A.

Pertanyaan teori
Jawablah pertanyaan dibawah ini !
1. Apa fungsi mail merge jika dikaitkan dengan kegiatan sehari-hari?
Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya
sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu
terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk
membuat sertifikat, label, dan amplop.
2. Carilah fungsi icon-icon pada group mailings!

 Envelopes, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan tentang pengirim dan
penerima surat pada amplop yang akan digunakan untuk mengirim surat.
 Labels, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan pada label sesuai dengan
bentuk dan ukuran label yang akan diberi tulisan.

 Start Mail Merge, berfungsi untuk membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak
orang sekaligus. Surat yang dibuat berupa surat biasa ataupun surat elektronik
(Email).
 Select Recipients, berfungsi untuk membuat dan mengelola daftar penerima surat.
 Edit Recipient List, befungsi untuk mengadakan perubahan pada daftar penerima
surat.

 Highlight Merge Fields, berfungsi untuk mengetahui dan mengubah adanya

informasi yang salah terkait surat yang sedang buat.
 Address Block, berfungsi untuk memasukkan alamat tujuan pada surat yang dibuat.
 Greeting Line, berfungsi untuk menambah nama sapaan dari penerima surat.
 Insert Merge Field, berfungsi untuk memasukkan informasi tambahan tentang
penerima surat.
 Rules, berfungsi untuk menambah dan menggabungkan keputusan tindakan pada
surat dengan memanfaatkan penyimpanan awan/cloud yang tersedia.
 Match Fields, berfungsi untuk memeriksa dan mencocokkan identitas penerima
agar tidak terdapat penerima ganda.
 Update Labels, befungsi Untuk memperbarui label surat sesuai dengan keadaan
terkini.
 RUMAH SAKIT HARAPAN
JL. KEBUN NO. 115 KECAMATAN BANTUR
No. Tlp (0341)885225 Website : http://rsharapan.co.id

 Preview Results, berfungsi untuk melihat surat beserta daftar penerima yang telah
dibuat.
 Find Recipient, berfungsi untuk mencari identitas penerima surat sesuai dengan
daftar penerima surat yang telah dibuat.
 Auto Check for Errors, berfungsi Untuk memeriksa secara otomatis apakah ada
kesalahan dalam surat yang telah dibuat.

 Finis Merge, berfungsi untuk melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat
sudah lengkap dan selesai dikerjakan.
B. PRAKTIKUM
1. Buat sebuah dokumen master surat di microsoftword mengenai surat pernyataan, simpan
dengan nama NIM SAUDARA_SURAT PERNYATAAN
2. Buat sebuah table data source di microft exelyang berisi NAMA, NIM, NOTELPON,
ALAMAT sebanyak 15 data, dan simpan dengan nama NIM
SAUDARA_DATASOURCE
3. Koneksikan kedua file antara NIM SAUDARA_SURAT PERNYATAAN dan NIM
SAUDARA_DATASOURCE menggunakan fungsi mail merge
4. Simpanlah file word dan exel tadi kedalam 1 folder dengan nama NIM
SAUDARA_MAILMERGE
 RUMAH SAKIT HARAPAN
JL. KEBUN NO. 115 KECAMATAN BANTUR
No. Tlp (0341)885225 Website : http://rsharapan.co.id

SURAT PERNYATAAN

Assalamualaikum Wr. Wb

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Nim :

No. Telp :

Alamat :

Bersedia untuk mengikuti praktik kerja lapangan pada tanggal 16 Juni -21 Juni
2018.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Malang, 2 Juni 2018

()