PENGELOLAAN OBAT DAN

PERBEKALAN KESEHATAN
BENCANA

DIT. TATA KELOLA OBLIK & PERBEKKES

Bogor, 14 Juni 2017
 LATAR BELAKANG

• Penyediaan obat dan perbekalan kesehatan dalam

situasi bencana merupakan salah satu unsur yang
sangat vital dalam pelayanan kesehatan pada
keadaan bencana

• Prinsip dasar dari pengelolaan obat dan perbekalan

kesehatan pada situasi bencana adalah cepat, tepat
dan sesuai kebutuhan
 ASPEK PENGELOLAAN
OBAT DAN PERBEKKES BENCANA

Pra-bencana/kesiapsiagaan Perencanaan Kebutuhan

•Pengadaan/Penyediaan dan Penerimaan
•Saat
Pendistribusian
Bencana/ dan Penyimpanan
•Tanggap Darurat
Penggunaan dan Pengendalian
•Pencatatan dan Pelaporan
Pasca-bencana (Rehab Rekon) Evaluasi dan Pemusnahan
 PRA-BENCANA/KESIAPSIAGAAN

• Perencanaan kebutuhan obat dan perbekkes (buffer)

• Pembuatan paket-paket obat dan perbekkes  potensi
bencana di daerahnya
• Pembentukan tim bencana /TRC di setiap level baik
kabupaten/kota, provinsi, pusat
• Peningkatan kapasitas SDM farmasi tentang
manajemen obat bencana
• Melakukan koordinasi lintas program dan sektor
 SAAT BENCANA
PENGADAAN/PENYEDIAAN

Data RHA mengenai:

•Ketersediaan Obat dan Perbekalan Kesehatan
•SDM Farmasi
•Kondisi gudang penyimpanan
•Fasilitas dan Infrastruktur
•Pendanaan/Anggaran
Hasil RHA akan digunakan dalam perencanaan
kebutuhan obat dan perbekalan kesehatan
 TIM PENILAI

• Pengelola obat pada Kemenkes

• Pengelola obat pada Dinkes Propinsi
• Pengelola obat pada Dinkes Kab/Kota

KRITERIA TIM PENILAI

 Tenaga Kefarmasian
 Pernah mengikuti Pembekalan Manajemen
Logistik Manajemen Obat Bencana
 FORM RHA
KETERSEDIAAN OBAT DAN ALKES

NO NAMA OBAT SATUAN SISA STOK RATA-RATA KETERSEDIAAN

KEMASAN PEMAKAIAN
PERBULAN
1

dst
 SUMBER DAYA MANUSIA
PERNAH MENGIKUTI PELATIHAN
PENGELOLAAN OBAT PADA
PENDIDIKAN JUMLAH PENANGGULANGAN BENCANA?
NO
(YA/TIDAK)
1 APOTEKER

2 S1 FARMASI

3 D3 FARMASI

4 AA/SMF

5 TENAGA KESEHATAN LAIN

6 LAIN-LAIN
 KONDISI TEMPAT PENYIMPANAN OBAT
INSTALASI FARMASI
1.GEDUNG KONDISI

BAIK RUSAK RUSAK

RINGAN BERAT
- LUAS GEDUNG
- LUAS TANAH
 KONDISI TEMPAT PENYIMPANAN OBAT
INSTALASI FARMASI
2. SARANA PENYIMPANAN DAN JUMLAH KONDISI
DISTRIBUSI
BAIK RUSAK RUSAK
RINGAN BERAT
- KENDARAAN RODA EMPAT
- KENDARAAN RODA DUA

- LEMARI NARKOTIK DAN PSIKOTROPIK

- LEMARI VAKSIN

- HAND FORKLIFT
- GENERATOR
- TROLEY

- POMPA AIR
 SAAT BENCANA
PENGADAAN/PENYEDIAAN

Bahan pertimbangan dalam penyediaan obat dan

perbekkes :
• Jenis bencana
• Luas bencana dan jumlah korban
• Stok obat yang dimiliki
• Pengungsi / korban bencana
SUMBER OBAT SAAT BENCANA
 PENJELASAN TINGKAT BENCANA DALAM
KETERSEDIAAN OBAT DAN PERBEKKES

1. Bila bencana terjadi di tingkat kecamatan, maka yang pertama

menanggulangi adalah Puskesmas dan Kab/Kota dibantu oleh
provinsi. Jika diperlukan dapat dibantu oleh Kabupaten-Kota-
Provinsi tetangga dan Kemkes

2. Bila bencana terjadi di tingkat Kabupaten/Kota, maka yang

pertama menanggulangi adalah Kabupaten/Kota dan Provinsi
yang bersangkutan. Jika diperlukan dibantu oleh Provinsi tetangga
dan Kemkes (Bencana Daerah)

3. Bila bencana terjadi di tingkat Provinsi, maka yang pertama

menanggulangi adalah Provinsi tersebut dan Provinsi tetangga
dan Kemkes (Bencana Nasional)
 SAAT BENCANA
PENGADAAN/PENYEDIAAN

Sumber obat dan perbekkes :

•Menggunakan persediaan sendiri
•Meminta kepada institusi yang lebih tinggi (Buffer Stok
Kab/Kota, Buffer Stok Provinsi, Buffer Stok Nasional)
•Donasi / Bantuan : Organisasi Internasional, Ormas, lain-
lain
 SAAT BENCANA
PENERIMAAN

Yang perlu diperhatikan/diperiksa :

•Fisik barang
•Kemasan/label  ada nama generik dan dosis dengan
jelas
•Tanggal kadaluarsa
•Jumlah dan nilai barang/faktur
 SAAT BENCANA
DISTRIBUSI
Pendistribusian obat dan perbekkes ke daerah bencana :
• Adanya permintaan dari daerah bencana
• Apabila obat dan perbekalan kesehatan tidak tersedia di
provinsi yang mengalami bencana maka dapat
diusahakan dari Pusat (Kemenkes) atau provinsi terdekat
• Provinsi terdekat wajib membantu daerah bencana
• Adanya estimasi tingkat keparahan bencana
• Perlu dianggarkan biaya distribusi
• Kerjasama lintas sektor dan lintas program (BNPB, TNI,
Basarnas, dll.)
“ONE GATE & ONE DAY
SERVICE”
 SAAT BENCANA
PENYIMPANAN

Penyimpanan obat dan perbekalan kesehatan di

daerah bencana :
• Perlu adanya penyediaan tempat yang memenuhi
persyaratan penyimpanan obat dan perbekalan
kesehatan
• SDM Kefarmasian / nakes yang kompeten
 SAAT BENCANA
PENGUNAAN DAN PENGENDALIAN

Hal-hal yang perlu diperhatikan :

• Ada permintaan dari posko (dokter, perawat atau
nakes yang bertanggung jawab)
• Pengendalian dengan kartu stok
• Setiap pengeluaran/penerimaan harus disertai bukti/
tanda terima
 SAAT BENCANA
PENCATATAN DAN PELAPORAN

Pencatatan dan pelaporan :

• Pencatatan di lokasi bencana
- Pencatatan pemasukan obat
- Pencatatan pengeluaran obat
• Pencatatan di lokasi Posko Bencana Kab/Kota/
Provinsi
• Adanya format pencatatan dan pelaporan
• Waktu pelaporan sesuai kebutuhan (harian,
mingguan, bulanan)
 PASCA-BENCANA/
REHABILITASI REKONSTRUKSI

Langkah-langkah :
• Inventarisasi (posko/unit/instansi --> unit/instansi di
atasnya)
• Penarikan kembali obat dan perbekkes
• Evaluasi
 PASCA-BENCANA
EVALUASI

• Kesesuaian jenis obat dan perbekalan kesehatan yang

dibutuhkan dengan obat dan perbekalan kesehatan yang
diterima
• Tingkat ketersediaan obat dan perbekalan kesehatan
• Persentase obat dan perbekalan kesehatan kadaluarsa
• Prosentase dan nilai obat dan perbekalan kesehatan
rusak
 PASCA-BENCANA
PEMUSNAHAN
• Mengacu pada Pedoman Teknis Pemusnahan Sediaan Farmasi
• Mempertimbangkan dampak lingkungan dan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku
• Secara garis besar, proses pemusnahan obat dan perbekalan
kesehatan terdiri dari :
o memilah, memisahkan dan menyusun daftar obat dan perbekalan
kesehatan yang akan dimusnahkan
o menentukan cara pemusnahan
o menyiapkan pelaksanaan pemusnahan
o pelaksanaan pemusnahan
o menetapkan lokasi pemusnahan
o membuat berita acara pemusnahan
o melaporkan kepada Gubernur/ Bupati/ Walikota
 LATAR BELAKANG

• Adanya Obat dan Perbekalan Kesehatan yang

disimpan di Instalasi Farmasi mengalami Kadaluarsa
atau rusak
CONTOH OBAT DENGAN LABEL TIDAK
DIMENGERTI
PEMUSNAHAN MENGGUNAKAN INCENIRATOR
PEMUSNAHAN DENGAN CARA DIKUBUR (LANDFIIL)