PELAKSANAAN
PENGELOLAAN KEGIATAN PENINGKATAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN DALAM BELUM KETERANGAN
ADA
PROSES ADA
Standar PMKP 1
Rumah sakit mempunyai Komite/Tim atau bentuk organisasi lainnya yang kompeten untuk mengelola
kegiatan Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien (PMKP) sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Elemen Penilaian PMKP 1 Telusur Skor
1. Direktur rumah sakit telah R Regulasi tentang komite/ tim PMKP atau bentuk 10 T
membentuk komite/tim organisasi lainnya lengkap dengan uraian tugas - L
PMKP atau bentuk 0 -
organisasi lainnya untuk
mengelola kegiatan sesuai T
peraturan perundang- T
undangan termasuk uraian
tugas yang meliputi a)
sampai dengan j) yg ada di
maksud dan tujuan (R)
T
T
3. Individu didalam komite/tim D Bukti sertifikat pelatihan komite/ tim PMKP dan 10 T
PMKP atau bentuk organisasi penanggungjawab data 5 L
lainnya dan penanggung jawab 0
data telah dilatih dan W x Komite/Tim PMKP T
kompeten. (D) x Penanggung jawab data S
T
T
4. Komite/tim PMKP atau bentuk D Bukti laporan tentang kegiatan komite/tim PMKP 10 T
org. lainnya telah 5 L
melaksanakan kegiatannya. W Komite/Tim PMKP 0
(D,W) T
S
T
T
Standar PMKP 2
Rumah sakit mempunyai referensi terkini tentang peningkatan mutu dan keselamatan pasien berdasarkan
ilmu pengetahuan dan informasi terkini dan perkembangan konsep peningkatan mutu dan keselamatan
pasien
T
T
Standar PMKP 2.1
Rumah Sakit menyediakan teknologi dan dukungan lainnya untuk mendukung sistem manajemen
data pengukuran mutu terintegrasi sesuai dengan perkembangan teknologi informasi.
W
3. Ada bukti pelaksanaan D Bukti pelaksanaan tentang program PMKP 10 T
program PMKP yang 5 L
meliputi data a) sampai Lihat pelaksanaan proses manajemen data PMKP 0
dengan f) dimaksud dan dan integrasinya T
tujuan. (D,O) O S
Standar PMKP 3
RS mempunyai program pelatihan peningkatan mutu dan keselamatan pasien untuk pimpinan rumah
sakit dan semua staf yang terlibat dalam pengumpulan, analisa dan validasi data mutu.
T
L
T
S
T
T
2. Pimpinan di rumah sakit, D 1) Bukti pelaksanaan pelatihan PMKP oleh 10
termasuk komite medis dan narasumber yang kompeten 5
komite keperawatan telah 2) Bukti sertifikat pelatihan PMKP pimpinan RS, 0
mengikuti pelatihan PMKP komite medis dan komite keperawatan
(D,W)
W x Pimpinan di RS
x Komite/Tim PMKP
x Komite medis
x Komite keperawatan
x Diklat
3. Semua individu yang D 1) Bukti pelaksanaan pelatihan PMKP oleh 10 T
terlibat di dalam narasumber yang kompeten 5 L
pengumpulan, analisa dan 2) Bukti sertifikat pelatihan PMKP penanggung 0
validasi data telah jawab data unit kerja T
mengikuti pelatihan PMKP S
khususnya tentang sistem x Komite/Tim PMKP
W
manajemen data (D,W) x Staf unit T
x Penanggung jawab data unit kerja T
PROSES PEMILIHAN, PENGUMPULAN, ANALISIS DAN VALIDASI DATA INDIKATOR MUTU
Standar PMKP 4
Komite/tim PMKP atau bentuk organisasi lain terlibat proses pemilihan prioritas pengukuran pelayanan klinis
yang akan dievaluasi serta melakukan koordinasi dan integrasi kegiatan pengukuran di seluruh unit di rumah
sakit.
Maksud dan Tujuan PMKP 4 : Lihat SNARS 1
T
T
3. Rumah sakit telah D Bukti hasil audit klinis dan atau audit medis 10 T
melaksanakan audit klinis 5 L
dan atau audit medis pada x Komite/Tim PMKP 0
panduan praktik klinis /alur x Komite medis T
klinis prioritas di tingkat W S
rumah sakit (D,W)
T
T
Standar PMKP 6
Setiap unit kerja di rumah sakit memilih dan menetapkan indikator mutu yang dipergunakan untuk
mengukur mutu unit kerja.
Maksud dan Tujuan PMKP 6 : Lihat SNARS 1
Elemen Penilaian PMKP 6 Telusur Skor
1. Rumah sakit mempunyai R Regulasi tentang kriteria pemilihan indikator mutu 10 T
regulasi tentang unit - L
pengukuran mutu dan cara 0 -
pemilihan indikator mutu di
unit kerja yang antara lain T
meliputi a) sampai dengan c) T
yang ada di maksud dan
tujuan (R)
2. Setiap unit kerja dan D Bukti indikator mutu di setiap unit kerja dan unit 10 T
pelayanan melakukan telah pelayanan 5 L
memilih dan menetapkan 0
indikator mutu unit (lihat x Komite/Tim PMKP T
juga TKRS 11 EP 1) (D,W) x Unit kerja S
x Unit pelayanan
W T
T
3. Setiap indikator mutu telah D Bukti tentang profil setiap indikator mutu di EP 2 10 T
dilengkapi profil indikator 5 L
meliputi a) sampai dengan m) x Komite/Tim PMKP 0
yang ada di maksud dan W x Unit kerja T
tujuan di PMKP 5 (D,W) x Unit pelayanan S
T
T
4. Setiap unit kerja D Bukti form pengumpulan data dan pelaporan data 10 T
melaksanakan proses 5 L
pengumpulan data dan W Penanggungjawab data unit kerja 0
pelaporan (D,W) T
S
T
T
5. Pimpinan unit kerja D 1) Bukti form ceklis 10 T
melakukan supervisi 2) Bukti pelaksanaan supervisi dan hasil terhadap 5 L
terhadap proses progres pengumpulan data dan tindak 0
pengumpulan data dan lanjutnya T
pelaporan serta melakukan S
perbaikan mutu berdasarkan W x Kepala unit pelayanan
hasil capaian indikator mutu x Penanggung jawab data unit kerja T
(D,W) T
Standar PMKP 7
Pengumpulan data merupakan salah satu kegiatan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien
untuk mendukung asuhan pasien dan manajemen rumah sakit lebih baik
T
T
Standar PMKP 7.1
Analisis data merupakan salah satu kegiatan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien untuk
mendukung asuhan pasien dan manajemen rumah sakit.
T
T
4. Analisa data telah dilakukan D Bukti pelaksanaan tentang analisis data meliputi: 10 T
dng melakukan perbadingan 1) Trend analysis 5 L
dari waktu ke waktu di dalam 2) Perbandingan dengan data eksternal atau RS 0
RS, dengan melakukan lain T
perbandingan database 3) Perbandingan dengan standar S
eksternal dari RS sejenis atau 4) Perbandingan dengan praktik terbaik
data nasional/internasional, T
dan melakukan W x Direktur T
perbandingan x Kepala bidang/divisi
dengan standar dan praktik x Kepala unit pelayanan
terbaik berdasarkan referensi x Komite/Tim PMKP
terkini x Penanggungjawab data unit
(D,W)
5. Pelaksana analisis data yaitu D Bukti sertifikat pelatihan Komite/Tim PMKP dan 10 T
staf komite/tim PMKP dan penanggung jawab data unit dan pengalaman kerja 5 L
penanggung jawab data di 0
unit pelayanan/kerja sudah x Komite/Tim PMKP T
mempunyai pengalaman, x Penanggungjawab data unit S
pengetahuan dan
keterampilan yang tepat W T
sehingga dapat berpartisipasi T
dalam proses tersebut
dengan baik. (D,W)
6. Hasil analisis data telah D 1) Bukti laporan hasil analisis data disampaikan 10 T
disampaikan kepada Direktur, kepada Direktur, kepala bidang dan kepala unit 5 L
para kepala bidang/divisi dan 2) Bukti laporan hasil analisis data 0
kepala 3) Bukti tindak lanjut/rencana perbaikan T
unit untuk ditindaklanjuti. S
(D,W) W x Direktur/kepala bidang/divisi
x Kepala unit T
x Komite/Tim PMKP T
Standar PMKP 7.2
Program PMKP prioritas di rumah sakit telah dianalisis dan mempunyai dampak terhadap peningkatan
mutu dan efisiensi biaya pertahun
T
T
3. Rumah sakit D Bukti pelaksanaan tentang integrasi laporan dan 10 T
mengintegrasikan pelaporan analisa data laporan insiden dengan PMKP dan 5 L
kejadian dan pengukuran perbaikannya 0
mutu agar solusi dan W T
perbaikan yang dilakukan Komite/Tim PMKP/Tim KPRS/Komite S
terintegrasi. (D,W) PPI/K3RS
T
T
4. Ada bukti RS telah D 1) Bukti tentang laporan dan tindak lanjut insiden 10 T
melaporkan insiden keselamatan pasien setiap 6 bulan kepada 5 L
keselamatan pasien setiap representasi pemilik 0
6 bulan kepada representasi 2) Bukti laporan kejadian sentinel kepada T
pemilik dan bila ada kejadian representasi pemilik paling lambat 2x24 jam S
sentinel telah dilaporkan di 3) Bukti laporan kejadian sentinel kepada KARS
setiap kejadian. (D,W) (Lihat paling lambat 2x24 jam T
juga TKRS T
4.1) W x Representasi pemilik
x Direktur
x Komite/Tim PMKP/Tim KPRS
5. Ada bukti RS telah D Bukti laporan insiden keselamatan pasien 10 T
melaporkan insiden IKP kpd khususnya sentinel kepada Komite Nasional 5 L
Komite Nasional Keselamatan Pasien paling lambat 2x24 jam 0
Keselamatan Pasien sesuai W T
peraturan perundang- x Direktur S
undangan. (D, W) x Komite/Tim PMKP/Tim KPRS
T
T
Standar PMKP 9.1
Rumah sakit telah menetapkan jenis kejadian sentinel, melaporkan dan melakukan analisis akar masalah
(root cause analysis)
T
T
Standar PMKP 9.3
Rumah sakit menetapkan regulasi untuk analisis kejadian nyaris cedera (KNC) dan kejadian tidak cedera (KTC).
1. Rumah sakit menetapkan R Regulasi tentang definisi dan jenis KNC dan KTC 10 T
definisi, jenis yang dalam sistem pelaporan insiden keselamatan - L
dilaporkan dan sistem pasien internal dan eksternal 0 -
pelaporan dari KNC dan KTC
(lihat juga PMKP 9 EP 1) (R) T
T
2. Ada analisis data KNC dan D Bukti tentang analisis data KNC dan KTC 10 T
KTC (D,W) 5 L
x Komite/Tim PMKP/Tim KPRS 0
x DPJP/PPJA T
W x Kepala unit terkait S
x Farmasi
T
T
Standar PMKP 10
Ada pengukuran dan evaluasi budaya keselamatan pasien.
Maksud dan Tujuan PMKP 10 : Lihat SNARS 1
Elemen Penilaian PMKP 10 Telusur Skor
1. Ada regulasi tentang R Regulasi tentang budaya keselamatan RS 10 T
pengukuran budaya - L
keselamatan (lihat juga TKRS 0 -
13) (R)
T
T
2. Direktur rumah sakit telah D Bukti hasil pengukuran budaya keselamatan RS 10 T
melaksanakan pengukuran 5 L
budaya keselamatan. (D,W) x Direktur 0
x Komite/Tim PMKP T
W S
T
T
PENCAPAIAN DAN MEMPERTAHANKAN PERBAIKAN
Standar PMKP 11
Peningkatan mutu dan keselamatan pasien dicapai dan dipertahankan.
Elemen Penilaian PMKP 11 Telusur Skor
1. Rumah sakit telah membuat D Bukti tentang rencana perbaikan mutu dari hasil 10 T
rencana perbaikan terhadap capaian mutu. 5 L
mutu dan keselamatan 0
berdasarkan x Komite/Tim PMKP T
hasil capaian mutu (D,W) x Kepala bidang/divisi S
x Kepala unit
W T
T
2. Rumah sakit telah D Bukti tentang uji coba rencana perbaikan 10 T
melakukan uji coba rencana 5 L
perbaikan terhadap mutu x Komite/Tim PMKP 0
dan keselamatan pasien x Kepala bidang/divisi T
(D,W) W x Kepala unit S
T
T
3. Rumah sakit telah D Bukti pelaksanaan hasil uji coba 10 T
menerapkan/melaksanakan 5 L
rencana perbaikan terhadap x Komite/Tim PMKP 0
mutu dan keselamatan pasien x Kepala bidang/divisi T
(D,W) W x Kepala unit S
T
T
4. Tersedia data yang D Bukti tentang perbaikan telah tercapai 10 T
menunjukkan bahwa 5 L
perbaikan bersifat efektif dan x Komite/Tim PMKP 0
berkesinambungan (Lihat W x Kepala bidang/divisi T
juga TKRS 11, EP 2) (D,W) x Kepala unit S
T
T
5. Ada bukti perubahan- D Bukti tentang perubahan regulasi 10 T
perubahan regulasi yang 5 L
diperlukan dalam membuat x Komite/Tim PMKP 0
rencana , melaksanakan dan x Kepala bidang/divisi T
mempertahankan perbaikan W x Kepala unit S
(D,W)
T
T
6. Keberhasilan-keberhasilan D Bukti tentang laporan perbaikan mutu 10 T
telah didokumentasikan 5 L
dan dijadikan laporan PMKP x Komite/Tim PMKP 0
(D,W) x Kepala bidang/divisi T
W x Kepala unit S
T
T
MANAJEMEN RISIKO
Standar PMKP 12
Program manajemen risiko berkelanjutan digunakan untuk melakukan identifikasi dan mengurangi cedera
serta mengurangi risiko lain terhadap keselamatan pasien dan staf.
T
T
4. Ada bukti rumah sakit D Bukti tentang hasil FMEA /AEMK RS 10 T
telah melakukan failure 5 L
mode effect analysis x Komite/Tim PMKP/Tim KPRS/PJ 0
(analisis efek modus manajemen risiko T
kegagalan) setahun sekali W x Tim FMEA S
pada proses berisiko tinggi
yang diprioritaskan. (D,W) T
T
5. Rumah sakit telah D Bukti tindaklanjut dari hasil analisis FMEA /AEMK 10 T
melaksanakan tindak lanjut RS, penerapan redisain (desain baru) dan 5 L
hasil analisa modus dampak monitoringnya 0
kegagalan(FMEA). (D,W) T
W x Direktur S
x Kepala bidang/divisi
x Kepala unit pelayanan T
x Komite/Tim PMKP T
x Penanggungjawab data unit
x Komite medis