Perancangan
Sistem Informasi
Industri
01. Pengantar Sistem
Informasi
01
Fakultas Teknik Teknik Industri 16068 Indra Almahdy Ir MSc
Abstract Kompetensi
Perkembangan komputer, dasar Mahasiswa mampu memahami hal-hal
arsitektur komunikasi dan komputer. dalam Pengantar Sistem Informasi
Sistem fisik dan virtual. Perkembangan sesuai dengan Tujuan Belajar yang
aplikasi pada industria termasuk Sistem dijelaskan lebih spesifik di bagian awal,
enterprise resource planning Tailoring khususnya dalam perspektif seorang
sistem informasi. Hubungan antara sarjana Teknik Industri.
penyelesaian masalah dan pengambilan
keputusan serta langkah dasar
termasuk dengan Inovasi dalam
teknologi informasi.
MODUL 01 PENGANTAR SISTEM
INFORMASI
Tujuan Belajar
Sistem terbuka adalah sistem fisik perusahaan yang berinteraksi dengan lingkungannya
melalui aliran sumberdaya fisik.
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berkomunikasi dengan lingkungan nya.
Data - fakta dan angka yang biasanya tidak dapat dipakai disebabkan volume yang
besar dan sifat yang belum di-refine.
Informasi - data yang sudah diproses yang mempunyai arti; menceritakan sesuatu
kepada para users.
Transaction Processing Systems (TPS) memproses data yang mencerminkan aktivitas
perusahaan.
Suatu sistem berbasis-komputer yang menyediakan informasi bagi para users dengan
kebutuhan serupa.
o Report-Writing Software menghasilkan report berkala dan report khusus.
o Mathematical model menghasilkan informasi sebagai simulasi dari operasi
perusahaan tersebut.
Informasi yang disediakan oleh MIS menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem
utamanya.
o Apa yang telah terjadi di masa lalu.
o Apa yang sedang terjadi sekarang.
o Apa yang mungkin untuk terjadi di masa mendatang.
Interorganizational Information system (IOS) dibentuk ketika suatu perusahaan
berinteraksi dengan yang lain, seperti para pemasok.
Gambar --- Tingkatan Manajemen Dapat Mempengaruhi Penekanan Relatif pada Fungsi
Manajemen
Masalah
o Kondisi atau peristiwa yang merugikan atau berpotensi merugikan bagi suatu
perusahaan atau itu adalah bermanfaat atau berpotensi bermanfaat.
Solusi
o Hasil dari aktivitas pemecahan masalah tersebut.
Aktivitas Intelijen.
o Mencari kondisi-kondisi yang memerlukan solusi pada lingkungan.
Aktivitas desain.
o Menemukan, mengembangkan, dan menganalisis bermacam actions yang
mungkin.
Aktivitas memilih.
o Memilih actions tertentu dari yang tersedia.
Aktivitas meninjau ulang
o Menilai aneka pilihan pada masa lampau.
Biaya yang berkurang dan power yang meningkat pada komputer dan komunikasi.
Komputer dan komunikasi sedang converging, yaitu, cell phone dengan browsers.
Masa depan Computing akan berbiaya rendah, berukuran kecil, mobile, dan terhubung.
Manajemen Informasi
Manajer menggunakan banyak laporan atau tampilan informasi untuk mencerminkan kondisi
fisik perusahaan.
Manusia
Material
Mesin (termasuk fasilitas dan energi)
Uang
Informasi (termasuk data)
Tugas manajer: Mengelola sumberdaya agar dapat digunakan dengan cara yang paling
efektif.
Empat sumberdaya yang pertama memiliki wujud secara fisik, karenanya sering digunakan
istilah sumberdaya fisik. Sumberdaya yang kelima, informasi, memiliki nilai dari apa yang
diwakilinya, bukan dari bentu wujudnya, karenanya digunakan istilah sumberdaya
konseptual.
Pengelolaan informasi semakin penting saat bisnis menjadi lebih rumit dan berkembangnya
kemampuan komputer.
Sistem
Sistem: sekelompok elemen yang terintegrasi untuk mencapai tujuan yang sama.
Elemen-elemen Sistem
Susunan dasar: Sumberdaya mengalir dari elemen input, melalui elemen transformasi, ke
elemen output. Suatu mekanisme pengendali memantau proses transformasi untuk
menyakinkan bahwa sistem tersebut memenuhi tujuannya. Mekanisme pengendalian
dihubungkan pada arus sumberdaya dengan memakai suatu feedback loop (lingkaran
umpanbalik) yang mendapatkan informasi dari output sistem dan menyediakan informasi
bagi mekanisme pengendalian.
Closed-loop System: Suatu sistem dengan tiga elemen pengendalian (tujuan, mekanisme
pengendalian, dan feedback loop)
Closed System: Suatu sistem yang tidak dihubungkan dengan lingkungannya. Contoh:
hanya terdapat pada laboratorium yang dikontrol ketat. Pada pembahasan selanjutnya yang
Subsistem
Subsistem: Sistem di dalam suatu sistem. Sistem berada pada lebih dari satu tingkat. ( Contoh: Mobil
terdiri atas sistem mesin, sistem badan mobil, sistem rangka. Sistem mesin adalah kombinasi dari
sistem karburator, sistem generator, sistem bahan bakar, dst.
Supersistem
Supersistem: Sistem yang lebih besar yang terdiri atas beberapa sistem. ( Contoh: Sistem
pemerintahan kota adalah suatu sistem, yang merupakan bagian dari sistem pemerintahan provinsi
sebagai supersistem.
Sistem Bisnis
Sistem bisnis berada dalam satu atau lebih sistem lingkungan yang lebih besar. ( Contoh: Pada
perusahaan bank, merupakan bagian dari masyarakat keuangan, masyarakat bisnis, masyarakat
lokal, masyarakat global. Sementara sistem perusahaan bank terdiri atas departemen, tabungan,
rekening koran, pinjaman, dst.
Sistem konseptual menggunakan sumberdaya konseptual – informasi dan jasa untuk mewakili suatu
sistem fisik.
Manajer mengelola suatu sistem fisik yang terdiri atas orang, material, mesin, dan uang. Manajer
memantau sistem fisik tersebut dengan menggunakan sistem konseptual. Sistem konseptual
menyediakan informasi yang menggambarkan keadaan sistem fisik perusahaan dan lingkungannya.
Beberapa bulan setelah saya tiba, sesuatu menghantam saya seperti satu ton batu bata. Kita
kekurangan kas! Lambat laun, saya menemukan bahwa Chrysler tidak memiliki sistem pengendalian
keuangan yang menyeluruh –tak seorang pun di seluruh tempat ini yang tampaknya mengerti
sepenuhnya bagaimana proyeksi dan perencanaan finansial itu. Saya tidak dapat menemukan apa
pun. Ini mungkin merupakan guncangan terbesar yang pernah saya dapatkan dalam karir bisnis saya.
Saya sudah tahu tentang mobil-mobil yang jelek, semangat kerja yang buruk dan pabrik-pabrik yang
merosot. Tetapi saya tidak sampai menduga bahwa saya bahkan tidak dapat berpegang pada angka-
angka yang benar supaya kita dapat membereskan beberapa persoalan mendasar.
Manajer harus memandang unit organisasi mereka dengan system view. Hal ini membuat manjer
lebih mudah memfokuskan elemen-elemen sistem pada pencapaian tujuan organisasi. Lebih jauh
pentingnya system view:
1. Mencegah manajer tersesat dalam kerumitan struktur organisasi dan rincian pekerjaan
2. Menyadari perlunya memiliki tujuan yang baik
3. Menekankan pentingnya kerjasama dari semua bagian dalam organisasi
4. Mengakui keterkaitan organisasi dengan lingkungannya
5. Memberi penilaian yang tinggi pada informasi feedback
Data: terdiri atas fakta dan angka yang relatif tidak berarti bagi pemakai.
Informasi: data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti.
Nama populernya adalah Electronic Data Processing (EDP) (Pengolahan Data Elektronis).
Selanjutnya menjadi Data Processing (DP) (Pengolahan Data). Kemudian menjadi
Accounting Information System (AIS) (Sistem Informasi Akuntansi, SIA)
Pada DSS, sistem penghasil informasi ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus
dipecahkan dan diputuskan oleh satu manajer secar khusus. Sementara MIS menyediakan
informasi bagi sekelompok manajer secara umum sebagai suatu sumber daya
organisasional.
Dimulai tahun 1964 dengan mesin tik magnetik, ke word procesor, berkembang hingga
teleconferencing, voice mail, email, e-calendar, fax, desktop publishing, virtual office.
Manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah, dan informasi digunakan dalam
membuat keputusan. Informasi disajikan dalam bentuk lisan maupun tertulis oleh suatu
pengolah informasi.
Porsi komputer dalam mengolah informasi terdiri atas bidang aplikasi berbasis komputer
AIS, MIS, DSS, virtual office, knowledge-based system.
Istilah CBIS (Computer Based Information System) (Sistem Informasi Berbasis Komputer)
untuk menggambarkan lima subsistem yang menggunakan komputer ( Gambar)
Contoh:
Divisi pemasaran perusahaan asuransi jiwa di San Antonio, Texas, menggunakan suatu
sistem informasi yang terdiri atas satu buku kumpulan printout komputer yang disiapkan tiap
bulan. Sebagian printout itu dimaksudakn untuk membantu manajer pemasaran
merencanakan program penerimaan karyawan di masa depan.
Grafik yang disiapkan perusahaan asuransi untuk melengkapi laporan berbetuk tabel. Grafik
menunjukkan proporsi penjualan yang dibuat oleh agen penjualan yang ada sekarang dan
yang akan datang.
Program komputer yang mempersiapkan output ini adalah contoh sistem informasi
manajemen. Organisasi jasa informasi di perusahaan membuat MIS untuk membantu
manajemen pemasaran memecahkan masalah pembentukan salesforce untuk mencapati
tujuan penjualan perusahaan.
CBIS berkembang melalui tahap yang disebut siklus hidup sistem : perencanaan, analisis,
perancangan, penerapan, dan penggunaan
Awalnya, data processing department merupakan bagian dari fungsi keuangan di bawah
pengarahan pimpinan keuangan perusahaan, misalnya controller. Praktek yang ada
Information Specialist
Information Specialist (Spesialis Informasi) digunakan untuk karyawan perusahaan yang
bertanggungjawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer.
System Analyst
Database Administrator
Network Specialist
Programmer
Operator
Dalam beberapa tahun terakhir banyak pemakai telah mengambil inisiatif untuk
mengembangkan aplikasi sendir dan tidak lagi bergantung sepenuhnya pada para
information specialist. Pendekatan ini disebut end-user computing (EUC).