BBPR2103
E-MEL
jude0409@gmail.com
jude_baluh@oum.edu.my
PUSAT PEMBELAJARAN
ISI KANDUNGAN
1.0
PENGENALAN
2.0
ORGANISASI PILIHAN :
SUMBER MANUSIA
4.1 Pendekatan Statistik/ Kuatitatif
4.2 Pendekatan Kualitatif
5.0
SUMBER MANUSIA
5.1 Teknik Statistik
5.2 Teknik Pertimbangan
6.0
CADANGAN
11
KESIMPULAN
12
8.0
RUJUKAN
13
BBPR2103
1.0
PENGENALAN
Isu globalisasi bukan lagi satu permasalahan yang asing masa kini, namun ianya
sudah menjadi satu cabaran kepada semua organisasi seluruh dunia. Cabaran yang
pastinya dihadapi oleh semua organisasi ialah untuk memastikan kelansungan persaingan
yang sengit menerusi peningkatan produktiviti dan tahap prestasi yang tinggi. Dengan
tahap momentum persekitaran organisasi yang semakin tinggi, semua ini boleh dicapai
melalui tenaga sumber manusia yang berkualiti tinggi. Oleh itu, kejayaan sesebuah
organisasi bergantung kepada sejauh mana keberkesanan perancangan sumber manusia
yang dilaksanakan. Perancangan sumber manusia yang baik memerlukan seiap organisasi
untuk membuat perancangan secara menyeluruh dengan menyeimbangkan antara
permintaan tenaga sumber manusia sama ada dari dalam atau pun luar organisasi dengan
penawaran sumber tenaga
dilaksanakan mampu melahirkan tenaga kerja yang memenuhi kehendak dan keperluan
organisasi untuk mengatasi dan menghadapi segala bentuk cabaran dalaman mahupun
luarannya, maka organisasi tersebut mampu meemanfaatkan pelbagai perubahan
persekitaran yang berlaku untuk kepentingan organisasi.
Perancangan manusia dapat didefinisikan sebagai aktiviti yang sistematik dan
komprehensif yang melibatkan sumber tenaga kerja secara menyeluruh dalam organisasi
untuk jangka masa yang panjang. Ivancevich (2001) mendefinisikan perancangan sumber
manusia sebagai suatu proses atau pun set tindakan yang merujuk kepada persoalan
bagaimana organisasi menilai permintaan dan penawaran sumber tenaga kerja pada masa
hadapan. Menurut Bohlander, Snell dan Sherman (2001) pula, perancangan sumber
manusia merupakan proses membekalkan suatu keperluan akan datang untuk pergerakan
sumber manusia ke dalam, antara organisasi dan ke luar organisasi. Bagi memastikan
perancangan sumber manusia memenuhi keperluan organisasi,beberapa objektif telah
dikenalpasti dalam memastikan kejayaannya. Antaranya:
Meramalkan bilangan dan jenis pekerjaan yang diperlukan pada masa depan
(peramalan permintaan pekerjaan)
Meramalkan bilangan dan jenis pekerja yang sedia ada (peramalan penawaran
kerja)
BBPR2103
Membandingkan permintaan dan penawaran sumber tenagamanusia dalam
organisasi
Membentuk dan melaksanakan perancangan sumber manusia
Menilai rancangan-rancangan yang telah dilaksanakan untuk menentukan
keberkesanannya.
Perancangan sumber manusia memainkan peranan yang penting dalam strategi
pengurusan sumber manusia. Hal ini disokong oleh armstrong dan michael (2006) yang
menyatakan perancangan sumber manusia dilihat berkaitan dengan pelbagai isu sumber
manusia seperti pengambilan pekerja dan pembangunan pekerja dalam meningkatkan
kecekapan organisasi. Antaram kepentingan perancangan sumber manusia kepada
organisasi ialah:
Mengekalkan pekerja yang berprestasi tinggi
Integrasi objektif perniagaan dan pengurun sumber manusia
Merancang program latihan untuk tujuan pembangunan pekerja
Menggunakan sumber manusia dengan lebih berkesan
Meramal lebihan dan kekurangan pekerja
Pembangunan pekerja yang lebih baik
Pelaksanaan Equal Employment Opportunity yang lebih efektif.
2.0
keamanan dan keselamatan setempat dengan berkesan. Oleh sebab itu la, RELA lebih
banyak berurusan dengan orang awam untuk meneruskan perjalanan fungsi dan
peranannya. Sehingga ke hari ini, keanggotaan RELA adalah sebanyak 2,875,466 ahli di
seluruh negara ditambah dengan sejumlah 1053 pegawai dan kakitangan di empat
belas(14 ) buah pejabat negeri dan empat (4) pusat latihan serta sebuah ibu pejabat di
Putrajaya. Menjadi sebuah pasukan sukarela yang unggul merupakan visi yang menjadi
3
BBPR2103
pegangan selama 42 tahun penubuhan RELA. Misi pasukan ini pula ialah menyediakan
sebuah pasukan sukarela sebagai penyumbang kepada kesejahteraan rakyat dan
keselamatan setempat. Ini jelas menunjukkan bahawa pasukan ini memerlukan anggota
dan pegawai serta kakitangan yang berwibawa dalam usaha mencapai misi dan visi
pasukan. Oleh itu, RELA perlu melengkapkan semua kakitangan dalam agensi ini dengan
kemahiran dan pengetahuan yang tinggi untuk mencapai matlamat agensi agar pasukan
ini terus relevan masa kini. Tanpa pengurusan yang efektif dalam merangka analisis
keperluan dalam usaha melaksanakan perancangan sumber manusia yang berkesan,
agensi ini umpama sebuah kapal tanpa juru kemudi.
3.0
Perancangan sumber manusia adalah satu proses yang terdiri daripada satu set aktiviti
untuk meramal permintaan tenaga kerja dalam organisasi. Proses ini juga melibatkan
ramalan bekalan tenaga kerja dalaman. Dengan melakukan perbandingan terhadap keduadua keputusan, organisasi boleh menentukan sama ada ia mempunyai jumlah kakitangan
yang diperlukan. RELA sebagai sebuah organisasi, perlu untuk membangunkan sebuah
pelan tindakan untuk mengatasi sebarang perubahan pada masa hadapan. Oleh itu,
beberapa langkah dalam perancangan sumber manusia telah diambil kira; ramalan
permintaan
sumber
manusia,ramalan
bekalan
sumber
manusia,
pertimbangan
BBPR2103
mewujudkan pelan perniagaan organisasi. Terdapat banyak teknik-teknik yang
boleh digunakan dalam ramalan permintaan sumber manusia. Teknik-teknik ini
ialah menjadi teknik statistik/kuantitatif atau kualitatif.
3.2
BBPR2103
sumber manusia ini dibuat berdasarkan tingkah laku pekerja terhadap
pekerjaannya. Maklumat-maklumat ini seterusnya akan digunakan
untuk meramal pergeseran kerja, pergerakan dalaman dan tujuan
kenaikan pangkat.
3.4
Analisis jurang
Jurang atau perbezaan yang dicapai dengan membandingkan jumlah
ramalan permintaan tenaga kerja dengan jumlah ramalan bekalan tenaga
kerja yang disediaknan oleh organisasi. Jurang ini akan menunjukkan jika
terdapat apa-apa kekurangan atau berlebihan melalui bilangan dan jenis
pekerjaan.
3.5
Perancangan tindakan
Keputusan ini bergantung kepada jumlah permintaan dan penawaran
tenaga kerja. Data jurang akan bertindak sebagai input asas untuk
perancangan tindakan dan ia sentiasa melibatkan aktiviti-aktiviti sumber
manusia. Jika permintaan melebihi penawaran, pengrekrutan pekerja akan
dilakukan. Pengrekrutan ini melibatkan proses melatih dan mengambil
pekerja secara sepenuh masa atau sambilan, mengambil kembali pekerja
yang telah berhenti atau membenarkan pekerja melakukan kerja lebih
masa. Sebaliknya pula jika penawaran melabihi permintaan, maka
organisasi akan menghadkan pengambilan pekerja baru, berkongsi tugas
atau memberhentikan seta menamatkan perkhidmatan pekerja sedia ada.
Antara tindakan sumber manusia yang lain adalah untuk menentukan skim
pampasan, keperluan latihan dan pembangunan pekerja.
4.0
BBPR2103
meramal trend semasa berdasarkan trend tahun sebelumnya. pendekatan
ini adalah sangat terhad terutamanya bagi sesebuah organisasi yang telah
membuat perubahan kepada produk, perkhidmatan, teknologi atau struktur
organisasi. Analisis nisbah adalah antara teknik statistik untuk ramalan
permintaan sumber manusia organisasi.
Analisis Nisbah
Dengan teknik ini, keperluan yang berpotensi bagi sumber manusia
adalah ditentukan melalui beberapa faktor penyebab dan hasil yang
diperolehi seperti jumlah jualan dan jumlah pekerja yang diperlukan.
4.2
Pendekatan Kualitatif
Pendekatan kualitatif membantu apabila terdapat keputusan yang perlu
dibuat. Maklumat dikumpul dan dipertimbangkan secara subjektif bagi
membolehkan peramalan permintaan sumber manusia. Hasilnya mungkin
sama atau sedikit berbeza daripada keputusan ramalan yang diperolehi
melalui kaedah statistik. Dalam pendekatan ini terdiri daripada dua iaitu
ramalan pengurusan dan teknik Delphi.
Ramalan pengurusan
Melibatkan pendapat atau pertimbangan dari pihak penyelia, pengurus
jabatan atau pihak yang mempunyai pengetahuan yang meluas
mengenai keperluan tenaga kerja organisasi pada masa akan datang.
Teknik Delphi
Merupakan satu proses meramalkan dengan cara mendapat dan
meringkaskan cadangan serta pertimbangan dari pakar yang terpilih
mengenai keperluan tenaga sumber manusia dalam organisasi.Dalam
kaedah ini, beberapa pakar akan mengemukakan ramalan mereka
berdasarkan andaian tertentu. Ramalan ini kemudiannya akan
dibincangkan oleh ahli-ahli kumpulan yang akan memeriksa ramalan
mereka sendiri secara berulang kali dan penuh teliti. Proses ini akan
berterusan sehingga mereka mendapat ramalan yang terbaik.
BBPR2103
ekonomi tempatan, negara dan antarabangsa; jumlah, saiz dan jenis kontrak yang
dimenangi atau hilang dan undang-undang kerajaan yang mungkin membuka pasaran
baru atau menutup pasaran lama. Akibatnya, ramalan permintaan sumber manusia sering
kali lebih bersifat subjektif daripada kuantitatif, meskipun dalam praktik gabungan
keduanya lazim digunakan. Namun begitu, wujudnya juga masalah-masalah di dalam
meramal permintaan sumber manusia yakni seperti yang berikut : Ketidakpastian masa hadapan;
Bergantung pada masa lalu melalui extrapolasi yang tidak kritis;
Kekurangan data tentang beban tugas masa lalu dan sekarang;
Kesukaran untuk membuat andaian;
Kekurangan penyatuan dengan perancangan korporat;
Pendekatan mekanistik - kebergantungan pada statistik;
Keperluan untuk mengunjur tidak dihargai oleh pengurusan; dan
Mencuba terlalu banyak (gunakan apa yang ada).
5.0
Teknik Statistik
Teknik statistik cuba untuk meramalkan permintaan sumber manusia
organisasi berdasarkan kestabilan dan corak pergerakan pekerja pada
tahun sebelumnya. Teknik statistik yang biasanya digunakan adalah
analisis Markov.
Analisis Markov
Analisis Markov pula melibatkan kaedah mengesan corak pekerjaan
pekerja berdasarkan sejarah corak pergerakan tenaga kerja dalam
organisasi. Antara yang boleh diramalkan melaui teknik ini ialah
pengekalan pekerja dlam pelbagai jawatan, kenaikan pangkat dan
perletakan jawatan. Kadar pergerakan mereka sebelum ini digunakan
untuk meramal bekalan sumber manusia. Walaubagaimanapun,analisis
markov ini mempunyai kelemahannya tersendiri. Dalam usaha untuk
mendapatkan teknik yang berkesan, saiz setiap kategori pekerja
8
BBPR2103
mestilah bersesuaian. Analisis ini tidak mampu untuk mengesan
sebarang pergerakan salinan, maka ia hanya sesuai digunakan untuk
tempoh tidak melebihi dua tahun. Dalam analisis Markov juga
mengandaikan semua pekerja mempunyai peluang yang sama untuk
meraih kenaikan pangkat. Oleh itu, ia menjadi tidak efektif apabila
beberapa faktor lain seperti kekananan dan penilaian prestasi perlu
dipertimbangkan.
5.2
Teknik Pertimbangan
Dalam teknik pertimbangan, pekerja dianggap individu penting yang
memerlukan perhatian kerana sumbangan mereka kepada organisasi. Satu
teknik pertimbangan yang popular adalah teknik penilaian eksekutif yang
dinyatakan di bawah:
Selain itu terdapat juga beberapa teknik dalam peramalan bekalan sumber
manusia. Antaranya ialah:
Inventori Kemahiran
Merujuk kepada fail peribadi pekerja yang mengandungi maklumat
mengenai pendidikan, pengalaman, minat dan lain-lain faktor yang
BBPR2103
membolehkan pengurus menyesuaikan dengan jawatan yang sesuai
dengan latar belakang serta kebolehan pekerja.
Carta Gantian
Merujuk kepada senarai pemegang jawatan semasa dan mereka
mungkin boleh menjadi pengganti jika sesebuah jawatan tersebut
dikosongkan. Manakala rancangan penggantian merujuk kepada
proses mengenalpasti, membangunkan dan mengesan individu yang
penting dan layak untuk jawatan eksekutif.
Jadual Penstafan
Merujuk kepada persembahan secara grafik semua pekerjaan dalam
organisasi. Ia juga melibatkan jumlah semasa pekerja yang terlibat
dengan pekerjaan serta keperluan kepada pekerja pada masa akan
datang.
Antara kelemahan teknik peramalan bekalan sumber manusia pula ialah kesilapan
dalam memilih dan melantik. Adalah satu kesilapan yang besar jika pekerja yang dilantik
untuk kenaikan pangkat tuidak bersedia untuk melakukan tugasan yang akan
diamanahkan.keadaan ini akan membuatkan pekerja-pekerja lain contohnya pekerja di
bawah seliaannya terikut-ikut sikap buruk tersebut. Selain itu, kadang kala pemilihan
pekerja yang dinaikkan pangkat adalah bukan berdasarkan prestasi pekerja dan kebolehan
yang ada padanya. Hal sebeginilah yang akan merugikan sesebuah organisasi.
6.0
CADANGAN
Pelan tindakan perlu disusun dan dilaksanakan secara cekap dan berkesan untuk
10
BBPR2103
memainkan peranan yang penting dalam mencapai misi serta matlamat
organisasi secara keseluruhannya. Maklumat yang mencukupi mengenai
perancangan yang dirancang adalah penting bagi memastikan pelan
perancangan sumber manusia yang mantap dan berkesan yang mencakupi
segala kehendak organisasi.
6.2
Penilaian Berterusan
Proses penilaian yang berterusan terhadap setiap aktiviti perancangan
sumber manusia dan prestasi pekerja bagi memastikan usaha yang
dijalankan menepatai matlamat perancangan sebenar serta pencapaian
prestasi mampu dinilai secara tepat dan berkesan. Proses penilaian aktiviti
adalah sangat penting dimana sebarang kelemahan dalam perancangan
sumber
manusia
mampu
dikenalpasti
dan
seterusnya
proses
persekitaran
yang
memberi
kesan
terhadap
kejayaan
BBPR2103
7.0
KESIMPULAN
Perancangan sumber manusia merupakn fungsi organisasi yang sangat pentig.
Perancangan
yang
dijalankan
secara
efektif
mampu
membuatkan
organisasi
12
BBPR2103
8.0
RUJUKAN
13