Tempest, Inc.

(The balanced scorecard)

Rencana Perubahan untuk Belanja Modal
Pada pertengahan Juli, Dewan Tempest, yang membanggakan diri pada
kemampuannya untuk membuat keputusan yang cepat, merespons. Diputuskan
bahwa, mengingat kondisi pasar, harga harus tetap datar. Program investasi modal
berat telah mengakibatkan Pertumbuhan eksplosif beban penyusutan. Dalam
rangka untuk mempertahankan target pertumbuhan pendapatan (yang harus
dipertahankan sebagai isu yang terpisah dari pertumbuhan penjualan), biaya
produksi harus dikurangi. Secara bersamaan, laba atas target investasi dinaikkan
untuk memperkuat kinerja keuangan secara keseluruhan. Mengingat ini get better
dibandingkan get bigger, disepakati bahwa investasi modal harus difokuskan
pada peningkatan daripada ekspansi. Modal investasi harus difokuskan pada
peningkatan daripada ekspansi. investasi modal harus menurunkan sebagai
persentase dari penjualan. Memungkinkan kelanjutan pertumbuhan belanja modal
pada tingkat saat ini akan menyebabkan biaya penyusutan yang signifikan akan
mengikis bottom line. Dewan berharap bahwa fokus baru ini akan menghasilkan
hasil dalam dua cara: pertama, proyek-proyek yang tidak menghasilkan manfaat
yang solid tidak akan dilaksanakan dan kedua, proyek-proyek yang diadakan janji
pengembalian yang sangat baik akan dilaksanakan tanpa pengeluaran yang
berlebihan. Fokus baru ini akan memungkinkan more to get dont with less
(modal).
Banyak orang bertanya tagihan apa artinya semua ini. Akankah proyekproyek modal sudah mulai dihentikan? Apakah ada jenis tertentu dari proyek-proyek
yang tidak akan didanai di masa depan? Apa target untuk anggaran modal yang
baru? Bill khawatir. A storm seemed to be brewing.
Tim cost-cutting dikerahkan di seluruh perusahaan. Beberapa contoh dari
fokus baru dibahas secara luas di perusahaan. Dalam satu contoh, jumlah engineer
dijadwalkan untuk mengunjungi Amerika Serikat untuk mengevaluasi peralatan
baru mengalami penurunan dari 14 ke empat. Beberapa manajer mengeluh bahwa
bukannya memotong 'fat, 'muscle' was being sliced away (terjemahan: anggaran
mereka memiliki biceps dan tidak boleh dipotong). Namun, ini adalah reaksi yang
diharapkan untuk fokus lean yang baru.
Banyak sepakat bahwa cost-consciousness yang baru ini adalah tepat.
Berdiri dalam konflik, namun, dengan motivator utama bagi banyak manajer.
Banyak direksi Tempest menyukai kekuatan memiliki anggaran modal yang besar.
Memang, terkadang tampaknya bahwa ukuran anggaran modal Anda, bersama

dengan jumlah staf di departemen Anda, mengisyaratkan pentingnya Anda ke

seluruh organisasi. Dengan demikian banyak perhatian menjadi terfokus pada
anggaran modal.
Pada akhir Agustus, dua kelompok telah muncul. Kelompok pertama terdiri
dari arus pengunjung ingin ke kantor Bill Jennings '. Mereka (dan wakil-wakil
mereka) memiliki pertanyaan tentang berapa banyak akan 'cut' dari total anggaran.
Mereka menekankan betapa pentingnya proyek mereka untuk keberhasilan
perusahaan, terutama dalam menghadapi ancaman kompetitif muncul. Mereka juga
ingin tahu bagaimana proyek jelas unggul bisa dijamin dimasukkan dalam anggaran
modal. Mungkin bisa ada dua tingkatan proyek: daftar 'A' (yang mungkin akan
mencakup banyak proyek mereka sendiri) dan daftar 'B' dari proyek inferior (yang
banyak tampak di berbagai departemen selain mereka sendiri ). Kubu kedua
tampaknya telah memutuskan bahwa kekuatan pengaruh mereka dengan papan
dan keunggulan yang jelas dari proyek-proyek mereka akan membuat mereka
dijamin dimasukkan dalam anggaran. Bill tidak senang. The waters were decidedly
choppy.
Ini bukan waktu yang mudah untuk Bill. Para direktur adalah sekelompok
tangguh dari orang-orang dengan kekuatan untuk mempengaruhi karirnya dan
mereka semua diharapkan bahwa ia bisa mengenali nilai yang unik dalam proyek
mereka. Dia tumbuh kurus dan pucat. Dia mengenakan tampilan diburu dan turun
ke merunduk ke kantor kosong terdekat ketika ia melihat pendekatan sutradara,
untuk menghindari diskusi menyakitkan mengapa proyek-proyek tertentu saja yang
akan didanai. Dia berharap untuk hari tua ketika ia difasilitasi tim dalam mengejar
peningkatan kinerja. Joe Smith melihat rasa sakit Bill. 'Pasti' kata joe, 'beberapa
prinsip-prinsip peningkatan kinerja dapat diterapkan pada proses penganggaran
modal.' Bill merasa sakit. Gelombang yang lebih tinggi dari yang pernah melihat
mereka.