PENGANTAR MANAJEMEN

PERTEMUAN KE ENAM DAN TUJUH : MENGAWASI DAN MOTIVASI

OLEH: NOVAL, M.M.
Pengawasan dan
Motivasi Pengantar
Manajemen
Menjaga agar tim Anda tetap produktif dan termotivasi sangat penting dalam
manajemen. Mari kita jelajahi arti, tujuan, prinsip, metode, dan tantangan
pengawasan, serta strategi motivasi yang efektif di dunia manajemen.

by Noval Noval
Pentingnya Pengawasan dalam
Manajemen
1 Meningkatkan Kinerja 2 Mencegah Kesalahan

Dengan pengawasan yang efektif, kinerja Pengawasan yang baik dapat membantu
individu dan tim dapat ditingkatkan secara mengidentifikasi dan mencegah kesalahan
signifikan. sebelum mereka menyebabkan kerugian yang
lebih serius.

3 Pemantauan Progres 4 Peningkatan Kualitas

Dengan pengawasan yang tepat, manajer Pengawasan yang cermat dan konsisten dapat
dapat memantau kemajuan terhadap tujuan membantu meningkatkan kualitas produk
perusahaan dan mengambil tindakan korektif atau layanan yang diberikan oleh perusahaan.
jika diperlukan.
Proses Pengawasan yang Efektif

1 Pendefinisian Standar

Menetapkan standar hasil yang diharapkan dan kriteria evaluasi yang jelas.

2 Pengumpulan Data

Mengumpulkan informasi mengenai kinerja nyata dan membandingkannya dengan standar yang
telah ditetapkan.

3 Analisis dan Evaluasi

Menganalisis data pengukuran untuk mengevaluasi kinerja dan mengidentifikasi perbedaan antara
kinerja nyata dan yang diharapkan.

4 Tindakan Korektif

Mengambil langkah-langkah perbaikan yang diperlukan, baik berupa penguatan positif maupun
tindakan koreksi.
Tujuan dan Prinsip Pengawasan

1 Tujuan Pengawasan

Memastikan pencapaian tujuan

perusahaan, memelihara kedisiplinan, dan
Prinsip Pengawasan 2 memotivasi karyawan.
Keterpaduan, objektivitas,
proporsionalitas, dan kesempatan untuk
menerima umpan balik. 3 Jenis Pengawasan

Langsung, tidak langsung, informasi, fisik,

dan teknologi berbasis pengawasan.
Metode Pengawasan yang Efektif
Pengawasan Ad Hoc Pengawasan Pengawasan Swadaya
Berjadwal
Menggunakan pengawasan
kasual yang bersifat tidak Menerapkan pengawasan Mendorong karyawan untuk
formal untuk memperhatikan yang terjadwal secara teratur mengawasi dan memperbaiki
aktivitas sehari-hari. untuk mengontrol kinerja kinerja mereka sendiri
secara sistematis. melalui pemberian tanggung
jawab.
Konsep Motivasi dalam
Manajemen
Motivasi adalah kunci keberhasilan manajemen. Dengan memahami konsep
motivasi dan bagaimana mengaplikasikannya, manajer dapat menginspirasi dan
memotivasi tim untuk mencapai tujuan bersama.
Motivasi dan Motivator
1 Mencari Arti

Manusia memiliki kebutuhan untuk mencari arti dalam pekerjaan dan hidup
mereka, dan itu bisa menjadi faktor motivasi kuat.

2 Pengakuan dan Penghargaan

Pengakuan atas prestasi dan penghargaan yang adil dapat meningkatkan motivasi
karyawan.

3 Peluang untuk Pertumbuhan

Memberikan peluang pengembangan pribadi dan profesional dapat menjadi

motivator yang kuat.

4 Pemahaman Tugas

Ketelitian dalam menjelaskan tugas dan harapan dapat membantu memotivasi

karyawan.
Strategi Motivasi yang Efektif
Promosikan Kolaborasi
Mendorong dan mendukung kerja
tim yang efektif dan kolaboratif
untuk meningkatkan motivasi dan
pencapaian tujuan.
Berikan Peluang
Pengembangan
Memberikan pelatihan, peluang
pengembangan pribadi, serta
meningkatkan keterampilan dan
kompetensi karyawan.
Pegakuan, Penghargaan
atau hadiah
Mengakui dan memberikan
penghargaan kepada karyawan
yang memiliki kontribusi luar
biasa dan mencapai hasil yang
baik.
Teori-Teori Motivasi dalam Manajemen
Teori Hirarki Kebutuhan Hierarki kebutuhan Maslow yang meliputi
kebutuhan fisik, keamanan, sosial, penghargaan,
dan aktualisasi diri.

Teori Harapan Manajer harus mengidentifikasi harapan karyawan

dan membuat hubungan antara usaha, kinerja, dan
imbalan.

Teori Penguatan Menerapkan penguatan positif untuk meningkatkan

motivasi dan kinerja karyawan.
Pengaruh Pengawasan dan
Motivasi terhadap Kinerja
Organisasi
1 Kinerja yang Lebih 2 Meningkatkan
Baik Kepuasan Karyawan

Pengawasan yang efektif dan Dengan pengawasan yang adil

motivasi yang tepat dapat dan motivasi yang baik,
meningkatkan kinerja kepuasan dan retensi karyawan
organisasi secara keseluruhan. dapat ditingkatkan.

3 Inovasi dan Kreativitas

Pengawasan yang mendukung dan motivasi yang memacu ide-ide baru

dapat mendorong inovasi dan kreativitas di organisasi.
Kesimpulan
Pengawasan dan motivasi memiliki peran yang penting dalam manajemen.
Dengan menguasai konsep, prinsip, dan strategi yang relevan, manajer dapat
membantu mencapai keberhasilan dan kinerja yang optimal dalam organisasi.
Soal Diskusi
1. Mengapa penting untuk melakukan pengawasan yang efektif dalam
manajemen?

2. Apa yang dapat menjadi tantangan dalam melakukan pengawasan?

3. Bagaimana strategi motivasi yang efektif dapat mempengaruhi kinerja

organisasi?

4. Apa peran pengawasan dan motivasi dalam meningkatkan retensi karyawan?

TERIMA KASIH