MANAJEMEN PERUBAHAN/

ACTION PLAN

Pelatihan E-Learning
2020
 GOALS
Peserta Pelatihan Diharapkan Mampu Menyusun
Rencana Perubahan Secara Sistematis dan
Terstruktur.

2
MEMAHAMI MANAJEMEN PERUBAHAN
Manajemen Perubahan
yaitu proses sistematis dengan
menerapkan pengetahuan,
sarana, dan sumber daya yang
diperlukan organisasi untuk
bergeser dari kondisi sekarang
menuju kondisi yang di-
inginkan, yaitu menuju ke
arah kinerja yang lebih baik
dan untuk mengelola individu
yang akan terkena dampak
dari proses perubahan terse-
but.
Perubahan ini terkait
dengan sistem, kebijakan
dan strategi baru, yang
lama digantikan dengan
yang lebih fresh, dan
berkualitas serta memiliki
spirit yang lebih baik.
Mengubah menjadi rele-
van dan up to date.
3

FAKTOR-FAKTOR PERUBAHAN
Faktor Internal:
Penyebab dilakukannya perubahan yang
berasal dari dalam organisasi yang
bersangkutan, misal:
• Persoalan hubungan antar komponen
organisasi.
• Persoalan terkait dengan mekanisme
kerja.
• Persoalan sumber daya,salah sat-
unya Hubungan antar komponen or-
ganisasi
4
Faktor Eksternal:
penyebab perubahan yang berasal dari
luar atau sering disebut lingkungan
• Dalam hal ini dapat berupa perkemban-
gan teknologi, tuntutan pasar, maupun
inovasi alternative, kemudian
• Penerapan berbagai temuan teknologi
tentu akan menyebabkan perubahan
dalam berbagai hal, misalnya prosedur
kerja yang dilakukan, jumlah, kompe-
tensi, dan kualifikasi SDM yang diper-
lukan.
DESAIN RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN

A. Tahapan-Tahapan Perubahan

1. Perencanaan Strategi Perubahan

Rencana strategi pada dasarnya mencakup area-area perubahan yang diinginkan beserta indikator
keberhasilan, tim pengelola perubahan, waktu yang dibutuhkan, serta rencana anggarannya.
2. Membangun Instrumen Pengelolaan
Pengaturan sistem pelaksanaan menjadi penting sebagai panduan sekaligus instrumen penilaian
keberhasilan, seperti sistem komunikasi, sistem monitoring dan evaluasi, serta sistem pelaporan.

3. Peningkatan Kapabilitas Pengelola

Meningkatkan kapabilitas pengelola merupakan salah satu kunci dalam melaksanakan perubahan.
Ada berbagai macam cara untuk meningkatkan kapabilitas, misalnya melalui pelatihan ketrampilan
berkomunikasi, menjadi fasilitator maupun motivator, menjadi mediator pelatihan, sekaligus kemam-
puan perancangan suatu kegiatan.
DESAIN RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN

Mendorong keinginan berubah,

1 dengan membangun kepedulian
terhadap perubahan

Strategi yang harus Mengajak lebih banyak orang

terlibat dalam perubahan
dibangun pada pengelola 2 sehingga banyak yang merasa
perubahan berkontribusi terhadap
perubahan yang terjadi

Memelihara momentum dengan

terus menerus menumbuhkan
3 dan memelihara momentum
perubahan.

6
DESAIN RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN
B. MERANCANG RENCANA PERUBAHAN

Menjaga
Mendorong
keberlanjutan
partisipasi dan
keterlibatan
(sustainability) Perubahan
Fokus pada manfaat dengan
para semua menetapkan secara
Dapat berjalan
yang didapat dari
perubahan yang
anggota yang formali langkah- Secara
terkena 7
langkah maupun Berkelanjutan
dilakukan, diiringi
perubahan mekanisme baru
adanya monitoring dan Serta dapat
sekaligus yang ke dalam proses
pengukuran untuk
memantau proses
melaksanakan dan sistem Mengakselerasi
perubahan manajemen kinerja
realisasi manfaat
sehingga perlu yang mendukung manfaat
perubahan.) perubahan dan (benefit)
adanya
perolehan dari
komunikasi
manfaat
yang efektif perubahan.
 Struktur Tahapan Perubahan
Merumuskan Rencana Perubahan
01 (Grand Design)

Assessmen Perubahan, Indikator Keberhasilan,

Strategi Perubahan dan Komunikasi

Mengelola Pelaksanaan (Komunikasi

02 dan Resolusi Konflik) Perubahan lingkungan akan se-
lalu ada dan setiap organisasi di-
Implementasi Strategi, Melaksanakan Indikator harapkan mampu beradaptasi
Keberhasilan dan Mengukurnya terhadap perubahan tersebut.

Memperkuat Hasil Perubahan

03 (Monitoring)

Mengumpulkan umpan balik, dan evaluasi

keberhasilan
DESAIN RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN
￮C. Format Rencana Perubahan / Action Plan

9
Pendekatan-pendekatan Yang Perlu Dalam
Merancang Suatu Perubahan
1. Fokus pada man- 2. Fokus pada man- 3. Menjaga keberlan-
faat yang didapat faat yang didapat jutan (sustainability)
dari perubahan dari perubahan dengan memfor-
yang dilakukan, di- yang dilakukan, di- malkan cara - cara
atau mekasnisme
iringi adanya moni- iringi adanya moni-
baru ke dalam proses
toring dan pen- toring dan pen-
dan sistem manaje-
gukuran untuk gukuran untuk men kinerja yang
memantau proses memantau proses mendukung peruba-
realisasi manfaat realisasi manfaat han dan perolehan
perubahan perubahan dari manfaat pe-
rubahan

10
 MEMBANGUN JALAN PERUBAHAN
 Ciptakanlah suasana yang mendesak (sense of urgency);
 Membentuk koalisi perubahan;
 Membangun visi;
 Komunikasikan visi anda;
 Dorong para pengikut agar bertindak sesuai visi ;
 Raihlah kemenangankemenangan jangka pendek;
 Jangan berhenti, terus lakukan konsolidasi;
 Lembagakan pendekatan-pendekatan baru, terapkan perubahan
secara struktural.
 12

Terimakasih.
Dan tetap semangat 

Salam,
Pengajar