KE ARAH PERSEKITARAN BERKUALITI

OBJEKTIF

Memahami apa itu 5S Memahami bagaimana untuk melaksanakan 5S Memahami bagaimana untuk memelihara 5S

APA ITU 5S
MUDAH DIFAHAMI TETAPI SUKAR UNTUK DILAKSANAKAN

Susah kerana ia terlampau senang

APA ITU 5 S

Berasal dari 5 huruf perkataan Jepun Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu and Shitsuke Merupakan asas kepada sebarang program peningkatan Amalan biasa yang diterjemah secara sistematik

5S DAN ISO 9001:2000

6.4 Persekitaran Kerja Organisasi hendaklah menentukan dan mengurus persekitaran kerja yang perlu, ada, bagi menjamin kualiti perkhidmatan yang diperlukan

3 KELAS TEMPAT KERJA

Tempat kerja kelas keti a: "Semua orang membuang sampah merata-rata dan tiada siapa yang mahu membersihkannya" Tempat kerja kelas ke!"a: "Sekumpulan orang yang membuang sampah merata-rata dan sekumpulan yang lain membersihkannya" Tempat kerja kelas pertama: "Tiada sesiapa yang membuang sampah merata-rata tetapi kerjakerja pembersihan tetap dilakukan."

RENUNG-RENUNGKAN DIRI KITA!

Adakah kita mengambil masa yang lama untuk mencari peralatan, perkakas dan sebagainya? ernahkah kita kehabisan stok bagi barangan!bahan!alat ganti yang penting semasa hendak menggunakannya? ernahkah kita mendapati mesin rosak apabila kita hendak menggunakannya.

RENUNG-RENUNGKAN DIRI KITA

ernahkah kita kehilangan peralatan!dokumen!"ail disebabkan tersalah letak atau orang lain meminjam tetapi tidak dapat dikesan? ernahkah pelanggan terpaksa menunggu kita sehingga kita balik dari kerja luar disebabkan beberapa "ail tersimpan!terkunci di dalam laci kita?

RENUNG-RENUNGKAN DIRI KITA!

ernahkah anda mengalami kesukaran atau mengambil masa yang lama untuk memindahkan barangan dari satu tempat ke satu tempat di dalam pejabat?

# Sem"a keja!ian$keja!ian !i atas men"nj"kkan keti!ak%ekapan !an &'le( menjejaskan kep"asan ata" keper%a)aan pelan an*.

FAEDAH-FAEDAH

Tempat atau persekitaran kerja lebih baik, sesuai dan selamat Pekerja lebih berm ti!asi "embira, ser n k, harm ni dan ban""a Ker sakan dan masa ker sakan dapat dikuran"kan Amalan kerja lebih mudah Kualiti menin"kat Keselamatan lebih terjamin

APA ITU 5S
Japan Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Meaning in English Sorting out S"stemati# Arrangement Shine Stan%ar%i&ation Sustain Meaning in Malay Pengelolaan Sisih! Kemas Susun! Ke$ersihan Su#i! Stan%ar%isasi Displin Setia!

Definisi Seiri
#eiri #eit n #hitsuke #eiketsu #eis

# +en asin !an mem&"an &en!a$ &en!a )an ti!ak !iperl"kan !i tempat kerja ,

S-I.I /O.0ANI1ATION2:

Diperkenalkan leh Pr $ %uji Aida -The art of throwing away &embuan" sikap suka men'impan baran" 'an" tidak perlu Ke"a"alan melaksanakan #EIRI men"akibatkan kesukaran untuk melaksankan # 'an" seterusn'a Kaedah untuk mendapatkan ruan" kerja 'an" luas

KAT-0O.I 3-NDA

Diperlukan Selalu digunakan Kadang-kadang digunakan Jarang digunakan

Ti%ak %iperlukan Benda yang tidak digunakan langsung Benda yang berlebihan

* Pastikan benda yang hendak dibuang adalah benda-benda yang ti%ak %igunakan langsung

DI +ANA 4-NDAK +-N56+PAI 3-NDA 7AN0 TIDAK P-.86

Rak dan Almari (a)i meja Atas meja *a+ah meja Tempat laluan Penjuru dindin" *a+ah tan""a Di atas lantai Papan *uletin Persekitaran pejabat

Perlaksanaan S-I.I

Kenalpasti &en!a )an perl" !an &en!a )an ti!ak perl" Asin kan &en!a )an ti!ak !iperl"kan !ari ka9asan &ekerja

3aran )an ti!ak !i "nakan lan s"n $ &"an 3aran )an akan !i "nakan kem"!ian $ simpan !alam st'r

Kel"arkan &en!a )an perl" tetapi &erle&i(an $ !'k"men: peralatan: mesin !ll

Se$elum Seiri

Selepas Seiri

Se$elum Seiri

Selepas Seiri

Se$elum Seiri

Selepas Seiri

S-I.I 7AN0 3-.K-SAN

P-.+68AAN #ancarkan hari pembersihan secara menyeluruh astikan kesan yang besar pada hari tersebut KA;A8AN #akukan S$%&% sekurang-kurang setahun sekali secara beramai-ramai #akukan S$%&% sekurang-kurangnya seminggu sekali secara indi'idu $lakkan pemesanan yang berlebihan (alankan )empen *one is best+ ,unakan teknik Aka"uda

T-KNIK AKA<6DA

Teknik How to visualize Tag merah digunakan untuk tidak pasti digunakan Cabut tag merah sekiranya benda tersebut digunakan Tetapkan tempoh untuk benda tersebut dialihkan Alihkan sekiranya tag merah melampaui tempoh tersebut Tentukan samada dibuang, jual atau hantar ke tempat lain

De$inisi #eit n
#eiri #eit n #hitsuke #eiketsu #eis

S"s"n &aran $&aran )an !iperl"kan !en an terat"r s"pa)a m"!a( !iam&il &ilamana !iperl"kan

S-ITON /S6S6N2
+AT8A+AT -e.ujudkan tempat kerja yang kemas

-enghasilkan tempat kerja yang luas -eningkatkan produkti'iti melalui pengurangan masa mencari barang

=ONTO4 AKTI>ITI S-ITON

AKTI>ITI

Semua barang di tempat yang ditetapkan enyimpanan dan pengeluaran yang se!epat "# saat Standard simpan $ail enandaan tempat dan zon %irst in, %irst out apan notis yang kemas &otis yang senang diba!a 'eja yang tersusun kemas enyusunan yang lurus dan bergaris tepat

K-ADAAN S-+ASA
Item &ama (i mana &asalah Tidak tahu nama benda tersebut dipanggil Tidak pasti di mana ia disimpan Tempat simpanan jauh Tempat simpanan berselerak Sukar untuk di!ari kerana terlalu banyak benda Tiada label Tiada di tempatnya, digunakan oleh orang lain Sukar untuk diperolehi Terlalu berat untuk diangkat

Cari

erolehan

K.IT-.IA T-+PO4 P-N006NAAN

Kekerapan )arang Tidak digunakan lebih setahun (i gunakan "*+, bulan Sederhana (igunakan ,*" bulan (isimpan di kawasan berpusat (igunakan sekali sebulan Selalu (igunakan setiap minggu .etak berdekatan (igunakan setiap hari (igunakan setiap jam Kaedah Pen'impanan -uang (isimpan jauh

#EIT.N
/-I-. - Push ut /#t re a)) rdin" t /#lidin" transp rt
A * , A * , D E A * , D E pr du)t lines

A * , D E

A * , D E

A * , D E

/*e$

re /# a)ti!it'

D E

#EIT.N

0 1 2 3 / 4 5 6 7 080001

/#eiri +astes /N h ri9 ntal pilin" /N thin" n $l r

#EIT.N
/:ui)k retrie!al /N h ri9 ntal pilin" /;erti)al h lders

*18#

<

*1/#

<

*28#

<

*2/#

<

*38#

<

*/8#

<

#EIT.N
0 1 2 3 / 4 5 6 7 08 00 01

/Retrie!al +ithin 28 se) nds /(abelin" reser!ed seats /, l r identi$i)ati n

08 00

01

08 00 01

#EIT.N
/A pla)e $ r a kind /E$$e)ti!e use $ spa)e
,(08-38 ,(0/-18

,(18-18

*(18-/8

*(18-18

*(28-18

*(<18-38

*(<18-18

*(<1/-18

/4 Se$elum Seiton

Selepas Seiton

De$inisi #eis
#eiri #eit n #hitsuke #eiketsu #eis

#3ersi(kan tempat kerja an!a !en an rapi se(in a tia!a (a&"k *

=ONTO4 AKTI>ITI S-ISO

Amalan 0*+# minit S12S3 setiap hari .akukan sebelum dan selepas kerja embersihan bersama pemeriksaan4 .aksanakan hari pembersihan setahun5 dua kali setahun )alankan kempen bersih berkilat

5-NIS$5-NIS S-ISO
&AKR. &en"emas ka+asan kerja se)ara bersama

INDI;IDU

&en"emas tempat kerja indi!idu setiap hari

&IKR. &en'elesaikan pun)a kek t ran

+-N=A.I P6N=A K-KOTO.AN

Kajian terhadap jenis kek t ran

Pastikan keutamaan

Kajian se)ara mendalam men"enai pun)a kek t ran

Pelan Tindakan

De$inisi #eiketsu
#eiri #eit n #hitsuke #eiketsu #eis

# Sentiasa memeli(ara stan!ar! penja

aan

ke&ersi(an !an pen el'laan tempat kerja*

# Sentiasa memeli(ara stan!ar! penja

S-IK-TS6 /STANDA.DISASI2

aan ke&ersi(an !an pen el'laan tempat kerja *

+AT8A+AT Pen "r"san Stan!ar! "nt"k men ekalkan 5S

+enekankan pen "r"san ?is"al /?is"al mana ement2

P-N06.6SAN >IS6A8
'udah diletak semula 'udah dilihat

;isual

'udah diambil

'udah di!ari

+AT8A+AT P-N06.6SAN >IS6A8 -emudahkan untuk mengambil dan menyimpan benda -engesan masalah ! kerosakan secara 'isual -enjimatkan masa untuk mengesan masalah -enjadikan ka.asan kerja lebih kemas -engurangkan masa mencari barang

KA-DA4 P-N06.6SAN >IS6A8

Kajian Perkara 'an" perlu di !isual

Kenalpasti kaedah pen"urusan !isual

(akukan trial

Tindakan penin"katan

KA-DA4 P-N06.6SAN >IS6A8

enutup lutsinar 6arna engenalan

;isual

7ambarajah .abel

Tanda engenalan

/Reser!ed seats /&at)hin" names

#EIKET#U

A0
A0

A1
A1

A2
A2

A3
A3

A/
A/

A4
A4

A5
A5

*0
*0

*1
*1

*2
*2

*3
*3

*/
*/

*4
*4

*5
*5

,0

,1

,2

,3

,/

,4

,5

,0

,1

,2

,3

,/

,4

,5

#EIKET#U
,(.#ED 0 > 1 > 1 2 > 3 > / / > 0 > 0

/&at)hin" labels /.pen=,l se separati

.PEN 1 > 2 > 2 3 > 3 / >

4 4 >

5 >

6 6 >

7 >

08 >

4 >

5 5 >

6 >

7 7 >

08 08 >

00 > 00

01 01 >

02 >

03 >

0/ > 0/

00 >

01 >

02 02 >

03 03 >

0/ >

04 >

05 >

06 06 >

07 >

18 18 >

04 > 04

05 > 05

06 >

07 07 >

18 >

#EIKET#U

/6

62

#EIKET#U

68

;isual &ana"ement

#EIKET#U

60

#EIKET#U

28

;isual &ana"ement

#EIKET#U

#EIKET#U

/&at)hin" labels /, l r identi$i)ati

;isual &ana"ement

De$inisi #hitsuke
#eiri #eit n #hitsuke #eiketsu #eis

# Sentiasa memat"(i perat"ran penja aan ke&ersi(an *

# Sentiasa memat"(i perat"ran penja +AT8A+AT

S4ITS6K- /DISP8IN2
aan ke&ersi(an*

-elatih pekerja agar dapat menjaga kebersihan -enjadikan komunikasi dan maklumbalas sebagai agen perubahan

AKTI>ITI S4ITS6K

P-.8AN=A.AN 5S )empen dan #atihan kesedaran /S (adual pembersihan Agihkan sektor tangungja.ab 0angunkan tatacara pembersihan 1jika perlu2 &ekodkan gambar sebelum dan selepas (alankan skim cadangan untuk /S ertandingan antara sektor

PERLAKSANAAN 5S
Seiri Seiton

Shitsuke
Seiketsu Seiso

APA 7AN0 P-.86 DI63A4

S-3-86+ Tempat kerja yang bersih tiada kaitan dengan kualiti S-8-PAS )ebersihan tempat kerja adalah asas kepada kualiti produk!perkhidmatan.

APA 7AN0 P-.86 DI63A4

S-3-86+ Tempat kerja yang bersih tidak penting. Apa yang penting adalah prestasi kerja S-8-PAS restasi kerja yang meningkat di tempat kerja yang bersih dan tersusun

APA 7AN0 P-.86 DI63A4

S-3-86+ )ita dibayar gaji untuk bekerja, bukan untuk menyusun dan mengemas tempat kerja S-8-PAS )ita dibayar gaji untuk kerja dan memelihara kebersihan di tempat kerja.

APA 7AN0 P-.86 DI63A4

S-3-86+ Tempat kerja tidak perlu bersih, hanya rumah yang memerlukannya. S-8-PAS Tempat kerja harus dijaga seperti rumah kerana kita menghabiskan lebih masa berbanding dari rumah

APA 7AN0 P-.86 DI63A4 S-3-86+ Tempat kerja yang bersih adalah tanggungja.ab tukang bersih, bukan pekerja. S-8-PAS Tempat kerja yang bersih adalah tanggungja.ab semua pekerja

APA 7AN0 P-.86 DI63A4

S-3-86+ ekerja yang bagus adalah pekerja yang mahir. 3anya pekerja yang kurang mahir yang layak untuk mengemas tempat kerja. S-8-PAS ekerja yang bagus adalah mereka yang mahir dan mempunyai sikap yang baik terhadap kebersihan

P-+-8I4A.AAN 5S Akti?iti 5S akan mer's't tanpa pr' ram )an &erkesan !an &erter"san 5a9atank"asa 5S perl" !it"&"(kan "nt"k memanta" perlaksanaan pr' ram 5S A"!it 5S perl" !ilaksanakan se%ara &erter"san Pertan!in an 5S perl" !iperkenalkan kepa!a pekerja "nt"k men alakkan kesinam&"n an 5S.

14

#<IT#UKE

15

#<IT#UKE

67

#<IT#UKE

65

#<IT#UKE

A6DIT 5S

+en enal pasti stan!ar! 5S +em&an "nkan senarai semak a"!it 5S +en enalpasti kekerapan a"!it +elaksanakan a"!it !an tin!akan pem&et"lan +em&eri pen kiktira@an kepa!a &a(a ian )an menjalankan 5S

Terima Kasih
Addnan Abd Hamid Penolong Pengarah Sektor Jaminan Kualiti Bahagian Teknologi Pendidikan

daripada