LAPORAN

BREAKTHROUGH-I
PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS
ANGKATAN II

RAHMAT IRWAN NOVRIZAL, S.Pd

NIP. 19791105 201001 1 015
NOMOR ABSEN: 31
PROFIL BAGIAN ORGANISASI
Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Binjai adalah unsur staf Sekretariat
Daerah yang dipimpin oleh Kepala Bagian, yang dibentuk berdasarkan
Peraturan Daerah Nomor 4 tahun 2016 tentang Pembentukan Perangkat Daerah
Kota Binjai.

Bagian Organisasi adalah salah satu organisasi sekretariat daerah yang

berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Daerah
melalui Asisten Administrasi Umum, yang diatur berdasarkan Peraturan
Walikota Binjai Nomor 4 Tahun 2020 tentang Tugas, Fungsi dan Tata Kerja
Sekretariat Daerah Kota Binjai.
 PROFIL BAGIAN ORGANISASI
Berdasarkan Peraturan Walikota Binjai Nomor 4 Tahun 2020 tentang Tugas, Fungsi dan Tata
Kerja Sekretariat Daerah Kota Binjai, Pasal 37 ayat (2) dan ayat (3), disebutkan bahwa
Bagian Organisasi mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan daerah,
pengoordinasian perumusan kebijakan daerah, pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat
Daerah, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan
analisis jabatan, pelayanan publik dan tata laksana, kinerja dan reformasi birokrasi.

Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan secara umum melaksanakan kegiatan layanan
penataan kelembagaan penyusunan struktur organisasi dan tata kerja perangkat daerah,
melakukan layanan penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja dan melaksanakan
penyusunan evaluasi jabatan.
 VISI DAN MISI BAGIAN ORGANISASI

Visi Organisasi Sekretariat Daerah Kota Binjai adalah “Mewujudkan Binjai yang
Lebih Maju, Berbudaya dan Religius”.
Misi Organisasi Sekretariat Daerah Kota Binjai sebagai berikut :
 Mewujudkan Penyelenggaraan Pemerintahan yang Efektif, Efisien,
Melayani dan Profesional;
 Meningkatkan Infrastruktur Pertumbuhan Ekonomi Berbasis
Pemberdayaan Masyarakat yang Berwawasan Lingkungan;
 Mewujudkan Sumber Daya Manusia dan Masyarakat Kota Binjai yang
Berkualitas.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Binjai adalah unsur staf Sekretariat Daerah yang
dipimpin oleh Kepala Bagian, yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada
Sekretaris Daerah melalui Asisten Administrasi Umum.
Subbagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan dipimpin oleh Kepala Subbagian yang dalam
melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
Kepala Subbagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan mempunyai tugas:
a. menyiapkan bahan penyusunan Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK);
b. menyusun bahan koordinasi perumusan tugas dan fungsi jabatan organisasi Perangkat
Daerah;
c. menyusun bahan evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah dan Unit Pelaksana Teknis
Daerah;
d. menyusun Standar Kompetensi Jabatan (SKJ);
e. menyusun analisis jabatan, analisis beban kerja, dan evaluasi jabatan;
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
f. menyusun kajian akademik terhadap usulan penataan organisasi Perangkat Daerah;
g. menyusun profil kelembagaan Perangkat Daerah;
h. melaksanakan bimbingan teknis analisis jabatan, analisis beban kerja, dan evaluasi jabatan;
i. melaksanakan sosialisasi terhadap pedoman dan petunjuk teknis yang baru yang
berhubungan dengan kelembagaan di lingkungan Pemerintah Kota;
j. menyusun Ranperda dan Perda Organisasi Kelembagaan di lingkungan Pemerintah Kota;
k. mengumpulkan bahan dalam rangka menyusun rincian tugas, fungsi dan tata kerja
Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Kota Binjai;
l. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian yang berkaitan dengan
tugasnya.
KONDISI SAAT INI
Sistem penginputan data jabatan dan kelas jabatan di Lingkungan Pemerintah Kota
Binjai sampai saat ini masih secara manual dan belum tersimpan dalam bentuk soft
copy. Jika pun ada soft copynya masih terpisah pisah letaknya belum tertata pada 1
(satu) Topik 1 (satu) file sehingga data jabatan dan kelas jabatan belum tertata dengan
tertib dan rapi terkompilasi.
Kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM) yang Berkompetensi dan Profesional dalam
penginputan data jabatan dan kelas jabatan juga menjadi penyebab akan pelayanan
informasi data jabatan dan pengisian kelas jabatan tidak optimal, efektif dan efisien.
KONDISI YANG DIHARAPKAN
Bahwa agar data jabatan dan kelas jabatan dalam beberapa tahun terakhir sampai keadaan sekarang
ini dapat tertata secara tertib dan rapi, diperlukan suatu wadah/tempat yang terkompilasi dalam
bentuk aplikasi tempat penyimpanan semua data jabatan dan kelas jabatan di Lingkungan
Pemerintah Kota Binjai.

Aplikasi dimaksud dapat dikelola dimana saja dan kapan saja oleh Sub Bagian Kelembagaan dan
Analisis Jabatan sebagai fungsinya melaksanakan layanan penginputan data jabatan dan kelas
jabatan.

Untuk memberikan pelayanan informasi data jabatan dan kelas jabatan yang optimal, efektif dan
efisien diperlukan adanya Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkompetensi dan profesional yaitu
adanya pengetahuan, kemampuan dan keterampilan memahami serta menggunakan
Komputer/Leptop dengan baik sebagai dasar dalam mengelola aplikasi yang akan dibuat.
 IDENTIFIKASI MASALAH/ANALISIS MASALAH
Tabel 1. Memilih Area Organisasi yang Bermasalah

NO. AREA YANG BERMASALAH KRITERIA PRIORITA

S KET :
A P K K A = Aktual
P = Problematik
Masih belum optimalnya pelayanan K = Kekhalayakan
informasi data jabatan dan kelas K = Kelayakan
1 jabatan di Lingkungan Pemerintah √ √ √ √ I
Kota Binjai dalam beberapa tahun
terakhir sampai sekarang ini.
Masih Belum optimalnya pelayanan
dalam penginputan data jabatan dan
2 - √ √ - II
kelas jabatan di Lingkungan
Pemerintah Kota Binjai.
Kurang Efektif dan efisiennya dalam
pelayanan informasi data jabatan dan
3 - √ - - III
kelas jabatan di Lingkungan
Pemerintah Kota Binjai
 IDENTIFIKASI MASALAH/ANALISIS MASALAH
Berdasarkan hasil analisis di atas, area organisasi yang bermasalah (isu strategis) yang dipilih adalah: “Masih
belum optimalnya pelayanan informasi data jabatan dan kelas jabatan di Lingkungan Pemerintah Kota
Binjai dalam beberapa tahun terakhir sampai sekarang ini”.

Tabel 2.USG
KRITERIA
NO AREA YANG BERMASALAH TOTAL PRIORITAS
U S G
KET :
Penilaian menggunakan
Masih belum optimalnya pelayanan
informasi data jabatan dan kelas
Skala Likert : 1 - 5
1 jabatan di Lingkungan Pemerintah 5 4 3 12 I 1 = Sangat kecil,
Kota Binjai dalam beberapa tahun 2 = Kecil,
terakhir sampai sekarang ini. 3 = Sedang,
Masih Belum optimalnya pengelolaan 4 = Besar,
dalam pelayanan penginputan data 5 = Sangat Besar
2 4 4 3 11 II
jabatan dan kelas jabatan di
U = Urgency (kegawatan)
Lingkungan Pemerintah Kota Binjai.
S = Seriousness (mendesak)
Kurang Efektif dan efisiennya dalam
pelayanan informasi data jabatan dan
G = Growth (pertumbuhan)
3 3 4 3 10 III
kelas jabatan di Lingkungan
Pemerintah Kota Binjai.
 IDENTIFIKASI MASALAH/ANALISIS MASALAH
Berdasarkan hasil analisis di atas, area organisasi yang bermasalah (isu strategis) yang dipilih adalah “Masih
belum optimalnya pelayanan informasi data jabatan dan kelas jabatan di Lingkungan Pemerintah Kota
Binjai dalam beberapa tahun terakhir sampai sekarang ini”.
KONDISI SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN
Sistem penginputan data jabatan dan kelas jabatan di Tertatanya Informasi Data Jabatan dan Kelas Jabatan di
Lingkungan Pemerintah Kota Binjai masih secara manual Lingkungan Pemerintah Kota Binjai beberapa tahun terakhir
dan tidak tersimpan dalam Soft Copy sampai sekarang secara tertib dan rapi.

 
Data Jabatan dan Kelas Jabatan belum tertata pada 1 Informasi Data Jabatan dan Kelas Jabatan dapat terkompilasi
(satu) Topik 1 (satu) File masih tersimpan terpisah. dalam satu aplikasi yang dapat di kelola dimana saja dan
kapan saja.
Kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM) yang Adanya SDM yang Berkompetensi dan Profesional sehingga
Berkompetensi dan Profesional dalam penginputan Data memberikan pelayanan prima yang optimal, efektif dan
Jabatan dan Kelas Jabatan efisien.
GAGASAN RENCANA PERUBAHAN
Berdasarkan kesimpulan dilihat dari Indentifikasi masalah dan menganalisis
masalah yang telah disebutkan diatas, penulis memiliki gagasan perubahan yang
akan dilakukan di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Binjai khususnya
Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan adalah Pelayanan Informasi
Data Jabatan dan Kelas Jabatan di Lingkungan Pemerintah Kota Binjai harus
lebih optimal, efektif dan efisien dengan membuat Aplikasi Offline/Lokal
“Sistem Informasi Manajemen Jabatan (SIMANJA)”.
KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN PESERTA DIKLAT PKP
ANGKATAN II TAHUN 2021

1. Deskripsi singkat tugas dan fungsi unit kerja

 Melaksanakan layanan layanan penataan kelembagaan penyusunan struktur organisasi
dan tata kerja perangkat daerah.
 Melaksanakan layanan penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja.
 Melaksanakan layanan penyusunan evaluasi jabatan.
2. Area organisasi yang bermasalah
 Masih kurang tertib dan rapinya Data Jabatan dan Kelas Jabatan di Lingkungan
Pemerintah Kota Binjai beberapa tahun terakhir sampai saat ini sehingga pelayanan
belum optimal
 Masih kurang optimalnya pengelolaan dalam penginputan data jabatan dan kelas
jabatan di Lingkungan Pemerintah Kota Binjai.
 Masih Kurang Efektif dan efisiennya dalam pelayanan informasi data jabatan dan kelas
jabatan di Lingkungan Pemerintah Kota Binjai
KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN PESERTA DIKLAT PKP
ANGKATAN II TAHUN 2021

3. Area organisasi yang menjadi area perubahan

 Belum optimalnya pelayanan informasi data jabatan dan kelas jabatan di

Lingkungan Pemerintah Kota Binjai dalam beberapa tahun terakhir sampai
sekarang ini.

4. Gagasan Perubahan

 Pelayanan Informasi Data Jabatan dan Kelas Jabatan lebih optimal, efektif
dan efisien dengan Aplikasi Offline/Lokal Sistem Informasi Manajemen
Jabatan “SIMANJA”.
KONSULTASI DAN BIMBINGAN YANG
DILAKUKAN SELAMA BREAKTHROUGH
No Hari, Kegiatan yang dilakukan Output Diinfokan ke Paraf Mentor
Tanggal Coach
1. Kamis, Melaporkan rencana area perubahan yang Mentor setuju, mendukung dan memberi    
7 Oktober 2021 akan dilaksanakan arahan serta masukan terhadap area
perubahan yang akan dilaksanakan

2. Senin, Berkoordinasi dengan Kasubbag. Pelayanan Kasubbag. Pelayanan Publik dan Tata    
11 Oktober 2021 Publik dan Tata Laksana mengenai proyek Laksana mendukung area perubahan yang
perubahan pada Sub bagian Kelembagaan akan dilaksanakan
dan Analisis Jabatan

3. Selasa, Berkoordinasi dengan Kasubbag. Kinerja dan Kasubbag. Kinerja dan Reformasi    
12 Oktober 2021 Reformasi Birokrasi mengenai proyek Birokrasi mendukung area perubahan
perubahan pada Sub bagian Kelembagaan yang akan dilaksanakan
dan Analisis Jabatan

4. Kamis, Rapat dengan Stakeholder Internal Bagian Stakeholder Internal Bagian Organisasi    
14 Oktober 2021 Organisasi Setdako Binjai Setdako Binjai mendukung area
perubahan yang akan dilaksanakan

5. Sabtu, Penandatanganagan dan Persetujuan Mentor setuju dan menandatangani    

16 Oktober 2021 Rancangan Proyek Perubahan oleh Mentor Rancangan proyek Perubahan