Konsep Organisasi dan sistem

Informasi Manajemen

Muhammad Yusari (4201522007)
Tesya Agus Vioni (4201522051)
Anggun Usmiati (4201522037)
 Konsep Organisasi

 Organisasi merupakan sistem yang saling
mempengaruhi dan saling bekerja sama antara orang
yang lain dalam suatu kelompok untuk mencapai
suatu tujuan tertentu yang telah disepakati bersama.
 II.1. Unsur-unsur organisasi

 Orang
 Tujuan
 Posisi
 Pekerjaan
 Teknologi
 Struktur
 Lingkungan
 II.2 Bagan organisasi

 Bagan organisasi adalah penggambaran struktur kerja dan
sebuah organisasi, dimanan didalamnya menunjukkan
hubungan wewenang dan tanggung jawab serta deskripsi
pekerjaan yang harus dilakukan.
 Contoh Bagan Organisasi
PERUSAHAAN SEPATU “MAJU TERUS”

Direktur Utama


Direktur Direktur
Direktur keuangan Direktur sistem informasi
pemasaran produksi

Direktur bagian Kepala bagian Kepala bagian

Kepala bagian PDE
promosi penjualan keuangan

Kepala cabang Kepala cabang

Karyawan karyawan
 II.3. prinsip-prinsip organisasi

Prinsip-prinsip organisasi adalah nilai-nilai yang digunakan
sebagai landasan kerja bagi setiap orang yang ada dalam
organisasi tersebut untuk mencapai keberhasilan tujuan yang
telah disepakati bersama.
II.4 Pembagian Kerja ( division of work)


Pembagian kinerja adalah pemecahan atau
pemisahan atau pembagian tugas yang kompleks ke
dalam komponen-komponen (bagian-bagian)
sehingga seseorang akan bertanggung jawab dalam
ruang lingkungan pekerjaan yan lebih terbatas
sehingga dalam melaksanakan pekerjaannya lebih
efektif fan efisien.
 Departementalisasi

Adalah pengelompokan pekerjaan kedalam suatu departemen kegiatan yang serupa dan
berkaitan sacara logis.
a.Departementaslisasi fungsional : pekerjaan dikelompokkan berdasarkan fungsi dan
organisasi. Seperti misalnya, perusahaan bisnis akan meliputi fungsi seperti produksi,
pemasaran, keuangan, akuntasi, dan personalia.
b.Departementalisasi teritorial : pekerjaan dikelompokan berdasarkan daerah atau letak
geografis. Semua kegiatan dalam suatu daerah tentu akan ditugaskan kepada seorang
manajer ini akan melaksanakan semua operasi dalam bidang geografis tertentu.
c.Departementalisasi produk : Dalam banyak perusahaan besar yang produknya beraneka
ragam, kegiatan dan personalianya akan dikelompokan bersadarkan produk yang
dihasilkan.
d.Departementalisasi pelanggan : Struktur keorganisasian dan lembaga pendidikan
adalah contoh dari departementaslisasi pelanggan.
e.Departementalisasi campuran : Suatu evaluasi mengenai beraneka macam bentuk
departementalisasi memeberi kesan bahwa tiap-tiap dasar mempunyai kekuatan dan
kelemahannya sendiri
 Koordinasi
Adalah suatu proses integrasi tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan unti-unit

sasaran perusahaan secara efisien. 

atau departemen-departemen fungsional yang terpisah supaya mencapai
Tujuan
Organisasi
Perhatikan gambar berikut ini :
Dari gambar disamping dapat dijelaskan masing-masing departemen akan
dikoordinasikan dalam suatu pucuk pemimpinan dan bersama-sama akan
mencapai tujuan organisasi. Koordinasi
 II.5. Sistem Informasi Manajemen

 Sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem yang
biasanya diterapkan dalam suatu organisasi untuk mendukung
pengambilan keputusan dan informasi yang dihasilkan oleh
semua tingkatan manajemen atau dengan kata lain teknik
pengolahan informasi dalam suatu organisasi.
 SIM ini mempunyai peranan yang sangat penting didalam suatu
organisasi, karena sangat mempengaruhi terhadap maju
mundurnya sebuah organisasi.
 Penerapan SIM dalam suatu organisasi pasti akan melibatkan
penggunaan komputer untuk membantu mengolah data yang ada
untuk menjadi informasi yang dibutuhkan.
 Manfaat Sistem Informasi Manajemen


Sistem informasi manajemen dapat digunakan secara efektif
untuk mendukung setiap tingkatan pada proses pengambilan
keputusan dan dapat digunakan juga untuk memperoleh dan
menyimpan informasi yang berkaitan dengan masalah, standar
dan situasi sekarang.
 Sistem iformasi juga dapat memberikan cara yang sulit apapun
kompleks namun dapat menghasilkan dengan cepat dan akurat
informasi yang diperoleh, selain itu juga dapat mendukung
bergbagai gaya dan pilihan pengambilan keputusan serta
memberikan kemungkinan bagi pengambilan keputusan
kelompok.
 Pengambilan keputusan dalam sistem
informasi manajemen

Pengambilan keputusan adalah proses indentifikasi dan pemilihan
sekumpulan tindakan untuk memecahkan suatu masalah tertentu.
Adapun langkah-langkah dalam memecahkan masalah meliputi:
1. Investigasi situasi
- Perumusan masalah
- Indenfikasi tujuan keputusan
Diagnosis penyebab
2. Mengembangkan alternatif
3. Evaluasi alternatif dan memilih yang terbaik
4.Melaksanakan dan memantau keputusan
Jenis keputusan yang dihasilkan dari para
manajer adalah sebagai berikut :

Keputusan Terprogram
Keputusan terprogram adalah keputusan yang
diambil berdasarkan kebiasaan, peraturan atau
prosedur tertentu.
Keputusan Tidak Terprogram
Keputusan tidak terprogram adalah keputusan untuk
memecahkan masalah yang luar biasa atau masalah
istimewa.
 Perkembangan Sistem Informasi Manajemen
Berbasis Komputer

Ada 4 fokus utama yang akan ditekankan pada
perkembangan sistem informasi manajemen yang
berbasis komputer yaitu :
Fokus Pada Data
Fokus Pada Informasi
Fokus Pada Pendukung Keputusan
Fokus pada Komunikasi
 Peranan Sistem Informasi Manajema Bagi
Manajemen

Tingkatan manajemen sesuai dengan sistem
informasi yang diterimanya dapat dilihat pada
gambar berikut ini . Manajeme
n Tingkat
Atas
(Direktur
Utama)
Manajemen Tingkat Menengah (Kepala
Cabang,Kepala Divisi)

Manajemen Tingkat Bawah (Mandor, Pengawas)

Keterkaitan SIM dengan Disiplin Ilmu yang lain


Banyak ide yang merupakan bagian dari SIM yang
ditemukan dalam disiplin ilmu yang lain. Empat
bidang akademis utama yang sangat berarti untuk
konsep SIM. Akuntansi manajemen, riset
operasional , teori manajemen dan organisasi, dan
pengetahuan computer.