Sebutkan beberapa prosedur analitis untuk siklus penggajian dan personalia dan jelaskan tipe
kesalahan penyajian yang bisa ditunjukkan apabila terdapat perbedaan signifikan dalam
perbandingan hasil pengujian setiap tahun antara tahun ini dengan tahun sebelumnya.!!
2. Sebutkan lima pengujian pengendalian yang dapat dilakukan untuk siklus penggajian dan
personalia dan sebutkan tujuan dari setiap pengendalian yang diuji.
Pemisahan tugas diterapkan terutama untuk mencegah pembayaran berlebih dan pembayaran kepada karyawan yang
tidak ada atau fiktif. Fungsi penggajian harus independen dari bagian SDM yang mengendalikan aktifitas penggajian kunci
(seperti penambahan karyawan atau menghapus karyawan), dan terpisah dari penyimpanan cek gaji yang telah
ditandatangani.
- Otorisasi yang tepat
Hanya bagian SDM yang boleh mengotorisasi untuk menambah atau menghapus karyawan dari daftar penggajian atau
mengubah tingkat upah serta potongan. Penyelia karyawan berwenang untuk menentukan jumlah jam kerja, terutama
lembur. Persetujuan dapat dibubuhkan dalam timecard atau dikecualikan untuk jam lembur saja.
Dokumen dan catatan yang memadai tergantung pada sifat dan sistem penggajian. Kartu waktu atau catatan cocok
digunakan untuk karyawan paruh waktu atau yang dibayar per jam, namun tidak untuk karyawan tetap. Untuk karyawan
yang dibayar menurut tingkat potongan atau sistem intensif lainnya, diperlukan catatan bentuk lainnya. Karena tujuan
kelengkapan tidak terlalu diperhatikan, dokumen yang telah dipranomori tidak terlalu diperlukan untuk sistem penggajian.
Akses ke cek gaji yang belum ditandatangani harus dibatasi. Cek harus ditandatangani oleh karyawan yang
bertanggungjawab, dan penggajian harus didistribusikan oleh seseorang yang independen dari fungsi penggajian dan
pencatatan waktu. Setiap cek yang tidak dicairkan harus langsung disetor kembali. Jika cek ditandatangani oleh mesin,
maka akses ke mesin tersebut harus dibatasi.
Verifikasi terhadap penghitungan penggajian harus independen. Seorang dari manajer atau karyawan lain harus mereview
output penggajian untuk melihat salah saji atau jumlah yang tidak biasa. Jika tenaga kerja manufaktur mempengaruhi
persediaan, atau jika akumulasi biaya dihitung berdasarkan pekerjaan, maka dibutuhkan pengendalian memadai untuk
menghitung memferifikasi pembebanan yang tepat.
Lima Pengujian pengendalian yang dapat dilakukan untuk siklus penggajian dan
personalia dan tentukan tujuan masing-masing pengujian yaitu :
a. Mengidentifikasi resiko bisnis klien yangmempengaruhi penggajian .
Tujuan : Untuk memahami kejadian-kejadian yang berpotensi memengaruhi
penngajian pada perusahaan klien.
b. Menyusun salah saji yang dapat diterima dan memperhatikan resiko bawaan
Tujuan : Untuk mengetahui urutan salah saji material sampai dengan tidak material
dan untuk mengidentifikasi potensi memunculkan pelanggaran yang berkualitas
dengan penggajian.
c. Menilai resiko pengendalian dan melakukan pengujian terkait.
Tujuan : untuk mengetahui seberapa besar pelanggaran yang dilakukan perusahaan.
d. Melakukan prosedur Analitis
Tujuan : untuk memprediksi dan berguna untuk mengidentifikasi area investigasi
salah saji yang mungkin terjadi.
e. Mendesain dan melakukan pengujian perincian saldo untuk akun utan dan biaya
Tujuan : Untuk mengetahui jumlah dan metode yang digunakan tepat atau tidak
a. Pilihan pertama tujuannya, transaksi penggajian yang dicatat adalah yang benar-benar
ada. Pilihan kedua tujuannya, pembyaran gaji dicatat untuk untuk pekerjaan yang
benar-benar dilakukan oleh karyawan yang ada.
b. Saya memilih prosedur audit nomor 1, karena nomor 1 itu transaksi penggajian yang
dicatat adalah yang benar-benar ada (Lengkap), Karena jika diberi omor urut akan
lebih mudah menghitung urutan pembayaran cek untuk gaji.