Anda di halaman 1dari 34

Sistem Pengendalian

Manajemen

ANGGARAN

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
ANGGARAN
1. Sistem Pengendalian Manajemen
2. Hubungan anggaran dengan Perencanaan
Strategis
3. Anggaran
4. Karakteristik Anggaran
5. Kegunaan Anggaran
6. Jenis Anggaran
7. Proses Penyusunan Anggaran
8. Penyusunan anggaran dlm situasi Pandemi Covid
19 - Zero Based Budgeting
Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM
Anthony & Govindarajan
1. Sistem Pengendalian Manajemen

 Definisi
Sistem yang dipergunakan oleh manajemen
untuk mengendalikan organisasi agar tujuan
organisasi dapat tercapai
(R.N. Anthony dan Vijay Govindarajan).

Sistem
pengendalian
Manajemen

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
1. Sistem Pengendalian Manajemen

SPM : Sistem yang


dipergunakan oleh
manajemen untuk
mengendalikan organisasi
Sistem agar tujuan organisasi dapat
pengendalian
Manajemen tercapai.

Aktivitas
SPM

1.Perumusan/
formula Tahapan Proses Pengendalian Manajemen :
strategi
2.Pengendalian 1.Perencanaan strategis
Manajemen 2.Penyusunan anggaran
3.Pengendalian 3.Pengukuran kinerja
Tugas 4.Manajemen kompensasi

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
Sistem Pengendalian
Manajemen - Anggaran

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
1. Sistem Pengendalian Manajemen
Tahapan Proses Pelaksanaan Pengendalian Manajemen

 Tahapan proses pelaksanaan


pengendalian manajemen terdiri dari
empat tahapan proses :
1. Perencanaan strategis
2. Penyusunan anggaran
3. Pengukuran kinerja
4. Manajemen kompensasi

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
2. Hubungan Anggaran dengan
perencanaan strategis
• Perencanaan strategis adalah proses untuk memutuskan hakikat dan
ukuran dari beberapa program yang harus dijalankan guna
mengimplementasikan berbagai strategi organisasi.
• Baik perencanaan strategis dan penyusunan anggaran melibatkan
perencanaan, namun jenis aktivitas perencanaannya adalah berbeda
antara kedua proses tersebut.
• Proses penyusunan anggaran fokus pada satu tahun, sementara
perencanaan strategis fokus pada aktivitas yang mencakup periode
beberapa tahun.
• Perencanaan strategis mendahului penyusunan anggaran dan
menyediakan kerangka kerja dimana anggaran tahunan dikembangkan.
• Suatu anggaran, intinya, merupakan potongan utk satu tahun dari
rencana strategis organisasi.
• Rencana srategis intinya terstuktur berdasakan lini produk atau program
lain, sementara anggaran terstruktur berdasarkan pusat
pertanggungjawaban.
Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM
Anthony & Govindarajan
3. Anggaran
 Organisasi harus membuat perencanaan dan proyeksi
kegiatan di masa depan, sehingga arah tujuan yang akan
dicapai dapat terdefinisikan sejak awal sehingga
memudahkan pihak-pihak terkait untuk bekerja sama
mencapai tujuan tersebut.

 Salah satu perencanaan yang sangat penting untuk dibuat


yaitu perencanaan keuangan.

 Perencanaan keuangan ini selanjutnya dikenal dengan


istilah anggaran.

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
3. Anggaran
 Anggaran (budget) adalah suatu rencana yang disusun
secara sistimatis, yang meliputi seluruh kegiatan
perusahaan, yang dinyatakan dalam unit satuan moneter
dan berlaku untuk jangka waktu/periode tertentu di masa
yang akan datang.

 Anggaran disusun untuk memberikan jaminan bahwa


rencana yang sudah dibuat dapat dilaksanakan dengan
besaran biaya yang sudah diperhitungkan.

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
4. Karakteristik anggaran

• Anggaran mengestimasikan potensi laba dari unit bisnis


tersebut.
• Dinyatakan dalam satuan keuangan/moneter.
• Biasanya meliputi waktu selama satu tahun.
• Merupakan komitmen manajemen.
• Usulan anggaran ditinjau dan disetujui oleh pimpinan
organisasi.
• Setelah disetujui, anggaran hanya dapat diubah dalam
kondisi-kondisi tertentu (mis : pandemi covid)
• Secara berkala, kinerja keuangan aktual dibandingkan
dengan anggaran, dan varians dianalisis serta
dijelaskan (contoh : meeting pdca)
Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM
Anthony & Govindarajan
5. Kegunaan anggaran
 Memperjelas perencanaan strategis yang sudah dibuat.
 Sebagai alat koordinasi dan komunikasi antar-lini
organisasi
 Sebagai bentuk pembagian tanggung jawab untuk
manajemen (mengotorisasi jumlah yang berwenang
untuk mereka gunakan, dan untuk menginformasikan
kepada mereka mengenai kinerja yang diharapkan dari
mereka)
 Sebagai dasar untuk evaluasi kinerja

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
6. Jenis-jenis anggaran

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
6. Jenis-jenis anggaran

Perkiraan
Laporan Laba
Rugi

Mendeskripsikan aktivitas yang menghasilkan pendapatan


dan biaya bagi suatu perusahaan seperti penjualan,
produksi dan persediaan barang jadi serta biaya penjualan
& Adm dsb

Hasil akhir anggaran operasional adalah proforma atau


perkiraan laporan laba rugi
Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM
Anthony & Govindarajan
6. Jenis-jenis anggaran

Anggaran
Pembelian Anggaran
Anggaran Anggaran
bahan Laba Rugi
Penjualan Overhead
baku
langsung Anggaran Anggaran
Anggaran
tenaga Beban penj
Produksi
kerja & adm
langsung

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
6. Jenis-jenis anggaran
 Capital Budget
Berisi capital project yang disetujui (misalnya: usulan
pengeluaran modal).
 
 Balance sheet budgeted
Berisi perkiraan neraca yang merupakan implikasi dari
anggaran operasi dan anggaran modal.
 
 Cash Flow Budget
Memperlihatkan jumlah kas yang diperlukan selama 1
periode serta cara pemenuhannya.

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
7. Proses Penyusunan anggaran

 Top-down budgeting, anggaran sudah ditetapkan


terlebih dahulu oleh manajemen atas, baru
kemudian pihak teknis mengalokasikan kepada
bagian-bagian yang akan mempergunakan.

 bottom-up budgeting, proses penyusunan


anggaran diawali dengan usulan dan pengajuan
dari setiap bagian

 Kombinasi keduanya

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
7. Proses Penyusunan anggaran

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
7. Urutan Proses Penyusunan
anggaran

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
7. Urutan Proses Penyusunan
anggaran

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
7.Urutan Proses Penyusunan
anggaran

1. Proses pengorganisasian – Komite


anggaran
Bertujuan untuk menyamakan persepsi
dan mengetahui kebutuhan proporsi
anggaran masing-masing bagian.
Termasuk di dalamnya terdapat
menyusun sistem pengendalian
penggunaan anggaran.
Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM
Anthony & Govindarajan
7. Urutan Proses Penyusunan
anggaran

2. Pembuatan pedoman.
Pedoman berisi tentang garis besar
pelaksanaan anggaran dan panduan
penggunaan anggarannya.

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
7. Urutan Proses Penyusunan
anggaran

3. Pengajuan proposal anggaran.


Proposal anggaran merupakan usulan
awal pengajuan anggaran dari setiap
bagian pengguna anggaran untuk
kegiatan operasional masing-masing
bagian selama satu periode kepada
bagian anggaran.

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
7. Urutan Proses Penyusunan
anggaran

4. Proses negosiasi
bagian anggaran berdiskusi dengan
pengusul anggaran membahas proposal
anggaran yang diajukan dengan berbagai
asumsi dan dibandingkan pula dengan
pelaksanaan anggaran periode
sebelumnya.

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
7. Urutan Proses Penyusunan
anggaran

5. Review dan persetujuan.


Tahap selanjutnya adalah proses review,
pengalokasian anggaran, dan persetujuan
dari pimpinan organisasi untuk anggaran
periode tersebut.

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
7. Urutan Proses Penyusunan
anggaran

6. Revisi anggaran.
 Revisi anggaran dimungkinkan untuk dilakukan
agar tidak terjadi ketidaksesuaian antara anggaran
yang telah disusun dengan keadaan yang terjadi.
 Secara umum proses revisi anggaran ada yang
dilakukan secara periodik, misalnya setiap
triwulan, ataupun dilakukan hanya bila terjadi
keadaan tertentu yang di luar dari perkiraan
sebelumnya.

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
8. Penyusunan anggaran dlm
situasi pandemi Covid 19
 Konsep Zero Based Budgeting (ZBB)
Metode penganggaran berdasarkan perkiraan tiap
kegiatan tanpa mengacu pada rencana kegiatan atau
hasil kegiatan di periode sebelumnya atau dengan kata
lain penganggaran mulai dari nol.

 Sehingga segala alokasi yang disusun berdasarkan


visi dan juga rencana program pada periode saat itu. 

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
8. Penyusunan anggaran dlm
situasi pandemi Covid 19

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
Kesimpulan
 Anggaran potongan tahunan dari perencanaan
strategi
 Penyusunan melibatkan seluruh tingkatan manajer
 Jenis Budget : operating budget, balance sheet
budget, capital budget, dan cash flows budget
 Manajer pusat pertanggungjawaban harus terlibat
dalam penyusunan anggaran

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
Latihan Soal
1. Anggaran merupakan perencanaan tertulis yang
menuntut pemikiran teliti karena anggaran
memberikan gambaran yang….
 
a. Lebih nyata dalam satuan uang
b. Lebih nyata dalam satuan barang
c. Tidak nyata dalam unit dan uang
d. Menjelaskan aliran kas
e. Lebih nyata dalam satuan unit barang dan uang
 

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
Latihan Soal
2. Berikut ini tujuan anggaran kecuali ;
 
a. Landasan yuridis formal dalam memilih sumber dan
investasi dana
b. Merinci sumber dana agar mempermudah
pengawasan
c. Menyempurnakan rencana agar lebih jelas dan nyata
d. Membatasi penggunaan dana agar efisien
e.Memberikan informasi keuangan kepada pihak
ekternal

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
Latihan Soal
3. Mana yang bukan merupakan kegunaan anggaran :
 
a. Mengarahkan semua kegiatan pada pencapaian
tujuan bersama
b. Alat untuk melakukan penilaian prestasi &
pendidikan bagi manajer
c. Acuan dasar pencatatan dan klasifikasi akun dalam
internal perusahaan
d. Menciptakan efisiensi dalam perusahaan
e. dapat memotivasi & melahirkan rasa tanggung
jawab bagi karyawan

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
Latihan Soal
4. Penganggaran (Budgeting) merupakan proses
menyusun anggaran,sehingga anggaran
adalah ….…… dari penganggaran
 
a. Input
b. Proses
c. Output / hasil
d. Bahan masukan
e. Pedoman

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan
Latihan Soal
5. Membuat anggaran yang terinci dalam satuan
unit barang maupun uang merupakan wujud
dari manajemen dalam melakukan fungsi…...

a. Perencanaan
b. Pengawasaan
c. Pengkordinasian
d. Pelaksanaan
e. Perhitungan
 
Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM
Anthony & Govindarajan
Terimakasih

Siapa tidak merasakan sebentar pahitnya menuntut ilmu,


maka ia akan merasakan hinanya kebodohan seumur hidupnya

Sistem Pengendalian Manajemen- FEB USAKTI - Sofyan Ali, SE, MM


Anthony & Govindarajan

Anda mungkin juga menyukai