PRINSIP DALAM MEMBAKUKAN

AKTIVITAS LABORATORIUM
• Pada dasarnya setiap aktivitas yang ada dalam
laboratorium, harus memilki pedoman baku
yang mendukungnya, dari sistem mutu
(normatif, kebijakan) secara keseluruhan
sampai dengan proses paling teknis seperti
cara untuk memperoleh air untuk analisa yang
baik atau pemeliharaan suhu lemari pendingin
dll.
• Pembakuan dibuat berjenjang berdasarkan jenjang
aktivitas yang ada dalam laboratorium. Jenjang
tertinggi adalah p0edoman mutu yang merupakan
kebijakan tertinggi dalam menjamin mutu di
laboratorium, dan dibuat oleh pimpinan laboratorium
bersangkutan. Jenjang kedua adalah kelompok
prosedur pada jenjang kedua tertinggi misalnya di
seksi-seksi, dan dibuat oleh pimpinan seksi yang
bersangkutan. Demikian seterusnya hingga diperoleh
bakuan prosedur di jenjang terendah dan dikerjakan
serta dibuat oleh mereka yang bertanggung jawab
terhadap pekerjaan tersebut.
• Bakuan yang berkedudukan berbeda sebaiknya
diberi nama yang berbeda. Misalnya:
– Bakuan pada jenjang tertinggi dapat disebut sebagai
panduan mutu.
– Bakuan pada jenjang berikutnya disebut prosedur
tetap, dan pada jenjang paling teknis disebut sebagai
petunjuk kerja. Penamaan ini dibakukan berdasarkan
kesepakatan bersama. Istilah yang lazim digunakan
adalah standar prosedur operasional (standard
operating procedure) untuk prosedur jenjang
menengah dan intruksi kerja (instruction manual)
untuk petunjuk teknis.
• Setiap prosedur dibuat oleh pejabat/staf yang
bertanggung jawab dalam pelaksanaan prosedur
bersangkutan, sebagai contoh:
• Sistem mutu secara keseluruhan, dibuat oleh
pimpinan laboratorium.
• Prosedur pemeliharaan alat dibuat oleh staf yang
diberi tanggung jawab atas pemeliharaan alat.
• Prosedur pengendalian mutu harian kimia dibuat
oleh pimpinan seksi kimia.
• Prosedur disusun bersama staf yang iktu terlibat dlam
proses tersebut.
• Keterlibatan dalam menentukan bagaimana pekerjaan
sebaiknya dilakuka, akan menimbulkan komitmen yang
lebih besar pada diri orang yang terlibat untuk ikut menjaga
ketertiban terlaksananya prosedur tersebut dengan baik
dan benar.
• Sebagai contoh : prosedur pemeliharaan alat yang dibuat
oleh penanggung jawab pemeliharaan alat, sebaiknya
disusun bukan hanya oleh penanggung jawab pemeliharaan
alat akan tetapi bersama pelaksana harian yang ditunjuk
untuk melaksanakan pemeliharaan alat bersangkutan.
• Bakuan harus mengandung komponen yang menjamin
bahwa bakuan tersebut telah benar dan selalu
digunakan ditempat yang tepat oleh orang yang tepat.
Misalnya, pada prosedur baku perlu diberi ciri yang
menandakan bahwa prosedur tersebut adalah yang
sedang berlaku pada saat itu. Harus dicegah
kemungkinan terjadinya penggunaan prosedur yang
sudah kadarluasa, yang sudah tidak digunakan lagi
karena sudah mendapatkan revisi baru.
• Komponen yang seharusnya terdapat dalam
sebuah prosedur tetap dapat dilihat pada bagian lain
dalam bab ini.
• Prosedur baku yang dibuat harus mampu
menjawab pertanyaan : mengapa aktivitas itu
dilakukan, apa yang dilakukan, dimana
aktivitas itu dilakukan, siapa yang melakukan,
kapan dilakukan, dan bagaimana pekerjaan itu
dilakukan.
• Tiap prosedur baku harus didukung oleh dokumen
(formulir) yang dalam aktivitas sehari-hari dapat
membuktikan bahwa prosedur tersebut memang
ditaati. Sebagai contoh : bila dibuat prosedur baku
untuk setiap hasil pemeriksaan yang mengandung
langkah pemeriksaan ulang setiap hasil menyimpang,
maka perlu disediakan pula dokumen yang
ditandatangani oleh pelaksana pemeriksa sehingga
akan menjadi bukti bahwa langkah pengulangan benar-
benar telah dilakukan. Demikian terjamin bahwa
prosedur yang ditetapkan memang benar dilaksanakan.
• Prosedur baku perlu ditempatkan didekat orang
yang mengerjakan sehingga tiap saat dapat
dijadikan pegangan pada saat bekerja.
• Tiap bakuan harus didokumentasikan dengan
baik. Bakuan yang sudah tidak berlaku juga tetap
disimpan, akan tetapi jangan disimpan bersama
dengan dokumen yang masih berlaku.
• Setiap kali terjadi perubahan pada prosedur
kerja, Prosedur Tetap atau Petunjuk Teknis terkait
juga harus mengalami penyesuaian.