RENCANA STRATEJIK
BISNIS
( RSB )
PERATURAN YANG TERKAIT DENGAN
PENGELOLAAN KEUANGAN
BADAN LAYANAN UMUM DAERAH
PERATURAN DAN
KEPUTUSAN
KEPALA DAERAH
KURANGNYA PERENCANAAN
AKAN MENGURANGI KESEMPATAN
UNTUK MENANG
Kondisi Masa
Pilihan cara untuk mencapai Depan Yang
kondisi masa depan yang diinginkan
diinginkan
Merupakan keputusan dan aksi manajerial yang menentukan performansi organisasi jangka panjang,
mencakup: evaluasi lingkungan (eksternal dan internal organisasi), formulasi strategi (perencanaan
strategik atau jangka panjang), implementasi strategi, serta evaluasi dan kontrol.
HAMBATAN MANUSIA
“Tujuan Organisasi,Pendapatan
dan Kompetensi Tidak Dikaitkan Dgn Strategi”
HAMBATAN MANAJEMEN
Didalam Sistem Manajemen tidak ada Pola Kontrol dan
hanya Sedikit Kesempatan Saja yg Dipakai Dlm Strategi
HAMBATAN
VISI Umpan
HAMBATAN Balik
HAMBATAN
SDM BUDGET PEMBELAJARAN Bersifat
u Taktis,
HAMBATAN tdk Strategis
OPERASI
Strategi tdk Terhubung
ke alokasi
Sumber Daya Perusahaan
① Anggota organisasi mempunyai pemahaman yang lebih jelas mengenai visi strategis
organisasinya
② Anggota organisasi mempunyai fokus yang lebih tajam terhadap hal-hal strategis
yang berkaitan dengan kepentingan utama stakeholders kuncinya
Bryson,1988
MANFAAT PERENCANAAN STRATEJIK
(2)
Bryson,1988
HIRARKI STRATEGI
KANTOR PUSAT
Strategi Korporasi
Level 1
A.Marquardt,1990
ADA TIGA LEVEL STRATEGI SEBUAH ORGANISASI, YAITU SEBAGAI BERIKUT :
DIRUMUSKAN DAN DIJALANKAN OLEH
1. STRATEGI KORPORASI PADA TINGKAT KORPORASI
MANAJEMEN KORPORASI PLN
Tedjo Pripono,Udan,2005
STRATEGI BISNIS
STRATEGI UNTUK MENGIDENTIFIKASI KESEMPATAN
DAN ANCAMAN YANG AKAN DIHADAPI
BISNIS DIMASA DEPAN SERTA
MENGGALI KEMAMPUAN SUMBERDAYA
DAN KEKUATAN YANG DIMILIKI
YANG DAPAT DIGUNAKAN
UNTUK MENANGANI KESEMPATAN DAN ANCAMAN
SEHINGGA TUJUAN ORGANISASI DAPAT TERCAPAI
Tedjo Tripono,Udan,2005
STRATEGI FUNGSIONAL
STRATEGI UNTUK MEMAXIMALKAN PRODUKTIFITAS
SUMBERDAYA YANG DIMILIKI MELALUI
PENETAPAN TUJUAN DAN RENCANA
TINDAKAN FUNGSIONAL YANG DAPAT MENGARAHKAN
KEGIATAN DAN PERILAKU ORANG SEHINGGA
DAPAT MENDUKUNG PENCAPAIAN
STRATEGI YANG LEBIH BESAR
Tedjo Tripono,Udan,2005
ELEMEN-ELEMEN DASAR
MANAJEMEN STRATEJIK
David,1998,Mulyadi,2001
MODEL MANAJEMEN STRATEJIK ( 1 )
Perumusan
Visi,Misi,Value
Pencermatan
Lingkungan Eksternal
Rencana
Analisis Pilihan Strategi Program & Kegiatan
&Kunci keberhasilan
Eksternal Misi
Lingkungan
Sosial Tujuan
Strategi
Lingkungan
Tugas Kebijakan
Program
Internal
Struktur
Anggaran
Budaya
Prosedur
Sumber
Daya Kinerja
Analisis
Lingkungan Formulasi Implementasi Evaluasi &
(Eksternal & Strategi Strategi Kontrol
Internal)
eksternal dan internal) yang akan menentukan Kekuatan LINGKUNGAN TUGAS Kekuatan
Sosial- (Industri)
masa depan organisasi.
Ekonomi
Budaya
Pemegang Saham
Konsumen Kompetitor
Kreditor Asosiasi
Perdagangan
Kekuatan Komunitas
Politik- Kekuatan
Hukum Teknologi
FAKTOR INTERNAL
STRENGTH WEAKNESS
OPPORTUNITY
Strategi SO
Strategi WO
FAKTOR EKSTERNAL
Strategi WT
THREATH
Strategi ST
Strategi bertahan yang ditujukan untuk
Menggunakan kekuatan internal yang
mengurangi kelemahan internal dan
dimiliki untuk mengatasi atau mengurangi
mengurangi pengaruh ancaman eksternal
pengaruh ancaman yang ada
yang ada
33
Proses Manajemen Strategis … (5)
Kesalahan dalam memfokuskan pada arah dan prioritas strategis dapat disebabkan :
1 Penentuan program strategis perubahan hanya berhenti pada tingkat gejala (synthomps ),
bukan pada akar permasalahannya. Analisis
Lingkungan Formulasi Implementasi Evaluasi &
(Eksternal & Strategi Strategi Kontrol
Internal)
2 Penentuan program strategis perubahan langsung mencari solusinya, tanpa analisa
lebih jauh.
Pengalaman kerapkali menghalangi kita untuk menganalisa masalah. Orang yang telah
lama bekerja di suatu bidang untuk waktu yang lama sering memiliki keyakinan
“We can't solve problems by using the same
mengenai bagaimana cara meningkatkan kinerja suatu proses bisnis. Mereka mungkin tidak
kind of thinking we used when we created
lagi melihat kebutuhan untuk mengumpulkan data dan lebih suka mengandalkan
pengalaman masa lalunya.
them.“
(masalah yang kita hadapi kini tidak dapat
4 Penetapan program strategis perubahan kerap mengabaikan penyebab ganda. kita pecahkan pada tingkat berfikir yang
sama seperti ketika kita menciptakan
Seringkali setelah menemukan satu penjelasan yang baik terhadap suatu masalah, masalah tersebut)
kita langsung menggunakan penjelasan tsb dan tidak berusaha untuk mencari
kemungkinan penyebab yang lain. Padahal, banyak masalah yang memiliki -- Albert Einsten, 1950
penyebab ganda.
34
Proses Manajemen Strategis … (6)…….
Pentingnya Pengukuran Kinerja
1. Memungkinkan pengambilan keputusan
Analisis 2. Mengelola berdasarkan hasil
Lingkungan Formulasi Implementasi Evaluasi &
(Eksternal &
Internal)
Strategi Strategi Kontrol
3. Promosi akuntabilitas
4. Membedakan antara program sukses dan gagal
5. Memungkinkan organisasi belajar & melakukan
perbaikan (continuous improvement)
6. Justifikasi usulan anggaran
7. Optimisasi investasi
8. Memberikan cara untuk melakukan perbandingan
kinerja
9. Memenuhi mandat
10. Menetapkan katalis untuk perubahan
11. Dan lain-lain.......
35
Proses Manajemen Strategis … (7)
Kriteria Pemilihan Ukuran
Analisis
Lingkungan Formulasi Implementasi Evaluasi &
MEANINGFUL - related significantly and directly to organizations (Eksternal & Strategi Strategi Kontrol
Internal)
mission and goal
VALUABLE – measure the most important activities of the
organization
BALANCED – inclusive of several types of measures (i.e. quality,
efficiency)
LINKED - matched to a unit responsible for achieving the measure
PRACTICAL – affordable price to retrieve and/or capture data
COMPARABLE – used to make comparisons with other data over
time
CREDIBLE - based on accurate and reliable data
TIMELY - use and report data in a usable timeframe
SIMPLE -- easy to calculate and understand
36
SISTEM MANAJEMEN STRATEJIK
Hasil Analisis Lingkungan Makro dan Sistem Trendwatching, SWOT
SISTEM PERUMUSAN Lingkungan Mikro, SWOT Analysis Analysis, Envisioning, dan
STRATEGI Visi, Misi, Tujuan (Goals), Keyakinan Pemilihan Strategi
Dasar, Nilai Dasar, dan Strategi
Sistem Penerjemah Visi,
SISTEM PERENCANAAN Rencana Stratejik : Misi,Tujuan, Keyakinan
STRATEJIK ·Sasaran Stratejik Dasar, Tujuan, dan Strategi ke
·Target Dalam
·Inisiatif Stratejik Action Plans yang
Komprehensif, Koheren, Sistem
SISTEM PENYUSUNAN
Program Terukur, dan Berimbang Manajemen
PROGRAM
(Long-Range Profit Plan) Stratejik
SISTEM PENYUSUNAN
ANGGARAN Anggaran Resource Management System
(Short-Range Profit Plan) untuk Mewujudkan Action
Plans ke dalam Actual Actions
SISTEM
PENGIMPLEMENTASIAN
Pelaksanaan Rencana
AHAP PERENCANAAN
Strategi Pengembangan
Penyusunan Rencana (Tujuan dan Penetapan Prioritas)
Operasional (3-5 Tahun)
Kebijakan, Program dan Sasaran
Tahapan Pencapaian Sasaran
Penyusunan Program
Program dan Anggaran
TAHAP PELAKSANAAN
ISU-ISU UTAMA
PELAKSANAAN
Trisnantoro L, 2005
ANALISIS LINGKUNGAN STRATEJIK
• STRUKTUR ORGANISASI
• SDM ,SDA
• SUMBER DANA,BIAYA OPERASIONAL
• FAKTOR2 DUKUNGAN PROSES KINERJA
PENCERMATAN LINGKUNGAN EKSTERNAL
• GENERAL ENVIRONMENT ;
EKONOMI, TEHNOLOGI, SOSIAL BUDAYA, POLITIK,HUKUM, LINGKUNGAN
HIDUP, EKOLOGI, GEOGRAFI, SECURITY ENVIRONMENT
• OPERATING ENVIRONMENT ;
PELANGGAN, KLIEN, KONSUMEN, SUPLIER,
STAKEHOLDER
LANGKAH
PENGENDALIAN DAN EVALUASI
COMITMENT BUILDING
PEMBENTUKAN TIM
SOSIALISASI
PENYEMPURNAAN RENSTRA
DESIMINASI RENSTRA
PENGESAHAN RENSTRA
KESIMPULAN …
Perencanaan Stratejik, dalam pertanyaan sederhana:
48
WE ARE DEDICATED TO MAINTAINING A NATURAL,
SAFE AND GREEN ENVIRONMENT…
SELESAI