POLITIK ORGANISASI

BAB 6

POLITIK ORGANISASI
POLITIK Berkait rapat dengan konsep kuasa, autoriti dan pengaruh
POLITIK ORGANISASI Timbul disebabkan perubahan dlm aspek tingkahlaku di kalangan ahli organisasi Dalam organisasipemimpin dipilih melalui kelayakan yang dimiliki.

Perubahan Tingkahlaku
Boleh mencetuskan konflik yg berbentuk
Interpersonal Inter-kelompok Fenomena ini memberi gambaran mengenai keadaan politik dlm sesebuah organisasi

Persepsi Mengenai Politik

Secara

umum politik dicemari dgn pelbagai aktiviti spt

penindasan tingkahlaku tidak sihat sebilangan individu persaingan mengejar kuasa, pengaruh dan kedudukan Ketidakadilan Fenomena seperti ini juga berlaku dlm politik oraganisasi

DEFINISI POLITIK ORGANISASI

Proses

hubungan antara kuasa dan pengaruh membabitkan individuindividu dan kelompok-kelompok tertentu sama ada di peringkat dalaman atau luaran persekitaran organisasi (Eran Vigoda,1998)

 Selain

itu, menurut beliau -merujuk kepada pengaruh aktiviti-aktiviti dan taktik-taktik yg dilakukan oleh ahli-ahli organisasi dalam usaha untuk memenuhi dan mencapai kepentingan dan matlamat mereka di tempat kerja (Eran Vidoga,1998)

KEPERLUAN POLITIK ORGANISASI

Untuk: Menyelesaikan konflik organisasi Manakala, peranan sistem dlm organisasi adalah untuk membentuk, mengatur peraturan disamping mengekalkn bentuk arahan dikalangan ahli organisasi

POLITIK ORGANISASI
Proses membuat keputusan dlm organisasi juga merupakan proses politik. Ini kerana aktor dlm organisasi (pegawai & k/tangan) cuba utk memuaskan bukan shj matlamat organisasi tetapi kepentingan diri mrk. Tingkahlaku politik merupakan pengaruh yg bukan bersifat rasional dlm membuat keputusan Pengurusan politik organisasi mengutamakan kemahiran pengurus Pengurusan politik organisasi yg berkesan boleh mewujudkan situasi menang-menang (win-win situation) tanpa melanggar etika profesional dan personal

FAKTOR MEMPENGARUHI TINGKAHLAKU POLITIK

Untuk memahami tingkah laku politik organisasi, Farrell dan Peterson (1982) memperkenalkan tipologi tiga dimensi A) Di mana tempat berlakunya aktiviti politik -di dalam atau di luar organisasi B) Tujuan atau haluan pengaruh -vertikal atau lateral C) Keabsahan @ legitimasi tindakan politik

Sambungan
Aktiviti

politik di dlm dan luar organisasi memberi kesan kpd organisasi dan anggotanya Terdpt kecenderungan di kalangan anggota utk mendapat pengaruh secara vertikal @ literal Tindakan yg diambil perlu ada keabsahannya. Jika tidak kemungkinan keputusan yg dibuat tidak akan mendapat sokongan ramai @ anggota organisasi

Faktor yang mempengaruhi Perubahan Tingkahlaku Politik

Faktor Individu
Machiavellianisme Pengawalan Diri Keperluan Kepada Kuasa Nilai-nilai Individu

Politik Organisasi

Faktor Organisasi
Nilai-nilai organisasi Kekaburan Norma Bertentang Persaingan Peringkat dalam Organisasi

FAKTOR INDIVIDU
A) Machiavellianisme Aliran ini percaya tingkah laku politik adalah berbentuk pragmatik. Pengurus yg memiliki keinginan yg tinggi akan bersikap pragmatik, dan yakin tujuan boleh menghalalkan cara. Dlm hal ini seseorang pengurus akan memperalatkan orang lain dan membelakangkan moral dan etika utk mencapai kepentingannya. Mereka yg berfahaman demikian merasakan tindakan mrk tdk salah asalkan mencapai kepentingan peribadi mereka.

B) Pengawasan Diri Bijak untuk berubah pada masa2 tertentu utk menyesuaikan diri dgn keadaan semasa & mengelak dari terancam. Tujuan perubahan dan penyesuaian tingkahlakumenimbulkan reaksi positif drpd pihak lain (Aldag Kuzuhara, 2003). Mampu mengawal diri dgn baik, komunikasi dgn berkesan dgn pelbgi peringkat @ pihak dalam organisasi. Seseorg itu perlu bijak menyesuaikan diri dgn ketua jabatanjika berlaku perubahan kepemimpinan dalam organisasi.

C) Keperluan kepada Kuasa Politik dikaitkan dgn kuasa dan pengunaan kuasa dalam mana2 organisasi. Kuasasuatu keperluan dan mempunyai hubungan dgn beberapa aktiviti tertentu dlm organisasi. Perlunya kuasa disbbkn keinginan utk kawal org lain, mempengaruhi tingkahlaku & bertanggungjwb kpd mrk(Aldag Kuzuhara,2002) Kuasasgt diperlukan utk seseorg bertindak dan membt keputusan dgn berkesan.

D) Nilai-nilai Individu Boleh mempengaruhi thp tingkahlaku politik atau tingkahlaku yg tidak beretika dlm organisasi (Aldag Kuzuhara,2002) Nilaikepercayaan asas yang diterima secara formal @ tidak dlm diri seseorg. akan menimbulkan konflik jika terdpt unsur untuk mengubahnya sgt penting kpd individu & masy Nilai yang dipegang boleh menjadi panduan penting kepd tingkahlaku seseorg. e.g Islam

FAKTOR ORGANISASI
A) Nilai-nilai Organisasi Satu pengaruh organisasi ke atas tingkahlaku politik. Kekuatan budaya yg wujud dlm organisasi adalah hasil drp perkembangan dan penerapan aspek tersebut kpd satu kelompok. E.g Syt Jepun yg menekankan kerja kuat turut mempengaruhi perubahan tingkahlaku politik dlm organisasi terbabit.

B) Kekaburan Kekaburan menybbkan matlamat & misi organisasi tidak jelaspolitik dalam organisasi berkembang dalam keadaan yg kabur dan tidak menentu Jika berlaku banyak perubahan dlm organisasi, pekerja boleh mengeksploitasi kptsn yg tidak menentu utk mendptkan kwsn @ meningkatkan pengaruhkepentingan peribadi.

C) Percanggahan Norma Wujudnya situasi bertentangan dgn norma (counternorms) Norma baikikut peraturan, jujur, terbuka, berjimat cermat dsb Norma tidak baiktidak berdisiplin, rasuah, autokratik, pecah amanah dsb. Dalam organisasinorma baik & tidak baik mungkin wujud berasingantetapi memberi kesan yg amat penting kepada perkembangan organisasi.

D) Persaingan
Tingkahlaku

dlm organisasi dipengaruhi oleh persaingan terutamanya dlm mencapai matlamat, kepentingan, keperluan dsb. Dlm setiap persaingansetiap individu cuba utk mengatasi lawan bagi memastikan matlamat tercapai oleh itu proses ini akan mempengaruhi politik organisasi.

E) Peringkat dalam Organisasi

Hierarki

dan peringkat boleh mempengaruhi tingkahlaku politik dalam organisasi Dpt dilihat melalui penyaluran dan penyampaian maklumat dari pihak atasan kepada pihak bawahan. Sebarang gangguan (spt maklumat tidak jelas, keliru, lewat) menyebbkan timbul masalah & kekeliruanfaktor kewujudan politik organisasi.

STRATEGI POLITIK
3 strategi politik menurut Jeffrey Pfeffer (1981); 1. Tidak menghalang pembentukan Kuasa * pengurus gunakan kuasa utk kawalan melalui peraturan, prosedur & arahan. * Ada pengurusguna kuasa sec maksima & bersifat autokratik (penyalahgunaan kuasa). * guna kuasa yg betuloutput & prestasi organisasi meningkat

2. Membentuk Keabsahan (Legitimasi) Kuasa lebih berkesan penggunaanya jika dalam proses pembuatan keputusan dan kesan daripada keputusan yang dibuat mengikut arah aliran yang merujuk kepada keabsahan Pengurus menunjukkan bahawa tindakannya adalah konsisten dengan nilai-nilai organisasi legitimasi atau keabsahan boleh diperluaskan. Meningkatkan legitimasi dalam proses pembuatan keputusan boleh memenuhi kehendak nilai2 demokratik dalam organisasi. Strategi pembentukan legitimasi dalam organisasi menunjukkan sokongan yang diperolehi daripada setiap ahli organisasi.

3. Membentuk Sokongan Asas

Strategi membina asas-asas sokongan sangat penting dalam organisasi. Satu tindakan meningkatkan kuasa pengurus bagi mendapatkan sokongan daripada semua anggota organisasi.

TAKTIK POLITIK

5 teknik organisasi yang selalu digunakan dlm mengenali tingkahlaku politik yang dikaitkan dengan taktik politik (Jerald Greenberg, 1996: 173). 1. Mengawal perolehan ke atas maklumat Bagaimana maklumat disampaikan & diterima serta ditafsirkan oleh tiap-tiap ahli organisasi. Maklumat ada yang rahsia dan sulit, tetapi sesetengah maklumat juga berbentuk umum & terbuka. Politik organisasi, sesiapa yang dapat mengetahui dan memperolehi maklumat dalam organisasi adalah berkebolehan untuk mengawal kuasa (Ab. Aziz Yusof, 2001)

2. Menyemai Tanggapan yang Menguntungkan

Mampu

menanamkan tanggapan positif di kalangan ahli organisasi Persaingan akan meningkatkan lagi sikap profesional di kalangan ahli. Hapuskan tanggapan yg tidak baik terhadap org lain yg mencapai kejayaan sebaliknya jadikan ia sbg motivasi utk tingkatkan diri Wujud rasa menghargai dan menyanjungi kejayaan dan kebolehan orang lain.

3) Membangunkan asas sokongan

Membina sokongan dan rangkaiannya dlm organisasi Mempunyai hubungan yg signifikan dgn kuasa dan pengaruh Sokongan pekerja terhadap pengurus dan sebaliknya Akan melahirkan permuafakatan, kerjasama, konsensus dan gabungan yg kuat

4) Menyalah dan menyerang pihak lain

Cenderung

utk menyalah dan menyerang orang lain jika berlaku sebarang kegagalan, kesilapan dan ketidakmampuan utk bersaing Tekniknya sama ada secara senyap atau terang-terangan Pola-pola politik organisasi yg cenderung utk mencetuskan konflik interpersonal dan interkelompok

5) Sejajarkan diri dgn pihak yg lebih berkuasa

Utk mendapat kuasa dan berkuasa perlu mempunyai hubungan dgn mereka yg berkuasa Hubungan tersebut akan memberi kesan dan dapat membina empayar dan pengaruh dlm organisasi Orang yg ingin berkuasa tidak malu utk melakukan sesuatu utk mencapai objektifnya

ETIKA POLITIK ORGANISASI

Sebelum membuat sebarang tindakan, seorang pengurus perlu berfikir secara mendalam sama ada tindakan berkenaan sejajar dgn matlamat organisasi (Robbins, 2001) Perlu memikirkan kesan tindakan @ keputusan yg dibuat akan beri kesan kpd pihak lain secara langsung atau tidak. Perlu dibuat mengikut piawaian keadilan dan kesaksamaan sejagat yg tidak mengancam hak dan kebebasan, kepentingan pekerja

Ciri-ciri tertentu tingkahlaku politik beretika

Pengurus

perlu meningkatkan aspek kebajikan para pekerja Pengurus perlu menghormati hak setiap pekerja spt hak bercakap, menunaikan kewajipan agama dan kerahsiaan Pengurus tidak boleh mengabaikan soal keadilan dlm organisasi

KOS DAN FAEDAH POLITIK ORGANISASI Meminimakan politik organisasi Politik organisasi harus berperanan utk meminimakan aktiviti politik dgn panduan berikut: A) Jangan pejam mata kpd politik - perlu peka dan arif sedikit sebnyak dlm politik organisasi
B) Mencabar tingkah laku politik - setiap individu berperanan utk mengelak dan menentang t/laku-t/laku politik dlm organisasi kerana ia boleh mewujudkan persiangan yg tidak sihat dlm politik organisasi

C)Mengurangkan kekaburan -menjelaskan objektif, matlamat dan meminimakan perubahan yg tidk diperlukan D) Membuat perkara yg jelas -sebarang keputusan, pengurus perlu jelaskan dan tdk menyembunyikan tujuan mereka kpd para pekerja bawahan E) Mengotakan apa yg dikata -menunaikan apa yg telah dijanjikn kpd pkerja F) Mengurangkan tingkahlaku politik yg membinasakan diri dan orang lain -t/laku politik harus dikurangkan demi mewujudkan suasana harmoni dan damai dlm organisasi

KESIMPULAN
Pengurus dan pekerja perlu mempunyai kemahiran dan kebolehan untuk mencapai matlamat politik dan organisasi Pengurusan politik organisasi yg baik dpt mengelakkan dari ketegangan dan konflik yg boleh menjejaskan prestasi dan produktiviti organisasi Perundingan dan tolak ansur penting utk menghasilkan win-win situation