PROPOSAL

KORDIA HABSAH
S M K N 4 3 J A K A R TA
 PENGERTIAN PROPOSAL

Proposal merupakan sebuah program atau rencana suatu

kegiatan yang sifatnya hanya sebagai usulan saja, dapat
dikatakan juga proposal merupakan usulan yang tertulis
untuk melakukan suatu kegiatan yang ditujukan kepada
pihak-pihak yang ada hubungannya dengan kegiatan tersebut.
 CIRI – CIRI PROPOSAL
Berisi Ringkasan Kegiatan atau Penelitian
Ciri utama proposal adalah isinya berisikan ringkasan kegiatan atau penelitian yang akan dilaksanakan.
Dalam proposal akan dijelaskan apa saja yang akan dilaksanakan secara rinci dan detail, mulai dari
latar belakang, tujuan, jadwal kegiatan, hingga teknis pelaksanaannya.
Terdapat Pihak yang Mengajukan Proposal
Proposal dibuat oleh pihak yang mengajukan proposal. Dalam proposal kegiatan, pihak pembuat
proposal adalah panitia kegiatan. Dalam proposal penelitian, pihak pembuat proposal adalah tim
peneliti. Sementara dalam proposal bisnis, pembuat proposal adalah pelaku usahanya.
Terdapat Pihak yang Dituju
Selain pihak pembuat proposal, juga ada pihak yang dituju, yakni kepada siapa proposal tersebut dibuat.
Umumnya proposal ditujukan pada pihak yang mempunyai otoritas perizinan atau kepada pihak
sponsor dan donatur untuk memberi dukungan dana finansial.
Bersifat Sebagai Pemberitahuan
Proposal memiliki sifat sebagai pemberitahuan mengenai kegiatan atau penelitian yang akan dilaksanakan. Dengan membaca
proposal maka kita akan tahu dan paham mengenai rancangan kegiatan yang akan dilaksanakan secara detail.
Menggunakan Bahasa Baku
Umumnya proposal menggunakan bahasa baku dan formal. Tiap kata, ejaan, dan format penulisan harus sesuai dengan bahasa
formal. Namun ada pengecualian untuk jenis proposal non-formal dimana bahasanya tidak menggunakan bahasa baku.
Memiliki Struktur Penulisan
Struktur pada proposal juga tergantung pada jenis proposalnya, namun secara umum harus mengandung unsur latar belakang,
rumusan masalah, tujuan, teknis pelaksanaan, dan penutup.
Disusun Secara Sistematis
Proposal harus disusun secara urut dan sistematis. Artinya penyusunan proposal harus urut dari awal sampai akhir, dimulai
dari bagian latar belakang, metode pelaksanaan hingga penutup, tidak boleh dibolak-balik karena membuat pembaca menjadi
bingung.
Isinya Dapat Dipertanggungjawabkan
Tiap penjelasan dan informasi yang ditulus harus benar dan tepat, sehingga proposal tersebut dapat diterima oleh pihak yang
dituju.
 MANFAAT PROPOSAL

1. Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan tersebut.

2. Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui
kegiatan tersebut.
3. Untuk meyakinkan para donatur atau sponsor agar mereka memberikan dukungan
material maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan yang telah direncanakan.
4. Sebagai gambaran awal sebuah kegiatan.
5. Sebagai alat untuk memperoleh persetujuan dari pihak berwenang.
6. Sebagai alat pengontrol jalannya kegiatan.
7. Sebagai alat evaluasi kegiatan.
8. Sebagai salah satu alat untuk memperluan jaringan kerja dan komunikasi.
 TUJUAN PROPOSAL

Tujuan dari pembuatan proposal adalah sebagai berikut ini :

Agar mendapatan bantuan dana,
Agar mendapatkan perizinan suatu acara
Agar mendapatkan dukungan
Agar mendapatkan sponsor
 JENIS – JENIS PROPOSAL
Proposal Bisnis
Merupakan proposal yang ada kaitannya dengan dunia bisnis atau usaha, bisa juga yang berhubungan dengan bisnis kelompok
ataupun perseorangan. Contohnya seperti proposal pendirian badan usaha, tempat usaha dan lain-lain.
Proposal Proyek
Merupakan proposal yang ada kaitannya dengan dunia pekerjaan, umumnya berisi serangkaian rencana-rencana dalam usaha
atau komersil. Contohnya seperti proposal proyek pembangunan suatau kantor.
Proposal Penelitian
Merupakan proposal yang sering digunakan pada bidang akademisi seperti penelitian untuk tugas akhir, tesis dan lain-lain.
Biasanya proposal jenis ini digunakan untuk mengajukan suatau kegiatan penelitian yang akan dilakukan.
Proposal Kegiatan
Proposal jenis ini sering digunakan di lingkungan masyarakat, karena merupakan proposal untuk mengajukan suatau rencana
kegiatan baik itu kegiatan individu maupun perorangan, misalnya seperti proposal mengadakan perayaan, perlombaan dan lain-
lain. Jenis Proposal Berdasarkan Bentuknya
 JENIS PROPOSAL BERDASARKAN BENTUK

Proposal Formal
Proposal ini isinya sangat lengkap terdiri dari tiga bagian diantaranya yaitu bagian pendahuluan, isi, dan
penutup, berikut penjelasannya:
Bagian pendahuluan terdiri dari sampul dan halaman judul, kata pengantar, ikhtisar, daftar isi, dan pengesahan
atau permohonan.
Bagian isi terdiri dari latar belakang masalah, batasan masalah, tujuan, anggapan atau pemikiran dasar,
metodologi penelitian, fasilitas, personalias keuntungan, kerugian waktu, anggaran dana dalan lain-lain.
Sedangkan untuk bagian penutup terdiri dari daftar pustaka, lampiran dan lain-lain.
Proposal Non-Formal
Proposal ini tidak seperti proposal formal yang lengkap, biasanya disampaikan hanya dalam bentuk surat.
Biasanya selalu berisikan seperti permasalahan, saran-saran, pemecahan masalah dan pengesahan atau
permohonan.
Proposal Semi Formal
Hampir sama seperti proposal non-formal karena isinya tidak selengkap atau tidak memenuhi syarat-syarat
proposal formal.
 SYARAT MENYUSUN PROPOSAL
1. Sistematis
Artinya, proposal yang disusun harus berurutan secara sistematis menurut pola tertentu, dari yang paling
sederhana hingga yang paling kompleks agar efektif dan efisien
2. Berencana
Artinya, proposal tersebut dibuat secara sengaja dan telah dipikirkan langkah-langkah pelaksanaanya, serta
mengacu pada tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut.
3. Mengikuti konsep ilmiah
Artinya, pengerjaan proposal mulai dari awal hingga akhir harus sesuai dengan cara-cara atau metode ilmiah
yang sudah ditentukan.
4. Jelas dan dapat dimengerti
Proposal yang dibuat harus jelas dan menggambarkan kegiatan yang kan dilaksanakan. Sehingga pihak
penerima dapat mendapatkan gambaran jelas tentang kegiatan yang kan dilaksanakan tersebut.
 SISTEMATIKA PENULISAN PROPOSAL

Sistematika penulisannya ialah sebagai berikut ini:

1. Latar belakang
2. Batasan masalah
3. Rumusan masalah
4. Tujuan penelitian
5. Manfaat penelitian
6. Tinjauan pustaka
7. Metode penelitian
8. Objek penelitian
9. Metode pengumpulan data
10. Metode analisis data
11. Hasil yang diharapkan
12. Daftar pustaka
 PROPOSAL KEGIATAN

Adapun sistematika penulisan proposal kegiatan diantaranya yaitu:

Latar belakang kegiatan
Dasar pemikiran
Nama kegiatan
Tujuan kegiatan
Target kegiatan
Manfaat kegiatan
Jenis kegiatan
Waktu dan tempat kegiatan
Jadwal kegiatan
Pelaksana dan organisasi kerja
Sasaran
Anggaran dana kegiatan
Penutup
 KAIDAH KEBAHASAAN
Kaidah kebahasaan proposal adalah :
1. Menggunakan istilah ilmiah, baik yang berkaitan dengan kegiatan yang akan
dilakukan atau yang berkaitan dengan bidang keilmuannya.
2. Menggunakan kata kerja tindakan untuk menyatakan langkah-langkah kegiatan
atau metode penelitian.
3. Menggunakan kata-kata yang menyatakan pendefinisian, seperti merupakan, yaitu,
yakni, adalah.
4. Menggunakan kata-kata yang mengandung makna perincian, seperti pertama, kedua,
selain itu.
5. Menggunakan kata-kata yang bersifat ke-akan-an, seperti akan, diharapkan.
6. Menggunakan kata-kata denotatif atau bermakna sebenarnya. Hal ini sangat penting
untuk menghindari kesalahpahaman antara pihak pengaju proposal dengan pihak
penerima proposal.
 HAL-HAL YANG HARUS DDIPERHATIKAN DALAM MEMBUAT PROPOSAL

Penyusunan proposal hendaknya menunjuk orang atau beberapa orang yang ahli
dalam menyusun proposal, sebaiknya yang memiliki keterkaitan dengan kegiatan
yang diselenggarakan.
Penyusun proposal mempersiapkan bahan-bahan dan informasi yang diperlukan,
yaitu berupa bahan2 hasil kesepakatan seluruh panitia
Menyusun draft proposal dengan sistematis, menarik, dan realistis
Proposal dibicarakan dalam forum musyawarah untuk dibahas,direvisi dan disetujui.
Dibuat proposal yang telah disempurnakan untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Proposal diperbanyak dan didistribusikan kepada pihak-pihak yang dituju, baik
internal maupun eksternal
 KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN PROPOSAL

KEUNGGULAN KELEMAHAN

Keunggulan proposal adalah sebagai berikut: Kelemahan proposal adalah

Dapat menarik sponsor untuk memberikan
sumbangan dana sebagai berikut:
Dapat menjadi bukti legalitas Tidak memiliki kekuatan
Memperlancar dan mempermudah tanpa adanya juru bicara
pelaksanaan kegiatan
Memperkecil masalah yang timbul dalam Memiliki tingkat kepercayaan
suatu kegiatan
yang rendah
Sebagai rancangan biaya
Transparan, efektif, dan efisien
 HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM
MENYUSUN PROPOSAL
Penempatan dan penggunaan kata yang tepat
Menghindari penggunaan kalimat panjang dan bertele-tele
Penggunaan paragraf
Penggunaan ejaan
Sebaiknya proposal ditulis dengan huruf yang mudah dibaca
Tidak menyisakan kekosongan yang luas
Menggunakan spasi 1.5
Margin
Diberi nomer halaman
Format bullet atau angka dpat digunakan ketika ada tiga poin atau lebih dalam satu
paragraf
Menggunakan jenis kertas yang netral
Sebaiknya disertakan surat pengantar
Proposal perlu memiliki struktur dan logika yang jelas
Penulisan kegiatan harus jelas
Hasilnya harus dapat diukur/dinilai dengan angka-angka yang pasti
Kirimkan proposal hanya jika telah pasti bahwa proposal telah memenuhi kriteria donatur
Mencantumkan nama organisasi dan tanggal pada setiap dokumen
Jelaskan berapa banyak dana dan moril yang dibutuhkan dari doonatur
Jumlah dana yang diperlukan dalam kegiatan harus rasional
Jelaskan tujuan jangka panjang organisasi dan tujuan jangka pendek dari kegiatan yang dilakukan.
Penyusunan proposal hendaknya menunjuk orang atau beberapa orang yang ahli dalam
menyusun proposal, sebaiknya yang memiliki keterkaitan dengan kegiatan yang
diselenggarakan
Penyusun proposal mempersiapkan bahan-bahan dan informasi yang diperlukan, yaitu
berupa bahan2 hasil kesepakatan seluruh panitia
Menyusun draft proposal dengan sistematis, menarik, dan realistis
Proposal dibicarakan dalam forum musyawarah untuk dibahas, direvisi dan disetujui.
Dibuat proposal yang telah disempurnakan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Proposal diperbanyak dan didistribusikan kepada pihak-pihak yang dituju, baikinternal
maupun eksternal.
Terima kasih 