Mendesain Struktur Organisasi

Bab 11 —Desain Adaptif

 Tetap Terhubung
1. Tetap fokus dan produktif
2. Komunikasi
3. Pilihlah teknologi yang sesuai
4. Perhatikan aspek “pekerja” pada pengaturan
kerja mandiri

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 2

 Desain Organisasi
Kontemporer
Struktur Tim
• Di dalam struktur
kelompok, seluruh
organisasi dibentuk
berdasarkan
kelompok-kelompok
kerja.

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 3

 Desain Organisasi
Kontemporer
Struktur Matriks dan Proyek
• Struktur matriks menempatkan para
spesialis, dari berbagai divisi dengan fungsi
yang berbeda, untuk bekerja di dalam satu atau
lebih proyek (dikepalai oleh manajer proyek).
– Dalam struktur proyek, para karyawan terus-
menerus mengerjakan proyek (tidak
memiliki/kembali ke divisi masing-masing).

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 4

 Desain Organisasi
Kontemporer
Organisasi Tanpa-Batas
• Organisasi tanpa-batas:
Organisasi yang desainnya tidak didefinisikan
dengan batasan-batasan (horizontal/vertikal,
internal/eksternal) yang ditanamkan oleh
struktur standarnya.

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 5

 Organisasi Tanpa-Batas:
Organisasi Virtual
• Sebuah organisasi maya terdiri dari kelompok
inti kecil (para karyawan tetap dan para
spesialis luar) yang direkrut saat mereka
dibutuhkan untuk mengerjakan suatu proyek.

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 6

 Organisasi Tanpa-Batas:
Organisasi Jaringan
• Organisasi jaringan:
Organisasi yang memberdayakan para
karyawannya untuk melakukan aktivitas dan
jaringan pekerjaan untuk menyediakan
komponen-komponen produk dan proses kerja
lain yang dibutuhkan (di luar pemasok yang
telah ada).

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 7

 Desain Organisasi
Kontemporer
Organisasi Pembelajar
• Organisasi pembelajar:
Organisasi yang telah mengembangkan
kapasitas untuk terus-menerus belajar,
beradaptasi, dan berubah.

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 8

 Organisasi Pembelajar
• Organisasi pembelajar memiliki
karakteristik-karakteristik struktural
tertentu:
– Penekanan terhadap informasi yang dibagikan, dan
berkolaborasi di dalam aktivitas pekerjaan
– Batasan-batasan struktural dan fisik yang minim
– Pengutamaan kerja kelompok

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 9

 Visi Masa Depan
• Organisasi-Organisasi yang Fleksibel
– Proporsi dari pekerjaan tetap akan jauh lebih
sedikit; organisasi akan mengandalkan jasa pekerja
kontrak dan paruh waktu.
– Pekerja akan seperti konsultan lepas; tugas-tugas
mereka bersifat hanya sementara.
– Permintaan pekerjaan akan tidak mengharuskan
para pekerja berkumpul di satu tempat.

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 10

 Mengorganisasi
untuk Berkolaborasi
• Keuntungan dan kerugian dari kolaborasi
kerja:

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 11

 Mengorganisasi
untuk Berkolaborasi
• Upaya-upaya kolaborasi yang dilakukan suatu
organisasi dapat berupa:
1. Kolaborasi internal
2. Kolaborasi eksternal

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 12

Organisasi untuk Kolaborasi:

Kolaborasi Internal
1.Opsi struktur kolaborasi internal meliputi:
a. Tim lintas fungsi
b. Satuan tugas
c. Komunitas praktik

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 13

 Kolaborasi Internal:
Tim Lintas Fungsi
a.Tim lintas fungsi:
Kelompok kerja yang terdiri dari individu-
individu yang berasal dari berbagai
spesialisasi fungsi.

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 14

 Kolaborasi Internal:
Satuan Tugas
b.Satuan tugas:
Komite tidak tetap (tim) yang dibentuk untuk
mengatasi masalah jangka pendek yang
memengaruhi beberapa divisi.

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 15

 Kolaborasi Internal:
Komunitas Praktik
c. Komunitas praktik:
Kelompok individu yang memiliki
kekhawatiran, masalah, atau minat yang sama
mengenai sebuah topik.
– Mereka memperdalam pengetahuan dan keahlian
di bidang itu dengan berinteraksi pada saat
peristiwa tertentu terjadi.

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 16

 Komunitas Praktik
Agar komunitas praktik berfungsi dengan baik:
• ?

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 17

Organisasi untuk Kolaborasi:

Kolaborasi Eksternal
2.Opsi kolaborasi eksternal meliputi:
a. Inovasi terbuka
b. Kemitraan strategis

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 18

 Kolaborasi Eksternal:
Inovasi Terbuka
a.Inovasi terbuka:
– Memperluas pencarian ide-ide baru di luar
batasan organisasi
– Memungkinkan mudahnya pemindahan inovasi,
baik ke dalam atau ke luar organisasi.

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 19

Inovasi Terbuka

20
 Kolaborasi Eksternal:
Kemitraan Strategis
b.Kemitraan strategis:
Hubungan kolaboratif di antara dua/lebih
organisasi, yang menyatukan sumber daya dan
kapabilitas mereka untuk beberapa tujuan
usaha.

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 21

Pengaturan-pengaturan Kerja
yang Fleksibel
• Pengaturan kerja yang fleksibel memberikan
organisasi fleksibilitas untuk memberdayakan
karyawan, kapanpun/di manapun dibutuhkan.
1. Telecommuting
2. Waktu kerja mingguan yang dipadatkan
3. Flextime
4. Berbagi pekerjaan

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 22

 Pengaturan Kerja Fleksibel:
Telecommuting
1.Telecommuting:
Pengaturan kerja di mana para karyawan
bekerja dari rumah dan terhubung ke tempat
kerja mereka melalui komputer.

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 23

 Pengaturan Kerja Fleksibel:
Waktu Kerja yang Dipadatkan
2.Waktu kerja yang dipadatkan adalah
pengaturan kerja di mana para karyawan
bekerja pada:
– Jumlah waktu yang lebih lama tiap harinya
– Jumlah hari yang lebih sedikit tiap minggunya

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 24

 Pengaturan Kerja Fleksibel:
Flextime & Berbagi
3.Flextime adalah sistem penjadwalan di mana
para karyawan:
– Diharuskan bekerja selama jumlah waktu tertentu
setiap minggunya
– Dibebaskan untuk memvariasikan jam kerja, di
dalam batasan waktu yang telah ditentukan

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 25

 Pengaturan Kerja Fleksibel:
Berbagi Pekerjaan
4.Berbagi pekerjaan:

Ketika dua/lebih
orang berbagi sebuah
pekerjaan tetap.

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 26

 Tenaga Kerja Kontinjen
• Pekerja kontinjen:
Pekerja temporer, lepas, atau kontrak yang
pekerjaannya bergantung/kontinjen pada
permintaan akan jasa mereka.

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 27

 Tenaga Kerja Kontinjen
• Isu-isu pengorganisasian pekerja kontinjen:
– Mengklasifikasikan siapa yang memiliki
kualifikasi sebagai kontraktor independen
– Membuat proses perekrutan, penyaringan, dan
penempatan bagi mereka
– Menetapkan metode untuk (1) menetapkan tujuan,
jadwal, dan tenggat waktu serta (2) memantau
kinerja

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 28

 Tantangan-tantangan
Desain Organisasi Saat Ini
• Dua tantangan utama yang dihadapi oleh
desain organisasi saat ini:
– Menjaga para karyawan untuk tetap terhubung
– Mengatasi masalah-masalah struktural umum

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 29

 MELATIH KETERAMPILAN
Mendapatkan Kekuasaan
1.Bingkailah argumen-argumen Anda ke dalam
tujuan-tujuan perusahaan
2.Membentuk citra perusahaan yang tepat
3.Memiliki kendali terhadap sumber daya
organisasi
4.Buat diri Anda terlihat sangat dapat diandalkan

30
 MELATIH KETERAMPILAN
Mendapatkan Kekuasaan
5.Tampilkan diri Anda
6.Bangunlah aliansi yang kuat
7.Hindari anggota yang telah “tercemar”
8.Dukung atasan Anda

Bab 11 Mendesain Struktur Organisasi—Desain Adaptif 31