Kelompok

14
Pembuatan Rilis Berita Dalam
Komunikasi Bisnis

Nama Anggota :

1. Fadel Muhammad
2. Dimas Abimanyu
3. Muhammad Arju Syifa
 Pengertian Dan Subjek Rilis Berita

Rilis berita merupakan informasi yang di desain sedemikian rupa untuk mencapai audiens
yang lebih luas melalui media public atau surat kabar.

Rilis berita berisi informasi atau berita singkat yang merupakan sebagian kecil dari
keseluruhan berita yang dimuat dalam suatu surat kabar. Jika tempat memungkinkan, rilis berita
dapat dilengkapi dengan gambar atau foto agar lebih menarik.

Rilis berita dipergunakan untuk menginformasikan beberapa subjek atau topic yang berkaitan
dengan hal-hal berikut:
• Produk baru
• Pegawai baru
• Layanan baru
 Syarat-Syarat Rilis Berita Yang Baik

01 02 03
Timelines Proximity Importance
Apakah peristiwa tersebut Apakah peristiwa tersebut
Apakah peristiwa tersebut
terjadi sekarang? masih terjadi dalam
penting bagi pembaca?
jangkauan pembaca?

04
Policy Dalam setiap rilis berita, pertanyaan jurnalistik 5W + 1H berikut
Apakah peristiwa tersebut harus bisa terjawab dengan jelas yaitu:
sesuai dengan kebijakan
editor?  Who (Siapa), What (Apa), Why (Mengapa), When (Kapan), Where
(Dimana) & How (Bagaimana).
Pentingnya Menjaga Hubungan Dan Reputasi Perusahaan

Perusahaan perlu menjaga dan menjalin komunikasi dengan lingkungannya karena penyebaran informasi yang
luas dan tepat bisa berdampak positif terhadap kemajuan dan reputasi atau citra perusahaan.

Semakin luas dan harmonis hubungan perusahaan dengan lingkungannya, maka perusahaan akan memiliki
kekuatan untuk semakin diterima di tengah-tengah masyarakat. Hubungan yang memberikan manfaat bagi
perusahaan perlu terus dibina karena akan berdampak positif terhadap pencapaian tujuan perusahaan. Selain
laba, perusahaan memiliki tujuan lain yang berkaitan dengan harmonisasi dengan lingkungan.

Misalnya, memublikasikan penghargaan (awards) yang diterima oleh perusahaan dan pegawai, pengembangan
jenis layanan, perluasan area bisnis, perluasan gedung, dan lain sebagainya.

Semua aktivitas perusahaan yang layak diketahui public sebaiknya dipublikasikan secara luas melalui media
massa. Dengan demikian, komunikasi antara perusahaan dengan public terjaga dengan baik.
 Aktivitas lain yang layak dipublikasikan Hubungan dengan redaksi surat kabar perlu dijalin dengan baik
agar perusahaan bisa selalu mengomunikasikan kegiatanya kepada public. Pembuatan dan pemuatan rilis berita
merupakan salah satu kegiatan yang biasanya dilakukan oleh bagian public relations atau hubungan masyarakat
(humas).

Tanggung jawab bagian tersebut adalah:

•Menjaga reputasi perusahaan terhadap karyawan, konsumen, investor, pemerintah, dan masyarakat.
•Menyebarkan berita bisnis kepada public.
•Membantu Manajemen dalam menangani krisis komunikasi.
 Krisis Komunikasi Dalam Rilis Berita

Krisis komunikasi merupakan suatu kejadian yang berkaitan dengan perusahaan yang dapat
merusak reputasi perusahaan bila tidak dikomunikasikan dengan baik dan benar.
 
Beberapa contoh peristiwa rawan konflik yang dapat menimbulkan krisis komunikasi antara
perusahaan dengan lingkungannya adalah:
 
• Pemutusan hubungan kerja
• Publikasi hasil analisis dampak lingkungan
• Perhitungan dan pelaporan pajak
• Pembagian bonus pada saat perusahaan mengalami kerugian
• Penutupan atau penghentian kegiatan usaha
• Musibah kebakaran yang dialami perusahaan
• Keamanan dan kesehatan pekerja
• Kandungan zat kimia berbahaya dalam produk, dan lain-lain.
Langkah-langkah berikut bisa dilakukan jika terjadi krisis komunikasi:
1. Identifikasi permasalahan yang terjadi
2. Bentuk tim khusus yang berkompeten
3. Siapkan pusat informasi dan media komunikasi yang memadai
4. Sebarkan paket informasi lengkap melalui media massa yang tepat
5. Minta maaf apabila perusahaan memang melakukan kekeliruan dan jelaskan bahwa fakta yang terjadi bukanlah
keinginan perusahaan

Hal-hal yang perlu dihindari dalam menangani krisis komunikasi adalah:

6. Menyalahkan orang atau pihak lain
7. Berspekulasi untuk hal-hal yang belum diketahui secara jelas
8. Ragu-ragu dalam memberikan penjelasan
9. Me-release berita yang melanggar hak pribadi orang atau pihak lain
10.Memperalat media untuk kepentingan sepihak
11.Memanfaatkan kesempatan untuk merugikan orang lain.
Perencanaan Dan Penyusunan Rilis Berita

Langkah – langkah dalam merencanakan dan menyusun rilis berita:

1.Menentukan subjek yang akan dirilis
2.Menentukan dan menganalisis audiens yang akan dituju
3.Memastikan bahwa media mengandung informasi yang layak disebarkan kepada public melalui media
massa
4.Memperkirakan reaksi audiens
5.Menyusun rilis berita menggunakan pendekatan langsung
6.melakukan review untuk memmastikan bahwa pertanyaan jurnalistik yang meliputi 5W+1H sudah
terjawab.

Langkah berikutnya yang perlu diperhatikan setelah menyusun rilis berita adalah:
7.Memilih media publikasi yang tepat agar dapat mencapai audiens yang diinginkan.
8.Menentukan waktu publikasi yang tepat.
9.Mempersiapkan berbagai kemungkinan untuk mengatasi reaksi audiens.