BAB I

GAMBARAN UMUM BUDGET

1. Pengertian Budget
2. Kegunaan Budget
3. Faktor-faktor yg mempengaruhi penyusunan Budget
4. Hubungan Budget dengan Manajemen
5. Hubungan Budget dengan Akuntansi
6. Hubungan Budget dengan Statistika dan Matematika
7. Proses kegiatan dalam Budgeting
8. Prosedur penyusunan Budget
9. Isi Budget

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
 1. Pengertian Budget
• Budget [Anggaran] adalah suatu rencana yang disusun
secara sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan
perusahaan, yang dinyatakan dlm unit [kesatuan] moneter
dan berlaku untuk jangka waktu tertentu di masa yang
akan datang.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
• Budget mempunyai 4 unsur:
1. Rencana: suatu penentuan terlebih dahulu ttg aktivitas atau kegiatan yg
akan dilakukan di waktu yg akan datang.

Beberapa alasan yg mendorong perusahaan menyusun rencana:

a. Ketidakpastian
b. Berbagai alternatif pilihan.
c. Sebagai pedoman kerja
d. Sebagaai alat pengkoordianasian kegiatan dari seluruh bagian perusahaan.
e. Sebagai alat pengawasan thd pelaksanaan [realisasi] dari rencana.

2. Meliputi seluruh kegiatan perusahaan: mencakup semua kegiatan yang

akan dilakukan oleh semua bagian yg ada dlm perusahaan, meliputi:
pemasaran, produksi, pembelanjaan, administrasi, dan personalia.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
3. Dinyatakan dlm unit moneter, yaitu unit [kesatuan] yg dpt diterapkan pd
berbagai kegiatan perusahaan yg beraneka ragam. Misal: rupiah.

4. Jangka waktu tertentu yg akan datang.

Berdasar jangka waktu, ada beberapa jenis budget:
a. Budget Strategis
Yaitu budget yg berlaku utk jangka waktu panjang, yaitu jangka
waktu yg melebihi satu periode akuntansi [ 1 tahun ].
b. Budget Taktis
Yaitu budget yg berlaku utk jangka waktu pendek, yaitu jangka
waktu satu periode akuntansi [ 1 tahun ] atau kurang.
1. Budget Periodik: Budget yg disusun utk satu periode akuntansi
[setahun penuh].
2. Budget Bertahap [Continuous Budget]: budget yg disusun utk
jangka waktu kurang dari satu periode akuntansi. Misal 3 bulan,
6 bulan.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
 Beberapa faktor yg perlu dipertimbangkan utk dpt memilih jangka waktu
berlakunya Budget secara tepat:

1. Luas Pasar
Perusahaan yg mempunyai pasar penjualan yg cukup luas, maka
posisinya lebih stabil, shg bisa dibuat budget jangka panjang. Sebaliknya, jika
pasar lebih sempit, posisi kurang stabil, buat budget jangka pendek.

2. Posisi Perusahaan dlm persaingan

Perusahaan yg mempunyai posisi kuat dlm persaingan, maka posisinya
lebih stabil, shg bisa dibuat budget jangka panjang. Sebaliknya, jika lemah
dlm persaingan, posisi kurang stabil, buat budget jangka pendek.

3. Jenis produk yg dihasilkan

Perusahaan yg mempunyai produk yg in-elastis [jml produk yg terjual
tidak terlalu terpengaruh oleh perubahan harga jualnya], maka posisinya lebih
stabil, shg bisa dibuat budget jangka panjang. Sebaliknya, jika produk yg
elastis [jml produk yg terjual sangat dipengaruhi oleh perubahan harga
jualnya], posisi kurang stabil, buat budget jangka pendek.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
4. Tersedianya data dan informasi
Perusahaan yg sudah lama berdiri, cukup data dan informasi, buat budget
jangka panjang. Sebaliknya, jika perusahaan baru berdiri, data dan informasi
kurang kurang, buat budget jangka pendek.

5. Keadaan perekonomian pada umumnya.

Keadaan perekonomian mantap, posisi perusahaan lebih mantap, buat
budget jangka panjang. Sebaliknya, jika keadaan perekonomian kurang
mantap, posisi perusahaan kurang mantap, buat budget jangka pendek.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
 2. Kegunaan Budget
• Ada 3 kegunaan pokok Budget:
1. Pedoman kerja: arah dan target yang harus dicapai.
2. Pengkoordinasian kerja
3. Alat pengawasan kerja.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
Fungsi Anggaran
1. Perencanaan
2. Memfasilitasi komunikasi dan koordinasi
3. Mengalokasi sumber daya
4. Mengendalikan keuntungan dan operasi.
5. Menyediakan standar untuk mengevaluasi kinerja dan
menyediakan insentif
6. Menyediakan informasi yang dapat digunakan untuk
membantu dalam pengambilan keputusan.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
 3. Faktor-faktor yg mempengaruhi
penyusunan Budget
1. Faktor Intern, yaitu data, informasi, dan pengalaman yg terdpt di dalam
perusahaan sendiri. Disebut juga faktor yg controllable [dpt diatur]: yaitu
faktor-faktor yg dlm batas-batas ttt masih bisa disesuaikan dg keinginan
[kebutuhan] utk periode budget yg akan datang. Faktor-faktor tsb adalah:
- Penjualan tahun2 yg lalu.
- Kebijakan perush yg berhubungan dg masalah harga jual, syarat
pembayaran, pemilihan saluran distribusi, dsb.
- Kapasitas produksi yg dimiliki perusahaan.
- Tenaga kerja
- Modal Kerja
- Fasilitas lain yg dimiliki
- Kebijakan perush yg berkaitan dg fungsi perush.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
2. Faktor Ekstern, yaitu data, informasi, dan pengalaman yg berasal dari
luar perusahaan, ttp dpt dirasa mempunyai pengaruh thd kehidupan
perush. Disebut juga faktor yg uncontrollable [tdk dpt diatur], yaitu
faktor-faktor yg tidak dpt diatur dan disesuaikan dg keinginan perush.
Jadi perush harus menyesuaikan kebijakannya dg faktor-faktor ekstern
tsb, seperti:
- Keadaan persaingan.
- Tingkat pertumbuhan penduduk.
- Tingkat penghasilan masyarakat.
- Tingkat pendidikan masyarakat.
- Tingkat penyebaran penduduk.
- Agama, adat istiadat, dan kebiasaan masyarakat.
- Berbagai kebijakan pemerintah, baik di bidang politik, ekonomi,
sosial budaya, keamanan.
- Keadaan perekonomian nasional maupun internasional, kemajuan
teknologi, dsb.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
Syarat Penyusunan Anggaran
1. Realistis, anggaran diharapkan dapat dicapai sesuai
dengan keadaan saat ini, tidak terlalu optimis dan juga
tidak terlalu pesimis.
2. Luwes, tidak kaku dan berpeluang untuk disesuaikan
dengan keadaan yang berubah.
3. Berkesinambungan, membutuhkan perhatian yang terus
menerus.
4. Partisipatif, membutuhkan partisipasi dari keseluruhan
perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan yang telah
tercermin dalam anggaran.
5. Edukatif, dapat mendidik karyawan dan manajemen
untuk berkerja sesuai dengan komitmennya.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
6. Komunikatif, anggaran digunakan sebagai alat
komunikasi antar departemen.
7. Integratif, anggaran harus dapat menyatukan
pelaksanaan kegiatan semua bagian dalam suatu laporan
anggaran.
8. Koordinatif, dapat mengkoordinasikan seluruh kegiatan
departemen untuk mencapai tujuan perusahaan.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
 Tipe Anggaran
• Master budget/profit plan, merupakan anggaran komprehensif
yang mencakup semua fase operasi perusahaan untuk periode
waktu tertentu,
▫ Jangka pendek biasanya satu tahun.
• Budget financial statements/proforma financial statement,
memperlihatkan
▫ bagaimana laporan keuangan perusahaan akan terlihat pada
periode waktu
▫ tertentu, apakah hasil kegiatan operasi sesuai dengan
rencana.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
• Capital budget, merupakan sebuah perencanaan
untuk akuisisi aset kapital
▫ seperti gedung dan peralatan. Anggaran yang
dipersiapkan untuk proyek2 khusus.
• Financial budget, merupakan sebuah
perencanaan yang memperlihatkan
▫ bagaimana perusahaan akan menghasilkan sumber daya
keuangannya, seperti
▫ dengan cara mengeluarkan saham atau surat hutang.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
• Rolling budget/revolving budget/continous
budget, merupakan anggaran yang secara
periodik dan terus menerus terbaharui dengan
menambah periode waktu baru tambahan, seperti,
kwartal dengan tidak menggunakan lagi periode
yang sudah selesai. Anggaran ini sejenis master
budget yang mana selalu tersedia anggaran untuk
yang akan datang.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
 Kelemahan Anggaran
Angka anggaran tidak selalu tepat karena angka tersebut
ditetapkan dengan menggunakan asumsi dan taksiran.
Anggaran terus menerus disesuaikan dengan keadaan yang selalu
berubahubah.
Pelaksanaan anggaran tidak terjadi dengan otomatis, oleh sebab itu
diperlukan partisipasi dari semua pihak untuk terealisasinya
anggaran yang telah direncanakan.
penganggaran tidak menghilangkan kebutuhan akan pertimbangan
manajemen. Jadi anggaran berfungsi sebagai alat bantu manajemen
dalam tugasnya, bukan untuk menggantikan kebijakan atau
peranan manajemen

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
Perencanaan, Pengendalian dan Anggaran

• Anggaran = rencana perusahaan secara keseluruhan,

 anggaran = perencanaan dan pengendalian laba
menyeluruh.
 perencanaan - melihat kedepan, tindakan apa yang
seharusnya diambil untuk mencapai tujuan tertentu
 pengendalian - lebih melihat kebelakang, menentukan
apa yang sebenarnya telah terjadi dan membandingkannya
dengan perencanaan.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
 4. Hubungan Budget dengan
Manajemen
• Manajemen adl suatu ilmu dan seni untuk mengadakan perencanaan
[planning], pengorganisasian [organizing], pengarahan [directing],
pengkoordinasian [coordinating], dan pengawasan [controlling] thd
orang-orang atau barang, untuk mencapai tujuan tertentu yg telah
ditetapkan.
• Kelemahan budget:
1. Disusun berdasar taksiran/forecasting.
2. Disusun dg mempertimbangkan berbagai data, informasi, dan
faktor-faktor yg controllable maupun uncontrollable.
3. Berhasil tidaknya sangat bergantung pd manusia pelaksananya.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
 5. Hubungan Budget dengan
Akuntansi
• Akuntansi adl suatu cara sistematis untuk melakukan pencatatan,
penggolongan, peringkasan, penganalisaan, serta penginterpretasian
thd peristiwa finansial yg terjadi di perush.
• Dari pengertian di atas:
1. Akuntansi menyajikan data historis yg sangat bermanfaat untuk
mengadakan taksiran [forecasting] yg akan dituangkan dlm budget.
2. Akuntansi jg melakukan pencatan scr sistematis dan teratur ttg
pelaksanaan budget itu nantinya dari hari ke hari.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
 6. Hubungan Budget dengan
Statistika dan Matematika
• Penggunaan metode statistika dan
matematika digunakan untuk mengolah
serta menganalisa data, dan
membandingkan budget dg realisasinya.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
 7. Proses kegiatan dalam Budgeting
Meliputi:
• Pengumpulan data dan informasi
• Pengolahan dan penganalisaan data.
• Pengumpulan budget serta penyajiannya scr teratur dan
sistematis.
• Pengkoordinasian pelaksanaan budget.
• Penilaian atau evaluasi.
• Penyimpulan: menyusun kebijaksanaan sbg tindak
lanjut.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
 8. Prosedur penyusunan Budget
• Pada dasarnya yg berwenang dan bertanggungjawab thd penyusunan
dan pelaksanaan kegiatan budgeting lainnya adalah pimpinan tertinggi
perusahaan. Tetapi tugas mempersiapkan dan menyusun budget dpt
didelegasikan pada: 1. Bag. Adm., bagi perush. Kecil.
2. Panitia Budget, bagi perush. Besar.

Budget yg telah disusun baru merupakan rancangan budget [draft

budget/tentatif budget]. Rancangan ini diserahkan pd pimpinan tertinggi
perush. untuk disahkan serta ditetapkan sbg budget yg definitif.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma
 9. Isi Budget
• Budget yg mencakup seluruh kegiatan perush. disebut sbg Budget
Komprehensif [comprehensive budget].
• Isi dari comprehensive budget:
1. Forecating budget [budget taksiran], yaitu budget yg berisi taksiran-
taksiran [forecast] ttg kegiatan perush dlm jangka waktu ttt yg akan
datang, serta taksiran ttg keadaan finansial perush pd suatu saat ttt di
masa yang akan datang.
2. Variable budget [budget variable], yaitu budget yg berisi ttg tingkat
perubahan biaya khususnya biaya semi variabel, sehubungan dg
perubahan produksivitas perusahaan.
3. Analisis statistika dan matematika pembantu. Yaitu analisis statistika
dan matematika yg dipergunakan utk membuat taksiran-taksiran, serta
yg digunakan utk mengadakan penilaian [evaluasi] dlm rangka
pengawasan kerja.
4. Laporan budget [budget report], yaitu laporan ttg realisasi
pelaksanaan budget dilengkapi perbandingan-perbandingannya.

Komputerisasi Peranggaran
D III Bisnis dan Kewirausahaan Universitas Gunadarma