DRAFT

KIAT SUKSES SERDOS

DENGAN SISTER
Ver 1.0

[Company address]
 Panduan Layanan Serdos pada Aplikasi SISTER
DYS

A. Apa itu SISTER ?

Setiap dosen memiliki berbagai informasi terkait dengan aktivitas

tridarma, mulai dari latar belakang pendidikan, aktivitas
pengajaran, aktivitas penelitian, aktivitas pengabdian kepada
masyarakat, dan aktivitas pendukung. Seringkali data-data formal
terkait aktivitas-aktivitas tersebut masih tercecer dan sulit
ditemukan ketika dibutuhkan. Melalui SISTER, setiap dosen dapat
membangun portofolio yang mengkompilasikan seluruh aktivitas
tridarma yang pernah dilakukannya. Melalui SISTER juga,
portofolio tersebut dipakai untuk proses-proses pengembangan
karir dosen. Data yang ada di portofolio dapat diklaim dalam proses
penilaian angka kredit, sertifikasi dosen dan proses lainnya.
Kemudian asesor / reviewer melakukan penilaian aktivitas dan
produk yang telah diklaim tersebut.
Integrasi antara SISTER dengan Pangkalan Data Dikti akan
mengurangi beban dosen dalam pengisian portofolio. Semua
aktivitas pengajaran tidak perlu diisikan ulang di SISTER. Data
yang diisikan oleh dosen ke dalam SISTER dapat divalidasi oleh
kepegawaian PT dan Kemenristekdikti untuk PTN dan LLDIKTI
untuk PTS. Setelah divalidasi, data-data di dalam SISTER akan

1
memutakhirkan database PD-Dikti. SISTER direncanakan sebagai
one-stop-service yang melayani seluruh rangkaian portofolio,
pemutakhiran data dosen, dan proses-proses terkait karir dosen.
Pada akhirnya diharapkan pendokumentasian aktivitas tridarma
dan peningkatan karir dosen dapat berjalan lebih mudah, lebih
efisien dan lebih memberikan kepastian informasi dengan
menggunakan SISTER.

B. Bagaimana cara mengakses SISTER

Sister terdiri dari Frontend yang di instalasi pada masing-masing
PT/LLDIKTI dan backend yang terpasang pada Ditjen SDID
Kemenristekdikti. Untuk mengakses Frontend Sister secara default
adalah http://sister.nama-domain-kampus.ac.id missal
http://sister.its.ac.id. Untuk mengakses backend Sister dapat
mengunjungi laman http://sister.ristekdikti.go.id.

C. Bagaimana melakukan instalasi SISTER di PT

Silahkan mengunjungi laman http://s.id/installersister atau

http://sumberdaya.ristekdikti.go.id/index.php/2017/12/21/installer
-applikasi-sister-system-informasi-sumber-daya-terintergrasi/
untuk mendownload installer dan melihat panduan instalasi.
Kebutuhan minimal tersebut akan meningkat seiring dengan
jumlah dosen dan volume aktivitasnya di masing-masing
perguruan tinggi yang terpasang aplikasi Front End SISTER.

2
Perguruan tinggi yang mempunyai 200 dosen dengan frekuensi
aktivitas sedang akan membutuhkan sedikitnya memori 12 GB dan
kapasitas penyimpanan sebesar 1 TB.

D. Bagaimana memperoleh akun SISTER

Dosen yang dapat menggunakan Portofolio Dosen dalam SISTER
harus memenuhi persyaratan yakni tercatat sebagai dosen tetap
dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-Dikti) dengan
memiliki NIDN / NIDK / NUP
Langkah-langkah melakukan pendaftaran:
1. Buka laman (website) SISTER sesuai dengan alamat
perguruan tinggi masing-masing
2. Buka halaman registrasi dengan cara memilih menu “Daftar
di sini” untuk memulai pendaftaran
3. Isikan NIDN dan alamat email untuk memulai pendaftaran.
Klik tombol “Register”. Sistem akan secara otomatis
mengirimkan link (tautan) aktivasi ke email yang digunakan
ketika mendaftar.
4. Buka email yang digunakan untuk mendaftar SISTER.
5. Lakukan aktivasi dengan cara mengklik link (tautan) yang
ada pada email.
6. Setelah diaktivasi, akun sudah dapat digunakan untuk login
ke laman SISTER

3
 E. Bagaimana jika lupa password SISTER

Buka laman frontend Sister PT http://sister.nama-domain-

kampus.ac.id misal http://sister.its.ac.id . Klik pada menu “Lupa
Password”, kemudian masukkan akun/email Sister anda dan klik
Submit. Jika alamat email/akun anda terdaftar maka aka nada
notifikasi Email terkirim!, Buka email anda untuk mereset
password. *Jika tidak ada pada folder inbox, silahkan periksa pada
folder spam.

F. Pengisian data berbasis portofolio dosen

Sister menggunakan pendekatan berbasis portofolio, dimana

kegiatan/aktivitas dosen cukup diisikan sekali saja dan bisa
digunakan oleh dosen untuk berbagai proses bisnis seperti Serdos,
PAK dan BKD.
Pada Portofolio terdapat berbagai menu mulai dari Profil,
Kualifikasi, Kompetensi, Pelaksanaan Pendidikan, Pelaksanaan
Penelitian, Pelaksanaan Pengabdian, Penunjang, dan Reward.
Dosen wajib mengisi dan mengupdate data pada portofolio
sesegera mungkin agar saat menggunakan layanan seperti Serdos,
PAK dan BKD sudah mendapatkan data yang terbaru.

4
 G. Mengecek eligibility serdos pada SISTER

Pada halaman Layanan Serdos di aplikasi SISTER, dosen bisa

melihat status apakah sudah eligible untuk mengikuti Serdos atau
belum. Dengan cara login ke akun miliknya di SISTER yang telah
terinstal di Perguruan Tingginya, lalu masuk ke halaman Layanan
Serdos. Jika dosen tersebut eligible, maka akan tampil seperti pada
Gambar 1 di bawah ini.

Gambar 1. Status Eligible masuk daftar eligible D1

Apabila dosen yang bersangkutan tidak masuk sebagai data eligible

(D1), maka akan muncul alasan/data yang kurang dari syarat yang
telah ditentukan untuk eligibiltas Serdos seperti pada Gambar 2
berikut ini.

5
 Gambar 2. Status Eligible tidak masuk daftar eligible D1 beserta alasan data yang
belum mencukupi eligibilitas Serdos

Namun, jika dosen yang bersangkutan telah tersertifikasi maka

akan tampilkan keterangan bahwa telah tersertifikasi yang di mana
data sertifikasinya bisa dilihat pada halaman Kompetensi >
Sertifikasi seperti pada Gambar 3 berikut.

Gambar 3. Status Eligible sudah tersertifikasi

H. Saya tidak eligible karena Pendidikan pada SISTER

tidak update

Data pendidikan di sinkronisasi dari PDDIKTI, untuk

memperbaharui data pendidikan anda silahkan klik menu
Kualifikasi dan pilih Pendidikan Formal. Ajukan perubahan data
sesuai dengan data yang sebenarnya. Ajuan ini melalui tahap yang
harus di validasi secara berjenjang. Setelah diajukan dosen, usulan

6
akan divalidasi oleh bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat
LLDIKTI untuk PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses
validasi ini membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data
anda sedini mungkin.

I. Saya tidak eligible karena Kepangkatan pada SISTER

tidak update

Data Kepangkatan di sinkronisasi dari PDDIKTI, untuk

memperbaharui data kepangkatan anda silahkan klik menu Profil
dan pilih Kepangkatan. Ajukan perubahan data sesuai dengan data
yang sebenarnya. Ajuan ini melalui tahap yang harus di validasi
secara berjenjang. Setelah diajukan dosen, usulan akan divalidasi
oleh bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat LLDIKTI
untuk PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses validasi ini
membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data anda sedini
mungkin.

J. Saya tidak eligible karena Jabatan Fungsional pada

SISTER tidak update

Data Jabatan Fungsional di sinkronisasi dari PDDIKTI, untuk

memperbaharui data Jabatan Fungsional anda silahkan klik menu
Profil dan pilih Jabatan Fungsional. Ajukan perubahan data sesuai
dengan data yang sebenarnya. Ajuan ini melalui tahap yang harus
di validasi secara berjenjang. Setelah diajukan dosen, usulan akan

7
divalidasi oleh bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat
LLDIKTI untuk PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses
validasi ini membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data
anda sedini mungkin.

K. Saya tidak eligible karena masa kerja pada SISTER

kurang

Data masa kerja di sinkronisasi dari PDDIKTI dan diambil dari

data Tanggal Mulai Menjadi Dosen (TMMD). Jika data anda tidak
sesuai, untuk memperbaharui data TMMD anda silahkan klik menu
Profil dan pilih Data Pribadi. Klik menu/tombol hijau Ajukan
perubahan data pada kotak data Kepegawaian.
Isikan data sesuai dengan data yang sebenarnya dengan SK yang
anda miliki. Ajuan ini melalui tahap yang harus di validasi secara
berjenjang. Setelah diajukan dosen, usulan akan divalidasi oleh
bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat LLDIKTI untuk
PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses validasi ini
membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data anda sedini
mungkin.

8
 L. Saya tidak eligible karena Inpassing pada SISTER
tidak update

Data Inpassing dapat diperbaharui pada aplikasi SISTER. Silahkan

klik menu Profil dan pilih Inpassing. Silahkan isikan data inpassing
anda sesuai SK yang anda miliki.

M. Bagaimana melengkapi riwayat pengajaran pada

SISTER

Data Riwayat Pengajaran di sinkronisasi dari PDDIKTI yang

bersumber dari data yang disetor oleh masing-masing PT melalui
aplikasi feeder PDDIKTI. Untuk memperbaharui data riwayat
pengajaran anda silahkan melapor ke petugas feeder PDDIKTI
kampus anda untuk mengirimkan update data riwayat pengajaran
ke PDDIKTI melalui aplikasi feeder.

N. Status Pengajuan oleh PTU

Dalam upaya untuk meningkatkan akuntabilitas dan transparansi

dalam pelaksanaan Serdos, maka SISTER menyediakan fasilitas
pengajuan Serdos bagi dosen yang masuk data eligible (D1). Data
tersebut merupakan data ajuan D3 dan D4 yang di mana pengajuan
tersebut dilakukan oleh PTU baik ditingkat PTN, PTS, LLDIKTI,
maupun PT Kementerian Mitra dan LPNK. Data yang ditampilkan

9
merupakan proses ajuan Serdos, apakah diajukan sebagai calon
DYS (D4) oleh PTU dan sudah disahkan oleh Pimpinan atau tidak.

Gambar 4. Status Pengajuan belum dikonfirmasi oleh PTU

Pada Gambar 4 di atas merupakan tampilan dari status pengajuan

calon DYS yang dimana menunggu konfirmasi dari PTU apakah
diajukan menjadi calon DYS atau tidak. PTU harus segera
melakukan konfirmasi dan mengesahkan data D3 sebelum waktu
Verifikasi D3 berakhir, jika tidak maka tidak akan diproses
menjadi calon DYS (D4) dan akan mengikuti Serdos pada periode
berikutnya.

Gambar 5. Status Pengajuan tidak diusulkan namun belum disahkan oleh Pimpinan

10
Pada Gambar 5 di atas merupakan tampilan dari status pengajuan
calon DYS yang dimana tidak diusulkan oleh PTU namun belum
disahkan oleh Pimpinan (Unggah Surat Pernyataan Pengajuan
DYS). Pada status ini calon bakal DYS masih bisa diubah status
pengajuannya oleh PTU.

Gambar 6. Status Pengajuan tidak diusulkan namun belum disahkan oleh Pimpinan

Pada Gambar 6 di atas merupakan tampilan dari status pengajuan

calon DYS yang dimana tidak diusulkan oleh PTU dan sudah
disahkan oleh Pimpinan PTU. Pada status ini calon bakal DYS
tidak akan diusulkan menjadi data D4 dan bisa mengikuti Serdos
pada periode berikutnya.

Gambar 7. Status Pengajuan diajukan namun belum disahkan oleh Pimpinan

11
Pada Gambar 7 di atas merupakan tampilan dari status pengajuan
calon DYS yang dimana telah diajukan oleh PTU namun belum
disahkan oleh Pimpinan (Unggah Surat Pernyataan Pengajuan
DYS). Pada status ini calon bakal DYS masih bisa diubah status
pengajuannya oleh PTU.

Gambar 8. Status Pengajuan diajukan dan sudah disahkan oleh Pimpinan

Pada Gambar 8 di atas merupakan tampilan dari status pengajuan

calon DYS yang dimana telah diajukan oleh PTU dan sudah
disahkan oleh Pimpinan. Pada status ini calon bakal DYS akan
diajukan ke tingkat Nasional dan akan disahkan sebagai calon
DYS. Ketika sudah disahkan di tingkat Nasional, calon DYS sudah
bisa mengisikan portofolio sebagai syarat kelengkapan yang
dibutuhkan dalam proses Serdos.

12
 O. Pengisian Biodata

Gambar 9. Tampilan menu Layanan Serdos dosen sebagai calon DYS

Pada Gambar 9 di atas merupakan tampilan dari menu Layanan

Serdos yang menjadi calon DYS dan siap untuk mengisikan
Biodata pelengkap, Pas Foto, Persepsional Diri, dan Deskripsi Diri
(Jika lulus nilai Gabungan). Untuk mengisikan Biodata, pilih
Validasi Biodata Peserta untuk masuk ke halaman Biodata
Peserta.

13
Validasi Biodata Peserta terdiri dari 3 kategori, yaitu:

- Data Personal, berupa:

o Nomor Peserta/NIDN
o Nama Lengkap (Tanpa Gelar)
o Nomor Induk Kependudukan (NIK)
o Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
o Nama Wajib Pajak pada NPWP
o Jenis Kelamin
o Tempat Lahir/Tanggal Lahir
o Alamat Rumah
o Telp. Rumah
o Nomor HP Aktif
o Alamat Email Aktif
- Kepegawaian, berupa:
o Pangkat/Golongan
o Jabatan Akademik
o NIP/Nomor Induk Kepegawaian (yang relevan)
o Tanggal Mulai Menjadi Dosen (TMMD)
- Akademik, berupa:
o Institusi/Perguruan Tinggi
o Bidang Ilmu
o Mata Kuliah Pokok
o Karya yang dianggap paling fenomenal

1.1 Data Personal

Data personal, merupakan informasi diri dari calon DYS yang
dimana data didapatkan dari data Profil. Calon DYS bisa
memperbaiki data profilnya seperti dihalaman Profil > Data Pribadi
melalui PDD (Perubahan Data Dosen) untuk semua yang ada di
bagian Data Personal pada halaman validasi biodata peserta. Pada
halaman validasi biodata peserta, terdapat form untuk di lengkapi

14
seperti Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), Nama Wajib
Pajak pada NPWP, Alamat Rumah, Telp. Rumah, Nomor HP
Aktif, dan Alamat Email Aktif. Hal ini dikarenakan ada beberapa
calon DYS yang baru meregistrasikan akun SISTERnya sehingga
saat periode awal tidak melakukan PDD untuk perubahan Data
Pribadi.

Gambar 10. Halaman Biodata Peserta bagian Data Personal

Untuk pengisian NPWP gunakan angka tanpa tanda titik

(.) atau tanda (-), seperti contoh 12.345.678.9-123.000, sehingga di
form isikan saja 123456789123000 dengan panjang maksimal 15
karakter. Untuk pengisian Nama Wajib Pajak pada NPWP diisikan
nama yang tertera pada NPWP yang telah diinputkan sebelumnya.

1.2 Kepegawaian
Data Kepegawaian di dapatkan dengan data yang ada pada
Pangkalan Data DIKTI (PDDIKTI), sehingga tidak perlu dilakukan
penginputan/form pengisian. Namun, jika data tidak sesuai dengan
keadaan sebenarnya maka calon DYS bisa melakukan PDD untuk
data seperti Pangkat/Golongan (Profil > Kepangkatan), Jabatan
Akademik (Profil > Kepangkatan), NIP/Nomor Induk
Kepegawaian dan TMMD (Profil > Data Pribadi). Perubahan data

15
diperbolehkan untuk calon DYS sampai D5 dilakukan yaitu pada
saat perhitungan NGB (Nilai Gabungan).

Gambar 11. Halaman Biodata Peserta bagian Kepegawaian

1.3 Akademik
Data Akademik dilakukan pengisian manual oleh calon DYS untuk
mengklaim mengenai Bidang Ilmu, Matakuliah Pokok, dan Karya
yang dianggap paling fenomenal.

Gambar 12. Halaman Biodata Peserta bagian

Jika kedua komponen tersebut telah diisikan, selanjutnya klik

tombol Simpan Biodata untuk menyimpan data. Setelah
tersimpan, maka akan muncul tombol Validasi Biodata untuk
menyimpan secara permanen. Ketika mengklik tombol Validasi
Biodata, maka akan muncul notifikasi seperti yang ada pada
Gambar 13 berikut.

16
 Gambar 13. Notifikasi Validasi dan simpan permanen biodata peserta

Dengan klik tombol “Ya, Validasi!”, maka biodata peserta dosen

tersebut akan tersimpan secara permanen.

P. Mengunggah Pas Foto

Pada Serdos, calon DYS mewajibkan mengunggah Pas Foto
dengan ketentuan:
1. Merupakan pas foto berwarna, close up, dan bersifat
formal (bagi laki-laki mengenakan Pakaian Sipil
Lengkap (SPL)).
2. Wajah menghadap ke depan dan terlihat jelas.
3. Ukuran proporsi foto 4x6
4. Warna background/latar belakang polos, untuk laki-laki
berwarna biru, dan untuk perempuan berwarna merah.
5. Ukuran file foto maksimal 500kb.
17
Berikut adalah halaman dari Mengunggah Pas Foto, yang dimana
pada halaman ini calon DYS hanya perlu melakukan unggah foto
sampai foto pada sebelah kiri menampilkan foto yang sesuai
dengan ketentuan seperti pada Gambar 14 dan Gambar 15.

Gambar 14. Halaman mengunggah pas foto

Gambar 15. Halaman mengunggah pas foto yang sudah terunggah foto baru (Contoh)

Q. Pengisian Persepsional Diri

Dalam komponen penilaian gabungan, diperlukan nilai persepsi
dari 1 atasan, 3 rekan sejawat, diri sendiri, dan 5 mahasiswa (Jika
calon DYS sedang tugas belajar tidak memerlukan nilai persepsi
dari mahasiswa).
Catatan: Calon DYS bisa mengisikan penilaian persepsional diri
jika sudah dibagikan PP sejawat dan atasan oleh PSD-PTU.

18
1.1 Penilaian Persepsional oleh Atasan dan Rekan Sejawat
Untuk menilai persepsional calon DYS sebagai atasan maupun
rekan sejawat dengan cara login ke halaman SISTER di tingkat
Perguruan Tinggi lalu masuk menggunakan akun dengan peran
dosen. Setelah login masuk ke halaman Layanan Serdos, maka
akan tampil seperti pada Gambar 16 berikut.

Gambar 16. Halaman Layanan Serdos yang ditugaskan sebagai

penilai persepsional calon DYS

Penilai persepsional memilih calon DYS yang akan dia nilai

terlebih dahulu dengan menekan tombol Lakukan Penilaian,
maka penilai akan menuju halaman rincian penugasan sebagai
penilai persepsional seperti pada Gambar 17 berikut.

19
Gambar 17. Halaman Rincian penugasan sebagai penilai
persepsional

Penilai persepsional akan diberikan keterangan mengenai peran

penilai calon DYS, apakah sebagai atasan maupun sejawat.
Kemudian penilai persepsional harus mengisikan mengenai
lamanya penilai mengenal calon DYS tersebut (dalam kurun waktu
tahun dan bukan dalam bentuk desimal dengan tanda koma), lalu
menekan tekan tombol Simpan Perubahan (Tombol simpan
bersifat simpan permanen dan tidak bisa diubah kembali).
Setelah melakukan pengisian lamanya mengenal, maka akan
muncul tombol “Mulai Mengisi Penilaian Persepsional” untuk
mulai melakukan penilaian persepsional seperti pada berikut.

20
 Gambar 18. Halaman Rincian penugasan sebagai penilai persepsional

Setelah menekan tombol mulai mengisi, penilai akan di arahkan ke

halaman penilaian persepsional seperti pada Gambar 18. Penilai
akan mengisikan persepsi dari calon DYS menurut sudut pandang
penilai dengan cara mengisi dari beberapa komponen penilaian.

Gambar 19. Form penilaian penilai persepsional oleh sejawat/atasan

21
Setelah sudah mengisikan persepsi, penilai menekan tombol
Simpan Skor untuk menyimpan penilaian sementara terhadap
calon DYS lalu akan muncul tombol Verifikasi untuk melalukan
verifikasi penilaian dan menyimpannya secara permanen seperti
pada Gambar 20.

Gambar 20. Tombol simpan skor untuk menyimpan penilaian dan verifikasi untuk
mengesahkan dan menyimpan penilaian secara permanen

Ketika sudah yakin dengan penilaian yang telah diisikan, penilai

menekan tombol Verifikasi dan penilaian telah selesai dilakukan.
Ketika penilai menekan tombol Verifikasi maka akan muncul
konfirmasi Verifikasi.

Gambar 21. Konfirmasi penyimpanan penilaian secara permanen

22
Gambar 22. Selesai melakukan penilaian persepsional

Jika sudah melakukan verifikasi, maka penilai akan dilanjutkan ke

halaman status penilaian persepsional. Penilai bisa melanjutkan
penilaian calon DYS lainnya sebelum masa penilaian persepional
berakhir.
1.2 Penilaian Persepsional oleh Diri Sendiri
Untuk menilai persepsional diri oleh diri sendiri, calon DYS hanya
perlu masuk ke link Mengisi Instrumen Persepsional Diri yang
ada pada Gambar 9 dan akan menuju halaman penilaian
persepsional diri seperti yang ditampilkan pada Gambar 23 berikut,
dengan catatan penilai persepsional atasan dan sejawat sudah
dibagikan oleh PSD-PTU.

23
 Gambar 23. Halaman penilaian persepsional diri

Penilaian dilakukan dengan cara memilih salah satu pilihan yang

tersedia di sebelah kanan aspek yang dinilai, hal tersebut dilakukan
muali dari kompetensi pedagogic hingga aspek terakhir yang ada.

Gambar 24. Isian penilaian persepsional

Gambar 25. Simpan dan verifikasi penilaian persepsional

24
Apabila semua aspek telah selesai dilakukan penilaian maka calon
DYS dapat menekan tombol simpan skor yang terdapat di bagian
bawah form penilaian.

Gambar 26. Validasi akhir penilaian persepsional

Jika sudah melakukan simpan skor, maka langkah selanjutnya

adalah klik tombol verifikasi untuk validasi akhir dari penilaian
yang telah dilakukan oleh calon DYS.
Status apabila telah selesai penilaian akan muncul seperti pada
Gambar 27.

Gambar 27. Status penilaian persepsional

Jika sudah melakukan verifikasi, maka calon DYS akan dilanjutkan

ke halaman status penilaian persepsional yang menandakan bahwa
penilaian telah selesai dilakukan.

25
 R. Pengisian Portofolio/Daftar Riwayat Hidup
Proses selanjutnya melakukan pengisian portofolio atau daftar
riwayat hidup oleh calon DYS. Semua proses ini dilakukan dengan
cara klaim data yang sudah di masukan sebelumnya pada isian
portofolio dosen.

1.1 Riwayat Pendidikan

Riwayat Pendidikan berisikan daftar riwayat pendidikan
formal yang telah dilakukan oleh calon DYS. Untuk proses klaim
daftar riwayat Pendidikan seperti berikut:
1. Pada halaman Daftar Riwayat Hidup, dibagian Riwayat
Pendidikan klik tombol Tambah.

Gambar 28. Menu tambah riwayat pendidikan

2. Pada halaman klaim Riwayat Pendidikan akan muncul

data dari “Kualifikasi > Pendidikan Formal” (Jika data
tidak lengkap, silahkan lakukan PDD untuk data yang
tidak lengkap/butuh perbaikan atau Tambah data jika
ingin menambahkan data Pendidikan formal yang baru).
Pilih data riwayat Pendidikan yang akan di klaim, lalu
tekan tombol Simpan untuk menyimpan data riwayat
hidup yang akan di klaim.

26
 Gambar 29. Menu klaim riwayat pendidikan

3. Jika sudah dilakukan klaim, maka akan diarahkan kembali

ke halaman awal Daftar Riwayat Hidup, dan pada bagian
Riwayat Pendidikan akan muncul data Pendidikan Formal
yang diklaim sebelumnya.

Gambar 30. Halaman daftar riwayat hidup

1.2 Riwayat Pelatihan Profesional

Riwayat Pelatihan Profesional adalah data dari jenis
pelatihan yang telah diikuti oleh calon DYS. Untuk proses klaim
daftar riwayat Pendidikan seperti berikut:
1. Pada halaman Daftar Riwayat Hidup, dibagian Riwayat
Pelatihan Profesional klik tombol Tambah.

2. Pada halaman klaim Riwayat Pelatihan Profesional akan

muncul data dari “Kualifikasi > Diklat” (Silahkan
27
 Tambah data jika ingin menambahkan data Diklat yang
baru). Pilih data riwayat pelatihan yang akan di klaim, lalu
tekan tombol Simpan untuk menyimpan data riwayat
hidup yang akan di klaim.

3. Jika sudah dilakukan klaim, maka akan diarahkan kembali

ke halaman awal Daftar Riwayat Hidup, dan pada bagian
Riwayat Pelatihan Profesional akan muncul data Pelatihan
yang diklaim sebelumnya.

1.3 Riwayat Pengalaman Mengajar

Riwayat Pengalaman Mengajar adalah data yang terdiri
dari kegiatan mengajar calon DYS. Untuk proses klaim daftar
riwayat pengalaman mengajar seperti berikut:
1. Pada halaman Daftar Riwayat Hidup, dibagian Riwayat
Pengalaman Mengajar klik tombol Tambah.
28
2. Pada halaman klaim Riwayat Pengalaman Mengajar akan
muncul data dari “Pelaporan melalui Feeder PDDIKTI”. Pilih
data riwayat mengajar yang akan di klaim, lalu tekan tombol
Simpan untuk menyimpan data riwayat hidup yang akan di
klaim.

3. Jika sudah dilakukan klaim, maka akan diarahkan kembali ke

halaman awal Daftar Riwayat Hidup, dan pada bagian
Riwayat Pengalaman Mengajar akan muncul data Mengajar
calon DYS yang diklaim sebelumnya.

29
1.4 Riwayat Produk Bahan Ajar
Riwayat Produk Bahan Ajar adalah data yang terdiri dari
bahan ajar/materi yang digunakan oleh calon DYS untuk
menunjang aktifitas mengajar. Untuk proses klaim daftar riwayat
produk bahan ajar seperti berikut:
1. Pastikan sudah memiliki data bahan ajar di menu “Pelaks.
Pendidikan > Bahan Ajar”. Jika belum ada silahkan
ditambakan terlebih dahulu dengan klik tombol Tambah.

2. Jika sudah terisi, selanjutnya masuk ke halaman “Layanan

Serdos > Isian Daftar Riwayat Hidup bagian Riwayat
Produk Bahan Ajar”. Untuk mulai melakukan klaim data
klik tombol Tambah.

30
3. Pada halaman klaim Riwayat Produk Bahan Ajar akan
muncul data dari pelasanaan pengajaran yang didapat dari
“Feeder PDDIKTI”. Pilih data riwayat mengajar yang
akan di klaim, kemudian pada bagian bahan ajar pilihkan
bahan ajar yang dgunakan, dan pada jenis pilihlah apakah
bahan ajar ini bersifat cetak atau non cetak. Lalu tekan
tombol Simpan untuk menyimpan data riwayat hidup
yang akan di klaim.

4. Jika sudah dilakukan klaim, maka akan diarahkan kembali

ke halaman awal Daftar Riwayat Hidup, dan pada bagian
Riwayat Produk Bahan Ajar akan muncul data Bahan Ajar
calon DYS yang diklaim sebelumnya.

31
1.5 Riwayat Penelitian
Riwayat Penelitian adalah data penelitian yang dilakukan
oleh calon DYS. Untuk proses klaim daftar riwayat penelitian
seperti berikut:
1. Pada halaman Daftar Riwayat Hidup, dibagian Riwayat
Penelitian klik tombol Tambah.

2. Pada halaman klaim Riwayat Penelitian akan muncul data

dari “Pelaks.Penelitian > Penelitian”. Jika data masih
kosong isikan melalui menu Penelitian secara manual.
Untuk proses klaim, pilih data riwayat penelitian yang
akan di klaim, lalu tekan tombol Simpan untuk
menyimpan data riwayat hidup yang akan di klaim.

3. Jika sudah dilakukan klaim, maka akan diarahkan kembali

ke halaman awal Daftar Riwayat Hidup, dan pada bagian
Riwayat Penelitian akan muncul data Penelitian calon
DYS yang diklaim sebelumnya.

32
 5. Riwayat Pertemuan Ilmiah
Riwayat Pertemuan Ilmiah adalah data konferensi,
seminar, lokakarya, symposium, dan atau workshop yang pernah
diikuti oleh calon DYS, baik sebagai peserta, panitia, atau
pembicara. Untuk proses klaim daftar riwayat pertemuan ilmiah
seperti berikut:
1. Pada halaman Daftar Riwayat Hidup, dibagian Riwayat
Pertemuan Ilmiah klik tombol Tambah.

2. Pada halaman klaim Riwayat Pertemuan Ilmiah akan

muncul data dari “Pelaks.Penelitian > Publikasi”,
“Pelaks.Pengabdian > Pembicara”, dan “Penunjang >
Penunjang Lain”. Jika data masih kosong isikan melalui
menu tersebut secara manual. Untuk proses klaim, pilih
data riwayat pertemuan ilmiah yang akan di klaim,
kemudian pilih jenisnya apakah merupakan
konferensi/seminar/workshop/lokakarya/simposium, lalu

33
 tekan tombol Simpan untuk menyimpan data riwayat
hidup yang akan di klaim.

3. Jika sudah dilakukan klaim, maka akan diarahkan kembali

ke halaman awal Daftar Riwayat Hidup, dan pada bagian
Riwayat Pertemuan Ilmiah akan muncul data yang
diklaim sebelumnya.

1.6 Riwayat Penghargaan

Riwayat Perhagaan adalah data pengahragaan yang telah
diterima oleh calon DYS selama dia menjadi dosen. Untuk proses
klaim daftar riwayat penghargaan seperti berikut:
1. Pada halaman Daftar Riwayat Hidup, dibagian Riwayat
Penghargaan klik tombol Tambah.

34
2. Pada halaman klaim Riwayat Penghargaan akan muncul
data dari “Penunjang > Penghargaan”. Jika data tidak
lengkap, isikan melalui menu tersebut secara manual.
Untuk proses klaim, pilih data riwayat penghargaan yang
akan di klaim, lalu tekan tombol Simpan untuk
menyimpan data riwayat hidup yang akan di klaim.

3. Jika sudah dilakukan klaim, maka akan diarahkan kembali

ke halaman awal Daftar Riwayat Hidup, dan pada bagian
Riwayat Penghargaan akan muncul data yang diklaim
sebelumnya.

1.7 Riwayat Pengabdian

Riwayat Pengabdian adalah data pengabdian yang telah
dilakukan oleh calon DYS selama dia menjadi dosen. Untuk proses
klaim daftar riwayat pengabdian seperti berikut:
1. Pada halaman Daftar Riwayat Hidup, dibagian Riwayat
Pengabdian klik tombol Tambah.

35
2. Pada halaman klaim Riwayat Pengabdian akan muncul
data dari “Pelaks.Pengabdian > Pengabdian”. Jika data
tidak lengkap, isikan melalui menu tersebut secara
manual. Untuk proses klaim, pilih data riwayat
pengabdian yang akan di klaim, lalu tekan tombol Simpan
untuk menyimpan data riwayat hidup yang akan di klaim.

3. Jika sudah dilakukan klaim, maka akan diarahkan kembali

ke halaman awal Daftar Riwayat Hidup, dan pada bagian
Riwayat Penghargaan akan muncul data yang diklaim
sebelumnya.

1.8 Riwayat Jabatan

Riwayat Jabatan adalah data jabatan yang pernah diduduki
oleh calon DYS selama dia menjadi dosen baik itu sebagai pejabat

36
structural maupun tugas tambahan. Untuk proses klaim daftar
riwayat jabatan seperti berikut:
1. Pada halaman Daftar Riwayat Hidup, dibagian Riwayat
Jabatan klik tombol Tambah.

2. Pada halaman klaim Riwayat Jabatan akan muncul data

dari “Pelaks.Pengabdian > Jabatan Struktural”, dan
“Pelaks. Pendidikan > Tugas Tambahan”. Jika data tidak
lengkap, isikan melalui menu tersebut secara manual.
Untuk proses klaim, pilih data riwayat jabatan yang akan
di klaim, lalu tekan tombol Simpan untuk menyimpan data
riwayat hidup yang akan di klaim.

3. Jika sudah dilakukan klaim, maka akan diarahkan kembali

ke halaman awal Daftar Riwayat Hidup, dan pada bagian
Riwayat Jabatan akan muncul data yang diklaim
sebelumnya.

37
1.9 Riwayat Peran Bidang Kemahasiswaan

38
1.10 Riwayat Publikasi Karya Ilmiah/Karya Seni

1.11 Riwayat Bukti Tes Kemampuan Bahasa Inggris

39
A. Pengisian Nilai Tes
Proses selanjutnya adalah terkait isian TKBI dan TKDA, dimana
prosesnya juga hanya tinggal melakukan klaim data saja kemudian
dilakukan simpan data untuk masing-masing item tersebut.

Gambar 29. Klaim Data TKBI dan TKDA

Jika sudah melakukan klaim dan simpan data tersebut, langkah

selanjutnya adalah konfirmasi data yang sudah di klaim untuk
memastikan kembali data sudah sesuai dengan yang diinginkan.

40
 Gambar 30. Konfirmasi Klaim Data TKBI dan TKDA

Apabila konfirmasi sudah dilakukan maka hasil akhir dari klaim

TKBI dan TKDA akan muncul seperti gambar 31 di bawah ini.

Gambar 31. Hasil Klaim Data TKBI dan TKDA

B. Pelatihan Pekerti/AA sebagai pengganti TKBI/TKDA

41
 S. Pengisian Deskripsi Diri
Proses selanjutnya adalah melakukan pengisian deskripsi diri dari
DYS yang bersangkutan. Proses ini mencakup lima unsur yang
diantaranya sebagai berikut :
1. Pengembangan Kualitas Pembelajaran
2. Pengembangan Keilmuan/Keahlian
3. Pengabdian kepada Masyarakat
4. Manajemen/Pengelolaan Institusi
5. Peningkatan Kualitas Kegiatan Kemahasiswaan

42
 Gambar 32. Pengisian unsur deskripsi diri

Yang harus dilakukan oleh calon DYS adalah klik pada setiap
unsur yang akan diisi maka akan muncul butir-butir isian seperti
pada hambar 33 di bawah ini.

Gambar 33. Pengisian butir-butir setiap unsur deskripsi diri

Langkah selanjutnya adalah klik edit butir dan mulai melakukan

pengisian deskripsi diri dengan ketentuan yang sudah
dipersyaratkan yaitu minimal 150 kata. Apabila sudah sesuai dan
isian sudah memenuhi ketentuan yang disyaratkan maka calon
DYS dapat menyimpan setiap butir isian deskripsi diri yang sudah
ada.

43
 Gambar 34. Halaman pengisian deskripsi diri

Apabila isian tersebut kurang dari 150 kata makan akan ada
peringatan seperti tertera pada gambar 35 dibawah ini. Namun
apabila sudah sesuai maka calon DYS dapat langsung klik simpan
setiap butir yang sudah diisikan.

Gambar 35. Notifikasi untuk isian deskripsi diri

Apabila telah selesai mengisikan semua unsur maka selanjutnya

harus dilakuakn validasi, dengan klik tombol validasi seperti di
gambar 36 berikut ini.

44
 Gambar 36. Validasi deskripsi diri

Validasi deskripsi diri disertai dengan konfirmasi pernyataan dari

calon DYS seperti yang muncul pada tampilan di gambar 37 di
bawah ini.

Gambar 37. Halaman konfirmasi validasi deskripsi diri

Apabila semua deskripsi diri sudah diisikan dan sudah divalidasi

serta dikonfirmasi kebenarannya maka akan muncul halaman hasil
akhir pengisian deskripsi diri seperti pada gambar 38 berikut ini.

45
Gambar 38. Tampilan akhir pengisian dan validasi deskripsi diri

46