MANAJEMEN ANALISIS DATA

EPIDEMIOLOGI

“Tahapan Entry Data

pada Aplikasi Epidata”
Kelompok 6 :
Nadiyatul Husna (2221212011)
Elvira Radhiatul F
Dhea Lulu Fichriyah (1911213038)
Epidata : Program untuk melakukan pengolahan data seperti entry
data dan documenting data terhadap berbagai data penelitian

Tujuan Epidata : Mempersiapkan data kuesioner elektronik yang

berkualitas
Mengapa entry data menggunakan EpiData?
Kelebihan Epidata :
 Mudah digunakan
 Mudah didapatkan (sifatnya public domain)
 Program tidak membutuhkan kapasitas yang besar (hanya satu disket)
 Tampilannya dalam bentuk windows, sehingga bisa dilakukan : cut, copy,
paste
 Mengentri data sepeti kuesioner sehingga dapat mempermudah memeriksa
kesalahan
 Bisa entry langsung ke SPSS (software statistik lainnya) seperti mengisi spread
sheet (excel), dan bisa di eksport dalam berbagai format file lainnya
 Bisa membuat file check (rambu-rambu) : kesalahan entry minimal.
Tahapan Entry Data
1. Membuat template
2. Membuat file data
3. Membuat batasan nilai & alur lompatan
4. Memasukan data
5. Mengekspor ke program lain: dbase, excel, dll
Install Epi Data
• Double click setup_epidata.exe
Mengaktifkan Program Epi-Data
• Cara pertama: periksa di layar monitor menu berikut:

EpiData 3.0.lnk

Jika ada klik dua kali pada menu “EpiData 3.1”, untuk
mengaktifkan EPI-Data
• Cara kedua: Pilih Start, pilih Program EPI-Data, pilih
EpiData 3.1
Menu Utama Epi Data
Urutan tahapan entry data
 Define Data, berfungsi untuk membuat TEMPLATE/Struktur Data“
 Pada pembuatan template, filenya otomatis akan tersimpan dengan extensi QES (nama
file.QES) misalnya: latihan.qes

 Make File Data, berfungsi untuk menyiapkan file data /tampilan dari TEMPLATE yang sudah ada.
 File data ini nantinya akan berfungsi sebagai tempat menyimpan database yang dientry
melalui Epi-data.
 Menyiapkan file REC dari template yang sudah ada

 Checks : membuat perintah dari masing-masing pertanyaan. Check hanya bisa dijalankan setelah
dibuat TEMPLATE dan MAKE DATA FILE.

 Enter data : untuk memasukkan/ entri data ke komputer.

 Document : melihat data yang telah dimasukkan/dientri
 Export Data : membuat/mengkonversi data untuk diolah sesuai data yang diinginkan, seperti ke
format dBase, stata, excel atau lainnya .
Contoh Pengolahan Data
1. Define Data (Template
Data)
Membuat struktur data dari kuesioner yang akan dimasukan ke dalam aplikasi
• Klik pilih New .QES File
• Muncul tampilan kanvas / blank page untuk mengetik isian form
• Perhatikan nama variabel dan tipe format yang diinginkan
• Pertanyaan / nama variabel berada pada baris yang sama dengan format jawaban variabel
• Nama variabel diketik menggunakan kurung kurawal“{ __ }”
• Nama variabel sebaiknya tidak lebih dari 8 karakter dan tanpa spas
Jenis data dan simbol data
Jenis Data
1. Angka Numerik, misal: umur
dan kadar-Hb
2. Huruf/String, misal: nama
3. Tanggal/date, misal: 17-08-
1945
Simbol
Memakai tanda pagar/cross, jumlah pagar/cross
mencerminkan berapa digit data yang akan dientry
# : satu digit
### : tiga digit
##.# : dua digit dan satu desimal
Memakai garis bawah, jumlah garis bawah
mencerminkan jumlah digit data yang akan dientry
__________ 12 digit, sesuai dengan yang dientry
(huruf kapital atau small)
<A > 12 digit, semua jadi huruf KAPITAL
<dd/mm/yyyy> untuk format: tgl/bulan/tahun
<mm/dd/yyyy> untuk format: bulan/tgl/tahun
Contoh Template Kuesioner

Untuk menyimpan :
Pilih File > Save as >
Atur nama file dan lokasi
penyimpanan untuk file
template yang akan disimpan
2. Make Data File
Preview data form :
3. Cheeks

Pilih cheeks > pilih file dengan format .rec

Tampilan cheeks
Fasilitas Cheeks
1. Range Regal :
• Menentukan nilai yang boleh dientry pada isian field variabel
• Misalnya: untuk pilihan jawaban antara angka 1 atau 2, berarti range yang
diperbolehkan adalah 1-2
2. Jumps :
• Membuat alur lompatan jawaban pertanyaan antar variabel atau field

Untuk pertanyaan no.9, jika jawabannya

“tidak”, maka no.10 tidak perlu diisi, dan
langsung loncat ke pertanyaan no.11
3. Must Enter :
• Mengharuskan field jawaban terisi
• Tidak boleh kosong/missing saat dientri
• Tidak bisa lanjut secara otomatis ke field berikutnya, jika field tsb belum diisi
• Meminimalisir kesalahan entri yang tidak terisi/missing Jumps :
4. Repeat :
• Mengulangi nilai yang sama pada record /nilai berikutnya
• Misal: untuk isian tanggal wawancara, jika dilakukan pada tanggal yg sama,
maka tidak perlu lagi diisi/entry pada record berikutnya, karena jawabannya
sudah otomatis diulang karena perintah repeat
5. Value Label