YULIANTO KUSUMA NUGROHO ISHIKAWA DIAGRAM OLEH DR. KAORU ISHIKAWA
CAUSE & EFFECT MENCARI SEBAB
YANG MENIMBULKAN MASALAH FISHBONE BERBENTUK SEPERTI TULANG IKAN DEFINISI
DIAGRAM TULANG IKAN
MERUPAKAN SUATU CARA UNTUK MENGANALISIS SUATU MASALAH DENGAN MENGKATEGORIKAN PENYEBAB POTENSIAL YANG MENYEBABKAN MASALAH TERSEBUT MANFAAT ISHIKAWA DIAGRAM DIAGRAM TULANG IKAN INI DAPAT DIPAKAI UNTUK : MELAKUKAN IDENTIFIKASI PENYEBAB SUATU MASALAH MENGKATEGORIKAN BERBAGAI SEBAB POTENSIAL SUATU MASALAH DENGAN CARA YANG SISTEMATIK MENCARI AKAR PENYEBAB SUATU MASALAH MENJELASKAN HUBUNGAN SEBAB AKIBAT SUATU MASALAH KELEBIHAN DIAGRAM TULANG IKAN Lebih terstruktur Mengkategorikan berbagai sebab potensial dari suatu masalah dengan cara yang sistematik KETERBATASAN: Penggunaan diagram tulang ikan, sulit menggambarkan sebab yang sebenarnya, jika tidak didukung data. LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT ISHIKAWA DIAGRAM PERSIAPAN : PERSIAPAN SARANA/PERALATAN
Siapkan papan tulis atau white board atau
karton lebar, kertas tempel atau flipchart. Siapkan alat tulis (spidol warna), penggaris (mistar) untuk menggambar PERSIAPAN RUANGAN
Tidak diperlukan ruangan khusus untuk mencari
penyebab masalah dengan menggunakan diagram tulang ikan, hanya saja usahakan agar ruangan tetap terasa nyaman bagi para peserta. LANJUTAN LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT ISHIKAWA DIAGRAM PERSIAPAN GUGUS TUGAS Tunjuklah orang sebagai pencatat untuk menuliskan (pada flipchart) sebab-sebab yang mungkin akan dikemukakan PERSIAPAN PESERTA Tentukan siapa saja yang terlibat dalam mencari penyebab masalah. Untuk Tingkat Dinkes Kabupaten yang harus dilibatkan adalah para kasubdin dan kasie Untuk Tingkat Kecamatan yang harus dilibatkan adalah kepala puskesmas, dokter puskesmas, bidan, perawat dan lain-lain LANJUTAN LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT ISHIKAWA DIAGRAM LANGKAH INTI RUMUSKAN PERNYATAAN MASALAH DENGAN JELAS TULIS MASLAH TERSEBUT PADA BAGIAN KEPALA IKAN CARI PENYEBAB MASALAH UNTUK MASING-MASING KATEGORI:
A. MAN (FAKTOR MANUSIA-PROVIDER- KONSUMER)
B. METHOD (FAKTOR METODE, PROSEDUR KERJA) C. MATERIAL (FAKTOR BAHAN-BAHAN) D. MACHINE (FAKTOR ALAT-ALAT) E. MONEY (FAKTOR DANA) F. ENVIRONMENT (FAKTOR LINGKUNGAN) G. Times LANJUTAN LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT ISHIKAWA DIAGRAM LANJUTKAN DENGAN MENCARI FAKTOR PENYEBAB UTAMA YAITU MENCARI FAKTOR PENYEBAB TERJADINYA PENYEBAB UTAMA DAN TEMPATKAN PADA TULANG-TULANG BERUKURAN SEDANG (PENYEBAB SEKUNDER). FAKTOR PENYEBAB TERSEBUT DAPAT DIKEMBANGKAN MELALUI METODA FGD ATAU BRAINSTORMING. TULISKAN PENYEBAB TERSIER YANG MEMPENGARUHI PENYEBAB SEKUNDER. PENYEBAB TERSIER ITU DINYATAKAN DALAM TULANG-TULANG KECIL. BENTUK ISHIKAWA DIAGRAM
A CONTOH ISHIKAWA DIAGRAM Kedatangan tdk tepat waktu
MATERIAL Pelaksanaan askep jelek MAN Beban kerja tinggi
Banyak keg di luar RS Ketrampilan (skill) < Kesadaran akan TQM < OBAT BIDAN / DOKTER PERAWAT Terlambat Motivasi < datang Tidak pernah pelatihan penanganan MMR PASIEN Ketrampilan (skill) < Kesadaran < Pengetahuan < Kepatuhan ANC < Kondisi Resti MMR DI ENVR RS - Geografi TINGGI USG - Sosial budaya SISTEM SOP RUJUKAN
MONEY MACHINE METHOD
MONEY MATERIAL MAN Kesadaran Tdk Tersedia Masyarakat Obat-obatan Ketrampilan Rendah Anggaran petugas rendah Terbatas Pendidikan Dist. dari GF Jarang Rendah Salah terlambat Pelatihan Perencanaan MASALAH RENDAHNYA Environment KUNJUNGAN Geografi BP Banyak Sosbud yang rusak Sarana dan Pemilihan metode Prasaran Belum penanganan Memadai MACHINE METHODE Belum Ada Protap