PENGANTAR MANAJEMEN

Ir. Ritta Setiyati, MM

Sesi 4

MENDIRIKAN DAN
MEMPERBARUI ORGANISASI

www.esaunggul.ac.id
MENDIRIKAN ORGANISASI
4

Syarat dalam mendirikan organisasi :

1. Visi dan Misi
2. Tujuan yang jelas
3. Terdapat struktur organisasi yang terarah
4. Pembagian kerja yang jelas bagi masing-masing anggota
5. Mempunyai kemampuan dalam berpartisipasi serta
untuk melakukan komunikasi timbal balik
6. Dapat melaksanakan peran yang sesuai dengan suatu
persyaratan yang sebelumnya sudah ditentukan
7. Terdapat kegiatan yang didasari kepada kegiatan
berkelompok

www.esaunggul.ac.id
Tujuan Organisasi
Mempunyai pengaruh dalam mengembangkan
organisasi baik untuk perekrutan anggota, serta
pencapaian.

Ciri-ciri Organisasi :
1. Kumpulan masa
2. Tujuan Bersama
3. Kerjasama
4. Berbagai aturan
5. Pembagian Tugas

www.esaunggul.ac.id
Manfaat Organisasi :

1. Dapat tercapainya sebuah tujuan

2. Melatih mental untuk berbicara di publik
3. Mudah dalam memecahkan masalah
4. Memperkuat pergaulan

www.esaunggul.ac.id
MEMPERBARUI ORGANISASI

o Organisasi bukanlah sesuatu yang bersifat Statis

o Organisasi berada dalam interaksi yang menerus
dengan faktor eksternal, antara lain :
 Govermment
 Stakeholder
 Unions
 Competitors
 Suppliers
 Customers

www.esaunggul.ac.id
www.esaunggul.ac.id
Beberapa istilah dalam perubahan organisasi :
 Reengineering
 perubahan secara drastis bagaimana cara anggota organisasi
menyelesaikan cara kerja mereka.

 Restrukturisasi
 merubah struktur perusahaan, dalam artian memperbesar atau
memperkecil struktur perusahaan.

 Transformasi
 Transformasi bisnis adalah seluruh proses perubahan yang
diperlukan oleh suatu korporasi untuk memposisikan diri agar
lebih baik dalam menyikapi dan menjawab tantangan-tantangan
bisnis baru, lingkungan usaha yang berubah secara cepat
maupun keinginan-keinginan baru yang muncul dari dalam
perusahaan

www.esaunggul.ac.id
 Flatening
yang lebih rata, yang memiliki jarak komunikasi
yang lebih pendek antara pegawai dengan level
terendah dengan level yang lebih tinggi.
Organisasi flat memiliki lapisan manajemen yang
sangat sedikit dalam hierarki perusahaan. Jadi,
bukannya memungkinkan pekerja untuk "menaiki
tangga perusahaan" dan naik ke tingkat yang lebih
vertikal posisi, organisasi flat cenderung
memberikan lebih banyak kekuatan untuk pekerja
dalam posisi mereka saat ini.

 Downsizing

www.esaunggul.ac.id
 Downsizing
Downsizing adalah prubahan struktur yang dilakukan sebuah
perusahaan dengan tidak mengurangi keefektifan produktifitas
dari perusahaan itu sendiri untuk mengurangi jumlah tenaga kerja
yang dianggap sudah tidak efektif atau bahkan jumlah unit
operasi. Bahasa kasarannya ialah PHK. Ada beberapa penyebab
yang menjadikan sebuah perusahaan melakukan downsizing :

 Krisis ekonomi yang dalami oleh perusahaan

 Pendapatan perusahaan lebih kecil ketimbang pengeluaran
 Jumlah tenga kerja yang terlampau banyak
 Butuh tenaga kerja yang lebih professional dan personalia yang
baru
 Perusahaan ingin membuka cabang baru

www.esaunggul.ac.id
Dalam menghadapi perubahan organisasi peran seorang
manajer sangat penting, antara lain :
 Mampu beradaptasi dengan perubahan
 Mampu mendiagnosis permasalahan
 Mampu mengimplementasikan program perubahan

Apa yang menyebabkan organisasi harus melakukan

perubahan ?
 Persaingan yang bersifat domestik maupun yang
bersifat global
 Perubahan gaya hidup dari konsumen
 Perubahan teknologi

www.esaunggul.ac.id
Organisasi Development (Pengembangan organisasi)
Tujuan :
1. Untuk memunculkan kepedulian terhadap perubahan
yang terjadi di lingkungan yang dihadapi oleh para
manajer
2. Untuk menyediakan teknik dan kemampuan yang
diperlukan untuk menghadapi perubahan

OD dimaksudkan untuk menuju kepada kondisi organisasi

yang Adaptif dan mampu mencapai organizational
excellence dengan mengintegrasikan tujuan organisasi
dengan keinginan individu untuk tumbuh dan berkembang.

www.esaunggul.ac.id
OD dilakukan dengan cara-cara berikut :
1. Direncanakan
2. Meliputi keseluruhan organisasi
3. Dikelola dari atas
4. Meningkatkan efektifitas dan kesehatan organisasi
5. Intervensi yang direncanakan dalam berbagai
proses organisasi

OD dilakukan dengan melibatkan anggota organisasi

untuk mencapai tujuan organisasi dan tujuan individu
dengan menerapkan upaya-upaya perbaikan menerus
secara berkesinambungan

www.esaunggul.ac.id
Memperbaiki Organisasi
o Konsep ” pengalaman organisasi” yang
diajukan oleh Peter Senge dan James
Brian Quinn, menggunakan teknik ”simpul
ganda” (double loop)

o Pengalaman simpul ganda adalah

pengalaman yang mengoreksi kesalahan
dengan kembali ke belakang untuk
meninjau nilai-nilai yang mendasari dan
kebijakan organisasi dalam proses
pembuatan keputusan.

www.esaunggul.ac.id
Memperbaiki Organisasi
o Pengalaman simpul ganda mengakui bahwa
pekerja yang terlibat langsung dalam pekerjaan
yang sebenarnya akan mempunyai penyelesaian
yang lebih baik daripada manajemen.

o Tipe pengalaman ini dapat mendorong kerja

kelompok yang lebih banyak dan organisasi yang
lebih efektif.

www.esaunggul.ac.id
Terima Kasih

www.esaunggul.ac.id