• Kaedah perancangan strategik yg digunakan utk menilai kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang ada dalam sesebuah organisasi. • Melibatkan penentuan faktor persekitaran dalaman dan persekitaran luaran yang membantu atau menghalang pencapaian objektif sesebuah organisasi. • Membekalkan informasi yg blh membantu organisasi dlm menyesuaikan sumber dan keupayaan yg ada dgn iklim persaingan luar di mana ia dpt beroperasi. MAKSUD ANALISIS SWOT Bagaimana dpt digunakan dlm membina perancangan strategik bagi sesebuah organisasi KEKUATAN (STRENGTHS) • Merujuk kpd faktor persekitaran dalaman organisasi atau sumber2 yg ada dlm organisasi yg blh membantu dlm proses perancangan dan pelaksanaan rancangan strategik organisasi perniagaan tersebut. • Kelebihan / keistimewaan / kebolehan yg dimiliki oleh sesebuah organisasi it sendiri yg tdk ada pd organisasi lain. • Kekuatan ini akan memberi kemampuan bersaing kpd organisasi tersebut. • Cth kekuatan dalaman berkaitan dgn pekerja yang mahir, cekap, berbakat, dan bersikap positif. • Cth kekuatan dalaman berkaitan dgn kewangan yg kukuh, keupayaan mendpt sumber kewangan dgn mudah. • Cth2 lain seperti pengurusan yg cekap, jenama yg terkenal, reputasi yg baik, teknologi yg canggih, jaringan pengedaran yg luas, kemahiran teknologi dan lain2. KELEMAHAN (WEAKNESSES) • Merujuk kpd (faktor persekitaran dalaman organisasi / sumber2 yg kurang / lemah) dlm organisasi berkenaan sehingga blh menjadi penghalang kpd proses merancang dan melaksanakan rancangan strategik organisasi perniagan tersebut. • Keadaan perniagaan / syarikat dlm menghadapi pesaing yg mempunyai keterbatasan dan kekurangan serta kemampuan dlm menguasai pasaran, sumber serta kepakaran. • Kekurangan dr aspek sumber termasuklah sumber tenaga, kepakaran, bahan mentah, kemahiran dan kemampuan yg menjadi penghalang utama bg penampilan prestasi organisasi yg memuaskan. • Cthnya, sumber bahan mentah tdk mencukupi, bahan mentah tdk bermutu dan bahan mentah yg mempunyai harga yg mahal. • Cth2 lain seperti pengurusan yg tdk cekap, jenama yg tidak dikenali, reputasi tdk baik, teknologi yg lapuk, kekurangan pekerja mahir dan lain2. PELUANG (OPPORTUNITIES) • Merujuk kpd keadaan faktor persekitaran luaran organisasi yg memberi kesan positif dgn menyediakan ruang / peluang kpd organisasi utk meraih pencapaian objektif yg lebih baik. • Peluang2 yg wujud blh memberi potensi kpd perniagaan utk berkembang. Ini blh dilakukan melalui penemuan baharu, kemunculan idea / konsep baharu yg inovatif dlm pasaran. • Menjadikan perniagaan lebih kompetitif berbanding pesaing utama serta blh bergerak dlm pasaran baharu. • Cthnya, perubahan dasar kerajaan yg memberi peluang kpd syarikat utk meningkatkan jualan / memperkenalkan produk baharu seperti skim baucer buku utk pelajar pengajian tinggi akan memberikan ruang utk meningkatkan jualan kpd syarikat yg menerbit atau menjual buku. • Cth2 lain seperti kemunculan teknologi baharu, pemansuhan sekatan dagangan antarabangsa, kelonggaran peraturan, keadaan ekonomi dan ANCAMAN (THREATS) • Merujuk kpd faktor persekitaran luar ug blh menghalang / menyulitkan pelaksanaan strategi organisasi bg mencapai matlamtanya. • Kekurangan sumber2 yg blh memberikan kesan negatif kpd perancangan strategi organisasi. • Cthnya kemasukan pesaing baharu dlm sesebuah pasaran akan menyebabkan persaingan menjadi sengit dan blh menghalang / mengurangkan keupayaan syarikat utk meningkatkan jualan. • Cth lain seperti perubahan trend dan cita rasa, kemunculan peraturan, prosedur / undang2 baharu, sekatan perniagaan, bencana alam, kemunculan produk baharu dan lain2. TUJUAN: Faktor2 Kekuatan Kelemahan • Mengekalkan dan menambah persekitaran perniagaan perniagaan dalaman S W baik segala faktor kekuatan yg Faktor2 Peluang Ancaman ada. persekitaran perniagaan perniagaan luaran O T • Mengenal pasti kelemahan2 perniagaan dan mengambil tindakan utk memperbetulkan kelemahan tersebut. • Meneroka segala peluang bagi melaksanakan strategi organisasi. • Mengenal pasti segala ancaman perniagaan serta mengambil langkah2 yg sesuai utk menghadapi dan mengurangkannya.