DISKUSI 3 MANAJEMEN

1. Jelaskan jenis perencanaan!

Jawaban :
Perencaan organisasi berdasarkan tujuan organisasi dapat dikelompokkan menjadi tiga jenis perencaan,
yaitu :
a. ) Perencaan Strategis
Rencana strategis merupakan rencana jangka panjang untuk mencapai tujuan strategis. Fokus rencana ini
adalah organisasi secara keseluruhan. Rencana strategis dapat dilihat sebagai rencana secara umum yang
menggambarkan alokasi sumber daya,prioritas, dan langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan
strategis. Tujuan strategis biasanya ditetapkan oleh manajemen puncak. Manajemen puncak menentukan
‘ke mana organisasi harus berada” dalam jangka panjang. Manajer barangkali mempunyai masalah secara
tepat berapa jauh (dalam masa depan) perencanaan strategis dapat dilakukan. Prinsip komitmen
digunakan untuk menjawab masalah tersebut. Prinsip tersebut pada dasarnya mengatakan bahwa setelah
melakukan analisis perencanaan jangka panjang,manajer akan menyiapkan (commit) dana hanya jika ia
dapat mengantisipasi tingkat pengembalian (return) dari biaya yang dikeluarkan. Pengeluaran biaya
merupakan investasi dan hanya dikeluarkan apabila return atas investasi tersebut cukup baik. Perencaan
strategis akan dibicarakan lebih banyak pada bab tersendiri.

b. ) Perencanaan Taktis
Perencanaan taktis ditujukan untuk mencapai tujuan taktis,yaitu untuk melaksanakan bagian tertentu dari
rencana strategis. Rencana ini mempunyai jangka waktu yang lebih pendek dibandingkan dengan rencana
strategis dan mempunyai focus yang lebih sempit dan lebih konkret. Dalam istilah perang,sering kita
dengar ungkapan “Memenangkan pertempuran untuk memenangkan perang” atau “kalah dalam satu
pertempuran,tetapi dapat memenangkan perang”. Pertempuran dalam hal ini merupakan rencana
taktis,sedangkan perang merupakan rencana strategis.
Jikastrategimemfokuskanpadasumberdaya,lingkungan dan misi,rencana taktis memfokuskan pada
manusia dan aksi (tindakan).
Tujuan taktis biasanya diturunkan dari tujuan strategis.Sebagai contoh,suatu perusahaan mempunyai
rencana strategis menstabilkan suplai bahan baku. Rencana taktis kemudian dikembangkan melalui
pembelian bahan baku dari perusahaan penyuplai bahan baku. Alternatif lain dari rencana taktis adalah
membangun pabrik sendiri yang akan menyuplai bahan baku tersebut. Suatu perusahaan yang mempunyai
rencana strategis memasuki pasar global. Untuk mencapai tujuan tersebut,perusahaan dapat
mengembangkan rencana taktis berupa membangun pabrik besar di Eropa atau membangun pabrik di
pasar Asia. Pembangunan pabrik tersebut mencerminkan tindakan yang lebih konkret dengan sumber
daya yang jelas (dana untuk membangun pabrik) dan jangka waktu yang jelas (target waktu
penyelesaian).
 c. ) Perencanaan Operasional
Perencanaan operasional diturunkan dari perencanaan taktis,mempunyai focus yang lebih sempit,jangka
waktu yang lebih pendek,dan melibatkan manajemen tingkat bawah. Dua jenisr encana operasional yaitu :
1.) Rencana Tunggal (sekalipakai)
Contoh rencana tunggal adalah ketika perusahaan merencanakan ekspansi. Beberapa jenis rencana sekali
pakai yaitu :
- Program
Program dapatmencakuptujuan,langkah-langkah yang
diperlukanuntukmencapaitujuantersebut,kebijakan,prosedur,aturan,unitorganisasiatau orang yang
bertanggungjawabterhadapsetiaplangkah.
- Proyek
Penugasandan target waktudalamproyekditentukandenganjelas. Masing-
masingproyekmenjaditanggungjawab orang-orang tertentudan orang tersebutdiberisumberdayadan target
waktutertentu.
- Anggaran
Merupakanrencana yang dinyatakandalambentukangkadandapatberupaangkakuantitasataupunangka unit
moneter.

2.) Rencana Standing

Jika suatu aktivitas muncul berulang-ulang, satu atau serangkaian rencana dikembangkan untuk
mengarahkan aktivitas tersebut. Rencana standing akan menghemat waktu dan tenaga manajer sebab
situasi yang berulang-ulang tersebut diselesaikan dengan rencana yang standar. Beberapa contoh rencana
standing yaitu :
- Kebijakan
Merupakan pedoman pengambilan keputusan,terutama mengarahkan cara berpikir pengambilan
keputusan, bukan pada tindakan yang spesifik.
- Prosedur
Merupakan pedoman yang mengarahkan pada tindakan yang diperlukan. Langkah-langkah yang
diperlukan dijelaskan secara terperinci dan biasanya disusun secara kronologis. Sebagai contoh,prosedur
penarikan tenaga baru meliputi penerimaan file pelamar kerja,penyimpanan file tersebut,pemanggilan
calon pelamar,tesstandar terhadap pelamar, wawancara dengan pelamar, dan pengambilan keputusan
diterima atau tidak.
- Aturan
Merupakan pernyataan spesifik apakah suatu tindakan harus dilakukan atau tidak berdasarkan situasi
yang ada. Dengan demikian,aturan merupakan tindakan itu sendiri,bukan pedoman yang mengarahkan
pengambilan keputusan. Sebagai conoh,perusahaan yang mempunyai aturan bahwa apabila pelamar tidak
menjawab panggilan perusahaan,pelamar tersebut di drop dari lamaran kerja.

Sumber : BMP EKMA4116 Hal 3.12-3.16

2. Gambarkan bagan perencanaan opersional dan perencanaan strategis!
Bagan Perencaan operasional

Bagan Perencanaan Strategis

3. Jelaskan hambatan dalam pemecahan masalah dalam perencanaan!

Jawaban :
HambatanUtama :
- Tujuan yang TidakTepat
- Sistembalasan yang TidakTepat
- Lingkungan yang kompleks dan dinamis
- Keengganan Untuk Mencapai Tujuan atau Melepaskan tujuan yang lain ( alternative )
- Keengganan UntukBerubah
- Pembatasan (Constraints)
- Tidak memahami Lingkungan
- Tidak memahami Organisasi
- Tidak percayadiri

MengatasiHambatan :
- Memahami Tujuan Dan Perencanaan
- Komunikasi dan Partisipasi
- Konsistensi, revisi, danPerbaikan
- Sistem balasan Yang efektif
- Membantu individu menetapkan tujuan
- Mengatasi keengganan untuk berubah

Selain itu, ada juga beberapa hambatan yang lain yaitu :

a. Kurang pengetahuan tentang organisasidan pengetahuan tentang lingkungan.
b. Ketidakmampuan melakukan peramalan secara efektif.

c. Kesulitan perencanaan operasi-operasi yang tidak berulang.

d. Ketidaksediaan untuk menyingkirkan tujuan-tujuan alternatif.
e. Biaya

Sumber : BMP EKMA4116 Hal 3.19 , https://www.dictio.id/t/mengapa-hambatan-hambatan-sering-

muncul-dalam-melakukan-manajemen-organisasi/16585