Penilaian Prestasi Pelatihan

Dalam rangka membangun

Pendidikan dan Pelatihan Vokasi yang Berkualitas

Propermi Training Series

Ver. 12.07.2023
 1. Registrasi 15 menit
2. Pembukaan 10 menit

RUNDOWN 3. Landasan Hukum & Latar belakang 10 Menit

TRAINING 4. Menilai Prestasi Pelatihan Vokasi 100 Menit
PENILAIAN 5. Contoh contoh Form Penilaian 30 menit
DIPELATIHAN 6. Tugas untuk Tim perusahaan 10 menit
VOKASI
7. Penutupan 5 menit
TOTAL 180 menit
 1. Memahami tujuan Penilaian Prestasi bagi peserta
maupun Perusahaan
2. Memahami pentingnya penilaian untuk proses
TUJUAN perbaikan pelatihan Vokasi
TRAINING 3. Memahami faktor-faktor yang akan dinilai
PENILAIAN 4. Mampu mendeskripsikan item penilaian agar penilaian
DIPELATIHAN menjadi obyektif
VOKASI
5. Mampu membuat Form dan Standardisasi Penilaian
6. Mampu melakukan perbaikan secara berlanjut kriteria
dan item penilaian agar tujuan pembelajaran tercapai
 ▪ Perpres 68 th. 2022 tentang revitalisasi Pendidikan Vokasi
dan Pelatihan Vokasi
▪ Kualitas hasil pelatihan Vokasi yang masih rendah dibanding
negara negara tetangga
▪ Masih banyak peserta pelatihan Vokasi tidak mendapatkan
LANDASAN Feed back Penilaian atas prestasi mereka.
HUKUM & LATAR ▪ Penilaian adalah kebutuhan peserta pelatihan untuk
BELAKANG memperbaiki prestasinya, dan kebutuhan perusahaan untuk
perbaikan sistim pelatihan
▪ Peserta Vokasi mempunyai hak untuk dinilai kinerjanya, dan
Perusahaan mempunyai kewajiban untuk memperjelas hasil
pelatihan yang telah diselenggarakan
 ▪ WHO (Siapa yang harus menilai) ?
Pelatih dan Wakil pelatih di perusahaan berkewajiba menilai
peserta Vokasi di wiayahnya.
▪ WHEN (Kapan dilakukan Penilaian) ?.
Sesuai kebutuhan, Bisa harian, Mingguan, Bulanan, Kwartal,
MENILAI Semester atau bahkan setiap saat
PRESTASI ▪ WHY (Mengapa perlu Dinilai) ?.
PELATIHAN Melihat apakah tujuan pelatihan dapat dicapai, atau
diperluakan perbaikan agar pelatihan efektif dan efisien.
VOKASI
▪ WHERE (Dimana dilakukan penilaian) ?
Ditempat dimana peserta berada
▪ HOW (Bagaimana melakukannya) ?
Mulai dengan mempersiapkan apa yang harus dinilai
 TUJUAN PENGONTROLAN PRESTASI

Menilai kemungkinan Memastikan

untuk merekrut pencapaian tujuan

Mencari cara KONTROL Mengetahui kemajuan

pelatihan yang tepat Pembelajaran
PRESTASI

Meningkatkan rasa Menilai efektivitas

percaya diri (Motivasi) Pelatihan
 PENGONTROLAN INTERNAL DAN EKSTERNAL

Internal
Tes, percobaan kerja, pertanyaan, lembar kerja, wawancara
• Dilakukan secara terus-menerus
• Tidak hanya terjadi secara reguler tetapi juga secara rutin
• Cara: perbandingan antara tujuan pembelajaran Langkah-langkah
operasional dengan hasil operasional/ konkret, secara
lisan atau tertulis

Eksternal
Nilai, ijazah sekolah menengah kejuruan, nilai ujian
• Pada pertengahan semester
• Setelah semester berakhir
• Dilakukan secara reguler dan rutin
PENILAIAN DAN EVALUASI PRESTASI
Penilaian
Menilai adalah pencatatan dan pengukuran prestasi (hasil dari
pengetahuan dan kemampuan) berdasarkan kriteria atau standar
kualitas perusahaan yang telah ditentukan. Terdapat hasil yang
obyektif sehingga pemberi penilaian tidak memiliki ruang untuk
bersifat subyektif

Evaluasi
Evaluasi adalah penggolongan ciri-ciri kepribadian dan tingkah
laku (dari perilaku yang dapat diamati) dengan kriteria penilaian
yang telah ditentukan sebelumnya, yang dilihat melalui
pengamatan dari tahun ke tahun, profil yang diharapkan
senantiasa berubah secara paralel dengan tuntutan perusahaan.
 PENILAIAN DAN EVALUASI PRESTASI
Evaluasi prestasi dalam perbandingan
Penilaian prestasi dalam bentuk pasti
Dengan tujuan (norma)

Contoh konkret
• Kualitas kerja
• Kebersihan & keteraturan di tempat kerja
• Kepercayadirian
• Sikap pemagang dengan pimpinan
• Kemampuan menafsirkan
• Ketahanan dan ketekunan
• Kesiapan kerja
• Kemandirian dan inisiatif
• Kerja sama dalam tim
• Tanggung jawab
 PENILAIAN
Contoh Formulasi Sertifikat dari Jerman
Bapak Bambang
Yang bersangkutan senantiasa menyelesaikan Penilaian yang sangat baik dengan
tugasnya dengan hasil yang paling prestasi jauh di atas rata-rata.
memuaskan.
Yang bersangkutan senantiasa menyelesaikan Penilaian yang baik dengan
tugasnya dengan hasil yang sangat prestasi di atas rata-rata.
memuaskan.
Yang bersangkutan menyelesaikan tugasnya Penilaian yang memenuhi dengan
dengan hasil yang sangat memuaskan. prestasi rata-rata.

Yang bersangkutan melaksanakan tugasnya Penilaian cukup dengan prestasi di

dengan hasil yang memuaskan. bawah rata-rata.
Yang bersangkutan kurang-lebih melaksanakan Penilaian kurang dengan prestasi
tugasnya dengan hasil yang memuaskan. jauh di bawah rata-rata.
 EVALUASI
Terpadu Tidak Terpadu Kombinasi
Contoh evaluasi ▪ Menyampaikan dengan sangat benar dan
tepat serta menggunakan istilah teknis
Predikat A
berdasarkan skala
A B C D E dengan meyakinkan
▪ Sangat bisa dimengerti dan sebagian Predikat B
Positif Negatif menggunakan istilah teknis
▪ Menyampaikan fakta dengan benar dan
▪ Skala memungkinkan Predikat C
dimengerti
perbandingan semua ▪ Menyampaikan fakta tetapi masih Predikat D
pemagang atau satu menggunakan bahasa tidak formal
pemagang pada saat ▪ Masih belum bisa menyampaikan dan masih Predikat E
berbeda bertele-tele Predikat A-E
+ cukup beragam (lengkap) dilengkapi dengan
▪ Kurang lengkap - kadang-kadang sulit untuk keterangan
membandingkan satu pemagang dengan
yang lain atau satu situasi dengan situasi
 ▪ IMPAK: Perubahan apa yang dihasilkan oleh kegiatan?,
Apakah ada perubahan yang tidak diharapkan atau tidak
direncanakan ?

▪ EFEKTIVITAS: Apakah tujuan kegiata tercapai ?.

Apakah hasil mengarah kedampak yg diharapkan?
PERTANYAAN
DALAM ▪ EFISIENSI: Apakah aktivitas dilaksanakan sesuai jadwal
EVALUASI dan sesuai anggaran ?. Apakah hasil yang didapat dengan
biaya yang ekonomis?

▪ KEBERLANJUTAN: Apakah hasil dapat dapat berlanjut

sampai beberapa periode setelah pendampingan selesai ?

▪ RELEVANSI: Apakah tujuan kegiatan konsisten dengan

kebutuhan?
 ▪ Indikator harus SMART: Specific, Measurable,
Accurate, Realistic, Timely.

▪ Indikator harus dapat memeriksa secara objektif, yang

berarti orang yang berbeda yang menggunakan
indikator yang sama akan memperoleh ukuran yang
PEMILIHAN sama.
INDIKATOR
▪ Indikator outcome menggambarkan populasi target dan
tipe keuntungan./ manfaat

▪ Indikator outcome meliputi kelompok target, kegunaan,

dan kepuasan dalam menerima bantuan.(bimbingan)

12
 1. Mengadministrasikan Pengumpulan Formulir
Pemantauan Pencapaian Kinerja
2. Cara pengisian formulir pemantauan kinerja pada unit
kerja dijelaskan sesuai dengan SOP
Ada beberapa atribut yang digunakan untuk
mengevaluasi kepuasan terhadap produk, jasa atau
PEMILIHAN perusahaan:
INDIKATOR 1. Bukti langsung (tangible)
2. Keandalan (realibility)
3. Daya tanggap (responsiveness)
4. Jaminan (assurance)
5. Empati
▪ Terdapat perbedaan pemantauan disektor Produk barang
dengan Jasa
▪ Sektor Produk barang bisa langsung dilihat dalam
satuan waktu tertentu
CONTOH FORMULIR PENILAIAN SIKAP
CONTOH FORMULIR PENILAIAN SKILL
CONTOH FORMULIR MONITORING
 ▪ Buat Tim di perusahaan untuk merumuskan Penilaian
peserta Pelatihan Vokasi
▪ Identifikasi apa-apa yg perlu dinilai agar Kompetensi
peserta Vokasi sesuai harapan perusahaan
▪ Kompetensi terdiri dari K=Knowledge (Pengetahuan),
TUGAS S=Skill (Keterampilan) dan A=Attitude (Sikap)
SETELAH
▪ Buat Standar apa yang diharapkan perusahaan di tiap
PELATIHAN Kompetensi diatas (KSA)
▪ Buat Formula / aturan bagaimana cara menilai agar nilai
bisa terukur dan obyektip
▪ Buat Form Pemantauan Prestasi / Form evaluasi penilaian
▪ Kirim form-form Penilaian ke Pembimbing