Oleh

IIN SUSANTI,S.Pd.I,M.Si

BAWASLU KOTA PRABUMULIH

 PENGORGANISASIAN

PROSEDUR

TATA NASKAH
SISTEM PENGELOLAAN KLASIFIKASI DAN TATA SIMPAN
KEARSIPAN DINAMIS
PENYUSUTAN

MIKROFILMISASI

KOMPUTERISASI

STANDARISASI SARANA
 PENCIPTAAN

PENATAAN

PENGGUNAAN
PENGELOLAAN PENYIMPANAN
ARSIP AKTIF
PENYUSUTAN
 1.Sortir
PENATAAN 2.Deskripsi
3.Manufer
SISTEM PENGELOLAAN PENYIMPANAN
Fisis
KEARSIPAN IN AKTIF PENGGUNAAN 4.Manufer
Fisik
PERAWATAN
5.DPA
PENYUSUTAN 1.Pemindahan
2.Pemusnahan
3.Penyerahan
 PENCIPTA ARSIP, Adalah pihak yang mempunyai
kemandirian dan otoritas dalam pelak-sanaan fungsi,
tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan
Arsip Dinamis.

 UNIT PENGOLAH, Adalah satuan kerja pada pencipta

arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab
mengolah semua arsip yang berkaitan dengan
penciptaan arsip di lingkungannya.

 UNIT KEARSIPAN, Adalah satuan kerja pada pencipta

arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab
dalam penyelenggaraan kearsipan
 PRINSIP ASAL-USUL (PRINCIPLE OF PROVANANCE)
PRINSIP YANG MENGAITKAN ARSIP DENGAN UNSUR SUMBER ASALNYA
ATAU PENCIPTANYA.
 PRINSIP ATURAN (PRINCIPLE OF ORIGINAL ORDER)
ARSIP HARUS DIATUR SESUAI DENGAN ATURAN YANG DIPERGUNAKAN
SEMASA DINAMIS AKTIFNYA.
 PRINSIP KEGUNAAN (BESTERNNING BEGINSEL).
SETIAP LEMBAR / BERKAS ARSIP YANG TERCECER DITEMPAT ATAU
DALAM KELOMPOK YANG BUKAN PADA TEMPATNYA HARUS
DIKEMBALIKAN PADA TEMPATNYA SESUAI DENGAN KELOMPOK /
JENISNYA.
 PRINSIP RESTORASI (RESTORATIC BEGINSEL).
PENGATURAN ARSIP YANG DIDASARKAN PADA ATURAN ARSIP KETIKA
WAKTU DINAMISNYA, NAMUN DENGAN MENGADAKAN BEBERAPA
PERBAIKAN SESUAI KEBUTUHAN.
 PRINSIP FUNSIONAL (FUNCTIONAL BEGINSEL)
PENGATURAN ARSIP YANG DIDASARKAN PADA TUGAS-TUGAS DARI
ORGANISASI PENCIPTA ARSIPNYA.

 PRIPSIP ORGANISASI (ORGANISATIE BEGINSEL)

PENGATURAN ARSIP DIDASARKAN PADA STRUKTUR ORGANISASI
ATAU PENCIPTA ARSIP

 PRINSIP MASALAH (PERTINMEN BEGINSEL)

PENGATURAN ARSIP DIDASARKAN PADA MASALAH-MASALAH
YANG TERKANDUNG DALAM ARSIPNYA ITU SENDIRI