PERTEMUAN 1

Pokok bahasan
• PENGERTIAN PSDM
• HAMBATAN PSDM
Pengertian
• Torrington & Tan Chwee
Huat mengatakan
Perencanaan sumber
daya manusia
merupakan kegiatan
khusus yang berkaitan
dengan penentuan
kebutuhan sumber daya
manusia perusahaan,
baik kebutuhan jangka
pendek maupun
kebutuhan jangka
panjang.
William B. Werther dan Keith Davis
• Proses yang sistematis
untuk meramalkan
kebutuhan pegawai
(demand) dan ketersediaan
(supply) pada masa yang
akan datang, baik jumlah
maupun jenisnya, sehingga
departemen sumber daya
manusia dapat
merencanakan pelaksanaan
rekrutmen, seleksi,
pelatihan, dan aktivitas
yang lain dengan lebih baik.
R. Wayne Mondy
• proses sistematis untuk
mencocokan pasokan
karyawan internal dan
eksternal dengan
lowongan-lowongan
pekerjaan yang
diperkirakan muncul
dalam organisasi
sepanjang periode waktu
tertentu.
Gary dessler
• Perencanaan
pekerjaan atau
personel adalah
proses menentukan
posisi yang akan diisi
dalam perusahaan,
dan bagaimana
mengisinya.
Tujuan perencanaan sdm
• Tujuan umum
• Tujuan khusus
 Tujuan umum
 Perencanaan SDM harus mampu mendukung Tujuan Bisnis
Organisasi/Perusahaan dalam arti harus terarah pada pengadaan
dan mempertahankan SDM yang memiliki kemampuan
melaksanakan tugas-tugas (pekerjaan) secara efektif dan efisien
dalam bidang bisnis organisasi/perusahaan yang
mempekerjakannya.
  
Tujuan khusus

 Tujuan perencanaan SDM jangka pendek

 Tujuan perencanaan SDM jangka panjang
 Tujuan perencanaan SDM jangka pendek


 menetapkan prediksi
posisi/jabatan dan
pekerjaan yang kosong
satu tahun mendatang
yang harus diisi, baik
jumlah maupun
kualifikasinya di
lingkungan sebuah
organisasi/perusa­haan
Tujuan perencanaan SDM jangka panjang

mene­tapkan prediksi
permintaan (demand) SDM
selama 2-3 tahun atau lebih
(maksimal 5 tahun
mendatang), agar perusahaan
memiliki kemampuan
mempertahankan dan
mengembangkan eksistensi
kompetitifnya melalui
kemampuan meraih laba
secara berkelan­jutan.
Manfaat perencanaan sdm
Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pendayagunaan SDM
Meningkatkan penghematan biaya
Meningkatkan perilaku proaktif
Memastikan kebutuhan SDM yang kompeten
Mendorong terbangunnya sistem informasi SDM yang akurat
Meningkatkan koordinasi antar SDM
Menciptakan suasana kebersamaan
 Meningkatkan efektifitas dan efisiensi
pendayagunaan SDM

 saat tahun berjalan mungkin sudah terjadi

kasak kusuk di belakang mengenai kinerja
salah satu karyawan perusahaan yang kurang
maksimal dan sebaiknya diganti dengan orang
lain saja.
• jika anda sebagai pihak manajer perusahaan maka
jangan abaikan hal ini karena anda memang harus
mengevaluasi lagi SDM yang anda gunakan tersebut.
Inilah yang dimaksud dengan efektivitas dan efisiens
pendayagunaan SDM supaya SDM dapat ditempatkan
pada jabatan dan posisi yang sesuai dengan
kemampunannya supaya tidak menimbulkan konflik
atau penurunan kinerja dalam perusahaan.
Meningkatkan penghematan biaya

• Jadi ketika hendak

berencana merekrut
pegawai baru maka
sebaiknya terlebih
dahulu dilakukan
promosi kenaikan
jabatan dan
penghentikan jabatan
pada beberapa posisi
supaya tidak terlalu
banyak SDM yang
ada di dalam
perusahaan
Meningkatkan perilaku proaktif
• pegawai ini akan
melakukan hal yang
semaksimal mungkin
dalam kinerjanya supaya
dirinya tidak diganti atau
supaya bisa mendapatkan
promosi jabatan. Hal ini
juga akan membuat
pegawai menjadi proaktif
namun tidak reaktif
sehingga suasana dalam
perusahaan akan menjadi
lebih sehat dan kondusif.
 MEMASTIKAN KEBUTUHAN SDM YANG KOMPETEN

 Melalui perencanaan SDM

akan membuat proses
penempatan pegawai
menjadi lebih tepat pada
kemampuannya sehingga
perusahaan dapat
menjalankan
kemampuannya dengan
baik untuk mencapai tujuan
bersama
Mendorong terbangunnya sistem informasi SDM yang akurat

 Perencanaan SDM ini juga akan memberikan sistem

informasi yang akurat dan tepat bagi perusahaan sehingga
setiap pegawai yang memiliki masalah atau kekurangan
dapat di atasi dengan baik.
Meningkatkan koordinasi antar SDM
• masing-masing atasan
paling tidak selevel
supervisor mampu
mengenal pegawai lain
dari divisi yang berbeda
dan ini akan lebih mudah
untuk mengkoordinasikan
antar divisi dengan baik
sehingga tujuan
perusahaan bisa tercapai
lebih optimal tanpa adanya
miss komunikasi antar
divisi.
Menciptakan suasana kebersamaan

• pelaksanaan perencanaan
SDM juga menuntut adanya
kematangan emosi, sikap
dan nilai antar masing-
masing SDM sehingga perlu
adanya toleransi di
dalamnya. ini akan
membantu mencciptakan
suasana kebersamaan yang
lebih kondusif dalam
pekerjaan.
Hambatan psdm
• Biaya
• Hubungan kekerabatan
Biaya

• perusahaan mendapatkan masalah dalam mencapai tujuannya

dan dalam rapat sudah diputuskan ternyata masalahnya
adalah karena SDM yang tidak mumpuni dengan tanggung
jawabnya. Oleh karena itu sebaiknya diganti dengan SDM baru
yang telah professional dan berpengalaman sebelumnya.
namun terkadang untuk menerapkan hal tersebut cukup sulit
karena faktor biaya yang tidak mendukung seperti pendapatan
perusahaan tidak mampu membayar gaji para professional.
Kekerabatan
• masalah klasik yang ada baik di negara
berkembang ataupun negara maju.
Terkadang ada kerabat dari pemilik
perusahaan yang bekerja dalam
perusahaan tersebut namun dirinya
tidak memberikan hasil yang baik
setelah sekian lama. Solusi dari
masalah ini adalah harusnya segera
menggantinya dengan orang baru yang
lebih sesuai kualifikasinya namun jika
itu adalah kerabat pemilik perusahan
maka itu bisa menjadi masalah yang
lebih berat lagi.