4
Sistem Informasi Fungsional
Mencerminkan Sistem Fisik Fungsional
Sistem Informasi Fungsional
Sistem Sistem
Sistem Sistem Sistem Informasi Informasi
Informasi Informasi Informasi Sumber Daya Sumber Daya
Pemasaran Manufaktur Keuangan Manusia Informasi
5
Prinsip Pemasaran
Bauran Pemasaran
Product
Promotion
Place
Price
6
Identifikasi Kebutuhan Informasi
1. Jenis keputusan apa yang secara rutin Anda buat?
2. Jenis informasi apa yang Anda perlukan untuk membuat
keputusan itu?
3. Jenis informasi apa yang secara rutin Anda peroleh?
4. Jenis penelitian khusus secara periodik apa yang Anda minta?
5. Jenis informasi apa yang ingin Anda peroleh dan saat ini belum
Anda peroleh?
6. Jenis informasi apa yang Anda inginkan setiap hari? Setiap
minggu? Setiap bulan? Setiap tahun?
7. Majalah dan laporan perdagangan apa yang ingin Anda peroleh
secara rutin?
8. Topik khusus apa yang ingin selalu Anda ketahui?
9. Jenis program analisis data apa yang Anda inginkan?
10. Sebutkan empat perbaikan yang paling bermanfaat yang dapat
dilakukan terhadap sistem informasi pemasaran saat ini?
Alasan bidang pemasaran membutuhkan sistem
informasi (1):
Tingkat persaingan yang tinggi
Alasan bidang pemasaran membutuhkan sistem
informasi (2):
Produk yang bervariasi
Alasan bidang pemasaran membutuhkan sistem
informasi (3):
Penemuan Teknologi Informasi
Definisi SISTEM INFORMASI PEMASARAN
13
Terdiri dari orang
peralatan dan prosedur
untuk mengumpulkan,
menyortir, menganalisa,
mengevaluasi dan
mendistribusikan informasi
dengan tepat waktu, akurat
serta dibutuhkan oleh
pembuat keputusan
pemasaran
SISTEM INFORMASI PEMASARAN
Sistem Informasi Pemasaran
Mengembangkan Informasi
Lingkungan
Manajer
Menilai Pemasaran
Pemasaran Catatan Intelejen
Kebutuhan
Internal Pemasaran
informasi
Pasar
Analisis
Sasaran
Perencanaan
Saluran
Pemasaran
Implementasi Analisis
Pesaing
Menyebarkan Pendukung Riset
Informasi Keputusan Pemasaran
Kekuatan
Pemasaran
Lingkungan
Pengendalian
Makro
Komponen Sistem Informasi Sistem
Pemasaran Informasi
Paling Dasar
Penjuala
Harga
Pesana n Biaya
n
Sistem Pencatatan
Internal
Tingkat Persediaan
Piutang Utang Dll
Sistem Pencatatan Internal
Data untuk sistem pencatatan internal dapat berupa
Laporan pesanan
Nilai Penjualan
HargaTingkat persediaan
Piutang
Hutang
Dan sebagainya
Dengan menganalisis informasi ini, manager pemasaran dapat
menemukan kesempatan dan masalah yang penting
Siklus Pesanan Sampai dengan Pembayaran.
Inti sistem pencatatan internal adalah siklus
pesanan sampai dengan pembayaran, pedagang
perantara, dan surat pesanan ke perusahaan.
Departemen penjualan mempersiapkan faktur
penjualan dan memberikan beberapa salinannya
ke berbagai departemen. jenis barang yang
persediaannya habis akan dipesan kembali, jenis
barang yang dikirim harus disertai dengan
dokumen pengiriman dan dokumen penagihan
yang juga dibuat rangkap dan diberikan ke
berbagai departemen.
Sistem informasi Penjualan
Para pemasar membutuhkan laporan yang akurat
dan tepat waktu mengenai penjualan terkini.
Indomaret, misalnya, mengetahui penjualan
masing-masing produk per toko dan per total
tiap-tiap malam. Hal tersebut memungkinkan
Indomaret mengirimkan data pesanan setiap
malam kepada para pemasok atau kepada bagian
bank untuk mendapatkan pengiriman baru
sebagai pengganti persediaan tokonya.
Basis Data, Bank Data,
dan Penggalian Data
marketing
intelligence
Buku, surat kabar, publikasi
perdagangan
Mendefinisikan
Mengembangkan
Masalah dan Mengumpulkan Menganalisis
Rencana
Sasaran informasi informsi
riset
riset
Menyajikan
Hasil
temuan
Jenis Sasaran Riset
Riset Penjajakan (Eksploratif)
Riset yang bertujuan untuk mengumpulkan informasi
pendahuluan yang dapat membantu merumuskan
masalah dan saran hipotesis yang lebih baik
Riset Deskriptif
Bertujuan untuk menguraikan masalah pemasaran,
situasi pemasaran atau pasar
Rencana
Pengambilan Sampel
1.Siapa yang akan
Sumber Data disurvei?
2.Berapa banyak?
- Data Sekunder Instrumen Riset 3.Bagaimana
(Biaya rendah, tersedia, Pendekatan Riset responden dipilih?
ketinggalan zaman, 1.Kuisioner
tdk 1.Observasi 2.Instrumen Mekanis
akurat, tidak lengkap) 2.Kelompok
- Data Primer Terfokus
3.Survei
4.Eksperimen
Defining the
problem and Developing Collect the
research the research information
objectives plan
Paling
Mahal Collect the
information
Paling
Mungkin
Terjadi
Kesalahan
Defining the
problem and Developing Collect the
research the research information
objectives plan
Intelijen
Mengalir dari lingkungan ke perusahaan
Komunikasi
Mengalir keluar dari perusahaan ke lingkungan
36
Arus Informasi Kotler
Intelijen Pemasaran
37
Jenis Informasi Pemasaran
Marketing Intelligence (intelijen pemasaran)
Internal marketing information (informasi
pemasaran internal)
Marketing communication (komunikasi
pemasaran)
Aspek lain dalam sistem informasi pemasaran
Sistem informasi akuntansi
Ex: produk yang terjual, pelanggan pembeli produk, sales produktif.
strategi penjualan lebih berhasil.
Subsistem penelitian pemasaran
Ex: aktivitas yang ditunjukkan oleh pelanggan & calon pelanggan.
Subsistem intelijen pemasaran
Ex: mengumpulkan data pesaing
Subsistem produk
Ex: melakukan seleksi untuk produk baru
Subsistem tempat
Ex: saluran distribusi yang digunakan
Subsistem promosi
Ex: menggunakan komunikasi flexible
Subsistem harga
Ex: menentukan harga berdasarkan data SIA
Subsistem bauran terintegrasi
Ex: menggunakan seluruh aspek dalam Sistem Informasi pemasaran
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sistem
informasi berbasis komputerisasi yang mengolah
data keuangan yang berhubungan dengan data
transaksi dalam siklus akuntansi dan menyajikannya
dalam bentuk laporan keuangan kepada manajemen
perusahaan.
Model SIP
Output
Product
Place
Promotion
Price
Integrated mix
Database
Input
• AIS
• Marketing research
• Marketing intelligence
41
MODEL SIP
Sub Sistem
INPUT
Sub Sistem OUTPUT
Subsistem
Produk
SIA
Subsistem
Tempat
Sumber Internal
Subsistem
Subsistem
Penelitian
Promosi
Pemakai
DataBase
Pemasaran
Subsistem
Subsistem Harga
Intelejen
Pemasaran
Subsistem
Bauran
Sumber Lingkungan Terintegrasi
Model SIP Data Information
Bauran Pemasaran (marketing mix) adalah Semua produk dan jasa yang
ditawarkan oleh fungsi pemasaran, yang mencakup produk, tempat produk
itu dijual; promosi, seperti penjualan langsung atau periklanan; dan harga
produk.
Subsistem Produk
Siklus hidup produk mendukung melalui:
1) Perkenalan
2) Pertumbuhan
3) Dewasa
4) Penurunan
Informasi menjawab 3 pertanyaan kunci:
1) Perlu diperkenalkan?
2) Harus ubah strategi?
3) Perlu dihapus?
47
Siklus Hidup Produk dan Keputusan yang Berhubungan
Tahap-tahap
Volume
penjualan
Perlukah
Perlukah Perlukah strategi produk produk
produk diubah? 48
dihapus?
diperkenalkan?
Model Evaluasi Produk Baru
Bagian lain dari subsistem produk
Komite produk baru
Memperhatikan produksi sebagaimana pemasaran
Membuat daftar keputusan dan bobot masing-
masing keputusan
49
Subsistem Tempat
Saluran distribusi pendek atau panjang
Material, uang, dan informasi mengalir melalui
saluran distribusi
Aliran sumber daya
Umpan balik
Aliran berlawanan dengan aliran sumber daya
Feedforward information
Aliran informasi kepada konsumen
EDI (Electronic Data Interchange)
50
Arus Material, Uang, dan Informasi
Uang Uang Uang Uang
51
Subsistem Promosi meliputi:
(1) iklan
(2) Penjualan perseorangan (personal selling)
(3) Promosi penjualan (sales promotion)
Subsistem Harga
Dua pendekatan dasar:
1. Berdasar harga / Cost based (AIS
provides the basis)
2. Berdasar permintaan / Demand-
based (use what-if model) 52
Integrated-Mix Subsystem
BRANDAID Model = model bauran pemasaran
fleksibel yg berfokus pd barang konsumsi yg dikemas
dengan unsur dr produsen, pesaing pengecer,
pelanggan, lingkungan umum
Daya
Beli
Ketersediaan
Harga
Kredit
Lingkungan Ekonomi
Distribusi
Pendapatan
1. Mayoritas penduduk bergantung
Perekonomian pada pertanian sederhana.
Subsisten 2. Menkonsumsi sebagian besar output
mereka & menukar sisanya secara
barter
3. Memberikan peluang kecil kepada
pemasar
Lingkungan Distribusi
Ekonomi
Pendapat
an
Perekonomian
1. Kaya akan satu / lebih SDA
Subsistem 2. Sebagian besar pendapatan dari
Perekonomian ekspor SDA
Pengekspor Bahan 3. Pasar yg baik untuk peralatan
penambangan, peralatan
Baku penanganan bahan dan truk
4. Pasar yg baik untuk komoditi gaya
barat dan barang mewah.
Lingkungan Distribusi
Ekonomi
Pendapat
an
Perekonomian
Subsistem
Perekonomian
Pengekspor Bahan 1. Manufaktur memberikan 10-20%
Baku pendapatan bruto negara
2. Tergantung pada bahan baku dan
Perekonomian mesin Impor
Industrialisasi 3. Menciptakan penduduk kaya baru
dan sejumlah kecil penduduk kelas
menengah
Lingkungan Distribusi
Ekonomi
Pendapat
an
Perekonomian
Subsistem
Perekonomian 1. Pengekspor utama barang
Pengekspor Bahan manufaktur & dana investasi
Perekonomian 2. Memperoleh bahan mentah dan
Baku
Industri setengah jadi dr negara lain
Perekonomian 3. Kegiatan manufaktur besar dan
bervariasi
Industrialisasi
Lingkungan Alam
Lingkungan
Alam
Pengaturan
Pemerintah