Teknik

Modul Perencanaan & Pengendalian

 Perencanaan & Pengendalian
1. Teknik-teknik untuk Menilai Lingkungan 2
2. Teknik-teknik dalam Mengalokasikan
Sumber Daya 10
3. Teknik-teknik Perencanaan & Pengendalian
Kontemporer 25

2
 Pengamatan Lingkungan
• Pengamatan lingkungan (environmental scanning):
Pengamatan sejumlah besar informasi untuk
mengantisipasi dan menafsirkan perubahan dalam
lingkungan bisnis.
– Pengamatan global (global scanning)
– Intelijen pesaing (competitor intelligence): Salah satu
kegiatan pengamatan lingkungan, di mana suatu organisasi
menghimpun informasi mengenai para pesaingnya

Modul Teknik Perencanaan & Pengendalian 3

 Pengamatan: Intelijen Pesaing
• Manajer mengetahui tentang para pesaing melalui:
1. Karyawan, pemasok, dan pelanggan sendiri
2. Sumber informasi langsung—sarana promosi, siaran pers,
laporan, koran, penelitian industri, dsb.
3. Pameran dagang—menanyai armada penjualan pesaing
4. Produk pesaing—secara berkala membelinya untuk
diteliti inovasinya (rekayasa terbalik/reverse engineering)
5. Internet—halaman Web perusahaan, informasi produk
baru, siaran pers lainnya

Modul Teknik Perencanaan & Pengendalian 4

 Peramalan
• Ramalan (forecast): Prediksi atas hasil.
– Peramalan kuantitatif (quantitative forecasting):
Menerapkan sejumlah aturan matematis, terhadap
serangkaian data masa lalu, untuk memprediksi hasil.
– Peramalan kualitatif (qualitative forecasting):
Menggunakan penilaian dan opini, dari individu-individu
yang kompeten, untuk memprediksi hasil.

Modul Teknik Perencanaan & Pengendalian 5

 Peramalan: Teknik-teknik
• Kuantitatif: • Kualitatif:
1. Analisis deret berkala 1. Pendapat juri
2. Model regresi 2. Komposisi tenaga
3. Model ekonometrik penjualan
4. Indikator ekonomi 3. Evaluasi pelanggan
5. Efek substitusi

Modul Teknik Perencanaan & Pengendalian 6

 Peramalan: CPFR
• Kini, banyak organisasi berkolaborasi dalam ramalan,
menggunakan pendekatan CPFR—collaborative
planning, forecasting, dan replenishment
(perencanaan, peramalan, dan pemenuhan kembali
yang kolaboratif).
– Tiap organisasi bergantung pada datanya untuk
menghitung ramalan permintaan produk tertentu.
– Apabila ramalan masing-masing saling berbeda (misalnya
sebesar 10%), peritel dan produsen saling bertukar data
dan komentar tertulis hingga mencapai ramalan akurat.

Modul Teknik Perencanaan & Pengendalian 7

 Tolok Ukur
• Penetapan tolok ukur
(benchmarking):
Mencari praktik-praktik
terbaik, di antara
pesaing ataupun
nonpesaing yang
menghasilkan kinerja
unggul.

Modul Teknik Perencanaan & Pengendalian 8

 Tolok Ukur: Penetapan
• ?

9
 Perencanaan & Pengendalian
1. Teknik-teknik untuk Menilai Lingkungan 2
2. Teknik-teknik dalam Mengalokasikan
Sumber Daya 10
3. Teknik-teknik Perencanaan & Pengendalian
Kontemporer 25

10
 Penganggaran
• Sumber daya (resources): Aset organisasi—aset
finansial, fisik, manusia, tak berwujud, dan
struktural/kultural—yang dipakai mengembangkan,
memproduksi, dan mengirimkan produk kepada
pelanggan.
• Anggaran (budget): Rancangan numerik dalam
mengalokasikan sumber daya ke berbagai aktivitas
spesifik.

Modul Teknik Perencanaan & Pengendalian 11

 Anggaran: Jenis-jenis
?
• ?

12
 Cara-cara Memperbaiki
Penganggaran: Cara-caraPenganggaran
Memperbaiki

•1. ?Berkolaborasi dan berkomunikasi.

2. Fleksibel.
3. Sasarannya harus mendorong anggaran—
anggaran jangan menentukan sasaran.
4. Koordinasikan penganggaran di seantero organisasi.
5. Gunakan perangkat lunak penganggaran/perencanaan jika memang sesuai.
6. Ingatlah bahwa anggaran itu hanyalah sarana.
7. Ingatlah bahwa laba dihasilkan berkat pengelolaan yang cerdas,
bukan karena Anda menganggarkannya.

13
 Penjadwalan
• Penjadwalan (scheduling):
– Kegiatan-kegiatan apa saja yang harus dilakukan,
– Susunan jadwal,
– Penyelesaian tugas,
– Siapa yang melakukan masing-masing tugas,
– Kapan tugas-tugas tersebut diselesaikan.

Modul Teknik Perencanaan & Pengendalian 14

 Penjadwalan: Bagan Gantt
• Bagan Gannt (Gantt chart): Dikembangkan oleh H.
Gannt, menunjukkan output aktual dan yang
direncanakan selama periode waktu tertentu.
• ?

15
 Penjadwalan: Bagan Beban
• Bagan beban (load chart): Modifikasi bagan Gantt,
menjadwalkan kapasitas seluruh departemen atau
sumber daya tertentu.
• ?

16
 Penjadwalan: Jaringan PERT
• Jaringan PERT (PERT network): Diagram alur
dari
– urutan kegiatan yang diperlukan untuk menyelesaikan
suatu proyek,
– waktu/biaya yang terkait dari tiap kegiatan.

17
 Jaringan PERT: Istilah-istilah
• Istilah-istilah dalam jaringan PERT:
1. Kejadian (event): Titik akhir, mewakili penyelesaian dari
kegiatan utama.
2. Kegiatan (activity): Waktu/sumber daya yang dibutuhkan
untuk beralih dari satu kejadian ke kejadian lainnya.
3. Waktu tenggang (slack time): Jumlah waktu yang bisa
ditunda pada masing-masing kegiatan tanpa menghambat
keseluruhan proyek.
4. Jalur kritis (critical path): Bagian kegiatan yang terlama.

18
 Cara-cara Memperbaiki
Jaringan PERT: Penganggaran
Langkah-langkah Pengembangan

•1. ?Identifikasikan tiap kegiatan signifikan yang harus dituntaskan agar

proyek dapat terselesaikan
2. Tentukan urutan/susunan penyelesaian dari berbagai kejadian itu
3. Buat diagram aliran kegiatan, dari nol hingga rampung; identifikasi
masing-masing kegiatan, dan keterkaitannya dengan kegiatan lain
4. Hitung perkiraan waktu untuk menyelesaikan masing-masing kegiatan
5. Dengan diagram jaringan tentang estimasi waktu bagi masing-masing
kegiatan, tentukan jadwal tanggal awal dan akhir dari masing-masing
kegiatan itu dan keseluruhan proyek

19
Jaringan PERT: Contoh
• ?

Modul Teknik Perencanaan & Pengendalian 20

 Analisis Titik Impas
• Analisis titik impas (breakeven analysis): Teknik
untuk mengidentifikasi titik di mana pendapatan total
cukup untuk menutupi biaya total.
– Untuk menghitung titik impas (BE—breakeven),
manajer perlu mengetahui:
• Harga per unit dari produk yang dijual (P—price),
• Biaya variabel per unit (VC—variable cost),
• Biaya tetap total (TFC—total fixed costs).

• ?

Modul Teknik Perencanaan & Pengendalian 21

Analisis Titik Impas: Contoh

• ?

22
 Pemrograman Linear
• Pemrograman linear: Teknik matematis yang
menyelesaikan persoalan alokasi sumber daya.
Syarat:
1. Sumber dayanya dibatasi,
2. Sasarannya adalah optimisasi hasil,
3. Ada cara alternatif dalam mengombinasikan sumber daya
untuk menghasilkan sejumlah bauran produk,
4. Hubungan linear antarvariabel—perubahan satu variabel
harus disertai perubahan sama persis pada variabel lain.

Modul Teknik Perencanaan & Pengendalian 23

 Pemrograman Linear
• Contoh permasalahan yang bisa dituntaskan dengan
pemrograman linear:
– Rute transportasi yang meminimalkan biaya pengiriman,
– Alokasi anggaran iklan yang terbatas terhadap berbagai
merek produk,
– Penugasan maksimal kepada tiap orang dalam proyek,
– Berapa banyak produk yang harus dihasilkan dengan
adanya keterbatasan sumber daya.

Modul Teknik Perencanaan & Pengendalian 24

 Perencanaan & Pengendalian
1. Teknik-teknik untuk Menilai Lingkungan 2
2. Teknik-teknik dalam Mengalokasikan
Sumber Daya 10
3. Teknik-teknik Perencanaan & Pengendalian
Kontemporer 25

25
 Manajemen Proyek
• Proyek: Serangkaian kegiatan pada satu waktu yang
memiliki rentang waktu awal dan akhir yang jelas.
• Manajemen proyek: Tugas untuk menyelesaikan
kegiatan proyek,
– tepat pada waktunya,
– dengan anggaran yang tersedia,
– berdasarkan spesifikasi tertentu.
• ?

Modul Teknik Perencanaan & Pengendalian 26

 Cara-cara Memperbaiki
Proses PerencanaanPenganggaran
Proyek

•1. ?Menetapkan tujuan

2. Mengidentifikasikan kegiatan dan sumber daya
3. Membuat urutan kegiatan
4. Memperkirakan jangka waktu kegiatan
5. Menentukan tanggal penyelesaian proyek
6. Membandingkan dengan tujuan awal
7. Menentukan kebutuhan sumber daya tambahan

27
 Perencanaan Skenario
• Skenario: Pandangan konsisten mengenai apa yang
terjadi di masa mendatang.
– Mengembangkan skenario juga dapat dijabarkan sebagai
perencanaan kontingensi (contingency planning)—bila
hal tertentu terjadi, inilah tindakan yang harus diambil.
– Meski ini mengantisipasi kejadian yang dapat diantisipasi,
sulit sekali meramalkan kejadian acak—kejutan dan
penyimpangan besar, tak bisa diperkirakan.
• Salah satu sarannya adalah sistem peringatan dini.

Modul Teknik Perencanaan & Pengendalian 28