sopan-santun,tata pergaulan dalam bertelepon (menerima-melakukan kontak telepon) yang meliputi berbicara dengan jelas, tegas, terkesan ramah, hangat dan bersahabat. Hal-hal penting etika bertelepon 1. Jangan biarkan telepon berdering 2-3 kali segeralah angkat. 2. Dengarkan mitra bicara dan berkonsentrasi dengan pihak penelepon (tidak melamun). 3. Berkatalah dengan sopan dan hangat, hindari kata-kata yang bisa meyinggungi perasaan penelpon. 4. Berikan respon secara tepat dan lugas. 5. Berbicar sepelunya dengan volume suara cukup jelas, tegas, lancar serta hangat dan bersahabat. 6. Siapkan perlengkapan seperlunya ketika akan menelepon, seperti nomor telepon yang dituju, buku catatan, dan pensil. Setelah itu tanyakan apakah penerima telepon punya waktu untuk berbicara. Hal-hal yang tidak boleh dilakukan pada saat komunikasi menggunakan telepon
1. Suara terlalu keras.
2. Bicara ditelepon sambil makan atau berdecak. 3. Berbicara dengan orang lain selagi berbicara ditelepon. 4. Berbicara dengan nada kasar atau membentak. 5. Berbicara dengan nada memerintah. 6. Membirkan penelepon menunggu terlalu lama tanpa penjelasan. 7. Nada dan intonasi terkesan malas atau tak ramah.