Pedoman Pengorganisasian Gizi

PEDOMAN PENGORGANISASIAN
INSTALASI GIZI
RS. UMUM DAERAH KOTA
PADANGSIDIMPUAN 2016
ii
SURAT KEPUTUSAN
No. 161/11/III/SK_DIR/2016
TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN PELAYANAN
INSTALASI GIZI
DIREKTUR RS UMUM DAERAH KOTA
PADANGSIDIMPUAN
MENIMBANG
: a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu

Pengorganisasian Dan Pelayanan Instalasi Gizi
Rumah
Sakit
Umum
Daerah
Kota
Padangsidimpuan,
maka
diperlukan
penyelenggaraan Pengorganisasian & Pelayanan
Pelayanan Instalasi Gizi yang bermutu tinggi;
b. Bahwa agar pelayanan Pelayanan Instalasi Gizi di
Rumah
Sakit
Umum
Daerah
Kota
Padangsidimpuan dapat terlaksana dengan baik,
perlu adanya kebijakan Direktur Rumah Sakit
Umum Daerah Kota Padangsidimpuan sebagai
landasan bagi penyelenggaraan Pengorganisasian
Dan Pelayanan Pelayanan Instalasi Gizi di Rumah
Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan.
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam a dan b, perlu ditetapkan dengan
Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah
Kota Padangsidimpuan.
MENGINGAT
: a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44

Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36
Tahun 2009 tentang Kesehatan.
c. Peraturan Pemerintah No 32 tahun 1996 tentang
Tenaga Kesehatan.
d. Pedoman Pelayanan Gizi Rumah Sakit,
Departemen Kesehatan 2002.
e. Keputusan Menteri Kesehatan No. 129 Tahun 2008
Tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit.
MEMPERHATIKAN
: Perlunya usaha untuk meningkatkan kualitas

Pengorganisasian Dan Pelayanan di Rumah Sakit
Umum Daerah Kota Padangsidimpuan.
ii
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN
PERTAMA : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

KOTA PADANGSIDIMPUAN TENTANG PEDOMAN
PENGORGANISASIAN DAN PELAYANAN INSTALASI
GIZI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA
PADANGSIDIMPUAN.
KEDUA : Pedoman Pengorganisasian Dan Pelayanan Instalasi Gizi
Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan
sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KETIGA : Pedoman Pengorganisasian Dan Pelayanan Instalasi Gizi
Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan harus
dibahas sekurang-kurangnya setiap 3 (tiga) tahun sekali dan
apabila diperlukan, dapat dilakukan perubahan sesuai dengan
perkembangan yang ada.
KEEMPAT : Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pengorganisasian
Dan Pelayanan Instalasi Gizi Farmasi Rumah Sakit Umum
Daerah Kota Padangsidimpuan dilaksanakan oleh Wakil
Direktur
Pelayanan
Rumah
Sakit
Umum
Kota
Padangsidimpuan.
KELIMA
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila

di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan
ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Padangsidimpuan
Pada tanggal :
Direktur RSUD Kota
Padangsidimpuan
Dr. H. Aminuddin
iii
DAFTAR ISI
Halaman Judul..............................................................................................
Surat Keputusan Direktur RSUD .................................................................
ii
Daftar Isi ......................................................................................................
iv
BAB I. Pendahuluan ....................................................................................
BAB II. Gambaran Umum RSUD Kota Padangsidimpuan .........................
2.1. Deskripsi RSUD Kota Padangsidimpuan ............................................
2.2. Sejarah Institusi RSUD Kota Padangsidimpuan...................................
BAB III. Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan RSUD Kota
5
Padangsidimpuan
..
3.1. Visi .......................................................................................................
5
3.2. Misi ......................................................................................................
3.3. Falsafah ................................................................................................
3.4. Nilai-Nilai ............................................................................................
3.5. Tujuan ..................................................................................................
3.6. Motto ....................................................................................................
BAB IV. Struktur Organisasi RSUD Kota Padangsidimpuan.....................
4.1. Bagan Organisasi .................................................................................
4.2. Keterangan / Pengertian .......................................................................
BAB V. Struktur Organisasi Instalasi Gizi .................................................

BAB VI. Struktur Organisasi Unit Kerja Instalasi Gizi..
12
BAB VII Uraian Tugas...............................................................................
13
7.1. Penanggung Jawab Pelayanan Gizi Rawat Jalan ................................
15
7.2. Penanggung Jawab Dapur ....................................................................
16
7.3. Penanggung Jawab Pelayanan Gizi Rawat Inap ..................................
17
7.4. Penanggung Jawab Kantin ...................................................................
18
13
BAB VIII. Tata Hubungan Kerja......................................................................25

BAB IX. Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil........................................30
BAB X. Kegiatan Orientasi.............................................................................. 69
BAB XI. Pertemuan / Rapat............................................................................. 70
BAB XII. Pelaporan..........................................................................................72
BAB I
PENDAHULUAN
Instalasi Gizi Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan
,memiliki tugas dalam memberikan pelayanan gizi berupa konsultasi gizi pada
pasien rawat jalan maupun pasien rawat inap serta penyelenggaraan makan baik
untuk pasien.
Pelayanan Gizi suatu upaya memperbaiki, meningkatkan gizi, makanan,
dietetik masyarakat, kelompok, individu atau klien yang merupakan suatu
rangkaian kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengolahan, analisis, simpulan,
anjuran, implementasi dan evaluasi gizi, makanan dan
dietetik dalam rangka
mencapai status kesehatan optimal dalam kondisi sehat atau sakit.
BAB II
GAMBARAN UMUM
RSUD KOTA PADANGSIDIMPUAN
2.1 DESKRIPSI RSUD KOTA PADANGSIDIMPUAN
Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Padangsidimpuan adalah merupakan
salah satu Rumah Sakit Milik Pemerintah Daerah Provinsi Sumatera Utara
yang didirikan pada tahun 1937, dimana letak bagunannya berada di Jl. Dr.
Ferdinand Lumban Tobing, Kelurahan Wek IV Kecamatan Padangsidimpuan
Utara, Kota Padangsidimpuan.
Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI Tanggal 22 Februari
1979 No : 51/MENKES/SK/11/1979. Rumah Sakit Umum Padangsidimpuan
ditetapkan sebagai Rumah Sakit Berstatus Kelas C, dan dengan Struktur
Hirarki Rumah Sakit Milik Pemerintah Daerah telah ditetapkan dalam
Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Sumatera Utara Tanggal 10
Maret 1983 No : 061-1-58/K/Tahun 1983 tentang Susunan Organisasi dan Tata
Kerja Rumah Sakit Umum Padangsidimpuan, selanjutnya dikembangkan
dalam Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Sumatera Utara tanggal
21 Juni 1996 No. 11 Tahun 1996.
Untuk memenuhi perkembangan zaman dan kebutuhan masyarakat yang
terus menerus meningkat disertai dengan keberhasilan pengelolaan dan
pembangunan yang dilaksanakan, Rumah Sakit Umum Padangsidimpuan
dinaikkan kelasnya menjadi Rumah Sakit Umum Kelas B Non Pendidikan
berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No :
316/MENKES/SK/IV/1999 Tanggal 23 April1999.
Dengan Persetujuan Menteri Dalam Negeri No : 061/1732/SJ/1999
Tanggal 23 Juli 1999, kemudian dituangkan dalam bentuk Peraturan Daerah
Provinsi Sumatera Utara Tentang Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit
Umum Padangsidimpuan dengan nomor Surat Keputusan No : 8 Tahun 1999.
Seiring dengan dikeluarkannya Undang-undang No. 4 Tahun 2001 tentang
Pembentukan
Kota
Padangsidimpuan,
maka
Rumah
Sakit
Umum
Padangsidimpuan menjadi Lembaga Tekhnis Daerah berbentuk Badan Milik

Pemerintah Kota Padangsidimpuan, sesuai dengan Peraturan Daerah Kota
Padangsidimpuan No. 05 Tahun 2003 yang kemudian berubah menjadi Rumah
Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan sesuai dengan Peraturan Walikota

Padangsidimpuan Nomor: 33/PW/ 2008 Tanggal 03 Nopember 2008 Tahun
2008 dan dipimpin seorang Direktur dan dibantu 3 Wakil Direktur.
`dari Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Sumatera Utara,
STIKES, Akademi Kesehatan dan SMK Kesehatan yang berada di wilayah
Tapanuli Bagian Selatan.
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN
3.1 VISI.
Visi adalah gambaran tentang masa depan yang diinginkan dan diperlukan
sebagai pandangan masa depan, sebagai pandangan atas yang akan dituju, sehingga
pelaksanaan pembangunan dan pelayanan yang direncanakan dari tahun ke tahun
tidak menyimpang dari harapan masa depan, atas dasar itu maka ditetapkan Visi
RSUD Kota Padangsidimpuan adalah :
Rumah Sakit Dambaan Masyarakat Yang Mampu Bersaing
Adapun Penjelasan dari Visi RSUD Kota Padangsidimpuan tersebut yaitu :
Rumah Sakit Dambaan masyarakat yang mampu bersaing maksudnya adalah :
1. Rumah Sakit Menurut WHO 2010
Bagian integral dari suatu organisasi sosial dan kesehatan dengan
fungsi
menyediakan
pelayanan
paripurna
(komprehensif),
penyembuhan penyakit(kuratif) dan pencegahan penyakit (preventif)

kepada masyarakat. Rumah sakit juga merupakan pusat pelatihan bagi
tenaga kesehatan dan pusat penelitian medik.
2. Dambaan menurut KBBI
Sesuatu yang didambakan/ keinginan yang kuat.
3. Masyarakat menururt Paul b Horton dan C Hunt (ahli sosioliog)
Merupakan sekumpulan manusia yang relatif mandiri, hidup
bersama sama dalam waktu yang cukup lama, tinggal disuatu
wilanyah tertentu, mempunyai kebudayaan yang sama serta melakukan
sebagian besar kegiatan didalam kelompok/ kumpulan manusia
tersebut.
4. Bersaing menurut KBBI.
Berlomba (atas mengatasi, dulu-mendahului)
Rumah sakit umum daerah yang memberikan pelayanan secara
komprehensif kepada individu, keluarga, kelompok dan masyarakat
secara profesional sesuai standart pelayanan serta menjadi pusat
pelayanan kesehatan rujukan diWilayah Sumatera Bagian Tenggara

atau Pantai Barat Sumatera Utara.
3.2 MISI
Misi adalah sesuatu yang harus dilaksanakan agar tujuan organisasi dapat
terlaksana dan berhasil sesuai dengan visi yang ditetapkan. Dengan adanya misi
diharapkan seluruh pegawai dan pihak-pihak yang berkepentingan dapat menyusun
program dan kegiatan serta melaksanakannya agar dapat mencapai Visi dan Misi.
Misi RSUDKota Padangsidimpuan adalah :
1. Meningkatkan kompeternsi sumber daya manusia pada semua lini pelayanan
dirumah sakit sdalam rangka pencapaian stanar pelayanan minimal.
2. Mengembangkan pembangunan gedung rumah sakit mengacu kepada master
plan secara bertahap, melengkapi peralatan medis dan non medis serta
pengembangan fasilitas-fasilitas umum rumah sakit.
3. Mengembangkan pelayanan- pelayanan unggulan yang mampu menjawab
tuntutan masyrakat dan meningkatkan daya saing minimal di wilayah pantai
barat.
3.3 VALUE (NILAINILAI)
1. Memberikan pelayanan dengan sentuhan nurani dan manusiawi
2. Cepat, tanggap dan peduli terhadap keopentingan pelanggan didalam
memberikan pelayanan.
3. Memberikan pelayanan secara profesional yang sesuai standar, didukung
dengan kompetensi yang memadai.
4. Memberikan pelayanan dengan cinta kasih dan tulus ikhlas.
3.4 FALSAFAH.
Profesionalime, keramahan, integritas tinggi, mutu pelayanan dan
akuntabilitas merupakam terwujudnya pelayanan prima.
3.5 MOTTO.
Ramah dalam pelayanan Profesional dalam tindakan
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
4.1 BAGAN ORGANISASI
4.2 Struktur Organisasi

Berdasarkan Peraturan Walikota Padangsidimpuan no.33/PW/2008 tentang
Rincian Tugas, Fungsi dan Tatakerja RSUD Kota padangsidimpuan, adapun sruktur
organisasi tersebut adalah sebagai berikut :
1. Direktur RSUD
2. Wakil Direktur, terdiri :
a. Wakil Direktur Bidang Administrasi dan Keuangan, terdiri dari :
1) Bagian Umum dan Kepegawaian
a) Sub Bagian Umum
b) Sub Bagian Kepegawaian
2) Bagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi, terdiri dari :
a) Sub Bagian Keuangan
b) Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi
b. Wakil Direktur Bidang Pelayanan, terdiri dari :
1) Bidang Pelayanan Medik, terdiri dari :
a) Seksi Pelayanan Medik I
b) Seksi Pelayanan Medik II
2) Bidang Pelayanan Keperawatan, terdiri dari :
a) Seksi Keperawatan I
b) Seksi Keperawatan II
c. Wakil Direktur Bidang Komite Klinik dan Diklat, terdiri dari :
1) Bidang Diklat, terdiri dari :
a) Seksi Pendidikan Profesi
b) Seksi Pelatihan dan Pengembangan SDM
2) Bidang Komite Klinik, terdiri dari :
a) Seksi Komoite Medik
b) Seksi Komite Perawatan
3.
Kelompok Jabatan Fungsional

Dengan rincian Tugas masing-masing Bagian dan Bidang sebagai berikut :
1. Wakil Direktur Bidang Administrasi dan Keuangan
a. Tugas
Wakil Direktur Bidang Administrasi dan Keuangan mempunyai tugas
memberikan pelayanan teknis dan administratif kepada semua unsur
lingkungan RSUD, dengan rincian tugas sebagai berikut :
1)
Mengkoordinasikan perumusan perencanaan dan program / kegiatan;
2)
Mengkoordinasikan penyusunan anggaran dan pengelolaan keuangan;
3)
Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan tata usaha;
4)
Mengkoordinasikan pengelolaan perlengkapan, kepegawaian dan urusan

rumah tangga;
5)
Mengkoordinasikan pengumpulan data, informasi, permasalahan dan

kebijakan teknis yang berkaitan dengan bidang administrasi dan keuangan;
6)
Mengkoodinasikan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan

bidang administrasi dan keuangan;
7)
Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan

pelaporan yang berkaitan dengan administrasi dan keuangan;
8)
Mengkoodinasikan analisis dan pengembangan kinerja bidang administrasi

dan keuangan;
9)
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur sesuai tugas

dan
fungsinya.
b. Fungsi
Untuk melaksanakan tugasnya, Wakil Direktur Bidang Administrasi dan
Keuangan
mempunyai fungsi :
1) Pengoordinasian perumusan perencanaan dan program kegiatan;

2) Pengoordinasian penyusunan anggaran dan pengelolaan keuangan;
3) Pengoordinasian pelaksanaan administrasi dan tata usaha;
4) Pengoordinasian pengelolaan perlengkapan, kepegawaian dan urusan rumah
tangga;
5) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur
Wakil Direktur bidang administrasi dan keuangan, membawahi :
1.
Bagian umum dan kepegawaian
2.
Bagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi
Dengan rincian Tugas masing-masing sebagai berikut :

1. Bagian umum dan kepegawaian
a. Tugas
Melaksanakan sebagian tugas Wadir Bidang Administrasi dan Keuangan dalam
mengelola urusan tata usaha, rumah tangga dan perlengkapan, keamanan dalam
serta kepegawaian di lingkungan RSUD, dengan rincian tugas sebagai berikut :
1). Menyusun program dan rencana kerja bagian;

2). Melaksanakan pengumpulan data, informasi, permasalahan, perundangundaangan dan kebijakan teknis yang berkaitan dengan urusan umum
dan
kepegawaian;
3) Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas urusan umum dan kepegawaian;
4) Melakukan monitoring, evaluasi serta menganalisa hasil pelaksanaan program
kerja urusan umum dan kepegawaian;
5) Melaksanakan analisis dan pengembangan kinerja Bagian;
6) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wadir Bidang Administrasi
dan Keuangan sesuai tugas dan fungsinya.
a. Fungsi
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 7, Bagian Umum
dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
1) Pelaksanaan urusan tata usaha;
2) Pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;
3) Pengelolaan keamanan
4) Pelaksanaan urusan kepegawaian
Bagian Umum Dan Kepegawaian, terdiri dari :
1.
Sub.Bag. Umum;
2.
Sub.Bag. Kepegawaian

1.
Sub Bagian Umum, mempunyai rincian tugas :

a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang umum;
b. Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang umum;
c. Melaksanakan program dan kegiatan di bidang umum
d. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama baik di dalam maupun dengan
lembaga instansi / instansi terkait di bidang umum;
e. Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, dokumentasi, rumah tangga
perlengkapan/peralatan kantor, kearsipan, perpustakaan serta keamanan
dalam di lingkungan RSUD;
f. Memberikan pelayanan kehumasan, penerimaan tamu dan protokoler;
g. Menyusun dan melaksanakan program tentang pengadaa, pemeliharaan,

Inventarisasi dan penghapusan barang/perlengkapan RSUD;
h. Melaksanakan pengaturan dan pengawasan terhadap pemakaian dan
pemanfaatan barang/perlengkapan RSUD;
i. Membuat laporan secara rutin dan berkala tentang kondisi, pemakaian dan
j. Memfasilitasi pelaksanaan rapat rutin RSUD;
k. Menghimpun, menyusun, menyimpan data dan informasi seluruh kegiatan
RSUD;
l. Melaksanakan
pembinaan,
pengawasan
dan
penilaian
terhadap
pelaksanaan tugas-tugas staf;

m. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala
Bagian Umum dan Kepegawaian;
n. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum
dan Kepegawaian sesuai tugas dan fungsinya.
2.
a.
Sub bagian Kepegawaian, mempunyai rincian tugas :
Menyiapkan
bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang
kepegawaian;
b.
Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan kegiatan di bidang kepegawaian;
c.
Melaksanakan program dan kegiatan di bidang kepegawaian;
d.
Melaksanakan koordinasi dan kerjasama baik di dalam maupun dengan lembaga/

instansi terkait di bidang kepegawaian;
e.
Mengelola administrasi kepegawaian, yaitu mempersiapkan persyaratan adminsitrasi

untuk pengajuan pengikutsertaan pegawai dalam pendidikan dan
pelatihan,
gaji
berkala, cuti, mutasi jabatan, kenaikan pangkat, Daftar Urut
Kepangkatan (DUK),
hukuman disiplin serta pensiun pegawai;

f.
Mengkoordinir pembuatanDaftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai (DP3)

dan Laporan Pajak-pajak Pribadi (LP2P);
g.
Mempersiapkan dan merekapitulasi daftar hadir pegawai
h.
Melaksanakan pembinaan, pengawasan da penilaian terhadap pelaksanaan tugas- tugas

staf;
i.
Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian

dan Kepegawaian;
Umum
j.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum dan
Kepegawaian serta tugas dan fungsinya.
2.
a.
Tugas
Bagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi mempunyai tugas melaksanakan

sebagian
tugas Wadir Bidang Administrasi dan Keuangan dalam urusan dan
pengelolaan keuangan, penyusunan perencanaan dan pelaksanaan evaluasi dengan

rincian tugas sebagai berikut :
1)
Menyusun dan mengkoordinasikan perencanaan dan program;
2)
Melaksanakan evaluasi, pelaporan dan dokumentasi program dan anggaran di

lingkungan RSUD
3)
Menyusun dan mengkoordinasikan perencanaan anggaran di lingkungan

RSUD
4)
Memimpin, membina/membimbing pegawai dalam melaksanakan tugas-tugas

keuangan, perencanaan dan evaluasi
5)
Melakukan monitoring, evaluasi serta menganalisahasil pelaksanaan program

kerja urusan keuangan, perencanaan dan evaluasi
6)
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wadir Bidang Administrasi

b. Fungsi
Dalam melaksanakan tugasnya, Bagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi
mempunyai fungsi :
1)
Pengelolaan Keuangan;
2)
Pengoordinasian perencanaan dan program;
3)
Pelaksanaan evaluasi, pelaporan dan dokumentasi program di lingkungan

RSUD;
Bagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi, terdiri dari :

1.
Sub Bagian Keuangan
2.
Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi
Dengan rincian tugas sebagai berikut :

1. Sub Bagian Keuangan, mempunyai rincian tugas :
a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan petunjuk teknis di bidang

keuangan
bidang keuangan
c. Melaksanakan program dan kegiatan di bidang keuangan
d. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama intern dan dengan lembaga/
instansi terkait di bidang keuangan
e. Melaksanakan penata keuangan RSUD
f. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan
pengelolaan keuangan
g. Membina, membimbing, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan
tugas-tugas
h. Menyiapkan
bendahara RSUD
dokumen,
membuat
laporanpertanggungjawaban penerimaan
dan
dan
menyampaikan
pengeluaran
keuangan
RSUD
i. Menghimpun dan menyusun rencana kerja dan anggaran RSUD
j. Melaksanakan
pelaksanaan
pembinaan,
pengawasan
dan
penilaian
terhadap
tugas-tugas staff
k. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala

l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Keuangan,
Perncanaan dan Evaluasi sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
2.
Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi, mempunyai rincian tugas

bidang perencanaan dan evaluasi
c. Melaksanakan program dan kegiatan di bidang perencanaan dan evaluasi
d. Melaksanakan
koordinasi
dan
kerjasama
intern
dan
dengan
lembaga/instansi terkaitdi bidang perencanaan dan evaluasi

e. Menyiapkan bahan koordinasi dalam rangka penysunan Rencana
Strategis,Rencana Kinerja Tahunan, Penetapan Kinerja dan Laporan
Akuntabilitas Kinerja RSUD
f. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian di bidang perencanaan dan

evaluasi
g. Melaksanakan pembinaan, pengawasan dan penilaian trhadap pelaksanaan
tugas- tugas staff
h. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala
i. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Kepala Bagian Keuangan,
Perencanaan dan Evaluasi sesuai tugas dan fungsinya
2. Wakil Direktur Bidang Pelayanan
a. Tugas
Wakil Direktur Bidang Pelayanan mempunyai tugas melaksanakan koordinasi
pelayanan
medis, pelayanan penunjang medis dan non medis, asuhan
keperawatan serta pelayanan rujukan, dengan rincian tugas sebagai berikut :

1) Merumuskan dan mengkoordinasikan perencanaan dan program kerja
Bidang
2) Mengkoordinasikan
pengumpulan
data,
informasi,
permasalahan-
permasalahan peraturan perundang-undangan dan kebijakan teknis yang

berkaitan dengan pelayanan keperawatan.
3) Merumuskan dan mengkoordinasikan perencanaan anggaran operasional
pelayanan medik dan pelayanan keperawatan
4) Mengkoordinasikan monitoring, evaluasi kegiatan bidang pelayanan
medik dan pelayanan keperawatan
5) Mengkoordinasikan sistim pengendalian mutu terpadu
6) Mengkoordinasikan system pengawasan melekat (waskat)
7) Mengkoordinasikan kerja sama fungsional dengan unit-unit lain di
lingkungan RSUD
8) Melaksanakan pengawasan, pembinaan dan penilaian staff
9) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh direktur sesuai tugas
dan fungsinya.
b. Fungsi
Dalam melaksanakan tugasnya, Wadir Pelayanan mempunyai fungsi :
1) Pengkoordinasian bidang pelayanan medis
2) Pengkoordinasian bidang pelayaan keperawatan

Wakil Direktur Bidang Pelayanan membawahi
1.
Bidang Pelayanan Medik
2.
Bidang Pelayanan Keperawatan

1. Bidang Pelayanan Medik, mempunyai rincian tugas :
a. Menyelenggarakan pengumpulan data, informasi, permasalahan, peraturan
perundang-undangan dan kebijakan teknis yang berkaiatan dengan
pelayanan medik.
b. Menyelenggarakan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan
pelayanan
medic
c. Menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan

pelaporan kegitan Bidang
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Wadir Bidang Pelayanan
sesuai
dengan bidang tugasnya
Bidang Pelayanan medik, terdiri dari :

1. Seksi Pelayanan Medik I
2. Seksi Pelayanan Medik II
1. Seksi pelayanan Medik I, mempunyai rincian tugas :
a. Mengumpul, mengolah dan menganalisa data guna penyusunan dan
rencana kerja Seksi Pelayana Medik I
b. Menyusun perencanaan kebutuhan peralatan dan fasilitas pelayannan
medis dan penunjangnmedis Seksi Pelayanan I
c. Membuat dan mengajukan permintaan peralatan medis dan peralatan
penunjangn
medis seksi playanan I
d. Melaksanakan penerapan standar pelayanan dan etika rumah sakit

e. Melaksanakan sistim pengendalian mutu terpadu
f. Menyelenggarakan koordinasi serta kerja sama fungsionsl dengan unit
lain di
lingkungan RSUD
g. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

h. Melaksanakan pengawasan, pembinaan dan penilaian staf
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Pelayanan Medik sesuai bidang tugasnya
2.
Seksi Pelayanan Medik II, mempunyai rincian tugas :

a. Mengumpul, mengolah dan menganalisa data guna penyusunan dan
rencana kerja Seksi Pelayana Medik II
b. Menyusun perencanaan kebutuhan peralatan dan fasilitas pelayannan
medis dan penunjangnmedis Seksi Pelayanan II
c. Membuat dan mengajukan permintaan peralatan medis dan peralatan
penunjangn medis seksi playanan II
d. Melaksanakan penerapan standar pelayanan dan etika rumah sakit
e. Melaksanakan sistim pengendalian mutu terpadu
f. Menyelenggarakan koordinasi serta kerja sama fungsionsl dengan unit
lain di lingkungan RSUD
pelayanan Medik sesuai bidang tugasnya
2. Bidang Pelayanan Keperawatan, mempunyai rincian tugas :

a. Menyelenggarakan
pengumpualan
data,
informasi,
permasalahan,
peraturanperundang-undangan dan kebijakan teknis yang berkaiatan dengan

pelayanan keperawatan
b. Menyelenggarakan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan
pelaporan kegiatan Bidang
d. Menyelenggarakan analisa dan pengembangan kinerja bidang
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wadir Bidang
Palayanan sesuai bidang tugasnya.
Bidang Pelayanan keperawatan, terdiri dari :
1. Seksi Pelayanan Keperawatan I,
2. Seksi Pelayanan Keperawatan II,
1. Seksi Pelayanan Keperawatan I, mempunyai rincian tugas
a. Mengumpul, mengolah dan menganalisa data guna penyusunan
program dan
rencana kerja Seksi Pelayanan Keperawatan I,
meliputi IGD, Radiologi, Laboratorium, Instalasi Gizi, Farmasi,

Rehabilitasi medik, Pemulasaranaan
Jenazah.
b. Menyusun pembagian tugas dan jadwal jaga perawat dan siswa/i

AKPER dan AKBID di Rumah Sakit
c. Melaksanakan
penerapan
standart
asuhan
keperawatan
serta
penerapan proses keperawatan secara tepat dan benar sesuia dengan

pedoman yang ada
d. Melaksanakan koordinasi dengan Kepala Ruangan/Instalasi dalam
membuat penilaian DP3 dan Angka Kredit staf
e. Menganalisa hasil pelaksanaan program kerja
f. Melaksanakan penerapan standart Pelayanan dan Etika Rumah Sakit
g. Melaksanakan sistem pengendalian mutu terpadu
h. Menyelenggarakan koordinasi serta kerja sama fungsional dengan unit
lain di lingkungan Rumah Sakit Umum
i. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
j. Mengkoordinasikan kegiatan ujian praktek mahasisiwa Akper dan
Akbid dengan bidang terkait
k. Membimbing mahasisiwa Akper dan Akbid yang melaksanakan
praktek kilinik ruangan
l. Melaksanakan pengawasan, pembinaan dan penilaian staf
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Pelayanan Keperawatan sesuai bidang tugasnya
2.
Seksi Pelayanan Keperawatan II, mempunyai uraian tugas

program darii rencana kerja Seksi Pelayanan Keperawatan I, meliputi
rawat inap, rawat jalan, instalasi bedah central, sterilisasi sentral,
IPRS
c. Melaksanakan
penerapan
standart
asuhan
keperawatan
serta

pedoman yang ada
d. Melaksanakan koordinasi dengan Kepala Riangan/Instalasi dalam

membuat proses keperawatan secara tepat dan benar sesuai dengan
pedoman yang ada
3.
Wadir Bidang Komite Klinik dan Diklat

a. Tugas
Wakil Direktur Bidang klinik dan Diklat mempunyai tugas membantu Direktur
menyusun
standar pelayanan dan membantu pelaksanaannya, pembinaan etika
profesi, mengatur kewenangan profesi serta mengembangkan program pelayanan,

pengendalian mutu pelayanan, pendidikan dan pelatihan serta penelitian dan
pengembangan, dengan Rincian tugas sebagai berikut :
1) Merumuskan dan mengkoordinasi perencanaan dan program kerja Bidang
pengumpulan
data,
imformasi,
permasalahan-

berkaitan dengan standar pelayanan, etika profesi, mutu pelayanan, pendidikan
dan pelatihan serta penelitian dan pengembangan
Bidang Diklat dan Bidang Komite Klinik
4) Mengkoordinasikan monitoring, evaluasi kegiatan Bidang Diklat dan Bidang
Komite Klinik
5) Menyelenggarakan koordinasi serta kerja sama fungsional dengan unit-unit
lain dilingkungan RSUD
6) Melaksanakan pengawasan, pembinaan dan penilaian staf

7) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur sesuai tugas dan
fungsinya
b. Fungsi
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 24, Wakil Direktur
Bidang Komite Klinik dan Diklat mempunyai fungsi :
6)
1)
Pengkoordinasian penyusunan standar pelayanan
2)
Pembina etika profesi
3)
Pengembangan program pelayanan
4)
Pengendalian mutu pelayanan
5)
Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan
Penyelenggaraan
Penelitian
dan
pengembangan
Wakil Direktur Bidang Komite Klinik dan Diklat, membawahi :

1. Bidang Pendidikan dan Pelatihan
2. Bidang Komite Klinik
1. Bidang Pendidikan dan Pelatihan, mempunyai rincian tugas
a. Menyelenggarakan pengumpulan data, informasi, permasalahan, peraturan
perundang-undangan dan kebijakan teknis yang berkaitan dengan
pendidikan dan pelatihan serta penelitian dan pengembangan
b. Penyelenggaraan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan
d. Menyelenggarakan analisis dan pengembangan kinerja bidang
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wadir Bidang Komite
Klinik dan Diklat sesuai bidang tugasnya
Bidang Pendidikan dan Pelatihan, terdiri dari :
1.
Seksi Bidang Profesi
2.
Seksi Pelatihan dan Pengembangan SDM

1. Seksi Pendidikan Profesi, mempunyai rincian tugas :
a. Mengkoordinir
kegiatan
pendidikan
prifesi
bagi
kedokteran, AKPER, AKBID dan mahasisiwa lainnya
mehasiswa
b. Mengkoordinir kegiatan dinas, praktek dan ujian bagi mahasiswa

kedokteran, AKPER, AKBID dan mahasiswa lainnya
c. Mempersiapkan administrasi bagi mahasiswa yang praktek dan ujian
di RSUD
d. Melaksanakan monitoring, evaluasi dalam pelaksanaan dinas dan
praktek mahasiswa kedokteran, AKPER, AKBID dan mahasiswa
lainnya
e. Memberikan laporan kepada pihak pendidikan atas pelanggaran dinas,
pelanggaran disiplin dan etika yang dilakukan mahasisiwa
f. Menyiapkan naskah kerjasama (MoU) dengan pihak pendidikan yang
akan melaksanakan praktek di RSUD
Pelayanan 10. Medik sesuai bidang tugasnya
2.
Seksi Pelatihan dan Pengembangan SDM, mempunyai rincian tugas:

a. Melakukan pendataan terhadap kebutuhan tenaga disetiap bagian,
bidang dan instalasi
b. Menyusun rekapitulasi kebutuhan tenaga sesuai dengan jejang tingkat
pendidikan
dan spesifikasi
c. Mengkoordinir dan memfasilitasi pegawai yang akan mengikuti

pendidikan dan pelatihan yang bersifat ilmiah
d. Mengkoordinir kegiatan pelatihan, symposium, seminar untuk
peningkatan pengetahuan SDM RSUD
e. Melakukan kerjasama (MoU) dengan instansi terkait dalam rangka
pengembangan SDM RSUD
f. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
g. Melaksanakan pengawasan, pembinaan dan penilaian staf
h. Melaksanakan atugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
2.
Bidang Komite Medik, mempunyai rincian tugas :

a.
Menyelenggarakan
peraturan
pengumpulan
data,
imformasi,
permasalahan,
perundang-undangan dan kebijakan teknis yang berkaitan
dengan komite klinik
b.
Menyelengarakan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan

komite klinik
c.
Menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan

pelaporan kegiatan bidang
d.
Menyelenggarakan analisis dan pengembangan kinerja bidang
e.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wadir Bidang Komite

Bidang Komite Klinik, terdiri dari :

1. Seksi Komite Klinik
2. Seksi Komite Perawatan
1. Seksi Komite Klinik, mempunyai rician tugas :
a. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) pelayanan medis
b. Menyusun uraian tugas, kewenangan dokter, dokter baru dan dokter
konsulan
c. Menyusun prosedur dan persyaratan penerimaan dokter
d. Menilai dan melengkapi berkas rekam medik
e. Memberikan rekomendasi penerimaan dokter kepada atasan
f. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelayanan medis sesuai
standar etika profesi dan Standar Operasional Prosedur (SOP)
g. Melakukan monitoring terhadap efektifitas penggunaan alat kedokteran
dan rencana pengembangan
h. Melakukan monitoring terhadap efektifitas obat
i. Melakukan advokasi konflik dalam pelayanan medis
j. Melaksanakan pengawasan, pembinaan dan penilaian staf
k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Komite
Klinik sesuai bidang tugasnya
2. Seksi Komite Perawatan, mempunyai rincian tugas :
a. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) pelayanan medis
b. Menyusun uraian tugas, kewenangan perawat dan perawat baru sesuai
dengan tingkat pendidikan
c. Menyusun prosedur dan persyaratan penerimaan perawat
d. Memberikan rekomendasi penerimaan perawat kepada pihak terkait
e. Melakuakan monitoring dan evaluasi terhadap pelayanan keperawatan

sesuai standar profesi, etika dan Standar Operasional Prosedur (SOP)
f. Melakukan
monitoring
terhadap
efektifitas
penggunaan
alat-alat
keperawatan dan rencana pengembangan

g. Melakukan advokasi konflik dalam pelayanan keperawatan
h. Menilai dan melengkapi berkas rekam medik
i. Melaksanakan pengawasan, pembinaan dan penilaian staf
j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
INSTALASI FARMASI
DIREKTUR
WAKIL
DIREKTUR
Ka INSTALASI
KARU GIZI
PJ RAWAT
INAP
PENYELENGG
ARA
MAKANAN
PJ GIZI
RAWAT
JALAN
BAB VII
URAIAN JABATAN
7.1 KEPALA INSTALASI.
Nama jabatan
: Kepala Instalasi Gizi
PENGEMBAN
GAN GIZI
TERAPAN
7.2 PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN GIZI RAWAT JALAN.
Nama jabatan
: Penanggung jawab Pelayanan Gizi Rawat
Jalan
Uraian tugas
:
1) Menyusun spesifikasi kebutuhan tenaga yang dibutuhkan
2) Membuat dan menjalankan pelayanan yang sesuai standart
di rawat jalan maupun rawat inap
3) Menyelenggarakan gudang perbekalan makanan yang aman
4) Mengatur dan mengendalikan pengadaan tenaga SDM dan
sarana prasarana yang mendukung pelayanan
5) Melakukan evaluasi standard dan prosedur secara
berkala,minimal dalam setiap akhir tahun setiap tahunnya.
6) Menjamin terselenggaranya pemenuhan kebutuhan makanan
bagi pasien maupun organisasi
7) Menjalin koordinasi yang baik dengan instalasi pelayanan
lain dalam bidang pelayanan medis dan bidang atau bagian
lain sehingga terbentuk suatu rantai pelayanan yang holistic
dan menyeluruh
8) Menyusun dan berupaya mencapai indikator keberhasilan
kinerja pelayanan instalasi gizi
9) Memenuhi permintaan diit dalam proses pelayanan di rawat
jalan maupun rawat jalan
10) Mengusulkan reward/penghargaan bagi pegawai yang
berprestasi
11) Mengusulkan bentuk pelatihan kertrampilan dan pegetahuan
untuk memenuhi spesifikasi masing-masing pekerjaan
12) Memberikan rekomendasi bagi pengembangan karir pegawai
13) Membuat laporan evaluasi kinerja kepada wakil direktur
pelayanan medis dan keperawatan
14) Mengelola dan menjaga inventaris instalasi,serta stok bahanbahan yang diperlukan
15) Mengupayakan pemenuhan standard ketenagaan dan sarana
Tanggung jawab :
1) Merencanakan,mengelola,mengkoordinator,mengawasi,men
gensdalikan serta mengevaluasi pelayanan instalasi gizi
sesuai standard dan prosedur yang berlaku
2) Mengelola dan menjaga inventaris instalasi,serta stok bahanbahan yang diperlukan
Wewenang
:
1) Menyusun dan mengoreksi rencana kerja
instalasi gizi
2) Melakukan pembinaan kepada pegawai
dibawahnya
3) Mengusulkan adanya penindakan terhadap
pelanggaran profsi dalam pelayanan
4) Menggunakan sarana dan prasarana milik
RSUD kota padangsidimpuan untuk
menunjang pelayanan instalasi gizi
5) Mengusulkan penerimaan pegawai dan
mendeponir pegawai dari instalasi gizi
6) Menerima dan memberikan data-data pada
saat inspeksi atau kunjungan pengawasan
dari dinas terkait
Syarat jabatan
:
1) Lulusan D3 Gizi atau S1 Gizi
2) Memiliki kemampuan visual membaca dan mengerti
tentang kebutuhan gizi dan diet pasien
3) Mampu mengkomunikasikan secara administrative kepada
orang-orang
lain
untuk
keperluan
administrasi
dan
kemampuan tehnik dan menerangkan kepada pasien

4) Memiliki keinginan bekerjasama dengan orang lain dalam
rangka koordinasi dengan bagian lain untuk kebaikan
pasien
5) Mampu membuat kesepakatan dalam perencanaan dan

koordinasi program kerja dan membuat diagnosa berdasar
beberapa materi
6) Menangani laporan gizi
7) Bicara dan mendengar saat mengajar, wawancara dan
menjelaskan ke pasien.
7.3 PENYELENGGARA MAKANAN
Nama jabatan
: Penyelenggara Makanan
Hasil kerja
:
1) Pembuatan master menu
2) Pembuatan siklus menu
3) Pembuatan standar menu
4) Pembuatan standar resep
5) Pembuatan standar porsi.
Uraian tugas
;
1) Menkoordinasi tugas kerja dibagian dapur.
2) Mengawasi seluruh tugas kerja masing-masing tenaga kerja
yang ada didapur.
3) Mengawasi pemesanan, pembelian, penerimaan bahan
makanan,bahan habis pakai,dan peralatan.
Tanggung jawab :
1) Ketepatan dan kesesuaian dalam mengatur pelaksanaan
siklus menu
2) Ketepatan dan kesesuaian dalam pelaksanaan melakukan
pemorsian
Wewenang
:
1) Mengatur pelaksanaan pengolahan makanan di dapur.
Syarat jabatan
:
1) Lulusan D3 Gizi atau SMK boga.
7.4 PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN GIZI RAWAT INAP.
Nama jabatan
: Penanggung jawab pelayanan Gizi
Rawat Inap
Hasil kerja
:
1) SPO Pelayanan Gizi Rawat Inap
Uraian tugas
:
1) Menyusun SPO pelayanan gizi rawat inap
2) Menyusun form pemberian konseling pasien rawat inap.
3) Melakukan pelayanan konseling gizi pada pasien rawat inap
4) Melakukan monitoring gizi terhadap pasien rawat inap.
Tanggung jawab :
1) Ketepatan dn kiesesuaian dalam pemberian konseling pada
pasien rawat inap sesuai dietnya.
2) Melakukan monitoring gizi terhadap pasien rawat inap.
3) Melakukan pencatatan dan pelaporan.
Wewenang
:
1) Memberikan konseling pada pasien rawat inap dan
keluarganya.
2) Mengubah diet pasien sesuai penyakitnya.
Syarat jabatan
:
1) Lulusan D3 Gizi atau S1 Gizi
2) Memiliki kemampuan visual membaca dan mengerti
tentang kebutuhan gizi dan diet pasien
3) Mampu mengkomunikasikan secara administrative kepada
orang-orang
lain
untuk
keperluan
administrasi
dan
kemampuan tehnik dan menerangkan kepada pasien

4) Memiliki keinginan bekerjasama dengan orang lain dalam
rangka koordinasi dengan bagian lain untuk kebaikan
pasien
5) Mampu membuat kesepakatan dalam perencanaan dan

koordinasi program kerja dan membuat diagnosa berdasar
beberapa materi
6) Menangani laporan gizi
7) Bicara dan mendengar saat mengajar, wawancara dan
menjelaskan ke pasienS1 Gizi
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
IRJ
REKAM MEDIK
IRNA
Instalasi Gizi
IGD
FARMASI
KOMWAT
LABORATORIUM
KOMDIK
Dalam Tata hubungan kerja ini, Instalasi Gizi dengan unit terkait
adalah melakukan kerjasama dalam hal memberikan pasien untuk penyediaan
makanan dan jumlah makanan untuk pasien sesuai kebutuhan pasien.
1. Tata hubungan Direktur dan Wakil Direktur dengan Instalasi Gizi
a. Direktur dan Wakil Direktur membuat kebijakan-kebijakan untuk
Instalasi Gizi
b. Instalasi Gizi membuat laporan bulanan kepada Wakil Direktur
2. Instalasi Rawat Jalan
a. Instalasi Rawat Jalan bekerja sama dengan Instalasi Gizi untuk
pelayanan konsultasi pasien di Instalasi Rawat jalan
3. Instalasi Rawat Inap
a. Instalasi Rawat inap memberikan jumlah pasien yang akan dilayani
pemberian makan.
b. Instalasi Rawat Inap bekerjasama denga Insatalasi Gizi dalam
pengadaan makan pasien yang dirawat sesuai diet.
c. Instalasi Rawat Inap bekerja sama dengan Insatalasi Gizi dalam
pelayana konsultasi gizi pasien
4. Instalasi Farmasi
a. Instalasi farmasi bekerjasama dengan instalasi gizi untuk pelayanan
pasien yang membutuhkan.
5. Instalasi Gawat darurat
a. Instalasi Gawat darurat bekerjasama dengan Instalasi Gizi untuk
pelayanan pemberian makan pasien one day care.
6. Instalasi laboratorium
a. Instalasi laboratorium bekerja sama dengan instalasi gizi untuk
pelayanan bila ada pasien.
7. Instalasi Rehab Medis
a. Instalasi rehab medis bekerjasama dengan instalasi gizi untuk
pasien rawat jalan yang menjalani terapi dan membutuhkan
konsultasi gizi.
8. Bagian Rekam Medis
a. Bagian rekam medis bekerjasama dengan instalasi gizi bila ada
pasien yang perlu dilayani.
b. Bagian rekam medis memberikan informasi identitas pasien yang

memerlukan konsultasi gizi.
9. Bagian Umum
a. Bagian umum memberikan informasi tentang surat menyurat.
b. Bagian umum memberikan informasi tentang pasien rumah saki
yang memerlukan pelayanan makan.
Uraian Tugas
1. Wakil Direktur Bidang Administrasi dan Keuangan
a. Tugas
Wakil Direktur Bidang Administrasi dan Keuangan mempunyai tugas
memberikan pelayanan teknis dan administratif kepada semua unsur lingkungan
RSUD, dengan rincian tugas sebagai berikut :
10)
Mengkoordinasikan perumusan perencanaan dan program / kegiatan;
11)
Mengkoordinasikan penyusunan anggaran dan pengelolaan keuangan;
12)
Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan tata usaha;
13)
Mengkoordinasikan pengelolaan perlengkapan, kepegawaian dan urusan

rumah tangga;
14)
Mengkoordinasikan pengumpulan data, informasi, permasalahan dan

kebijakan teknis yang berkaitan dengan bidang administrasi dan keuangan;
15)
Mengkoodinasikan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan

bidang administrasi dan keuangan;
16)
Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan

pelaporan yang berkaitan dengan administrasi dan keuangan;
17)
Mengkoodinasikan analisis dan pengembangan kinerja bidang administrasi

dan keuangan;
18)
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur sesuai tugas

dan
fungsinya.
b. Fungsi
Untuk melaksanakan tugasnya, Wakil Direktur Bidang Administrasi dan
Keuangan
mempunyai fungsi :
6) Pengoordinasian perumusan perencanaan dan program kegiatan;

7) Pengoordinasian penyusunan anggaran dan pengelolaan keuangan;
8) Pengoordinasian pelaksanaan administrasi dan tata usaha;
9) Pengoordinasian pengelolaan perlengkapan, kepegawaian dan urusan rumah

tangga;
10) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur
Wakil Direktur bidang administrasi dan keuangan, membawahi :
3.
Bagian umum dan kepegawaian
4.

1. Bagian umum dan kepegawaian
a. Tugas
Melaksanakan sebagian tugas Wadir Bidang Administrasi dan Keuangan dalam
mengelola urusan tata usaha, rumah tangga dan perlengkapan, keamanan dalam
serta kepegawaian di lingkungan RSUD, dengan rincian tugas sebagai berikut :
1). Menyusun program dan rencana kerja bagian;
2). Melaksanakan pengumpulan data, informasi, permasalahan, perundangundaangan dan kebijakan teknis yang berkaitan dengan urusan umum
dan
kepegawaian;
3) Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas urusan umum dan kepegawaian;
4) Melakukan monitoring, evaluasi serta menganalisa hasil pelaksanaan program
kerja urusan umum dan kepegawaian;
5) Melaksanakan analisis dan pengembangan kinerja Bagian;
b. Fungsi
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 7, Bagian Umum
dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
5) Pelaksanaan urusan tata usaha;
6) Pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;
7) Pengelolaan keamanan
8) Pelaksanaan urusan kepegawaian
Bagian Umum Dan Kepegawaian, terdiri dari :
1.
Sub.Bag. Umum;
2.
Sub.Bag. Kepegawaian

1.
Sub Bagian Umum, mempunyai rincian tugas :

bidang umum;

bidang umum;
c. Melaksanakan program dan kegiatan di bidang umum
d. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama baik di dalam maupun dengan
lembaga instansi / instansi terkait di bidang umum;
e. Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, dokumentasi, rumah tangga
perlengkapan/peralatan kantor, kearsipan, perpustakaan serta keamanan
dalam di lingkungan RSUD;
f. Memberikan pelayanan kehumasan, penerimaan tamu dan protokoler;
g. Menyusun dan melaksanakan program tentang pengadaa, pemeliharaan,
Inventarisasi dan penghapusan barang/perlengkapan RSUD;
h. Melaksanakan pengaturan dan pengawasan terhadap pemakaian dan
i. Membuat laporan secara rutin dan berkala tentang kondisi, pemakaian dan
j. Memfasilitasi pelaksanaan rapat rutin RSUD;
k. Menghimpun, menyusun, menyimpan data dan informasi seluruh kegiatan
RSUD;
l. Melaksanakan
pembinaan,
pengawasan
dan
penilaian
terhadap
pelaksanaan tugas-tugas staf;

m. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala
Bagian Umum dan Kepegawaian;
n. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum
dan Kepegawaian sesuai tugas dan fungsinya.
o.
a.
Menyiapkan
2.
Sub bagian Kepegawaian, mempunyai rincian tugas :
bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang
kepegawaian;
b.
Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan kegiatan di bidang kepegawaian;
c.
Melaksanakan program dan kegiatan di bidang kepegawaian;
d.
Melaksanakan koordinasi dan kerjasama baik di dalam maupun dengan lembaga/

instansi terkait di bidang kepegawaian;
e.
Mengelola administrasi kepegawaian, yaitu mempersiapkan persyaratan adminsitrasi

untuk pengajuan pengikutsertaan pegawai dalam pendidikan dan
pelatihan,
gaji
berkala, cuti, mutasi jabatan, kenaikan pangkat, Daftar Urut
Kepangkatan (DUK),
hukuman disiplin serta pensiun pegawai;

f.
Mengkoordinir pembuatanDaftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai (DP3)

dan Laporan Pajak-pajak Pribadi (LP2P);
g.
Mempersiapkan dan merekapitulasi daftar hadir pegawai
h.
Melaksanakan pembinaan, pengawasan da penilaian terhadap pelaksanaan tugas- tugas

staf;
i.
Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian
Umum
dan Kepegawaian;
j.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum dan
Kepegawaian serta tugas dan fungsinya.
p.
q.
3. Bagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi

a.
Tugas
r.Bagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi mempunyai tugas melaksanakan

sebagian
tugas Wadir Bidang Administrasi dan Keuangan dalam urusan dan
pengelolaan keuangan, penyusunan perencanaan dan pelaksanaan evaluasi dengan

rincian tugas sebagai berikut :
7)
Menyusun dan mengkoordinasikan perencanaan dan program;
8)
Melaksanakan evaluasi, pelaporan dan dokumentasi program dan anggaran di

lingkungan RSUD;
9)
Menyusun dan mengkoordinasikan perencanaan anggaran di lingkungan

RSUD;
10) Memimpin, membina/membimbing pegawai dalam melaksanakan tugas-tugas

keuangan, perencanaan dan evaluasi;
11) Melakukan monitoring, evaluasi serta menganalisahasil pelaksanaan program
kerja urusan keuangan, perencanaan dan evaluasi;
s.
t.
b. Fungsi
Dalam melaksanakan tugasnya, Bagian Keuangan, Perencanaan dan
Evaluasi mempunyai fungsi :

4)
Pengelolaan Keuangan;
5)
Pengoordinasian perencanaan dan program;
6)
Pelaksanaan evaluasi, pelaporan dan dokumentasi program di lingkungan

RSUD;
u.
Bagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi, terdiri dari :
3.
Sub Bagian Keuangan
4.
Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi

v.
w.
3. Sub Bagian Keuangan, mempunyai rincian tugas :

a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan petunjuk teknis di bidang
keuangan
bidang keuangan
c. Melaksanakan program dan kegiatan di bidang keuangan
d. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama intern dan dengan lembaga/
instansi terkait di bidang keuangan
e. Melaksanakan penata keuangan RSUD
f. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan
pengelolaan keuangan
g. Membina, membimbing, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan
tugas-tugas
h. Menyiapkan
bendahara RSUD
dokumen,
membuat
laporanpertanggungjawaban penerimaan
dan
dan
menyampaikan
pengeluaran
keuangan
RSUD
i. Menghimpun dan menyusun rencana kerja dan anggaran RSUD
j. Melaksanakan
pelaksanaan
pembinaan,
pengawasan
dan
penilaian
terhadap
tugas-tugas staff
k. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala

l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Keuangan,
Perncanaan dan Evaluasi sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
4. Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi, mempunyai rincian tugas

c. Melaksanakan program dan kegiatan di bidang perencanaan dan evaluasi
d. Melaksanakan
koordinasi
dan
kerjasama
intern
dan
dengan
lembaga/instansi terkaitdi bidang perencanaan dan evaluasi

e. Menyiapkan bahan koordinasi dalam rangka penysunan Rencana
Strategis,Rencana Kinerja Tahunan, Penetapan Kinerja dan Laporan
Akuntabilitas Kinerja RSUD
f. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian di bidang perencanaan dan
evaluasi
g. Melaksanakan pembinaan, pengawasan dan penilaian trhadap pelaksanaan
tugas- tugas staff
h. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala
i. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Kepala Bagian Keuangan,
Perencanaan dan Evaluasi sesuai tugas dan fungsinya
x.
5. Wakil Direktur Bidang Pelayanan
a. Tugas
y.
Wakil Direktur Bidang Pelayanan mempunyai tugas melaksanakan
koordinasi pelayanan
medis, pelayanan penunjang medis dan non medis,
asuhan keperawatan serta pelayanan rujukan, dengan rincian tugas sebagai

berikut :
10) Merumuskan dan mengkoordinasikan perencanaan dan program kerja
Bidang
pengumpulan
data,
informasi,
permasalahan-

berkaitan dengan pelayanan keperawatan.
pelayanan medik dan pelayanan keperawatan
13) Mengkoordinasikan monitoring, evaluasi kegiatan bidang pelayanan
medik dan pelayanan keperawatan
14) Mengkoordinasikan sistim pengendalian mutu terpadu
15) Mengkoordinasikan system pengawasan melekat (waskat)
16) Mengkoordinasikan kerja samaa fungsional dengan unit-unit lain di

lingkungan RSUD
17) Melaksanakan pengawasan, pembinaan dan penilaian staff
18) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh direktur sesuai tugas
dan fungsinya.
4. Fungsi
z.
Dalam melaksanakan tugasnya, Wadir Pelayanan mempunyai fungsi :
3) Pengkoordinasian bidang pelayanan medis

4) Pengkoordinasian bidang pelayaan keperawatan
aa. Wakil Direktur Bidang Pelayanan membawahi
4.
Bidang Pelayanan Medik
5.
Bidang Pelayanan Keperawatan
ab.
2. Bidang Pelayanan Medik, mempunyai rincian tugas :

e. Menyelenggarakan pengumpulan data, informasi, permasalahan, peraturan
perundang-undangan dan kebijakan teknis yang berkaiatan dengan
pelayanan medik.
f. Menyelenggarakan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan
pelayanan
medic
g. Menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan

pelaporan kegitan Bidang
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Wadir Bidang Pelayanan
sesuai
ac.
dengan bidang tugasnya
Bidang Pelayanan medik, terdiri dari :
3. Seksi Pelayanan Medik I

4. Seksi Pelayanan Medik II
ad. Dengan rincian Tugas masing-masing sebagai berikut :
ae.
1. Seksi pelayanan Medik I, mempunyai rincian tugas :

j. Mengumpul, mengolah dan menganalisa data guna penyusunan dan
rencana kerja Seksi Pelayana Medik I
k. Menyusun perencanaan kebutuhan peralatan dan fasilitas pelayannan
medis dan penunjangnmedis Seksi Pelayanan I
l. Membuat dan mengajukan permintaan peralatan medis dan peralatan
penunjangn
medis seksi playanan I
m. Melaksanakan penerapan standar pelayanan dan etika rumah sakit

n. Melaksanakan sistim pengendalian mutu terpadu
o. Menyelenggarakan koordinasi serta kerja sama fungsionsl dengan unit
lain di
lingkungan RSUD
p. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

q. Melaksanakan pengawasan, pembinaan dan penilaian staf
r. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
af.
2.
Seksi Pelayanan Medik II, mempunyai rincian
tugas :
j. Mengumpul, mengolah dan menganalisa data guna penyusunan dan
rencana kerja Seksi Pelayana Medik II
k. Menyusun perencanaan kebutuhan peralatan dan fasilitas pelayannan
medis dan penunjangnmedis Seksi Pelayanan II
l. Membuat dan mengajukan permintaan peralatan medis dan peralatan
penunjangn medis seksi playanan II
m. Melaksanakan penerapan standar pelayanan dan etika rumah sakit
n. Melaksanakan sistim pengendalian mutu terpadu
o. Menyelenggarakan koordinasi serta kerja sama fungsionsl dengan unit
lain di lingkungan RSUD
pelayanan Medik sesuai bidang tugasnya
ag. 2.
Bidang Pelayanan Keperawatan, mempunyai rincian
tugas :
f. Menyelenggarakan
pengumpualan
data,
informasi,
permasalahan,
peraturanperundang-undangan dan kebijakan teknis yang berkaiatan dengan

g. Menyelenggarakan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan
h. Menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan
i. Menyelenggarakan analisa dan pengembangan kinerja bidang
j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wadir Bidang

Palayanan sesuai bidang tugasnya.
ah.
Bidang Pelayanan keperawatan, terdiri dari :
i. Seksi Pelayanan Keperawatan I,

ii. Seksi Pelayanan Keperawatan II,
ai. Dengan rincian tugas sebagai berikut :
aj. 1.
Seksi Pelayanan Keperawatan I, mempunyai rincian tugas

program dan
rencana kerja Seksi Pelayanan Keperawatan I,
meliputi IGD, Radiologi, Laboratorium, Instalasi Gizi, Farmasi,

Rehabilitasi medik, Pemulasaranaan
Jenazah.

c. Melaksanakan
penerapan
standart
asuhan
keperawatan
serta

pedoman yang ada
d. Melaksanakan koordinasi dengan Kepala Ruangan/Instalasi dalam
membuat penilaian DP3 dan Angka Kredit staf
ak. 2.
tugas
Seksi Pelayanan Keperawatan II, mempunyai uraian

program darii rencana kerja Seksi Pelayanan Keperawatan I, meliputi
rawat inap, rawat jalan, instalasi bedah central, sterilisasi sentral,
IPRS
c. Melaksanakan
penerapan
standart
asuhan
keperawatan
serta

pedoman yang ada
d. Melaksanakan koordinasi dengan Kepala Riangan/Instalasi dalam
membuat proses keperawatan secara tepat dan benar sesuai dengan
pedoman yang ada
6.
Wadir Bidang Komite Klinik dan Diklat

a. Tugas
al.
Wakil Direktur Bidang klinik dan Diklat mempunyai tugas membantu
Direktur menyusun standar pelayanan dan membantu pelaksanaannya, pembinaan

etika profesi, mengatur kewenangan profesi serta mengembangkan program
pelayanan, pengendalian mutu pelayanan, pendidikan dan pelatihan serta penelitian
dan pengembangan, dengan Rincian tugas sebagai berikut :
8) Merumuskan dan mengkoordinasi perencanaan dan program kerja Bidang
pengumpulan
data,
imformasi,
permasalahan-

berkaitan dengan standar pelayanan, etika profesi, mutu pelayanan, pendidikan
dan pelatihan serta penelitian dan pengembangan
Bidang Diklat dan Bidang Komite Klinik
11) Mengkoordinasikan monitoring, evaluasi kegiatan Bidang Diklat dan Bidang
Komite Klinik
12) Menyelenggarakan koordinasi serta kerja sama fungsional dengan unit-unit
lain dilingkungan RSUD
13) Melaksanakan pengawasan, pembinaan dan penilaian staf
14) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur sesuai tugas dan
fungsinya
b. Fungsi
am.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 24, Wakil
Direktur Bidang Komite Klinik dan Diklat mempunyai fungsi :
12)
7)
Pengkoordinasian penyusunan standar pelayanan
8)
Pembina etika profesi
9)
Pengembangan program pelayanan
10)
Pengendalian mutu pelayanan
11)
Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan
Penyelenggaraan
Penelitian
dan
pengembangan
Wakil Direktur Bidang Komite Klinik dan Diklat, membawahi :

an.
1. Bidang Pendidikan dan Pelatihan
ao.
2. Bidang Komite Klinik
ap.
1. Bidang Pendidikan dan Pelatihan, mempunyai rincian tugas

f. Menyelenggarakan pengumpulan data, informasi, permasalahan, peraturan
perundang-undangan dan kebijakan teknis yang berkaitan dengan
g. Penyelenggaraan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan
h. Menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan
i. Menyelenggarakan analisis dan pengembangan kinerja bidang

j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wadir Bidang Komite
aq.
Bidang Pendidikan dan Pelatihan, terdiri dari :
3.
Seksi Bidang Profesi
4.
Seksi Pelatihan dan Pengembangan SDM

ar. Dengan rincian tugas sebagai berikut :
as. 1. Seksi Pendidikan Profesi, mempunyai rincian tugas :
j. Mengkoordinir
kegiatan
pendidikan
prifesi
bagi
mehasiswa
kedokteran, AKPER, AKBID dan mahasisiwa lainnya

k. Mengkoordinir kegiatan dinas, praktek dan ujian bagi mahasiswa
kedokteran, AKPER, AKBID dan mahasiswa lainnya
l. Mempersiapkan administrasi bagi mahasiswa yang praktek dan ujian
di RSUD
m. Melaksanakan monitoring, evaluasi dalam pelaksanaan dinas dan
praktek mahasiswa kedokteran, AKPER, AKBID dan mahasiswa
lainnya
n. Memberikan laporan kepada pihak pendidikan atas pelanggaran dinas,
pelanggaran disiplin dan etika yang dilakukan mahasisiwa
o. Menyiapkan naskah kerjasama (MoU) dengan pihak pendidikan yang
akan melaksanakan praktek di RSUD
Pelayanan 10. Medik sesuai bidang tugasnya
at.
2.
Seksi Pelatihan dan Pengembangan SDM, mempunyai rincian
tugas:
i. Melakukan pendataan terhadap kebutuhan tenaga disetiap bagian,
bidang dan instalasi
j. Menyusun rekapitulasi kebutuhan tenaga sesuai dengan jejang tingkat
pendidikan
dan spesifikasi
k. Mengkoordinir dan memfasilitasi pegawai yang akan mengikuti

pendidikan dan pelatihan yang bersifat ilmiah
l. Mengkoordinir kegiatan pelatihan, symposium, seminar untuk

peningkatan pengetahuan SDM RSUD
m. Melakukan kerjasama (MoU) dengan instansi terkait dalam rangka
pengembangan SDM RSUD
n. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
o. Melaksanakan pengawasan, pembinaan dan penilaian staf
p. Melaksanakan atugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
au.
2.
f.
Bidang Komite Medik, mempunyai rincian tugas :
Menyelenggarakan
peraturan
pengumpulan
data,
imformasi,
permasalahan,
perundang-undangan dan kebijakan teknis yang berkaitan
dengan komite klinik

g.
Menyelengarakan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan

komite klinik
h.
Menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan

pelaporan kegiatan bidang
i.
Menyelenggarakan analisis dan pengembangan kinerja bidang
j.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wadir Bidang Komite

av.
Bidang Komite Klinik, terdiri dari :
3. Seksi Komite Klinik

4. Seksi Komite Perawatan
aw.
ax.
1. Seksi Komite Klinik, mempunyai rician tugas :

l. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) pelayanan medis
m. Menyusun uraian tugas, kewenangan dokter, dokter baru dan dokter
konsulan
n. Menyusun prosedur dan persyaratan penerimaan dokter
o. Menilai dan melengkapi berkas rekam medik
p. Memberikan rekomendasi penerimaan dokter kepada atasan
q. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelayanan medis sesuai
standar etika profesi dan Standar Operasional Prosedur (SOP)
r. Melakukan monitoring terhadap efektifitas penggunaan alat kedokteran
dan rencana pengembangan
s. Melakukan monitoring terhadap efektifitas obat

t. Melakukan advokasi konflik dalam pelayanan medis
u. Melaksanakan pengawasan, pembinaan dan penilaian staf
v. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Komite
Klinik sesuai bidang tugasnya
ay.
az.
2. Seksi Komite Perawatan, mempunyai rincian tugas :

k. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) pelayanan medis
l. Menyusun uraian tugas, kewenangan perawat dan perawat baru sesuai
dengan tingkat pendidikan
m. Menyusun prosedur dan persyaratan penerimaan perawat
n. Memberikan rekomendasi penerimaan perawat kepada pihak terkait
o. Melakuakan monitoring dan evaluasi terhadap pelayanan keperawatan
sesuai standar profesi, etika dan Standar Operasional Prosedur (SOP)
p. Melakukan
monitoring
terhadap
efektifitas
penggunaan
alat-alat
keperawatan dan rencana pengembangan

q. Melakukan advokasi konflik dalam pelayanan keperawatan
r. Menilai dan melengkapi berkas rekam medik
s. Melaksanakan pengawasan, pembinaan dan penilaian staf
t. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
ba.
bb.
bc.
bd.
be.
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI

PERSONIL
bf.
bg.
8.1 IDENTITAS JABATAN
bh.
bi.
bk. N
a
m
a
bp. Ri
s
m
a
D
e
w
i
bu. K
h
oi
ri
ah
H
R
P
bz. E
ni
ta
M
el
in
a
w
at
i
ce. Ri
ka
M
eu
ti
a
cj. H
ay
at
ul
H
bl.
St
bq.
P
bv.
P
bm.
P
br.
S
bw.
S
bn. Jabatan
bs. Ka.
Instalasi
Gizi
bx. Staf
Instalasi
Gizi
cc. Staf
Instalasi
Gizi
ca.
P
cb.
D
cf.
P
cg.
D
ck.
P
cl.
D
ch. Staf
Instalasi
Gizi
cm.Staf
Instalasi
Gizi
us
na
co. N
ur
m
id
a
R
a
m
be
ct. S
ya
if
ul
B
ah
ri
Si
m
an
ju
nt
ak
cy. Ja
m
Sr
i
dd. D
ah
li
an
a
di. Z
ul
ka
rn
ai
n
dn. K
ar
ti
ni
ds. Si
ti
S
ah
ar
a
cp.
P
cq.
S
cr. Distribu
si
Makana
n Pasien
cw. Pengola
han
Makana
n
cu.
P
cv.
S
cz.
P
da.
S
de.
H
df.
S
dj.
H
dk.
S
do.
H
dp.
S
dt.
H
du.
S
db. Distribu
si
Makana
n Paien
dg. Pengola
han
Makana
n
dl. Pengola
han
Makana
n
dq. Distribu
si
Makana
n Pasien
dv. Pengola
han
Makana
n
dx. P
er
ist
i
w
at
i
ec. Y
ul
ia
ni
eh. E
vi
A
n
dr
ia
ni
em.Y
us
ri
na
eq.
dy.
H
dz.
S
ed.
H
ee.
S
ei.
H
ej.
S
en.
H
eo.
S
ea. Distribu
si
Makana
n Pasien
ef. Distribu
si
Makana
n Pasien
ek. Pengola
han
Makana
n
ep. Distribu
si
Makana
n Pasien
8.2 FUNGSI DAN TUJUAN JABATAN

er.
a. Fungsi Jabatan
es.
Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan Instalasi Gizi RS Baptis Batu
b. Tujuan Jabatan
1. Pengaturan yang baik perencanaan Instalasi Gizi.
2. Pengaturan yang baik Penggunaan peralatan yang ada di Instalasi Gizi.
3. Pengaturan yang baik dalam pengembangan pelayanan Instalasi Gizi
4. Pengaturan yang baik dalam pelaporan Instalasi Gizi
5. Penganturan yang baik dalam pengelolaan sumber daya manusia yang ada di Instalasi
Gizi
et.
eu.
ev.
ew.
ex.
ey.
ez.
fa.
fb.
fc.
II.HUBUNGAN INTERNAL
fd.
fe. sehari-hari,
Jabatan atau pekerjaan orang
a.Dalam pekerjaan
ff.
Perihal
fh.
Menyiapkan makan
fj.
Menyiapkan makan pasien
yang dihubungi
fg.
1. Bagian Inventory
fi. 3. Instalasi Rawat Inap
rawat inap
fk.
4. Instalasi Rawat Jalan
fl.
Menyiapkan makan pasien one
day care
fm.
5. Instalasi Gawat Darurat
fn.
Menyiapkan makan pasien one
day care
fo.
fp.
8.5. HUBUNGAN EKSTERNAL.

fq.
fr. a. Dalam pekerjaan sehari-hari,
fs.
Jabatan atau pekerjaan orang yang
ft.
Perihal
dihubungi
fu.
1. Wa. Dir. Pelayanan
1) Kebutuhan ketenagaan
2) Kebutuhan penilaian kinerja
3) Kebutuhan peralatan instalasi gizi
fv.
2. Unit Kerja Lain
1) Koordinasi instalasi rawat inap.

2) Koordinasi Instalasi rawat jalan.
3) Koordinasi IGD.
4) Koordinasi pengadaan bahan makanan
dan habis pakai. .
5) Kordinasi dengan bagian Administrasi.
6) Koordinasi dengan bagian kepegawaian .
7) Koordinasi
dengan
bagian
Rekam
Medis.
fw.
b. Jumlah Bawahan Seluruhnya
fx.
fz. c.
Tanggung
Produksi
(Kuantitas)
Jawab
fy.
1. Laporan jumlah konsulasi gizi.

2. Laporan jumlah makan pasien.
3. Laporan mingguan Instalasi Radiologi ke
Instalasi Rawat Jalan.
4. Menyusun
Standar
Pelayanan
Operasional (SPO)
5. Hasil penilaian kinerja Instalasi Gizi
6. Laporan-laporan Instalasi Gizi
ga. d.
TanggungJawab
(Kualitas)
Mutu
1. Penilaian pegawai Instalasi Gizi

berjalan lancar.
2. Peningkatan
kualitas
hasil
pengolahan makanan rumah sakit.

3. Pengembangan pegawai yang baik
meliputi peningkatan kinerja dan
penilaiannya,
pendidikan
latihan pegawai.
gb.
gc. 4. Pembuatan TOR Instalasi Gizi
dan
gd.
ge.
8.6 PERSYARATAN JABATAN.

gf.
gg.
a.
gh. Pembatasan
Umur
gj.
b.
gk.
gi.
Persyaratan Fisik
Tidak ada
1. Sehat fisik.
2. Kompeten di bidang gizi
3. Tidak buta warna.
gl.
c.
gm. Persyaratan
Mental
1. Bebas dari bising psikologis

2. Ketenangan yang tinggi.
3. Konsentrasi yang tinggi.
4. Fokus pada pasien.
5. Memiliki kemampuan manajemen yang baik.
6. Memiliki jiwa kepemimpinan.
gn.
d.
go.
Pendidikan
gp.
Minimal Diploma 3 Gizi
gq.
e.
gr.
Keahlian
Supervisi
gs.
f.
gt.
Pengalaman
Internal
gu.
gv.
g.
gy.
h.
hb.
i.
gw. Pengalaman
External
gz. Keahlian Khusus
Yang Harus Dimiliki
hc. Keahlian
Khusus Lainnya
gx.
1. Memiliki pengalaman mensupervisi bawahan.

2. Memahami analisa tugas dengan baik
ha.hd.-
he.
hf.
hg.
A. TUGAS-TUGAS.
a. Tugas Peran Utama dalam Unit Kerja : (KhususKa Instal )
hh.
hi.
No
hj.
UGAS
hk. SUB
TUGAS
hl.
UMUM
hm. hn.
Peren
1
canaan Unit
a) Memiliki
Kerja
dalam
Misi,
RINCIAN TUGAS
Visi,
1) Menangkap dengan baik visi dan
Strategi
misi unit kerja sesuai dengan visi,

misi, dan nilai rumah sakit
2) Menangkap dengan baik strategi
Organisasi
ho.
hp.
hq.
hr.
hs.
ht.
b) Membuat
perencanaan
untuk mencapai visi dan misi unit

kerja
hu.
1) Membuat tujuan- tujuan unit
kerja dengan jelas sesuai strategi
yang ditetapkan
2) Mendengarkan
dengan
baik
setiap pesan dari atasan

3) Mengakomodasi
mencari
berbagai jalan untuk setiap ideide dari atasan

4) Melakukan pesan atasan sesuai
target waktu
5) Menyusun TOR unit
dengan tepat
kerja
hv.
hw. hx. Pengorg

2
anisasi an
hy.
Staffing
1) Menentukan
jumlah
tenaga
dengan tepat
2) Mendelegasikan
tugas
sesuai
situasi dan kemampuan anak

buah
3) Mengatur
elemen
hubungan
organisasi
antara
berjalan
dengan baik
4) Membuat jadwal dinas dengan
baik
hz.
3
ia.
Menggera ib.
Me
kkan
mimpin proses
produksi
ic.
baik
1) Memimpin
proses
produksi
dengan baik
2) Melakukan pencegahan terhadap
barang
masalah yang akan terjadi selama
maupun
proses produksi
jasa
id.
4
ie.
Pengont
rolan
a) Memantau
1) Mengecek setiap keputusan /

if.
ig.
ih.
ii.
ij.
ik.
b) Melakukan
evaluasi
program yang dijalankan dengan

baik
2) Melakukan supervisi kepada anak
buah .
3) Melakukan
evaluasi
terhadap
seluruh proses manajerial di unit

kerjanya
baik
input,
proses,
output maupun feedback yang

dijalankan.
il.
5
im. Leade
rship
in.
a)
Komunikasi
io. 1)
Mengkomunikasikan
segala
informasi dengan jelas kepada

bawahan
ip.
iq.
ir.
iz. 2) Mengungkapkan harapannya
is.
it.
iu.
dengan jelas kepada bawahan

ja.
iv.
jb. 1)
b) Mengarahkan
iw.
ix.
iy.
c) Menjaga Iklim
Mengarahkan
anak
buah
dengan baik
jc.
1)
Mengatasi
konflik
hubungan
dengan baik
Kerja optimal
2)
Memberikan
punishment
penguatan
yang
dan
seimbang
kepada perilaku anak buah

3)
Menegakkan
disiplin
dan
integritas anak buah
jd.
b. Tugas Berhubungan dengan Indikator Mutu Unit kerja
1) Ketepatan waktu pemberian makan kepada pasien.
2) Tidak adanya kesalahan dalampemberian diet.
3) Tidak terjadinya kesalahan pemberian diet
je.
c. Tugas-tugas fungsional Rutin
1) Membuat administrasi program Instalasi Gizi.
2) Memerintah dan mengkoordinasikan kegiatan Instalasi gizi .
jf. 3) Membuat rencana, empati dan membuat program yang obyektif, bekerja sama
dengan administrasi/ Wakil Direktur Pelayanan Medis.
4)
Berpartisipasi dengan bagian atau instalasi lain dalam perencanaan program.
Melakukan penelitian dan mempelajari perkembangan kasus terbaru bidang gizi.

jg. 5) Evaluasi prosedur-prosedur kerja demi keselamatan pasien dan petugas
instalasi gizi.
jh. 6) Membuat anggaran biaya, alat dan perlengkapan serta menyiapkan

laporan kegiatan.
ji. 7) Mengatasi masalah administrasi sesuai dengan aturan berdasar aturanaturan prosedur dan beberapa metode.
jj. 8) Melayani pesanan dokter pelayanan konsultasi gizi pasien
jk. 10) Mampu mengkomunikasikan secara administratif kepada orang-orang
lain untuk keperluan administrasi tehnik dan menerangkan kepada pasien.
jl. 11) Kemampuan berhitung yang baik untuk perencanaan biaya dan
aktivitas bagian atau instalasi.
jm. 13) Memiliki keinginan bekerjasama dengan orang lain dalam rangka
koordinasi dengan bagian lain untuk kebaikan pasien.
jn. 14) Mampu membuat kesepakatan dalam perencanaan dan koordinasi
program kerja dan membuat diagnosa berdasar beberapa materi.
jo. 15) Menangani laporan Instalasi gizi.
jp. 17) Menyusun TOR Instalasi Gizi dan evaluasinya
jq. 18) Ikut dalam jadwal dinas Gizi
jr. 19) Melaksanakan kegiatan gizi secara umum
js. 20) Mengusulkan alat-alat yang dibutuhkan di instalasi gizi.
jt. 21) Mengusulkan jadwal dinas di instalasi gizi.
ju. 22) Ikut dalam jadwal konsultasi gizi
jv. 23) Bertugas melakukan proses pencatatan administrasi di instalasi gizi.
jw. 24) Bertanggungjawab terhadap pengadaan barang-barang kebutuhan
rutin di instalasi gizi.
jx. 25) Bertugas mengusulkan ketenagaan instalasi gizi kepada direktur.
jy. 26) Menyusun jadwal dinas .
jz. 27) Mengatur cuti tahunan petugas instalasi gizi
ka. 28)Bertanggung jawab untuk perawatan dan pemeliharaan peralatan yang
ada di Instalasi gizi.
kb. 29) Mengusulkan kebutuhan bahan dan peralatan di instalasi gizi.
kc. 30) Mengusulkan service alat alat dapur.

kd. 31) Bertanggung jawab untuk menjaga tampilan interior dan eksterior
dibagian Instalasi gizi.
ke. 32) Bertanggung jawab untuk mengusulkan perbaikan ruangan bila terjadi
kerusakan.
kf.
kg.
kh.
ki.
kj.
kk.
kl.
km.
kn.
ko.
kp.
kq.
kr.
ks.
kt.
ku.
kv.
kw.
kx.
ky.
kz.
la.
lb.
lc.
ld.
le.
lf.
lg.
lh.
li.
lj.
lk.
ll.
lm.
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
ln.
lo.
Kegiatan orientasi pegawai dan tenaga magangbaru dilakukan
selama 2 minggu semenjak pegawai dan tenaga magangditerima sebagai pegawai

dan tenaga magangdi Rumah Sakit khususnya di Instalasi Gizi. Kegiatan Orientasi
meliputi:
-
Pengenalan pegawai dan tenaga maganglama yang ada di Instalasi

Gizi Khususnya dan bagian lain pada umumnya.
Pengenalan
ruangan
diLingkungan
Instalasi
gizi
berhubungan dengan Instalasi Gizi

-
Pengenalan struktur organisasi.
Pengenalan alur kerja.
Mengikuti kerja yang sebenarnya dengan pendampingan.
Evaluasi hasil orientasi.
dan
yang
lp.
BAB X
PERTEMUAN /RAPAT
lq.
lr.
Rapat berkala terdiri dari:
1. Rapat Rutin
2. Rapat insidentil
ls.
lt.
lu.
Rapat rutin
diselenggarakan pada : Waktu
:
lv.
Jam
lw.
\Tempat : Ruang
Instalasi Gizi
lx.
Peserta : Semua anggota
Instalasi Gizi Materi
: = Evaluasi
kinerja
mc.
ly.
= Masalah dan pemecahannya
lz.
= Evaluasi dan rekomendasi.
ma.
mb.
Rapat Rutin Koordinasi Pelayanan instalasi rawat jalan
diselenggarakan pada: Waktu
md.
Jam
me.
Tempat : Ruang Manager Rawat Jalan
mf.
Peserta : Kepala Bagian/Instalasi yang berhubungan dengan

pelayanan Instalasi rawat jalan
jalan,Instalasi
Radiologi,
yaitu
Instalasi
Instalasi
Laboratorium,
Rawat
Instalasi
Farmasi,Instalasi Rehabilitasi medis,Instalasi Gizi ,Bagian Rekam

Medis,dan Bagian Kasir Rawat jalan.
mg.
Materi : = Evaluasi kinerja

mh.
mi.
= Evaluasi dan
rekomendasi Rapat rutin

diselenggarakan pada ;
mj.
Waktu
mk.
Jam
ml.
Tempat : Ruang Rapat
mm.
Peserta : Direktur,wakil Direktur,semua Kepala Bagian,semua

Kepala instalasi, Manager,Ketua Komite.
mn.
Materi : = Evaluasi kinerja

mo.
mp.
= Evaluasi dan rekomendasi
mq.
mr.
ms. Rapat insidentil dilaksanakan setiap saat bila diperlukan.
mt.
BAB XI
PELAPORAN
mu.
1. Laporan Harian
mv. Laporan harian berupa pencatatan jumlah makanan diet pasien rawat inap,
pencatatan data/register pasien rawat inap dan rawat jalan yang mendapatkan asuhan
gizi berupa konsultasi gizi.
2. Laporan Mingguan
-
Laporan mingguan berupa laporan jumlah pasien yang mendapatkan konsultasi gizi
baik rawat inap maupun rawat jalan diserahkan kepada Manager Rawat Jalan.
Laporan mingguan berupa laporan pengeluaran keuangan untuk belanja diserahkan

tiap hari senin kepada bagian inventori.
3. Laporan Bulanan
-
Laporan bulanan dilaporkan kepada wakil direktur pelayanan, bagian rekam medis
dan dilaporkan tiap bulan pada rapat kerja pada hari selasa minggu ke -2.
4. Laporan Tahunan
mw.
mx.
my.
PELAPORAN
mz.
5. Laporan Harian
na. Laporan harian berupa pencatatan jumlah makanan diet pasien rawat inap,
pencatatan data/register pasien rawat inap dan rawat jalan yang mendapatkan asuhan
gizi berupa konsultasi gizi.
6. Laporan Mingguan
-
Laporan mingguan berupa laporan jumlah pasien yang mendapatkan konsultasi gizi
baik rawat inap maupun rawat jalan diserahkan kepada Manager Rawat Jalan.
Laporan mingguan berupa laporan pengeluaran keuangan untuk belanja diserahkan

tiap hari senin kepada bagian inventori.
7. Laporan Bulanan
-
Laporan bulanan dilaporkan kepada wakil direktur pelayanan, bagian rekam medis
dan dilaporkan tiap bulan pada rapat kerja pada hari selasa minggu ke -2.
8. Laporan Tahunan
nb.
nc.
nd.
ne.
nf.
ng.
nh.
ni.
nj.
nk.
nl.
nm.
nn.
no.
np.
nq.
nr.
ns.
nt.
nu.
nv.
nw.
nx.
ny.
nz.
oa.
ob.
oc.
od.
oe.
of.
og.
oh.
oi.
oj.
ok.
ol.
om.
on.
oo.
op.
oq.
or.
os.
ot.
ou.
ov.
ow.
ox.
oy.
oz.
pa.
pb.
pc.
pd.
pe.
pf.

Pedoman Pengorganisasian Gizi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Pengorganisasian Gizi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEDOMAN PENGORGANISASIAN

: a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu

: a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44

: Perlunya usaha untuk meningkatkan kualitas

PERTAMA : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila

Surat Keputusan Direktur RSUD .................................................................

Daftar Isi ......................................................................................................

BAB I. Pendahuluan ....................................................................................

BAB II. Gambaran Umum RSUD Kota Padangsidimpuan .........................

2.1. Deskripsi RSUD Kota Padangsidimpuan ............................................

2.2. Sejarah Institusi RSUD Kota Padangsidimpuan...................................

3.3. Falsafah ................................................................................................

3.4. Nilai-Nilai ............................................................................................

3.5. Tujuan ..................................................................................................

3.6. Motto ....................................................................................................

BAB IV. Struktur Organisasi RSUD Kota Padangsidimpuan.....................

4.1. Bagan Organisasi .................................................................................

4.2. Keterangan / Pengertian .......................................................................

BAB V. Struktur Organisasi Instalasi Gizi .................................................

BAB VII Uraian Tugas...............................................................................

7.1. Penanggung Jawab Pelayanan Gizi Rawat Jalan ................................

7.2. Penanggung Jawab Dapur ....................................................................

7.3. Penanggung Jawab Pelayanan Gizi Rawat Inap ..................................

7.4. Penanggung Jawab Kantin ...................................................................

BAB VIII. Tata Hubungan Kerja......................................................................25

dietetik dalam rangka

mencapai status kesehatan optimal dalam kondisi sehat atau sakit.

Padangsidimpuan menjadi Lembaga Tekhnis Daerah berbentuk Badan Milik

Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan sesuai dengan Peraturan Walikota

penyembuhan penyakit(kuratif) dan pencegahan penyakit (preventif)

pelayanan kesehatan rujukan diWilayah Sumatera Bagian Tenggara

4.1 BAGAN ORGANISASI

4.2 Struktur Organisasi

Kelompok Jabatan Fungsional

Mengkoordinasikan perumusan perencanaan dan program / kegiatan;

Mengkoordinasikan penyusunan anggaran dan pengelolaan keuangan;

Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan tata usaha;

Mengkoordinasikan pengelolaan perlengkapan, kepegawaian dan urusan

Mengkoordinasikan pengumpulan data, informasi, permasalahan dan

Mengkoodinasikan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan

Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan

Mengkoodinasikan analisis dan pengembangan kinerja bidang administrasi

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur sesuai tugas

1) Pengoordinasian perumusan perencanaan dan program kegiatan;

Bagian umum dan kepegawaian

Bagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi

Dengan rincian Tugas masing-masing sebagai berikut :

1). Menyusun program dan rencana kerja bagian;

Dengan rincian Tugas masing-masing sebagai berikut :

Sub Bagian Umum, mempunyai rincian tugas :

g. Menyusun dan melaksanakan program tentang pengadaa, pemeliharaan,

pelaksanaan tugas-tugas staf;

Sub bagian Kepegawaian, mempunyai rincian tugas :

bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang

Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan kegiatan di bidang kepegawaian;

Melaksanakan program dan kegiatan di bidang kepegawaian;

Melaksanakan koordinasi dan kerjasama baik di dalam maupun dengan lembaga/

Mengelola administrasi kepegawaian, yaitu mempersiapkan persyaratan adminsitrasi

berkala, cuti, mutasi jabatan, kenaikan pangkat, Daftar Urut

hukuman disiplin serta pensiun pegawai;

Mengkoordinir pembuatanDaftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai (DP3)

Mempersiapkan dan merekapitulasi daftar hadir pegawai