PENGENALAN

MICROSOFT WORD
INFORMATIKA KELAS X
Oleh :

TIARA ARIANTI, S.Pd

SMK NEGERI 2 KARANG BARU

1
 Bagan Materi Pembelajaran

Pengenalan / Defenisi

PENGENALAN Quick Access

MICROSOFT WORD Toolbar

Tampilan
Tittle Bar
Microsoft Word

Tab
Pengenalan
Program Microsoft Word merupakan paket program yang
termasuk dalam kelompok Word Processing (pengolahan
kata) untuk membantu Anda membuat dokumen
berkualitas profesional, program ini berfungsi untuk
membuat laporan, surat, membuat undangan, karya
ilmiah disamping itu juga dapat digunakan untuk
pembuatan tabel, grafik. Program ini menjadi satu paket
kedalam Microsoft office. Dalam materi ini kita akan
mempelajari Microsoft Word. Sebetulnya masih ada lagi
program pengolah kata yang beredar di Indonesia antara
lain Word Perfect, WordStar, Chiwriter, WordPad,
NotePad dll.
 Pengenalan Tampilan Microsoft Word
1. Quick Access Toolbar
Toolbar yang berisi icon-icon menu berguna untuk
mempercepat dalam melakukan perintah, biasanya menu
standarnya terdiri : save, undo, redo kita juga menyetingnya
sesuai kebutuhan yang sering digunakan dengan menekan
panah kecil kebawah.
Tombol-tombol pada Quick Access dapat ditambah dan
dikurangi sesuai keinginan User dengan memilih icon tanda
panah kebawah dan mencentang pilihan yang ingin ditambah
ataupun dikurangi.
2. Tittle Bar
Terletak di posisi paling atas dokumen. Tittle bar
menunjukkan Judul dari file kerja yang saat ini sedang
dibuka. Berikut adalah tampilan dari tittle bar.

3. Tab Sederetan menu yang ditandai dengan teks yang

meliputi : File, insert, page layout dst. Tombol-tombol pada
tab berisikan fitur-fitur yang selanjutnya akan sangat
berfungsi dan penting dalam menggunakan Microsoft Office
A. Tab File
1. Save - Menyimpan dokumen ke tempat penyimpanan
komputer
2. Save As - Menyimpan dokumen dengan beberapa pilihan
format lain seperti PDF, Doc, Dot, Html, xml dan format
lainnya
3. Open - Untuk membuka file dokumen yang bisa terbaca di
office word 2010
4. Close - Untuk menutup dokumen yang sedang dikerjakan
5. Info - Untuk menampilkan informasi lain seperti jika
kalian akan memberikan password atau kunci keamanan
di dokumen yang kalian buat
6. Recent - Untuk melihat informasi dokumen yang telah
kalian kerjakan sebelumnya
7. New - Untuk membuat dokumen baru yang support
dengan office word 2010, diantara dokumen docx, doc,
membuat design template dll. 8
8. Print - Menampilkan informasi dokumen yang akan
diprint, serta kalian juga dapat mengatur setelan print out
yang diinginkan
9. Save & Send - Untuk menyimpan dan mengirim langsung
dokumen yang kalian buat, salah satunya adalah langsung
mengirimnya ke alamat email atau blog khusus
10. Help - Untuk menampilkan bantuan-bantuan yang tedapat
di office word 2010
11. Options - Untuk melakukan pengaturan di aplikasi office
word 2010, seperti display, theme, font default dll.
12. Exit - Untuk keluar dari aplikasi word 2010
1. Paste - Untuk menempelkan tulisan atau gambar yang telah
kalian salin di sumber lain
2. Cut - Untuk memotong tulisan atau gambar yang kalian seleksi di
dalam dokumen
3. Copy - Untuk menyalin tulisan atau gambar didalam dokumen
word
4. Font Style - Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang
kalian inginkan
5. Bold (B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal
6. Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring
7. Underline (U) - Untuk membuat tulisan bergaris bawah
8. abc - Untuk membuat tulisan coret
9. Superscript dan Subscripot X2 - Untuk membuat pangkat pada
tulisan seperti kuadrat, meter persegi, Kubik Dll.
10. Font Size - Untuk merubah ukuran tulisan
11. A Style - Untuk membuat style atau gaya pada tulisan
12. Highlight Text (ab) - Untuk memblok warna kata atau
kalimat didalam dokumen
13. Font Color (A) - Untuk merubah warna huruf atau tulisan
di dalam dokumen
14. Align Lef t- Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata
kiri
15. Align Center - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi
rata tengah
16. Align Right - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi
rata kanan
17. Align Justify - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi
seimbang kanan dan kiri
18. Shading Color - Untuk merubah warna blok pada tulisan
dokumen (background color).
19. Icon Tabel - Untuk membuat tabel secara manual
20. Bullets - Untuk membuat icon kecil disamping tulisan
21. Numbering - Untuk membuat nomor disamping tulisan
22. Multilevel List - Untuk membuat kombinasi list antara
bullets dan numbering
23. Increase dan Decrease - Untuk menambahkan dan
mengurangi lebar paragraf
24. Sort - Untuk menyortir isi dokumen sesuai dengan abjad
atau juga berdasarkan angka
 c. Tab Insert

1. Cover Page - Untuk membuat cover halaman pada dokumen

2. Blank Page - Untuk menambah halaman baru pada dokumen yang sedang
dikerjakan
3. Page Break - Untuk memisahkan halaman sebelum dan sesudahnya, seperti
ketika kalian akan membuat dua mode kertas yang berbeda didalam satu
dokumen.
4. Table - Untuk menambahkan sebuah tabel di dalam dokumen
5. Picture - Untuk menambahkan gambar dari galeri komputer
6. Clip Art - Untuk menambahkan gambar kecil seperti icon bawaan dari word
2010
7. Shapes - Untuk menambahkan bentuk shapes seperti tabung, segitiga, kubus
dll.
8. SmartArt - Untuk membuat smartart seperti diagram batang, circle proses
dll.
9. Chart - Untuk menambahkan diagram chart seperti diagram alur lalu lintas
10. Screenshot - Untuk memasukkan hasil screenshot atau tangkapan layar
di komputer secara cepat
11. Hyperlink - Untuk memasukkan link alamat website kedalam teks
12. Bookmark - Untuk menyimpan bagian dari dokumen yang kalian
anggap penting
13. Header - Untuk menambahkan objek yang menjadi ciri khas dari
dokumen kalian atau juga bisa dikatakan sebagai hak cipta kalian
14. Footer - Sama seperti header, namun letaknya berada dibawah
dokumen
15. Page Number - Untuk membuat nomor halaman pada dokumen
16. Text Box - Untuk membuat tek didalam kotak
17. Wordart - Untuk membuat tulisan dengan gaya-gaya yang unik
18. Drop Cap - Untuk membuat tulisan seperti bentuk koran, dimana huruf
pertama didalam dokumen akan tampak menjadi besar
19. Equation - Untuk menambahkan simbol matematika didalam
dokumen
20. Symbol - Sama dengan fungsi Equation.
d. Tab Page Layout

1. Themes - Untuk membuat theme atau tema yang akan kalian gunakan
2. Margins - Untuk mengatur ukuran dari kertas yang akan kalian gunakan
3. Orientation - Untuk mengatur mode kerta, apakah portrait atau
landscape
4. Size - Untuk menentukan jenis kertas apa yang akan kalian gunakan
5. Column - Untuk menentukan mode kolom tulisan pada setiap halaman
dokumen
6. Watermark - Untuk membuat gambar transparan pada halaman
dokumen yang bisa disebut juga sebagai identitas asli dari dokumen
yang kalian buat
7. Page Color - Untuk menentukan warna atau gambar yang akan kalian
jadikan background
8. Page border - Untuk membuat bingkai halaman.
 e. Tab Refecences

1. Group Table of Content - Secara umum Group Table of Contents ini

berfungsi untuk mengelola daftar isi dengan beberapa bentuk yang telah
disediakan oleh aplikasi Microsoft Word.
2. Group Footnotes - Group ini memiliki fungsi untuk menyisipkan dan
mengelola berbagai macam model rujukan seperti cacatan kaki atau
footnoote dan sejenisnya.
3. Group Citations & Bibliography - Kegunaan atau fungsi group ini adalah
untuk menyisipkan dan mengelola kutipan langsung.
4. Group Captions - Mempunyai fungsi utama untuk menambahkan dan
mengelola keterangan gambar sehingga dokumen perbukuan yang dibuat
lebih menarik dan mudah dipahami oleh pembaca.
5. Group Index - Dengan memanfaatkan Group Index ini dapat memberikan
tanda pada sumber rujukan, daftar kata juga dapat dikelola dengan baik
dalam group ini.
6. Group Table of Authorities - Group yang satu ini berguna untuk mengelola
daftar isi, daftar gambar, daftar kata dan dalam hal ini pengguna
diberikan otoritas untuk melakukan pengaturan berbagai daftar tersebut.
 f. Tab Mailings

1. Group Create - Group Create ini secara umum mempunyai fungsi

untuk membuat tulisan pada amplop surat ataupun label dengan
ukuran dan bentuk sesuai dengan pilihan atau keinginan kita.
2. Group Start Mail Merge - Membuat surat dari mulai sampul isi dan
kelengkapan-kelengkapan lainnya dapat kita lakukan secara baik
dengan memanfaatkan Group Start Mail Merge.
3. Group Write & Insert Fields - Group ini dapat digunakan ketika kita
mengelola data indentitas penerima surat yang sedang buat.
4. Group Preview Results - Berguna untuk melihat hasil surat yang
dibuat berserta keakuratan isi surat tersebut.
5. Group Finish - Berfungsi untuk melakukan tindakan lanjutan setelah
surat yang dibuat sudah lengkap dan selesai dikerjakan.
 g. Tab Review

1. Group Proofing - Group Proofing pada Tab Review secara umum

berguna untuk melakukan pemeriksaan pada ejaan, tata bahasa,
penggunaan referensi, terjemahan, jumlah kata, dan sejenisnya.
2. Group Language - Group ini berguna untuk urusan terjemah dan
penggunaan bahasa dalam dokument Word.
3. Group Comments - Bagi yang suka komentar silahkan
memanfaatkan group ini baik itu membuat komentar, menghapus
komentar maupun melihat komentar yang ada.
4. Group Tracking - Group Tracking mempunyai kegunaan untuk
melacak, memfinising, memilih jensi markup maupun menunjukkan
perbaikan data pada dokumen.
5. Group Changes -