OBJEKTIF BAB
107
dengan perancangan strategi, program perubahan yang dikehendaki dan
mencapai matlamat.
108
Menurut Immordino (2010) perubahan dalam organisasi boleh dibahagikan
kepada dua keadaan iaitu perubahan penambahbaikan dan perubahan
tranformasional. Perubahan pemanbahbaikan adalah perubahan yang dilakukan
ke atas sesuatu yang sedia ada dalam organisasi. perubahan yang dilakukan
bertujuan untuk peningkatkan proses yang sedia ada, organisasi tetap dengan
dasar yang telah sedia ada serta tetap dengan arahan yang sediakala. Manakala
perubahan transformasional pula adalah perubahan yang menukar sesuatu
sistem atau struktur dalam organisasi. Perubahan ini dilakukan atas dasar
keperluanyang disebabkan oleh perubahan masa dan keadaan. Contohnya di
dalam organisasi berlaku pengorganisasian semula sesebuah unit atau
pembubaran sesuatu program dalam organisasi.
109
7.1.3 Proses Perubahan dalam Organisasi
Unfreezing
Refreezing Moving
Model perubahan Lewin (Lewin Change Model) seperti Rajah 7.2 merupakan
suatu model yang diperkenalkan oleh Kurt Lewin pada tahun 1951, model ini
telah menjadi asas kepada pengurusan perubahan dalam organisasi. Menurut
Immordino (2010), model perubahan Lewin ini menerangkan tiga langkah yang
hendaklah dibuat secara berturutan. Langkah pertama yang dinyatakan dalam
Model Perubahan Lewin adalah Unfreezing merupakan proses membuat
perubahan dalam organisasi. Untuk membuat perubahan dalam organisasi,
organisasi hendaklah bersedia melepaskan amalan yang biasa dilakukan dalam
organisasi serta mula memikirkan apa yang perlu dilakukan untuk membuat
perubahan dalam organisasi. Setelah keputusan untuk membuat perubahan
diambil oleh organisasi, mereka perlu mengenal pasti dan membuat perubahan
yang khusus bagi menggantikan amalan yang sedia ada. Untuk tujuan ini, ahli
110
dalam organisasi akan diberikan motivasi supaya boleh terus menerima
pembaharuan yang ingin dilakukan.
Langkah seterusnya yang perlu dilakukan adalah Moving iaitu organisasi perlu
mengubah tingkahlaku sesebuah organisasi, jabatan mahupun individu dalam
organisasi itu ke satu tahap perubahan yang baru. Peringkat ini merupakan
peringkat perubahan idea dan proses bersatu untuk merialisasikan perubahan
dalam organisasi.
Langkah ketiga iaitu Refreezing merupakan langkah terakhir dalam model ini,
pada tahap ini perubahan yang dilakukan pada tahap moving dikekalkan serta
dimantapkan. Refreezing merupakan tahap pemantapan perubahan yang
dilakukan dalam organisasi. Pencapaian pembaharuan ini disokong dengan
pendekatan-pendekatan baru yang disyorkan oleh organisasi. Pada tahap ini
kewujudan budaya baru dalam organisasi akan dapat dilihat selain daripada
pambaharuan struktur serta dasar-dasar baru organisasi. Momentum perubahan
ini perlu dikekalkan bagi memastikan perubahan dapat dilaksanakan dengan
sempurna. Model perubahan oleh Lewin dilihat sebagai suatu model yang
ringkas. Selain daripada model ini, terdapat banyak model-model perubahan
yang lain. Cumming dan Worley (2009) telah memperkenalkan Model Kajian
Bertindak (Action Research Model) sebagi model asas membuat perubahan dalam
organisasi.
Model Kajian Bertindak merupakan suatu kajian tindakan yang klasik dan
memfokuskan kepada perubahan yang dirancang dalam bentuk pusingan yang
teratur yang mana peringkat yang paling penting dalam model ini adalah
berkaitan dengan maklumat yang perlu diberikan oleh organisasi sebagai asas
tindakan ini. Pada kebiasaannya kajian tindakan akan menjurus kepada
menolong organisasi tertentu untuk melaksanakan rancangan perubahan serta
membangunkan pengetahuan umum yang boleh diaplikasikan dalam pelbagai
situasi. Dua tujuan utama dalm kajian ini adalah untuk perubahan serta untuk
pengetahuan. Rajah 7.3 menunjukkan fasa pusingan perubahan dalam model
ini.
111
Rajah 7.3: Model Kajian Bertindakan (Action Research Model)
Melaksanakan tindakan
112
Menurut Senior (1997) seperti di dalam Sabarani (2007) persekitaran organisasi
boleh dipengaruhi oleh empat faktor utama iaitu; politik, ekonomi, teknologi
dan sosial. Empat faktor yang terdapat dalam persekitaran organisasi ini akan
berubah-ubah mengikut keadaan. Perubahan-perubahan ini boleh memberi
impak yang besar terhadap organisasi.
Setiap organisasi yang wujud tidak akan terlepas daripada dikelilingi oleh faktor-
faktor politik, ekonomi, teknologi dan sosial. Input daripada persekitaran
organisasi akan menyebabkan organisasi bertindak balas iaitu dengan hasil
pengeluaranya. Setiap perubahan yang berlaku akan memberikan kesan kepada
organisasi. Contohnya perubahan teknologi akan mempengaruhi pengeluaran
sesuatu produk oleh organisasi. Selain dari itu, perubahan politik boleh
mempengaruhi dari segi struktur dan strategi organisasi.
113
a. Ekonomi
Keadaan ekonomi pada abad ke-21 boleh dikatakan mencabar. Kejatuhan nilai
ekonomi Amerika telah memberikan kesan yang ketara terhadap ekonomi dunia
kini. Ini menunjukkan bahawa perubahan ekonomi dunia ini menjadi luas
ekoran daripada pengaruh globalisasi. Glabalisasi bukan sahaja memberikan
kesan yang positif terhadap organisasi malah turut menberikan implikasi yang
negatif, malah menguruskan globalisasi merupakan suatu tugas yang
menyulitkan.
Selain daripada itu terdapat trend yang sedang meningkat iaitu penumpuan
kekayaan di kalangan beberapa individu, korporasi dan negara. Tumpuan
kekayaan secara naturalnya adalah hasil kapitalism tetapi ia boleh menyumbang
kepada pengagihan sumber-sumber secara tidak betul. Kekayaan ini boleh
menyumbang kepada konflik sosial yang disebabkan oleh kebimbangan bahawa
golongan mewah akan bertindak untuk kepentingan sendiri disebalik meraka
yang kurang bernasib baik dari segi kewangan.
b. Tenaga Kerja
114
Walau bagaimanapun, dengan keadaan ekonomi yang kurang
memberangsangkan masa kini, terdapat organisasi melaksanakan program
pengurangan tenaga kerja. Antara usaha yang dilaksanakan oleh organisasi
adalah reengineering serta penggabungan dengan organisasi lain yang mampunyai
kemampuan untuk meneruskan usaha organisasi selian daripada itu terdapat
juga organisasi mengambil alih organisasi yang tidak lagi berupaya untuk
bersaing di dalam keadaan yang mencabar situasi ini memaksa tenaga kerja
untuk lebih memberikan komitmen terhadap pekerjaan mereka. Bagi
mendapatkan komitmen dan kesetiaan di antara pekerja dengan organisasi,
kontrak psikologi akan dibuat semula untuk memperbaharui perjanjian-
perjanjian yang sedia ada sebagai persediaan menghadapi sebarang
kemungkinan.
c. Teknologi
115
Teknologi maklumat juga dapat meningkatkan pertumbuhan dalam e-
perdagangan iaitu ekonomi yang tidak mengenal sempadan. Teknologi ini
digunakan untuk tujuan menjalankan perniagaan secara atas talian (on-line).
Perniagaan jenis ini akan melibatkan teknologi disetiap peringkat bermula
daripada perkhidmatan pengeluaran daripada mesin teller sehinggalah kepada
interaksi yang lebih kompleks seperti membeli produk dalam talian. Pada masa
kini, perkhidmatan perniagaan atas talian menjadi semakin popular dan telah
mendapat kedudukan yang tersendiri daripada penggemarnya. Contohnya
kewujudan Amazon.com, Mudah.com, E-bay dan sebaginya.
d. Organisasi
Perubahan yang berlaku dari masa ke semasa akan menjadikan organisasi lebih
menjurus dan flexibel serta lebih berupaya untuk meningkatkan prestasi serta
keupayaan secara berterusan sebagai suatu tindak balas terhadap perubahan
ekonomi, tenaga kerja dan teknologi. Namun begitu terdapat juga organisasi
yang masih menolak pembaharuan serta pembangunan dalam organisasi
disebabkan oleh kurang kesedaran tentang kepentingan perubahan dalam
organisasi. Perkara ini ada disentuh di awal bab ini iaitu berkaitan dengan
pengurusan perubahan dalam organisasi.
116
7.1.6 Kesan Perubahan Pada Masa Depan
Organisasi yang berdepan dengan tuntutan ekonomi dan teknikal perlu lebih
pantas dan flexibel, berkeupayaan untuk mengurus perubahan secara berterusan.
Ia merupakan sumber utama kepada kelebihan dalam persaingan. Ini
menunjukkan bahawa amalan-amalan pembangunan akan lebih tersemat dalam
operasi rutin organisasi. Seperti yang kita sedia maklum aktiviti-aktiviti
pembangunan seperti merancang intervensi, mengurus perubahan sepatutnya
menjadi sebahagian daripada kerja pengurus dan pekerja. Apabila pekerja
menyatupadukan ilmu dan peranan mereka, keupayaan untuk berubah akan
berlaku diseluruh organisasi dan tidak hanya berada dalam fungsi khas atau
peranan khas. Ini akan membolehkan tindak balas organisasi menghadapi
cabaran lebih pantas dan flexibel.
117
yang ada kepentingan ketika masa senang atau pada ketika idea-idea kretif
muncul. Teknologi maklumat seperti e-mail, kumpulan berita serta pelbagai
saluran media masa yang terkini membolehkan ahli-ahli membuat sembangan
pasa bila-bila masa. Teknologi groupware membolehkan ahli-ahli berbincang isi-
isu dalam chatroom, di laman-laman web dan video conference daripada tradisi
conference telefon. Akibat daripada aktiviti ini, proses pembangunan akan
berubah. Contohnya menggunakan video conference untuk membincangkan
berkaitan polisi syarikat serta bertukar-tukar pandangan. Kaedah ini digunakan
bagi menggantikan kaedah konvesional iaitu menghadiri mesyuarat. Penggunaan
kaedah ini menjadikan sesebuah organisasi lebih produktif serta kualiti
perubahan lebih efektif.
118
begitu dengan adanya tinjauan menggunakan teknologi, tinjauan boleh
dilakukan secara elektronik dan merekabentuk kumpulan besar, usaha
mendiagnosis organisasi boleh dilaksanakan dalam masa yang singkat. Dalam
masa yang sama teknologi-teknologi baru seperti video conference dan groupware
akan meningkat kegunaanya iaitu bagi tujuan mengumpulkan maklumat dengan
lebih pantas dari sebelumnya. Dengan perkataan lain terdapat potensi yang jelas
untuk mengurangkan masa yang diperlukan bagi melaksanakan pembangunan
organisasi secara berkesan. Oleh yang demikian, perubahan dalam tindakan dan
kelakuan oleh ahli dalam organisasi juga lebih cekap dan pantas.
119
e. Pembangunan antara disiplin akan bertambah
120
g. Nilai akan bertambah jelas dan nyata
121
7.2.2 Kepentingan Kepelbagaian Budaya Dalam Organisasi
Contohnya pekerja yang bertutur dalam bahasa yang berlainan seperti Bahasa
Cina atau Bahasa Inggeris boleh diberi kepercayaan untuk menguruskan serta
melaksanakan tugas dalam organisasi diperingkat multinasional. Dengan yang
demikian, organsasi dapat mengurangkan kos untuk melatih pekerja bagi
menguasai bahasa-bahasa asing. Selain dari itu, budaya berbeza yang diamalkan
oleh pekerja dalam organisasi juga boleh menjadikan organisasi itu unik.
Namun yang demikian, kewujudan kepelbagain budaya dalam organisasi
memerlukan kesesuaian apabila individu yang berlainan budaya itu berada di
dalam lingkungan yang sama.
122
JAWAPAN SOALAN DALAM TEKS
2. Tren perubahan hala tuju organisasi pada masa hadapan ialah ekonomi,
tenaga kerja, teknologi dan organisasi.
123