Perencanaan dan Pengendalian

Proyek
Perencanaan dan pengendalian adalah upaya
untuk mencapai tujuan dari proyek dengan jumlah
kegiatan yang banyak dan komplek.
Pelaksanaan proyek untuk mendapatkan efisiensi
perlu perencanaan
 Faktor mempengaruhi
keberhasilan proyek

 Sumberdaya terbatas
 Ketidakpastian lingkungan (cuaca;
pasokan, dll)
 Penggantian personil
 Pengambilan keputusan (informasi)
 Perencanaan
Perencanaan dilakukan terhadap
sumberdaya, terdiri dari:
 Waktu
 Dana
 Tenaga kerja
 Peralatan
 Lainnya, metode; informasi,
 Pengendalian
Pengendalian terhadap tiga unsur
utama:
1. Waktu
2. Biaya
3. Mutu
Proyek harus dapat diselesaikan sesuai
dengan waktu, biaya dan mutu yang
disyaratkan
Lanjutan 1 Pengendalian
Pengendalian Mutu:
Dilakukan melalui pengawasan pada
tahap pelaksanaan proyek. Karena
pekerjaan harus dilakukan sesuai
dengan persyaratan teknik dan
peraturan-peraturan yang berlaku.
Lanjutan 2 Pengendalian
Pengendalian Waktu:
Beberapa teknik pengendalian waktu seperti di
bawah ini:
1. Metoda Jaringan Kerja:
• Metoda Jalur Kritis (Critical Part
Method/CPM)
• PERT (konsep Probabilitas dalam CPM)
2. Gantt (Bar) Chart
3. Linier Scheduling (time location Diagram)
Bar Chart

a) Plan Focus b)Work Focus

 Learning objectives
 To understand what a Network diagram
represents in project management
 To understand what is meant by
predecessor and successor activities
 Understand how to calculate slack
 Understand how to find the critical path
and why this is important
 Definition: Project Network Diagram

The activities and the activity durations to

pictorially represent the sequences in
which the project work can be done.

Project Project
start end
 Network representations of
projects
 Diagrams that represent activities, events
(milestones), precedence relations, and
durations
 A network (or graph) consists of
• Nodes (points)
• Arcs (lines, links)
• Numbers associated with the nodes and/or
arcs
 Two styles of project networks
• PERT
• CPM
 PERT and CPM
 PERT= Program Evaluation and Review Technique
• Activity on arcs
 Nodes represent events (start, end of activities)
 May need “dummy activities” to represent some precedences
 CPM = Critical Path Method
• Activity on nodes
 Arcs represent the precedences
 Extra nodes (“activities”) for milestones (incl. the start and
end of whole project)
 Both represent the logical structure of the project
• In particular, line lengths do not represent time or durations
Gambar 2; Bar Chart

a) Bar Chart
Schedule
(Plan Focus)
b) Bar Chart
Updating
(Control
Focus)
Figure 7-3 Preliminary Bar-Net Schedule for
the Small Gas Station
Lanjutan 3 Pengendalian
Pengendalian Biaya:
Pengendalian biaya umumnya
mencakup arus uang tunai (Cash
flow) proyek. Teknik yang umum
dipakai adalah melalui pengeontrolan
kurva-S yang dikembangkan dari
Gantt (Bar) Chart.