ANALISIS

PERANCANGAN
SISTEM
MODUL 1
BAB 1
PERAN ANALISIS SISTEM

05/26/2023 1
 KONSEP DASAR
DATA, SISTEM,
INFORMASI DAN SISTEM
INFORMASI
DALAM
ANALISIS PERANCANGAN
SISTEM

05/26/2023 2
 Pengertian
Sistem Informasi

1. Data
2.Sistem
3.Informasi
4.Sistem Informasi

05/26/2023 3
 DATA
• Data Manipulation
• Data 
is a set of values of qualitative or quantitative variables. Pieces of
data are individual pieces of information. While the concept of
data is commonly associated with scientific research, data is
collected by a huge range of organizations and institutions,
including businesses (e.g., sales data, revenue, profits, stock price
), governments (e.g., crime rates, unemployment rates, literacy
 rates) and non-governmental organizations (e.g., censuses of the
number of homeless people by non-profit organizations).
• Example: customer survey
• Reading through data collected from a customer survey with questions in various
categories would be time-consuming and not very helpful.
• When manipulated, the surveys may provide useful information.

05/26/2023 4
 SISTEM
• What Is a System?
• System: A set of components that work together to achieve
a common goal

• Subsystem: One part of a system where the products of

more than one system are combined to reach an ultimate
goal

• Closed system: Stand-alone system that has no contact with

other systems

• Open system: System that interfaces with other systems

05/26/2023 5
 PENGERTIAN SISTEM (1)
Sistem dapat didefinisikan sebagai serangkaian
komponen yang dikoordinasikan untuk mencapai
serangkaian tujuan, maka sistem mempunyai tiga
karakteristik yaitu:
1. Komponen, atau sesuatu yang dapat dilihat,
didengar atau dirasakan;
2. Proses, yaitu kegiatan untuk mengkoordinasikan
komponen yang terlibat dalam sebuah sistem;
3. Tujuan, yaitu sasaran akhir yang ingin dicapai dari
kegiatan koordinasi tersebut.
(West Churchman)
05/26/2023 6
 PENGERTIAN SISTEM (2)
Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari
interaksi subsistem yang berusaha untuk
mencapai tujuan (goal) yang sama.
Stephen A. Moscove and Mark G. Simkin
Sistem beroperasi dan berinteraksi dengan tujuan
untuk mencapai sasaran (objectives) tertentu,
suatu sistem menunjukkan tingkah lakunya
melalui interaksi diantara komponen – komponen
di dalam sistem dan diantara lingkungannya
Frederick H. Wu

05/26/2023 7
 PENGERTIAN SISTEM (3)
Prosedur:
Adalah urut – urutan operasi klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang di dalam satu atau
lebih departemen (bagian), yang diterapkan
untuk menjamin penanganan yang seragam
dari transaksi – transaksi bisnis yang terjadi.
Dari definisi di atas dapat dikelompokkan
menjadi dua yaitu: (1) lebih menekankan pada
elemen – elemen dalam sistem; dan (2) lebih
menekankan pada prosedur.

05/26/2023 8
 DEFINISI SISTEM
A System
is set of two or more interrelated
components that interact to achieve a
goal. System are almost always
composed of smaller subsystems, each
performing a specific function
important to and supportive of the
larger system of which it is a part.
(Marshall B. Romney, 4).

05/26/2023 9
 KARAKTERISTIK SISTEM (1)

05/26/2023 10
 Karakteristik Sistem (2)
Boundary External
Enviroment

Sub sistem 1Sub sistem2

Sub sistem 3Interface

internal Environment
Karakteristik Sistem (3)

Sub sistem 3

Input Proses Output

 GAMBARAN HUBUNGAN SISTEM

Several subsystems make up this corporate accounting system.

PENJELASAN GAMBAR SISTEM (1)
•Keterkaitan (relatedness)
Suatu tujuan bersama menghubungkan semua bagian dalam suatu sistem, walaupun
fungsi setiap bagian bersifat independen satu sama lain, semua bagian mendukung
tujuan yang sama, jika suatu komponen tertentu tidak memberikan kontribusi ke
tujuan bersama, maka bagian itu bukan bagian dari sistem tersebut.
•Sistem versus subsistem
Pembedaan antara istilah sistem dan subsistem semata – mata merupakan masalah
perspektif. Untuk tujuan sistem dalam kaitannya dengan sistem yang lebih besar
dimana subsistem merupakan bagian darinya dan sebaliknya.
• Tujuan
Sebuah sistem harus mempunyai tujuan, tetapi dapat juga memberikan pengukuran
waktu atau informasi, memberikan tujuan bagi justifikasi dasarnya.
•Dekomposisi sistem
Adalah proses membagi sistem menjadi bagian – bagian subsistem yang lebih kecil. Ini
adalah cara mudah untuk memaparkan, memandang, dan memahami relasi di antara
subsistem. Dengan medekomposisi suatu sistem, dapat meyajikan keseluruhan sistem
sebagai suatu hierarki dan memandang hubungan antara subsistem subordinate
dengan subsistem tingkat yang lebih tinggi. Setiap subsistem subordinate melakukan
satu atau lebih fungsi tertentu untuk membentuk keseluruhan sistem tingkatan yang
lebih tinggi mencapai tujuan.
05/26/2023 14
 PENJELASAN GAMBAR SISTEM (2)
Interdependensi Subsistem, kemampuan
suatu sistem untuk mencapai tujuannya
tergantung pada efektifitas fungsi dan interaksi
yang harmonis diantara subsistemnya. Jika
sebuah subsistem yang vital gagal atau rusak
dan tidak lagi dapat memenuhi tugasnya,
keseluruhan sistem akan gagal memenuhi
tujuannya.

05/26/2023 15
 JENIS JENIS SISTEM
Sistem dikelompokkan ke dalam empat kelompok yaitu:
Tertutup (closed systems)
• Yaitu sistem yang secara total terisolasi dari lingkungannya, tidak ada
penghubung dengan pihak eksternal.
 Relative tertutup (relative closed systems)
• Yaitu sistem yang berinteraksi dengan lingkungannya secara terkendali. Sistem ini
memiliki penghubung yang menghubungkan sistem dengan lingkungannya dan
mengendalikan pengaruh lingkungan terhadap proses yang dilakukan oleh sistem.
 Terbuka (open systems)
• Yaitu sistem yang berinteraksi dengan lingkungan secara tidak terkendali.
Disamping memperoleh input dari lingkungan, dan memberikan output bagi
lingkungan. Sistem terbuka juga memperoleh gangguan, atau input yang tidak
terkendali yang akan mempengaruhi proses dalam sistem.
 Pengendalian umpan balik (feedback control systems)
• Yaitu sistem yang menggunakan sebagian output menjadi salah satu input untuk
diproses yang sama di masa berikutnya. Sebuah sistem dapat dirancang untuk
memberikan umpan balik guna membantu sistem tersebut mencapai tujuannya

05/26/2023 17
 PENGERTIAN INFORMASI
Dalam KBBI Informasi /in•for•ma•si/ Berarti 
• 1 penerangan; 
• 2 pemberitahuan; kabar atau berita tentang sesuatu; 
• 3 Ling keseluruhan makna yang menunjang amanat yang
terlihat dalam bagian-bagian amanat itu;
Raymond Mc.leod menyatakan bahwa informasi adalah data
yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si
penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat  ini
atau mendatang.
Gordon B. Davis (1991: 28), informasi adalah data yang telah
diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya
dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau
mendatang.

05/26/2023 18
 SISTEM INFORMASI (1)
• JOHN F.NASH dan MARTIN B.ROBERTS:
• Suatu sistem informasi adalah suatu kombinasi
dari orang – orang fasilitas, teknologi, media,
prosedur – prosedur dan pengendalian yang
ditujukan untuk mendapat jalur komunikasi
penting, memproses tipe transaksi rutin
tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan
yang lainnya terhadap kejadian – kejadian
internal dan eksternal yang penting dan
menyediakan suatu dasar untuk pengembalian
keputusan yang cerdik (smart)
05/26/2023 19
 SISTEM INFORMASI (2)
• ROBERT A.LEITCH dan K.ROSCOE
DAVIS:
• Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam
suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan – laporan yang diperlukan

05/26/2023 20
 Transaksi yang diproses Sistem informasi

Transaksi keuangan

informasi

Sistem informasi Keputusan

Keputusan
Pemakai
Transaksi Non keuangan
 Computer-based ISs take data as raw material, process it,
and produce information as output

Figure 1.1 Input-process-output

KERANGKA KERJA
SISTEM INFORMASI
 TUJUAN SISTEM INFORMASI
• Tujuan sistem yang spesifik dapat berbeda dari satu perusahaan ke
perusahaan lain. Namun demikian, terdapat tiga tujuan utama sistem
informasi yaitu:
• Untuk mendukung fungsi kepengurusan (stewardship).
Kepengurusan merujuk ke tanggungjawab manajemen untuk mengatur
sumber daya perusahaan secara benar. Sistem informasi menyediakan
informasi tentang kegunaan sumber daya ke pemakai eksternal melalui
laporan keuangan tradisional dan laporan – laporan yang diminta
lainnya. Secara internal, pihak manajemen menerima informasi
kepengurusan dari berbagai laporan pertanggungjawaban.
• Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen. Sistem
informasi memberikan para manajer informasi yang mereka perlukan
untuk melakukan tanggungjawab pengambilan keputusan.
• Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan hari demi
hari. Sistem inforamsi meyediakan informasi bagi personel operasi
untuk membantu mereka melakukan tugas mereka setiap hari dengan
efisien dan efektif.
05/26/2023 25
 Information in Context

Characteristics of useful information

SIKLUS INFORMASI
 JENIS JENIS INFORMASI
a. Informasi berdasarkan fungsi dan kegunaan,  
adalah informasi berdasarkan materi dan kegunaan informasi.
Informasi jenis ini antara lain adalah :
Informasi yang menambah pengetahuan, misalnya: peristiwa-
peristiwa, pendidikan, kegiatan selebritis.
Informasi yang mengajari pembaca (informasi edukatif), misalnya
makalah yang berisi tentang cara berternak itik, artikel tentang cara
membina persahabatan, dan lain-lain. 
Informasi berdasarkan format penyajian, yaitu informasi yang
dibedakan berdasarkan bentuk penyajian informasinya. Misalnya:
informasi dalam bentuk tulisan (berita, artikel, esai, resensi, kolom,
tajuk rencana, dll),
 b. Informasi berdasarkan format penyajian,
adalah informasi yang berdasarkan bentuk penyajian. Informasi jenis
ini, antara lain berupa tulisan teks, karikatur, foto, ataupun lukisan
abstrak.
 
 JENIS JENIS INFORMASI
c. Informasi berdasarkan lokasi peristiwa,
adalah informasi berdasarkan lokasi peristiwa berlangsung,
yaitu informasi dari dalam negeri dan informasi dari luar
negeri. 
d. Informasi berdasarkan bidang kehidupan adalah informasi
berdasarkan bidang-bidang kehidupan yang ada, misalnya
pendidikan, olahraga, musik, sastra, budaya, dan iptek.
e. Berdasar penyampaian:
Informasi yang disediakan secara berkala
Informasi yang disediakan secara tiba-tiba
Informasi yang disediakan setiap saat
Informasi yang dikecualikan
Informasi yang diperoleh berdasarkan permintaan
 Tahap Analisis dan Perancangan Sistem
• Perkembangan IPTEK cukup pesat dan
nampaknya tidak terlihat mana ujung dan
pangkalnya, dimana dan kapan berakhirnya.
Demikian juga dengan metoda untuk melakukan
Analisis dan Perancangan Sistem (APS) Informasi
Akuntansi, sudah berkembang begitu pesatnya
mengikuti perkembangan teknologi informasi yang
terus berkembang dan disempurnakan.
• Pemodelan APS, tidak cukup hanya dengan DFD
atau Flowmap saja. DFD hanya menggambarkan
sebagian program yang ada dalam komputer.
Sedangkan Flowmap menggambarkan aliran
dokumen, yang biasanya digunakan dalam Sistem
Informasi Akuntansi (Keuangan).
 Persoalannya adalah:

1. Bagaimana memodelkan Sistem

Informasi jika dalam suatu organisasi
belum ada aliran dokumennya ?
2. Bagaimana memodelkan Sistem
Informasi jika dalam suatu organisasi
belum ada komputernya ?
3. Dari manakah sebaiknya memulai
tahapan APSI ?
Qualities of humans and computers that contribute to synergy
 Lapisan Supra Sistem ‐
Sistem ‐ Sub Sistem
Untuk menjawab hal itu, perlu dibedakan,
antara :
1. Sistem informasi dengan sistem
organisasi.
2. Sistem informasi dengan sistem
pengolahan data.
3. Sistem informasi dengan sistem
perangkat lunak.
 Penjelasan:

• Sistem organisasi merupakan tempat

beradanya beberapa sistem informasi.
Sistem organisasi merupakan supra sistem
dari sistem informasi.
• Sistem pengolahan data merupakan elemen
dari sistem informasi. Sistem pengolahan
data merupakan salah satu sub sistem dari
sistem informasi.
• Sistem perangkat lunak merupakan elemen
dari sistem informasi. Sistem perangkat
lunak merupakan salah satu sub sistem dari
sistem informasi
Apa saja elemen dari sistem Informasi?

1. User yang menggunakan dan berinteraksi langsung

dengan elemen sistem informasi.
2. Sistem Perangkat Keras (Hardware).
3. Sistem Jaringan Komputer (Network).
4. Sistem Perangkat Lunak (untuk Client maupun server).
5. Sistem Basis Data.
6. Interaksi antara Manusia dengan Komputer (Interaksi
User dengan Komputer).
7. Prosedur Operasi.
8. Prosedur Pemeliharaan.
9. Pengolahan Data non Komputer
Apa saja garis besar tahapan APS?
1. Analisis Sistem organisasi
Tujuannya antara lain untuk :
• Mengidentifikasi Core business dari organisasi.
• Mengidentifikasi Aktivitas yang mengelola Core business.
• Mengidentifikasi Resources Utama dari Core business
tersebut.
• Mengidentifikasi konteks dari Sistem informasi yang
mendukung pengelolaan Aktivitas, Resources Utama
maupun Core Business.
• Mengidentifikasi kebutuhan informasi bagi perancangan
Sistem informasi.
Apa saja garis besar tahapan APS?
2. Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi
Tujuannya antara lain untuk :
• Membangun arsitektur sistem informasi.
• Mengidentifikasi konteks Sistem Perangkat Lunak dan
Sistem Basis Data (jika analisis dilakukan oleh ahli
informatika).
• Mengidentifikasi konteks dan spesifikasi elemen lainnya
(Sistem Perangkat Keras, Sistem Jaringan Komputer, dll).
• Mengidentifikasi functionalities dari calon aplikasi
Perangkat Lunak.
• Mengidentifikasi entitas data yang relevan dari calon
sistem basis data.
Apa saja garis besar tahapan APS?

3. Analisis dan Perancangan Sistem

Perangkat Lunak
• Ikuti tahapan Software Enginering (RPL).
Contoh Waterfall, Prototyping, Incremental
Iterative, Spiral, OOA/OOD/OOT, dll.
• Tujuannya adalah untuk membangun
software (sistem perangkat lunak).
 Analisis dan Perancangan
Sistem Basis Data
•Ikuti tahapan Perancangan Basis Data
(Pemodelan Konseptual, Logika, dan
Fisik dari Basis Data).
•Tujuannya adalah untuk membangun
Sistem Basis Data yang terpusat ataupun
yang tersebar.
 Terima Kasih

05/26/2023 40