Modul #7

Pengelolaan & Pemberdayaan

 Managing and Empowering – 15 menit
MATERI & DURASI
❑ Pengelolaan (5 menit)
▪ Orientasi dan Induksi
▪ Menyusun Rencana dan Jadwal
▪ Melakukan Pertemuan Rutin
❑ Pemberdayaan (5 menit)
▪ Membagi peran dan tugas dalam
proses kerja
▪ Monitoring
MATERI & DURASI
❑ Quiz (3 menit)
▪ 3 pertanyaan
❑ Summary (2 menit)
Tujuan:
Mengajarkan pengelolaan dan
pemberdayaan peserta pemagangan
mulai awal masuk, jadwal, pembagian
tugas, dan pengawasannya
Orientasi & Induksi
Setiap peserta program pemagangan
wajib mengikuti program pengenalan
perusahaan atau program orientasi/
induksi. Program ini diselenggarakan
selama 2-3 hari oleh perusahaan agar
peserta mengenal perusahaan dan
merasa nyaman selama mengikuti
program pemagangan karena telah
mengenal dan mengetahui apa yang
diharapkan oleh tempat kerjanya.
Materinya:
● Tentang perusahaan
● Visi & misi perusahaan
● Struktur organisasi
● Budaya perusahaan
● K3, higienis dan sanitasi
● Tata tertib penampilan dan perilaku
● Hak dan Tanggung jawab Peserta dan
Perusahaan
● Jurnal peserta
● Kebebasan berserikat
Menyusun Rencana & Jadwal
● Di dalam Perjanjian Pemagangan yang telah disetujui, terdapat Rencana
Pelatihan. Berdasarkan rencana pelatihan ini akan dibuatkan Jadwal
Pelatihan sehingga tahu apa saja yang akan peserta pelajari dan
kerjakan selama mengikuti program pemagangan.

● Jadwal berisi:
○ Jadwal dan durasi pelatihan
○ Jadwal pertemuan dengan mentor
○ Jadwal Evaluasi Berkala
Menyusun Rencana & Jadwal
● Perusahaan akan menyediakan Jurnal Peserta Magang yang
digunakan oleh peserta untuk mencatat aktivitas dan pembelajaran
yang diperoleh.
● Melalui catatan ini peserta akan mengetahui kemajuan pelatihan
yang dicapai. Mentor wajib mengajarkan cara mengisi jurnal tersebut
Menyusun Rencana & Jadwal
● Perusahaan juga akan menyediakan Jurnal Peserta Magang yang
digunakan oleh peserta untuk mencatat aktivitas dan pembelajaran
yang diperoleh.
● Melalui catatan ini peserta akan mengetahui kemajuan pelatihan
yang dicapai. Mentor wajib mengajarkan cara mengisi jurnal tersebut
Pemberdayaan
● Program Pemagangan terdiri dari teori (untuk memberikan pengetahuan
dan sikap kerja) serta praktik kerja untuk memberikan pengalaman
menerapkan pengetahuan dan sikap kerja. Pada umumnya komposisi
waktu pemagangan maksimum adalah 25% teori dan 75% praktik.
● Oleh sebab itu mentor harus membuat rencana dan jadwal yang baik
serta mampu memberdayakan mereka di perusahaan secara optimal
● Mentor juga harus mengukur beban kerja peserta magang sehingga tidak
ada peserta yang overload atau underload
Pembagian Tugas & Monitoring
● Pembagian tugas rutin dan tambahan harus mengacu pada tujuan
pemagangan dan kemampuan peserta
● Peserta diberikan tugas secara bertahap:
○ mulai mengamati proses hingga melakukan sendiri
○ dari yang resiko rendah hingga lebih tinggi lagi
○ dari pekerjaan yg sederhana hingga yang kompleks
● Melakukan rotasi pekerjaan untuk mempelajari keterampilan berbeda
● Mentor melakukan monitoring untuk melihat proses dan hasil kerja
peserta magang dengan cara:
○ Observasi langsung (on the spot)
○ Evaluasi Berkala