URAIAN TUGAS PETUGAS ADMINISTRASI KANTOR DAN UMUM

RUMAH SAKIT PANTI WILASA CITARUM

JABATAN PETUGAS ADMINISTRASI KANTOR DAN UMUM

Kualifikasi / Kriteria 1. Pendidikan : D III semua jurusan
2. Ketrampilan : Komputer : Microsoft Office : Word, Excell
3. Pelatihan : Kearsipan

Tanggung jawab 1. Bertanggung jawab atas ketepatan surat menyurat.

2. Bertanggung jawab atas ketepatan pengarsipan dokumen.
3. Bertanggung jawab atas kelancaran perjalanan kedinasan
Direksi.
4. Bertanggung jawab atas ketepatan jadwal dan tempat rapat
dan kegiatan protokol.
5. Bertanggung jawab atas ketepatan pemberian tali kasih
kepada mitra rumah sakit.

Wewenang 1. Berwewenang menggunakan fasilitas yang dibutuhkan.

2. Berwewenang mengajukan kebutuhan sumber daya sesuai
dengan tugas yang diberikan.

TUGAS POKOK URAIAN TUGAS

1. Menerima surat masuk.
1. Mengelola surat / 2. Meng input surat / dokumen masuk menggunakan program
dokumen masuk SIM Sekretariat.
3. Menggandakan surat/dokumen masuk
4. Mencatat dalam buku distribusi
5. Mendistribusikan surat ke bagian terkait.
6. Mengarsip surat/dokumen.

7. Mengelola surat 1. Membuat surat keluar.

keluar 2. Memberi nomor dan mencatat dalam buku nomor surat
keluar.
3. Memintakan tanda tangan ke Direktur.
4. Menggandakan surat keluar.
5. Mendistribusikan surat keluar.
6. Mengarsip surat keluar.

8. Mengatur 1. Menginput dalam program SIM Sekretariat.

perjalanan dinas 2. Koordinasi dengan bagian umum untuk transportasi.
Direksi 3. Koordinasi dengan bagian SDM untuk pembuatan surat
tugas dan perjalanan dinas.
4. Koordinasi dengan bagian Keuangan untuk menyiapkan
biaya perjalanan dinas.

9. Mengatur jadwal 1. Menginput jadwal rapat dalam program SIM Sekretariat

dan tempat rapat 2. Koordinasi dengan bagian Umum untuk menyiapkan tempat
dinas dan protokol dan sarana
3. Koordinasi dengan bagian Gizi untuk menyiapkan konsumsi.
10. Mengelola 1. Membuat surat jawaban persetujuan pelaksanaan acara
Presentasi PBF presentasi PBF.
2. Membuat undangan ke bagian terkait.
3. Distribusi undangan ke bagian terkait.
4. Mengikuti kegiatan presentasi PBF

11. Pemberian tali 1. Membuat kartu ucapan tali kasih.

kasih kepada mitra 2. Membuat rincian biaya tali kasih untuk diserahkan ke bagian
RS Akuntansi.
3. Menyiapkan bentuk tali kasih yang akan diberikan kepada
mitra RS.
4. Koordinasi dengan bagian/instansi terkait dalam pengiriman
tali kasih kepada mitra RS.

12. Menggandakan 1. Menggandakan dokumen.

dokumen