PENGANTAR

 Dinamika sekolah BM 400 memiliki karakteritik

yang amat ditentukan oleh sistem dan civitas
serta sumberdaya terkait. Terdapat beberapa
masalah krusial yang perlu dicari solusi terbaiknya.
Penyelesaian atas masalah-masalah tsb
memerlukan substansi kebijakan dan metoda
pemecahan/penyelesaian yang baik pula.
Beberapa masalah BM400 diantarnya sebagai
berikut :
 IDENTIFIKASI MASALAH

1. Jumlah siswa yang turun (Khsusus SMP dan SMA)

2. Tambahan Pembiayaan Uang Tahunan
3. Ketidakpuasan siswa tentang fasilitas sekolah
4. Karyawan yg tidak puas: kebijakan yang dibuat dinilai
menyebabkan berkurangnya pendapatan lain-lain,
kebijakan yayasan dianggap membuat guru &
karyawan kisruh (bonus, rabat buku, insentif kegiatan,
reimburst diganti premi BPJS).
5. Program baru yang belum maksimal,
6. Penataan sarana pendukung yg kurang,
7. Orangtua tidak puas: uang tahunan, kepemimpinan yang membuat
kisruh guru terus, kualitas pembelajaran yang kurang baik, kualitas
kegiatan, banyak persoalan kenakalan siswa yang terjadi, kualitas
guru, disiplin siswa yang kurang, “tuntutan” kesejahteraan guru.
8. Pola dan alur hubungan serta komunikasi antara orangtua dengan
sekolah (guru, pimpinan, yayasan) yang terbiasa tidak
mengindahkan struktur organisasi.
9. Kebiasaan kepanitiaan kegiatan unit meminta kepada orangtua
(FKOM): PKKA.
10. SDM : kualitas guru, kesiapan guru untuk program baru, tuntutan
penghargaan prestasi.
 Analisa Masalah dan Solusi
NO. MASALAH ANALISA MASALAH SOLUSI
1 Penerimaan Siswa    
Baru (PDB): 1. Penurunan PDB terjadi 1. Memperluas variasi beasiswa PDB (jalur
 Jumlah siswa di SMP dan SMA prestasi akademik, non akademik, hafidz)
yang turun 2. Munculnya skema uang 2. Informasi program sekolah yang
kegiatan membuat berkualitas
orang tua skeptis

2 Program Baru    
Sekolah: Terdapat penafsiran yang 1. Membuat guidance semua program baru
1) Program baru berbeda antara pimpinan (mapping student, foundation, field trip,
yang belum dan guru youth service, dll)
maksimal 2. Membuat perencanaan program &
anggraran secara detail di awal tahun
pada saat rapat kerja guru
  1) Tambahan Rincian penggunaan uang Sosialisasi penggunaan uang kegiatan
pembiayaan kegiatan belum dipahami dilakukan saat:
uang tahunan sebagian orang tua 1. Penandatanganan MoU siswa masuk
2. Setiap akhir tahun pelajaran untuk tahun
ajaran berikutnya
3 Sarana Prasarana:   1.  Himbauan hanya dropping
1) Penataan sarana Perlunya penataan tidak parking
pendukung yg area parkir TK/SD 2. Dibuat jadwal pulang yg
kurang di sekotar berbeda (SD)
sekolah 3. Kerjasama pengaturan &
pengadaan sarana dengan
Dephub DKI
  2) Ketidakpuasan siswa 1. Keluhan 1. Perlunya renovasi kantin
tentang fasilitas terhadap kantin SMA,
sekolah SMA 2. Tambah fasilitas playground
2. Usulan fasilitas TK,
playground TK
 
4 Guru    
1) kebijakan Sebab munculnya  
yayasan yang keresahan: 1. sosialisasi kembali tentang
membuat guru & 1. bonus 50% di unit SMP sistem bonus & BPJS
karyawan resah & SMA 2. pengembalian rabat buku
(bonus, rabat 2. reimburst diganti premi kepada guru
buku, BPJS). BPJS
3. ingin perlakuan sama
terhadap pembagian
rabat buku tahun ke 2

  1) kualitas guru dan Keluhan orang tua terhadap  

ketidaksiapan 1. guru kelas bintang yang 1. unt poin 1: melakukan
guru untuk pasif pembinaan & pelatihan
program baru 2. guru BP, Bahasa Inggris, 2. unt poin 2: dilakukakn rotasi
Bahasa Indonesia di SMA tugas

  1) tuntutan Tidak ada reward 1. penerapan imbal jasa kinerja

penghargaan guru/karyawan berprestasi & KPI & masa kerja
prestasi guru & berdedikasi 2. menerapkan aturan
karyawan penghargaan guru dengan
beragam kategori (menang
lomba, mendampingi siswa,
prestasi UN)
3. penghargaan purnabakti dan
purna tugas jabatan
5 Hubungan Orang Tua/  Pemahaman  
FKOM penggunaan uang 1. Setelah berlakunya
1) Kebiasaan kepanitiaan FKOM untuk uang kegiatan
kegiatan unit meminta membantu kegiatan kegiatan unit dilarang
kepada orangtua unit meminta bantuan
(FKOM): PKKA kepada FKOM
2. FKOM didorong
memiliki kegiatan
sendiri yang
berorientasi parenting

  1) Pola dan alur hubungan Jalur komunikasi tidak Perlunya harmonisasi agar
antara orangtua dengan herarkhis dan jalur kamunikasi bersifar
sekolah (guru, pimpinan, cenderung by pass parallel (FKOM Pusat-
yayasan) kepada pengurus Direktur, FKOM unit-
Kepala Sekolah)
STRUKTUR MANAJEMEN
 PROYEKSI PENDAPATAN

25,000,000...

20,000,000... tahun 1 tahun 2 tahun 3

15,000,000...

10,000,000...

5,000,000...

0
TK SD SMP SMA TOT
PROYEKSI PENDAPATAN

Unit tahun 1 tahun 2 tahun 3

TK 871.600.000 997.815.000 1.041.405.750
SD 1.560.000.000 4.960.000.000 6.720.000.000
SMP 3.445.000.000 5.485.000.000 6.720.000.000
SMA 3.295.000.000 5.372.500.000 6.720.000.000
TOTA
L 9.171.600.000 16.815.315.000 21.201.405.750
 RPOGRAM YANG TELAH DILAKUKAN DALAM KEBIJAKAN
TAHUN 2018-2019 & 2019-2020
BIDANG PENDIDIKAN
NO. PROGRAM
1. Pembiasaan kegiatan pagi di unit SMP, SMA (ikrar, sholat duha, mengaji pengumpulan
HP), sebelumnya tidak dilakukan.
2. Perbaikan tata kelola kesiswaaan :Tata Tertib Sekolah ( penggunaan HP, pelarangan
mobil pribadi siswa, pembinaan siswa yang terlambat datang ke sekolah, system
punishment, pencegahan bully).
3. Modifikasi kegiatan kokurikuler berbasis project atau problem.
4. Penertiban penggunaan seragam sekolah (model dan ukuran; siswa berdasi, lengan
dan rok panjang untu siswi)
5. Menghilangkan citra negative efek “tendu” dengan adanya piket guru di tendu jam
06.00-07.30 dan 15.00-18.00 wib.
7. Foundation programme untuk siswa baru kelas 1, 7 dan 10.
10. Informasi sekolah melalui mobile apps
11. Sistem Kredit Semester (SKS) dibuka di SMP
12. Program Cambridge dibuka di kelas 1 SD dan 10 SMA
14. Penggunaan system informasi manajemen dan akademik integrative.
15. Penilaian kinerja guru berbasis Key Performance Indicator (KPI) yang berpengaruh
terhadap penghargaan guru.
16. Penambahan volume dan jenis kegiatan setelah adanya uang kegiatan tahunan, tanpa
ada pungutan biaya tambahan kepada orangtua (termasuk pungutan liar)
 BDIANG SDM
NO. PROGRAM
1. Penghapusan potongan gaji untuk cicilan pinjaman koperasi dialihkan ke autodebet oleh pihak ke-3 (bank)

2. Pembatasan pinjaman karyawan ke koperasi krn membuat gaji karyawan dipotong habis untuk cicilan (hampir 70%
karyawan memiliki cicilan ke bank melalui koperasi)

3. BPJS dibayar sesuai dengan UMP, upah tetap dalam gaji dipenuhi sesuai UMP Jakarta.

4. Peningkatan gaji guru/karyawan:

a. Tunjangan fungsional (dari Rp. 700.000 menjadi Rp. 1.000.000), setelah 16 tahun.
b. Uang transportasi (dari Rp. 45.000 menjadi Rp. 70.000), setelah 9 tahun.
c. Konversi insentif insidentil menjadi pendapatan fix masuk ke dalam gaji,terutama untuk pekerjaan dalam
lingkup fungsional guru.
d. Tunjangan kepala sekolah dan manager /kepala bidang (dari Rp. 3.000.000 menjadi Rp. 5.000.000), tunjangan
wakil kepala sekolah (dari Rp. 2.000.000 menjadi Rp. 3.000.000)

5. Bonus diberikan berdasarkan achieve budget

6. Penyelesaian status pegawai 12 orang (dengan masa kerja 4-6 tahun), 6 menjadi pegawai tetap dan 6 diselesaikan
(yang tidak memenuhi syarat)
7. Penyelesaian tenaga satpam sebanyak 8 orang (setelah diproses selama 3 tahun)

8. Penyelesaian tenaga OB yang tidak diangkat menjadi pegawai tetap (5 orang)

9. Penyusunan KPI untuk manager, kepala sekolah dan guru
10. Mulai digunakan KPI untuk penilaian pegawai
11. Penggantian pimpinan semua unit, diberlakukan system baru: menjabat selama 3 tahun, melalui proses seleksi
(psikotes, FGD, presentasi, wawancara)
12. Menghilangkan jabatan wakil kepala sekolah bidang sarana diganti dengan coordinator sarana di tingkat unit

13. Pemberian BPJS kesehatan dan ketenagaan untuk semua pegawai (system reimburst hanya untuk pimpinan)

14. Penyesuaian system tunjangan guru Cambridge lama

15. Penyusunan Peraturan Pegawai yang baru
Time Schedule Persiapan BM 400 International
Islamic School
No. Kegiatan Juli Agust Sept Okt Nov Des
1. Penetapan Struktur Baru V
2. Sosialisasi Struktur v
Baru, sistem kerja dan
mulai bekerja
3 Pengajiuan Business V
Plan BM1 dan BM2
4 Penyiapan konsep & V
proposal BM 2
5 Pembangunan v v V
pagar sekolah
6 Perbaikan lobby sekolah v v V
7 Penyiapan kelas v v V
8 Penyiapan Konsep v V
marketing & website
9 Pelaksanaan Marketing v v v
 BIDANG HUMAS DAN
NO.
MARKETING
Program PELAKSANAAN
  Pencapaian siswa baru selama Tahun 2017-2018 : 356
2017 sd 2019 Tahun 2018-2019 : 360
Tahun 2019-2020 : 326
1. Program yang ditawarkan : Tahun 2018-2019:
a. Reguler a. Reguler : 283 ( 80 %)
b. Cambridge b. Cambridge : 53 ( 14 %)
c. SKS c. SKS : 24 ( 6 %)
Tahun 2019-2020:
a. Reguler : 246 (75,5 %)
b. Cambridge: 69 ( 21,2 %)
c. SKS : 11 (3.4 %)
 BIDANG KEUANGAN
NO. PROGRAM PELAKSANAAN
1. Perubahan pembiayaan siswa baru dengan a. KB: Rp. 2.500.000 TK : Rp. 4.000.000
adanya uang kegiatan tahunan pada tahun b. SD, SMP, SMA Reguler Rp. 5.000.000
2018-2019 c. SD, SMP, SMA Cambridge & SKS Rp. 7.500.000
1. Perkembangan deposito di BRI dan a. BRI sebesar 6,5 M
Bukopin selama tahun 2018-2019 sampai b. Bukopin dari 2 M menjadi 5 M
saat ini. Sehingga total dari 8,5 M menjadi 11,5 M.
2. Pembiayaan investasi baru (renovasi atap Total sebesar Rp. 3, 7 M
SMA, Renovasi 8 Kelas Lt 3 SMA, renovasi
ME SMA, penggantian furniture SMA,
Renovasi kantor PH)
3. Penyelesaian hutang pajak tahun 2014- Sebesar Rp.1,737 M (awalnya sebesar Rp. 1,926 M
2015 diperoleh discount Rp 200 jt)
4. Perbandingan outstanding SPP akhir tahun Tahun 2016-2017 : 264.645.639 (1%)
2016-2017 sd 2018-2019 Tahun 2017-2018 : 197.805.000 (0,8%)
Tahun 2018-2019 : 125.255.000 (0,5%)

5. Manajemen keuangan sudah menggunakan Menggunakan system

SISTEM (tidak manual)
6. Pertumbuhan pendapatan selama 2017- Pendapatan :
2018 sd 2019-2020 a. Tahun 2017-2018 Rp. 34.967.598.190
b. Tahun 2018-2019 Rp. 37.627.880.296
c. Tahun 2019-2020 Rp. 39.358.276.977
7. Pengurangan subsidi yayasan dari uang Tahun 2017-2018 : Rp. 5,6 M
pangkal untuk operasional sekolah (RKAS) Tahun 2018-2019 : Rp. 3,5 M
Tahun 2019-2020 : Rp.2, 4 M
 Time Schedule Persiapan BM2
No. Kegiatan Jan Feb Maret April Mei Juni
Rekrutmen guru standar
8 internasional
v

9 Pelatihan guru & karyawan v v

10 Empowering School Paradigm v v v v v v
11 Pengurusan ijin operasional v v v v v v
sekolah
I. Pengantar:
II. Permasalahan: daftar pertanyaan, jumlah siswa yang turun,orangtua tidak puas,
karyawan yg tidak puas, program baru yang belum maksimal, penataan sarana
pendukung yg kurang, yang dikeluhkan orangtua,
III. Pembahasan (solusi)
IV. Penutup (kesimpulan dan saran)

Versi cetak dan presentasi

Action Plan dalam penanganann masalah yang muncul saat ini