Menganalisis perencanaan

kebutuhan sarana dan prasarana

kantor
By : Dimas Suteja
A. Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana Kantor

1. Pengertian Perencanaan Kebutuhan sarana dan prasarana

Perencanaan dapat diartikan sebagai keseluruhan proses perkiraan dan penentuan secara matang hal-hal yang akan
dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan (Sondang P.
Siagian). Menurut Roger A. Kauffman seperti yang dikutip oleh Nanang Fatah, perencanaan adalah proses penentuan
tujuan atau sasaran yang hendak dicapai dan menetapkan jalan dan sumber-sumber yang diperlukan untuk mencapai
tujuan itu seefisien dan seefektif mungkin.
2. Prosedur perencanaan kebutuhan sapras kantor

Menganalisis
Kebutuhan
Mengadakan
seleksi

Menginventarisasi
sapras yang ada

Mengadakan
seleksi
Memberikan
Wewenang untuk
melaksanakan
tugas penyediaan
sapras
 B. Analisis Kebutuhan Sarana Dan Prasarana

Analisa rencana kebutuhan merupakan salah satu mata rantai dalam proses pengelolaan sarana
dan prasarana yang tidak dapat dipisah-pisahkan hubungannya antara proses yang satu
dengan proses yang lain.   Analisa perencanaan kebutuhan berawal dari kegiatan
inventarisasi yang dilakukan oleh unit pemakai/pengguna (user), kemudian berdasarkan
daftar inventarisasi tersebut unit organisasi  merencanakan macam dan jenis sarana apa yang
dibutuhkan. 
 C. Pengusulan Sarana Dan Prasarana

Pengusulan alat/sarana prasarana yang dibutuhkan oleh masing-masing unit

organisasi yang didukung dengan data yang lengkap dan detail dan dituangkan
dalam format-format yang telah dibakukan agar memudahkan bagian pengadaan
yang akan melakukan proses pembeliannya. Prosedur pengusulan sarana dan
prasarana.
 D. Bentuk bentuk Formulir rencana Kebutuhan

Proses pengusulan alat atau sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh
tiap tiap unit kantor harus didukung dengan data yang lengkap dan
detail serta ditulis dengan format yang baku demi memudahkan bagian
pengadaan dalam melakukan pembelian sarana dan prasarana yang
dibutuhkan.
E. Kebutuhan sarana dan prasaran yang dibutuhkan

Apa yang
dibutukan?

Bagian mana yang Kapan

membutuhkan? dibutuhkan?

Siapa yang
Membutuhkan?
THANKS