Kelompok 1 :

Martinah Kussumowati (2017017220)

Luvita Ajeng Mandasari (2017017251)
Gita Febriani (2017017254)

1. Jelaskan manfaat sistem pengendalian manajemen bagi organisasi!

Sistem pengendalian manajemen merupakan sistem yang bertujuan mengarahkan seluruh
anggota organisasi dan sumebr daya lain dalam mewujudkan tujuan yang sudah ditetapkan
dalam perencanaan strategi.

2. Sebutkan karakteristik sistem pengendalian yang baik!

a. Sistem pengendalian manajemen berpusat pada program-program dan pusat-pusat
pertanggungjawaban. Suatau program dapat berupa suatu produk, projek atau kegiatan
serupa yang lain yang dilaksanakan oleh organisasi untuk mencapai tujuannya.
b. Informasi di dalam suatu sistem pengendalian manajemen terdiri atas dua macam yaitu:
1) Data yang direncanakan, yang berupa: program-program, anggaran dan standard.
2) Data sesungguhnya, yaitu data mengenai hal-hal yang sesungguhnya terjadi, baik dari
dalam organisasi maupun dari lingkungan luar.
c. Sistem pengendalian manajemen merupakan suatu sistem yang menyeluruh dalam arti
merembes ke semua aspek kegiatan organisasi. Salah satu fungsi penting manajemen
adalah menjamin bahwa semua bagian kegiatan organisasi tersebut serasi dengan
lainnya. Untuk mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan ini, manajemen memerlukan
informasi tiap-tiap kegiatan.
d. Sistem pengendalian manajemen dibangun dalam suatu struktur keuangan. Sumber-
sumber dan pendapat dinyatakan dalam satuan uang. Uang merupakan satu-satunya
penyebut umum yang dapat digunakan untuk menggabungkan dan membandingkan
berbagai elemen sumber.

3. Apa yang dimaksud dengan strategi dan jelaskan bagaimana cara merumuskan strategi!
Strategi adalah langkah-langkah untuk mencapai tujuan perusahaan.
Cara-carra merumuskann strategi :
a. Identifikasi lingkungan yang akan dimasuki oleh perusahaan atau organisasi pada masa
depan.
b. Perumusan misi, visi, tujuan, keyakinan dasar dan nilai-nilai dasar organisasi.
c. Analisis intern dan ekstern atau SWOT Analysis (stranghts, weaknesses, opportunities
and threats)
d. Analisis portofolio korporat.
e. Perumusan peluang dan masalah utama yang dihadapi.
f. Identifikasi dan evaluasi alternatif strategi.
g. Pemilihan strategi yang tempat bagi organisasi.

4. Jelaskan perbedaan corporate strategy dengan unit business strategy!

Corporate strategy dalam perumusannya terdapat dua permasalahan penting, yaitu dalam
bentuk usaha apa saja seharusnya perusahaan dijalankan, serta misi apa yang harus dilakukan
 oleh suatu unit usaha. Business strategy dalam perumusannya tergantung pada dua aspek,
yaitu misi dan tujuan yang diemban serta bagaimana unit bisnis akan berkompetisi di
industrinya untuk mencapai misi dan tujuan yang telah ditetapkan.

5. Jelaskan perbedaan management control dengan task control!

Management control merupakan proses untuk memastikan bahwa organisasi mampu
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sedangakan task control merupakan pengendalian
tugas yang berkaitan dengan pekerjaan-pekerjaan yang bersifat teknis dan rutin. Sasaran task
control adalam manajemen tingkat bawah.

6. Jelaskan bagaimana karakteristik sistem pengendalian yang baik!

Karakteristik sistem pengendalian yang baik adalah yang mampu mengantarkan seluruh
anggota organisasi dalam mencapai tujuan, antara lain sebagai berikut :
a. Value oriented, artinya pengendalian diarahkan untuk meningkatkan tanggungjawab
setiap personil, baik akuntabilitas horizontal maupun vertikal.
b. Future oriented, artinya tujuan pengendalian adalah untuk menghindari adanya hal-hal
yang tidak diinginkan dimasa mendatang.
c. Objective driven, yaitu tujuan yang ingin dicapai. Dimana sebagian besar aspek kinerja
harus dipertimbangkan.
d. Tidak selalu murah, bahkan umumnya mahal, pada kebanyakan perusahaan jika manfaat
dari pengendalian melebihi cost, baru bisa diterapkan.

7. Jelaskan bagaimana mekanisme pengendalian yang dapat meminimalkan problem dalam

pencapaian tujuan organisasi!
a. Fungsi penyimpanan, fungsi operasional, fungsi otorisasi dan fungsi ppembukuan kas
harus dipisahkan.
b. Semua faktur pembelian harus dibuat oleh departemen pembelian.
c. Pesanan hanya akan sah jika disetujui oleh vendor.
d. Rekonsiliasi bank disusun oleh staf internal auditor, bukan fungsi-fungsi yang terkait
dengan sistem kas.
e. Sistem backup dan prosedur backup.
f. Akses data dan sistem terbatas hanya untuk pengguna yang berwenang.
g. Data disimpan melalui file protection ring, cytographic protection.
h. Standar tertulis diberlakukan untuk segala jenis dokumentasi, operasi, dan administrasi.

8. Sebutkan beberapa tipe pengendalian manajemen!

a. Pengendalian pencegahan (preventive controls)
b. Pengendalian deteksi (detective controls)
c. Pengendalian koreksi (corrective control)
d. Pengendalian pengarahan (directive control)
e. Pengendalian kompensatif (compensating control)
9. Untuk menjalankan MCS yang didesain diperlukan managerial skill. Jelaskan managerial
skill apa saja yang diperlukan dan bagaimana seharusnya pendidikan dan pelatihan manajer
tersebut dilaksanakan!
a. Keterampilan konseptual
Hal ini terkait dengan kemampuan dalam membuat konsep, ide dan menyampaikan
gagasan untuk kemajuan perusahaan. Ide-ide tersebut dituangkan dalam rencana kegiatan
atau sering disebut rencana kerja.
b. Keterampilan komunikasi
Seorang manajer harus mampu berinteraksi dengan baik dengan banyak orang. Saat
berkomunikasi dengan bawahan, maka dia harus dapat berkomunikasi secara persuasif
dan bersahabat. Ketika berkomunikasi dengan rekan kerja harus saling menghormati dan
saat berkomunikasi dengan jajaran manajemen dan konsumen, dia harus dapat
melayaninya dengan baik. Menjaga komunikasi yang baik dengan semua orang akan
mendorong orang-orang disekitarnya menjadi tim terbaiknya.
c. Keterampilan teknis
Memiliki kemampuan dalam bidang informasi teknologi atau bidang lainnya merupakan
keunggulan atau nilai lebih bagi seorang manajer. Memiliki ketrampilan teknis
merupakan bekal yang harus dimiliki oleh seorang manajer, sehingga dia tidak hanya
memahami konsep, namun juga dapat menciptakan efektivitas dan efisiensi.
d. Ketrampilan manajemen waktu
Seorang manajer harus mampu mengalokasikan waktu untuk mendapatkan hasil yang
optiomal. Kemampuan ini akan diuji pada saat menyusun rencana sebuah project,
dimana tidak hanya masalah manajemen waktu saja yang harus diperhatikan, tapi juga
membuat skala prioritas.
e. Ketrampilan membuat keputusan
Kemampuan untuk mengidentifikasi masalah dan dapat meninjau secara komprehensif,
termasuk memberikan solusi dalam memecahkan masalah adalah ketrampilan yang harus
dimiliki setiap manajer. Mengambil keputusan hendaklah tidak dilakukan dengan
terburu-buru, namun seringkali manajer harus mengambil keputusan dengan cepat di saat
yang mendesak.
f. Ketrampilan kepemimpinan
Manajer harus benar-benar menjadi seorang pemimpin dan tidak mengindahkan hal-hal
yang tidak perlu. Menjalankan program kerja dan evaluasi membutuhkan komitmen dan
ketegasan. Manajer yang tangguh akan mendorong terciptanya trust di lingkungan
kerjanya dan menciptakan teamwork yang solid.