Message Delivery

Message Delivery
Kata kata yg disampaikan saat presentasi hanya sebagian kecil dari pesan yg disampaikan
Bagaimana anda menyampaikan pesan Bagaimana penampilan anda saat menyampaikan pesan, cara berpakaian anda, cara anda bergerak, suara anda Andalah total pesan yg ingin disampaikan

 Sebelum penyampaian pesan / presentasi perlu mengetahui :

What ? When ? Why ? - Where ? - Who ? - How ?

Banyak presentasi dgn biaya mahal gagal krn : power point tdk bekerja, lampu proyektor mati, sound sistem yg jelek.

Sesaat sebelum presentasi, persiapkan : Peralatan Test sound sistem Test microphones Setting display / transparansi ohp Cek tingkat pencahayaan Ketahui posisi toilet dll

Presenting Yourself
Pesan yg efektif datang dari hati, dengan emosi, movement dan beberapa akting Komunikasi yang disampaikan meliputi :
Verbal, kata-kata yg dipakai Vocal, suara yg digunakan Visual, apa yg dilihat dari wajah dan tubuh anda

Whalen (1995) kepercayaan thdp presenter / narasumber memiliki proporsi :

Visual 55% Voice tone / nada suara 38% Kata-kata 7 %

 Komunikasi non verbal memberi pengaruh yg paling banyak.

Melalui ekspresi wajah, tekanan suara, gerakan dan tingkah laku.

Akting kecil dan story telling dpt membantu Humor

Humor harus relevant Jika humor tdk cocok dgn anda, jgn dipaksakan

Menggunakan Alat Bantu Visual

Mengapa perlu alat bantu visual : Kita belajar lebih banyak dengan melihat drpd mendengar
Kombinasi visual dan verbal membuat pesan lbh dpt terserap

Audiens akan dpt menyerap byk informasi Alat bantu visual membantu mengelola presentasi dgn lebih ringkas Alat bantu visual membuat presenter lbh persuasif

Tipe Alat Bantu Visual : Papan tulis, white board Cuplikan Kartun dan komik (ex. 1 & 2) Model, miniatur Slide 35 mm Video, close circuit tv Papan chart dan display Film Transparansi ohp Komputer proyeksi dll

Ex. 1

Impian

Impian, harapan adalah motivasi utama kehidupan seseorang Mengejar impian dan harapan membuat hidup dinamis dan penuh warna

Ex. 2

Waspada Terhadap Impian

Semakin tinggi impian, akan semakin berat usaha untuk mencapainya

Pemilihan alat bantu visual tergantung : Informasi yg akan dibawakan Peralatan yg tersedia Alat yg lebih disukai utk digunakan Jumlah audiens yg ada Dimana tempat anda berbicara ( formal, pertemuan serius, informal, dll) Kemudahan mempersiapkan alat bantu visual

Presentasi visual
Presentasi biasanya memiliki minimal 4 jenis slide, yang terdiri :
Slide Judul / Tema
Judul / topik presentasi, Nama tim, Partisipan / anggota

Pernyataan tujuan
Pernyataan singkat tentang apa ingin dipercayai oleh audien pada akhir presentasi

Big ideas
2 ide, Metaphor, Conclusion

Key point , outline dari presentasi

Terstruktur menggunakan bullet / simbol

Penggunaan Alat Bantu Visual Dengan Bijaksana

Hanya satu ide pd satu slide, jgn membuat beberapa point pd 1 slide (ex 1 & 2) Gunakan title phrases bukan sekedar chart no. 1 Penggunaan berlebihan ,
Alat bantu byk : ohp, lcd, grafik komputer, foto, dll Gunakan beberapa yg terbaik menurut anda, terlalu byk alat bantu membuat tdk menarik, bingung

Berikan waktu utk audiens mempelajari setiap slide, berikan kesempatan utk menjelaskan detil jk diperlukan

 Perhatikan audiens anda, bicaralah dengan audiens bukan pada visualisasi materi, perhatikan ketika audiens tdk paham / bingung Berikan audiens jalur pandang yg jelas pada visualisasi materi , jgn halangi pandangan audiens Penggunaan yg terbaik presenter hrs familiar dgn peralatan yg digunakan, latihan penggunaan alat Handout materi jika diperlukan.

Ex. 1

Impian

Impian, harapan adalah motivasi utama kehidupan seseorang Mengejar impian dan harapan membuat hidup dinamis dan penuh warna

Ex. 2

Pasar Bisnis

Pasar bisnis terdiri dari semua organisasi yg memperoleh brg dan jasa yg digunakan dlm memproduksi brg dan jasa lain yg dijual, disewakan, atau di pasok ke pihak lain.. Lebih byk uang dan jenis produk yg dijual kpd pembeli bisnis dibandingkan penjualan kpd pembeli konsumen. Pembelian Dan Penjualan Sistem Pembeli membeli seluruh pemecahan masalah mereka dari satu penjual. Ex. penjual. Ex. Keseluruhan sistem rem, bukannya hanya membeli komponennya saja dlm jlh besar tetapi juga meliputi keseluruhan materi dan teknis dari sistem rem tsb. Variasi dari tsb. penjualan sistem adl. Pengontrakan sistem, dimana sumber pasokan tunggal adl. menyediakan seluruh kebutuhan pembeli atas perawatan, perbaikan, dan pengoperasian. pengoperasian. Pelanggan : pengurangan biaya krn penjual yg mengelola persediaan, pengurangan waktu dlm memilih pemasok, perlindungan harga yg berdasar kontrak. Penjual : biaya kontrak. operasi lbh rendah krn permintaan yg stabil, pengurangan kerja pembukuan, dll. dll. Pusat Pembelian Terdiri dari semua pihak yg berperan dlm proses pengambilan keputusan pembelian, memiliki sasaran umum yg sama serta menanggung resiko bersama-sama. Pusat bersama-sama. pembelian terdiri dari :Pencetus, mereka yg meminta utk membeli sesuatu. Pemakai, sesuatu. pemakai brg / jasa. Pemberi pengaruh, orang yg dpt mempengaruhi keputusan yg dibuat jasa. ( ex. Ttg spesifikasi produk yg diperlukan). Pengambil keputusan, orang yg memutuskan ex. diperlukan). persyaratan produk serta pemasok. Pemberi persetujuan, memberikan otorisasi tindakan pemasok. pengambil keputusan. Pembeli, Orang yg memiliki wewenang formal utk memilih keputusan. pemasok dan menyusun syarat-syarat pembelian. Penjaga gerbang, orang yg berperan syaratpembelian. dlm mengahalangi penjual atau informasi sampai kpd anggota pusat pembelian. pembelian.

Tips Presentasi
Jangan menghapal materi yg dipresentasikan Rencanakan opening dan closing Sopan dan hargai audiens yg hadir Jangan memulai dengan permintaan maaf atas kekurangan yg ada Jujur dan tanpa basa basi Tunjukkan keahlian dan pengalaman pada topik yg disampaikan Gunakan fakta Jagalah eye contact dengan audiens Jangan terlalu cepat dlm penyampaian Dll