Nama Kelompok :

- Edi Setiyono
- Lusius Limer
- M. Luqman Rifai
- Ririn Oktaviani

Mata Kuliah Struktur Pengenalan Organisasi

Struktur Organiasasi Garis dan Staf

Struktur organisasi garis dan staff merupakan struktur organisasi gabungan dari
garis dan staf. Struktur organisasi gabungan ini dikembangkan oleh Harrington Emerson.
Struktur ini umumnya digunakan oleh organisasi besar, daerah kerja luas, bidangtugas
yang beraneka ragam dan jumlah bawahan yang banyak sehingga pimpinan tidak bekerja
sendiri, melainkan memerlukan bantun staf ahli yaitu orang yang ahli dalam bidang
tertentu yang bertugas memberi nasihat dan saran kepada pimpinan dalam organisasi
tersebut.

Ciri Ciri Organisasi Garis dan Staf

- Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung.

- Pucuk pimpinan hanya satu orang di bantu staff
- Terdapat 2 kelompok wewenang yaitu lini dan staff
Untuk wewenang lini yaitu atasan langsung memberi wewenang kepada
bawahannya, wujud wewenang berupa perintah melalui tingkatan organisasi.
Untuk wewenang staff yaitu untuk menyarankan, meberi rekomendasi, atau
konsultasi kepada personalia/karyawan. Hal yang perlu dilakukan adalah dengan
menganalisa melalui metode kuisioner, observasi, metode wawancara, atau
menggabungkan ketiganya.
- Jumlah karyawan banyak
- Organisasi besar, bersifat komplek
- Adanya spesialisasi
 Kelebihan Organisasi Garis dan Staf :

- Posisi garis terbebas dari aktifitas khusus yang dapat diberikan kepada karyawan staf.
- Fleksibilitas dari personil staf dapat memudahkan mereka untuk melaksanakan dan
menyelesaikan proyek baru.
- Koordinasi setiap unit kegiatan dapat diterapkan dengan mudah.
- Adanya pembagian tugas yang jelas antara kelompok lini yang melakukan tugas
pokok organisasi dan kelompok staf yang melakukan kegiatan penujang.

Kekurangan Organisasi Garis dan Staf :

- Konflik antar karyawan posisi garis dan staf sering menjadi masalah. Misalnya karena
karyawan staff terlalu mendominasi sering kali karyawan posisi garis menghiraukan
masukan mereka

SISTEM ORGANISASI TERTUTUP.

Sistem organisasi tertutup adalah organisasi yang tidak memiliki tingkat interaksi yang
tinggi dengan lingkungan luar, bahkan organisasi ini cenderung mengambil peran yang menjauh
dari lingkungan luar. Akibatnya organisasi ini bersifat lebih kaku, dan itu terakumulasi dalam
bentuk kebijakan yang dihasilkan. Pada sistem ini pimpinan kurang berinteraksi dengan
karyawan dan lebih mementingkan diri sendiri. Perusahaan yang menggunakan sistem organisasi
ini cenderung lebih menyimpan masalah-masalah yang terjadi seperti, demonstrasi karyawan,
kerugian perusahaan, dan lain-lain.

Ciri-Ciri Organisasi Tertutup

1. Organisasi ini cenderung lebih kaku, dan itu terakumulasi dalam bentuk kebijakan
yang dihasilkan.
2. Lebih menutupi masalah perusahaan untuk tidak diketahui oleh pihak luar ( termasuk
karyawan) dan konflik didalam organisasi diselsaikan dari atasan.
3. Organisasi ini lebih menekankan loyalitas dan kepatuhan.
4. Pengambilan keputusan dipegang oleh pemimpin.
5. Tugas rutin terjadi dalam keadaan yang stabil.
 6. Adanya pembagian tugas yang terstruktur.
7. Pertanggung jawaban dan loyalitas diberikan kepada subunit birokrasi yang lebih
dibebankan kepadanya.
8. Organisasi dipahami sebagai suatu struktur hierarki ( pimpinan ), serta pengetahuan
hanya inklusif berada pada pucuk pimpinan, dan gaya interaksi diarahkan untuk
mencapai kepatuhan, komando dan hubungan yang jelas antara atasan dan bawahan.
9. Interaksi anatara orang-orang dalam organisasi cenderung vertikal.

Penugasan!

1. Cari satu jenis organisasi yang menggunakan bentuk Organisasi garis dan staff !
Organisasi yang menganut Organisasi garis dan staff adalah PT. MNC (Media
Nusantara Citra) Tbk. PT. MNC dapat dikatakan sebagai Organisasi garis dan staff
karena beberapa alasan sebagai berikut:
a. Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung.
b. Pucuk pimpinan hanya satu orang di bantu staff
c. Terdapat 2 kelompok wewenang yaitu lini dan staff
d. Jumlah karyawan banyak
e. Organisasi besar, bersifat komplek
f. Adanya spesialisasi
2. Cari bentuk struktur organisasi tersebut!
Organization Structure
Penyesuaian dengan ciri orgaisasi garis dan staf :

a. Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung

Pada pelaksanaanya Dewan Komisaris tidak akan terjun langsung dalam
pengelolaan PT. MNC Tbk. Kegiatan pelaksanaan dapat dilaksankan melalui
kepemimpinan posisi Direktur Utama, artinya Direktur Utama bertanggung jawab
atas pelaksanaan kegiatan PT. MNC Tbk pada Dewan Komisaris. Direktur Utama
disini dapat berperan sebagai pengambil keputusan final dan memeberikan nasehat
jika memang diperlukan keputusan final/nasehat tersebut. Para staf dapat juga
memutuskan/memberikan nasehat kepada bawahan mereka sesuai dengan ciri dari
organisasi garis dan staf.

Posisi Staf di bawah Dewan Komisaris disini dapat dilihat dari :

- Komite Remenerasi dan EMSOP
- Komite Audit
Kemudian Untuk Staff dibawah Direktur Utama disini dapat dilihat dari :
- Hubungan Investor
- Audit Internal
- Sekretaris Perusahaan
- Legal Perusahaan
Selanjutnya sebagai posisi Garis pada Struktur Organisasi PT. MNC Tbk :
- TV Broadcast
- Non TV Broadcast
- Konten
- Pengembangan Usaha & isnis Operasional
- Pemberitaan
- Keuangan & Broadcats Teknik
- Sumber Daya Manusia

b. Pucuk pimpinan hanya satu orang di bantu staff

Sebagai Pucuk Pimpinan adalah Dewan Komisaris sebgai pengawas dan Direktur
Utama sebagai pelaksanaan.
 c. Terdapat 2 kelompok wewenang yaitu lini dan staff
- Pada PT.MNC Tbk. Untuk wewenang lini yaitu atasan langsung memberi
wewenang kepada bawahannya, wujud wewenang berupa perintah melalui
tingkatan organisasi.
- Pada PT.MNC Tbk. Untuk wewenang staff yaitu untuk menyarankan, meberi
rekomendasi, atau konsultasi kepada personalia/karyawan. Hal yang perlu
dilakukan adalah dengan menganalisa melalui metode kuisioner, observasi,
metode wawancara, atau menggabungkan ketiganya.

g. Jumlah karyawan banyak

PT. MNC Tbk seperti kita ketahui bahwa perusahaan ini terjun pada bidang
pertelevisian atau entertaiment, sehingga memerlukan karawan dengan jumlah
banyak.

h. Organisasi besar, bersifat komplek

PT. MNC Tbk bersifat komplek artinya memiliki keterkaitan antara berbagai
posisi dalam pelaksanaan perusahaan yang saling berhubungan dengan satu sama
lainnya.

i. Adanya spesialisasi
PT. MNC Tbk dengan berbagai sajian tayangan pertelevisian yang beragam
sehingga sangat memelukan spesialaisasi posisi pada strukutr organisasi sehingga
dapat megoptimalkan pelaksanan kegiatan perusahaan.

3. Jelaskan sistem yang dianut oleh organisasi terssebut!

Sistem yang di anut PT.MNC Tbk. adalan sistem orgaisasi tertutup/internal.
Sistem pengendalian internal bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan
efisiensi operasional, kelayakan atas laporan keuangan, serta kepatuhan terhadap
peraturan perundangan yang berlaku dan kebijakan manajemen yang telah ditetapkan.
Dalam kegiatan sehari-hari sistem pengendalian internal ditujukan untuk menjaga
 keamanan aset Perseroan serta memastikan keakuratan data Perseroan yang menjadi
sumber informasi penting dalam pengambilan keputusan.
Sistem pengendalian internal diwujudkan melalui formalisasi kebijakan dan
prosedur Perseroan oleh Group Corporate Policy Division (GCP) yang dilakukan melalui
kajian dan persetujuan sampai dengan tingkat otorisasi yang telah ditetapkan. Kebijakan
dan prosedur Perseroan dikelompokkan ke dalam 5 (lima) kategori, yaitu :
1. finansial,
2. operasional,
3. produksi, dan
4. program, penjualan serta pemasaran dan SDM.

Sistem pengendalian internal juga diwujudkan dalam beberapa langkah Perseroan

antara lain sebagai berikut:

Penerapan nilai, etika, integritas karyawan yang diformalisasikan dalam code

of conduct yang dapatdiakses oleh seluruh karyawan melalui media intranet
(portal) Perseroan.
Penggunaan program komputer yang terintegrasi dalam transaksi keuangan
dan operasional (penjualan, programming dan sumber daya manusia).
Dijalankannya fungsi supervisi oleh atasan masing-masing pihak terkait.
Adanya pemisahan fungsi maker, checker dan approval sesuai tugas, tanggung
jawab dan kewenangan dalam struktur organisasi Perseroan dan unit usaha.

Kesimpulan
PT. MNC Tbk merupakan organisasi besar yang bersifat komplek dalam pelaksanaanya
sesuai dengan ciri dari struktur organisasi garis dan staf. Selama pelaksanaan perusahaan ini
berdiri dan melaksanan kegitan perusahaannya, PT. MNC Tbk menggunakan system organisasi
tertutup karena bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional, kelayakan
atas laporan keuangan, serta kepatuhan terhadap peraturan perundangan yang berlaku dan
kebijakan manajemen yang telah ditetapkan.