CEO Anda meminta departemen SDM untuk membuat program etika bagi
perusahaan dan Anda diserahi tanggung jawab untuk melakukannya. Anda
diminta melaporkan kembali kepada CEO dengan (1) sebuah versi draft dari
kode etik bagi perusahaan, (2) ringkasan elemen lainnya yang akan masuk ke
dalam program etika, dan (3) sebuah proposal mengenai bagaimana melakukan
penilaian terhadap program tersebut (apakah berjalan atau tidak). Anda juga
diminta untuk mempersiapkan diri untuk menjelaskan mengenai peran yang
CEO mainkan dalam memajukan etika dan memastikan keberhasilan program
etika tersebut.
Ketika memulai penelitian, Anda menemukan bahwa Ethics & Policy Integration
Center (EPIC) menyarankan tujuh hasil akhir potensial yang diinginkan dari
perluasan program etika yang efektif, yaitu (1) menemukan perilaku tidak
etis/ilegal, (2) membangun kesadaran terhadap permasalahan etis dan legal, (3)
menyediakan sebuah sumber untuk bimbingan dan usulan, (4) melaporkan
perbuatan yang salah, (5) memasukkan nilai-nilai dalam proses pengambilan
keputusan, (6) mengembangkan komitmen karyawan yang lebih besar kepada
organisasi, dan (7) memenuhi kebutuhan para pemegang kepentingan eksternal
maupun internal.
BAB 4 ETIKA BISNIS - Hartman & Desjardins 3
Mainkanlah peran sebagai personel SDM dalam beberapa tipe perusahaan:
restoran makanan cepat saji, dealer penjualan mobil, toko eceran yang menjual
alat-alat elektronik, badan pemerintah, dan perusahaan besar berskala
internasional.
•Daftarkan permasalahan yang seharusnya Anda masukkan dalam kode etik.
•Selain sebuah kode etik, elemen lain apakah yang akan Anda masukkan ke
dalam program etika?
•Bagaimana Anda mendefinisikan “keberhasilan”? Apakah ada fakta lainnya
yang perlu Anda kumpulkan untuk membuat keputusan ini?
•Bagaimana Anda mengukur keberhasilan? Bagaimana Anda mengukur apakah
program etika Anda “berjalan”?
•Siapa saja yang Anda definisikan sebagai pemegang kepentingan utama?
•Apa kepentingan mereka terhadap program Anda dan apa saja dampaknya
bagi tiap pemegang kepentingan perusahaan Anda? Bagaimana pengukuran
keberhasilan program memengaruhi tipe orang yang tertarik terhadap
perusahaan atau yang paling termotivasi dalam organisasi Anda?
•Bagaimana Anda akan menjawab pertanyaan-pertanyaan CEO mengenai
perannya dalam memajukan etika?
Melindungi kerahasiaan adalah salah satu alat paling efektif dalam menciptakan
budaya perusahaan agar perilaku ilegal dan tidak etis dapat diungkap.
Namun, Federal Sentencing Guidelines dapat menciptakan dilema etis yang
nyata: Aturan ini memerintahkan pengurangan hukuman yang signifikan bagi
perusahaan yang dengan segera melaporkan potensi terjadinya perbuatan
salah kepada otoritas pemerintah, sementara kegagalan untuk menjanjikan
kerahasiaan juga dapat menjadi bukti sistem etika dan kepatuhan yang tidak
efektif (yang berpotensi risiko dikenakan penalti hukum yang lebih berat).
Haruskah pejabat etika menjamin prinsip kerahasiaan orang-orang yang
melaporkan perbuatan salah, atau haruskah melanggar kepercayaan tersebut
untuk melindungi perusahaan dari penuntutan?
•Fakta-fakta apa yang ingin Anda ketahui sebelum membuat keputusan ini?
•Apakah Anda dapat membayangkan jalan keluar kreatif atas dilema ini?
•Kepada siapa pejabat etika bertanggung jawab?
•Apa saja konsekuensi yang mungkin timbul dari setiap keputusan tersebut?