Bagian sebelumnya membahas faktor-faktor yang perlu dimasukkan ke dalam formula penataan ulang.

Bagian ini membahas dua pendekatan terhadap pertanyaan tentang berapa banyak pesanan:

1. Minimum dan tingkat stok maksimal

2. Susunan reorganisasi berbasis konsumsi

Rumus level stok minimum dan maksimum

Formula ini sering digunakan dalam pembelian terjadwal dengan interval set order. Dengan
menggunakan pendekatan ini, seseorang mendefinisikan sebuah saham maksimum teoretis untuk setiap
item untuk menyediakan persediaan yang cukup, namun tidak berlebihan, untuk bertahan dari satu
pesanan ke urutan berikutnya, serta tingkat persediaan minimum atau tingkat pemesanan ulang yang
menentukan pada urutan mana pesanan harus dilakukan. ditempatkan. Stok keamanan dapat
dimasukkan dalam tingkat persediaan minimum, atau sejumlah tambahan mungkin ditugaskan untuk
melindungi terhadap variasi kinerja permintaan dan pemasok.

Beberapa manajer sistem pasokan menetapkan tingkat minimum dan maksimum saham secara
sewenang-wenang untuk semua item, namun pengendalian persediaan yang lebih baik diperoleh
dengan perhitungan fleksibel untuk setiap item, berdasarkan parameter pemesanan ulang standar:

• Konsumsi bulanan rata-rata, disesuaikan dengan stockout (CA)

• Waktu tunggu pemasok (LT)

• Pengadaan periode waktu sampai urutan berikutnya akan ditempatkan (PP)

• Persediaan stok tambahan untuk mengatasi variabilitas konsumsi dan lead time (SS)

• Stok di tangan dalam persediaan (SI)

• Stok sekarang berdasarkan pesanan dari pemasok namun belum diterima (So)

• Jumlah stok yang dipesan ulang ke tingkat yang lebih rendah (SB)

Rumus dasar untuk menetapkan tingkat persediaan minimum adalah konsumsi rata-rata dikalikan
dengan lead time, ditambah stok pengaman tambahan. Waktu biasanya dinyatakan dalam beberapa
bulan, dan jumlah stok, pada unit dasar (lihat glosarium di akhir Bab 18). opsi untuk menetapkan tingkat
stok keselamatan dibahas pada Bagian 23.5; persediaan pengaman yang dibutuhkan selain tingkat
persediaan minimum dapat didefinisikan secara sewenang-wenang atau dengan menghitung selisih
antara konsumsi rata-rata dan maksimum. Persamaan untuk menghitung stok minimum (SMIn) adalah:
 Stok minimum = (LT × CA) + SS

Tingkat stok maksimum (target) (SMAX) dapat dihitung sebagai stok minimum ditambah periode
pengadaan dikalikan dengan konsumsi rata-rata; Persamaannya adalah:

(SMAX) = (SMIn) + (PP × CA)

Contoh perhitungan tingkat minimum minimum adalah kasus di mana waktu pengerjaan kapsul
tetrasiklin dua bulan, konsumsi bulanan rata-rata (disesuaikan stokout) adalah 1.000 kapsul, dan
persediaan pengaman tambahan yang dialokasikan adalah 2.000 kapsul. Untuk masa pengadaan enam
bulan, jumlah minimum dan maksimum berikut akan ditetapkan:

SMIn = (2 × 1.000) + 2.000 = 4.000 kapsul

SMAX = 4.000 + (6 × 1.000) = 10.000 kapsul

Bila tingkat persediaan ditemukan berada pada atau di bawah tingkat minimum, jumlah pesanan (Qo)
dihitung sebagai persediaan maksimum ditambah stok yang dipesan ulang kepada klien, dikurangi
jumlah persediaan di tangan dan persediaan secara berurutan. Rumusnya adalah:

Qo = (SMAX + SB) - (SI + Jadi)

Pada contoh di atas, misalkan 3.000 kapsul tetrasiklin ada dalam persediaan dan 2.000 lainnya dipesan.
Karena tetrasiklin sudah ada stoknya, tidak ada back-order untuk fasilitas kesehatan. Kuantitas untuk
pemesanan akan dihitung sebagai:

Qo = 10.000 - (3.000 + 2.000) + 0 = 5.000

Beberapa variasi sistem ini digunakan di berbagai negara. Selama jumlah minimum dan maksimum
mencerminkan waktu tunggu saat ini, pola konsumsi, kebutuhan stok pengaman, dan interval
pemesanan, sistem ini bekerja sebaik formula pemesanan ulang lainnya. Kuncinya adalah update reguler
tingkat minimum dan maksimum. Jika tidak, tingkat minimum dan maksimum asli akan menjadi usang,
karena konsumsi rata-rata dan waktu timbal biasanya berubah seiring waktu untuk banyak barang.
Kemudian formula tersebut akan menghasilkan kekurangan barang yang bergerak lebih cepat daripada
saat level set dan overstocks dari item yang bergerak lebih lambat dari sebelumnya.

Masalah ini kemungkinan besar terjadi ketika tingkat ditetapkan untuk setiap item dengan tangan dalam
satu usaha besar-besaran, tanpa rencana formal untuk meninjau dan memperbarui jumlah. Jika
beberapa ribu item digunakan, setidaknya satu pekerja penuh waktu diperlukan untuk menjaga agar
jumlah minimum dan maksimum diperbarui dengan menggunakan sistem ulasan manual. Setiap sistem
pasokan yang menggunakan formula pemesanan ulang ini untuk mengelola persediaan besar akan
disarankan untuk mendapatkan perangkat lunak komputer yang melakukan pemuatan kuantitas
minimum minimum secara otomatis, sesuai dengan formula yang serupa dengan yang disebutkan di
atas. Selain itu, dengan menggunakan analisis ABC untuk semua item, manajer dapat memprioritaskan
pengaturan dan peninjauan jumlah minimum dan maksimum untuk item oleh kelas A, B, dan C.

Sistem pasokan dengan menggunakan metode minimum-maksimum memerlukan perintah pelengkap

untuk menutupi situasi di mana stok barang tidak tenggelam seminimal mungkin bila pesanan reguler
ditempatkan tetapi dilakukan di tengah interval antara pesanan, atau saat pesanan dilakukan. tidak
ditempatkan segera setelah tingkat pemesanan tercapai. Dalam situasi tersebut, stok tidak akan
bertahan sampai pesanan reguler berikutnya