Benedicta Elvirra Dheylamasta_18108241091_PGSD 4A

Tugas Manajemen Pendidikan

Manajemen Hubungan Lembaga Pendidikan dgn Masyarakat

Buatlah rancangan kegiatan humas pada saat penerimaan siswa baru dengan tujuan
meningkatkan animo pendaftar di suatu sekolah! Tuliskan siapa pengirim pesannya, siapa
khalayak sasaran, pesan apa yang disampaikan, bagaimana metode dan medianya, kapan
dan berapa lama durasi waktunya, serta bagaimana penilaian keberhasilannya!

A. Strategi Promosi dalam Usaha Meningkatkan Penerimaan Siswa Baru

Strategi promosi dalam meningkatkan penerimaan siswa baru ini dilakukan dengan
dua metode, yaitu metode langsung dan metode tidak langsung (melalui media cetak atau
elektronik).
1. Metode langsung
a. Kunjungan Panitia Penerimaan Siswa Baru
Pada masa-masa penerimaan siswa baru, ada kepanitian khusus dari
panitia penerimaan siswa baru yang mendatangi sekolah SD, SMP
sekitar untuk melakukan promosi. Dalam kunjungannya ini, selain
memperkenalkan para petugas tersebut juga menyampaikan
berbagai keunggulan, syaratsyarat pendaftaran dan fasilitas yang
disediakan bagi para siswa yang nantinya akan bersekolah disana.
b. Mengundang SD, SMP terdekat.
Undangan ini dimaksudkan untuk memperkenalkan sekolah secara
langsung kepada siswa-siswa SD, SMP yang sebentar lagi akan
melanjutkan pendidikannya ke jenjang sekolah yang lebih tinggi.
Selain dapat dengan langsung menyampaikan informasi kepada para
siswa tersebut, dengan masuk ke lingkungan sekolah, diharapkan
siswa-siswa SD, SMP ini tertarik untuk melanjutkan pendidikannya
 di sana, karena dapat menyaksikan sendiri bangunan megah gedung
dan kelengkapan sarana dan prasarananya.

2. Metode tidak langsung

a. Brosur
Brosur merupakan sebuah lembaran yang biasa digunakan menjadi
alat untuk memperkenalkan sebuah lembaga.
b. Kalender
Kalender dapat digunakan sebagai strategi untuk mempromosikan
sekolah ke masyarakat luas. Di dalamnya memuat foto-foto yang
menarik, visi, misi dan tujuan, berbagai macam fasilitas yang
tersedia, kalender akademiknya, beberapa ekstra kurikuler dan
berbagai prestasi yang telah diraih.
c. Plangisasi
Plangisasi digunakan untuk menunjuk arah lokasi sekolah. Plang
atau papan penunjuk arah ini ditempatkan di sebuah tempat yang
strategis, yaitu di sebuah tempat ramai yang dapat dengan mudah
dilihat oleh siapapun yang melewatinya. Dalam papan ini, selain
terdapat penunjuk arah, disebutkan juga sekelumit keunggulan
dengan foto-foto yang menarik.
d. Teknologi Internet
Perkembangan teknologi yang semakin cepat dapat dimanfaatkan
dengan membuat situs resmi sekolah. Dalam situs dimuat visi, misi
dan tujuan lengkap dengan profil dan berbagai keunggulan yang
dikemas dengan foto-foto gedung bangunan dan kegiatan ekstra
kurikulernya yang menarik.
e. Radio
Bentuk kerja sama dengan pemancar radio ini berupa sebuah acara
komersial singkat yang biasanya gencar disiarkan menjelang
penerimaan siswa baru yang menginformasikan berbagai program
 dan keunggulan, serta waktu, syarat dan prosedur pendaftaran calon
siswa baru.

B. Pengirim Pesan
Pengirim pesannya yaitu panitia penerimaan siswa baru dalam sekolah yang
menyelengarakan.
C. Khalayak Sasaran
Khalayak sasaannya yaitu masyarakat di sekitar sekolah tersebut, bisa siswa yang
hendak memasuki tahun ajaran baru yaitu siswa SD, SMP maupun SMA.
D. Pesan yang Disampaikan
Pesan yang disampaikan meliputi dokumentasi kegiatan yang terdapat dalam
sekolah tersebut bisa juga ekstrakulikuler yang diselenggarakan, visi dan misi sekolah,
fasilitas yang disediakan, kalender akademik, prestasi yang pernah diraih sekolah
tersebut.
E. Metode dan Media
Metode langsung seperti kegiatan mengundang dan mengunjungi.
Metode tidak langsung seperti brosur, kalender, internet, plang maupun siaran radio.
F. Kapan dan Berapa Lama Durasinya
Waktu promosi yang diperlukan sekitar 3 bulan sebelum dibukanya pendaftaran
siswa baru.
G. Penilaian Keberhasilannya
Penilaian keberhasilan bisa diukur jika mengalami peningkatan animo pendaftar
maupun terpenuhinya kuota penerimaan siswa baru.