Korespondensi

Senin, 4 Mei 2020

Korespondensi berkaitan dengan surat menyurat. Pada etiket, jika tidak masuk jangan
sampaikan lewat SMS. Lebih Baik lewat surat. Karena itulah etika nya. Makanya saya tidak
pernah mengindahkan mahasiswa yang meng WA saya jika ingin izin.

Ada 3 jenis surat :

1. Surat resmi : Surat yang dikeluarkan dari kantor. Di ketik pada surat berkepala dan
beramplop.
2. Surat pribadi : Surat yang tidak pernah memakai kepala. Hanya di tulis pribadi antar
seseorang kepada seseorang.
3. Memo : Surat sangat pribadi, antar orang yang sudah sangat kenal. Berisi pesan singkat
yang sudah dikenali oleh kedua pihak.

Peralatan menulis surat

1. Kertas putih polos, tidak boleh dari sobekan buku.
2. Tinta hitam
3. Amplop panjang putih 23×12 cm

Fox mengatakan, Etiket bersurat adalah komunikasi tertulis. Kita tidak ingin penerima surat
tidak nyaman menerima surat itu. Maka harus dipatuhi strukturnya. Surat memiliki struktur
sebagai berikut.
1. Kepala Surat :
Jika surat resmi -Nama, alamat, telpon, kodepos, Kota, fax email dicetak.
Jika surat pribadi, tidak perlu dicetak.
2. Tanggal :
Pada surat resmi -hanya tanggal bulan tahun saja karena kota sudah ditulis pada kepala surat.
Pada surat pribadi -kota, tanggal bulan tahun.
3. Nomor Hal
4. lampiran
5. Nama penerima
6. Salam pembuka
7. Tubuh surat (pembuka isi penutup)
8. Salam penutup
9. Tanda tangan
10. Nama pengirim

Catatan
Surat pribadi tidak usah mencantumkan nomor dan hal. Lampiran bisa di isi.
Penerima harus ditulis dengan jelas, tidak boleh terjadi kesalahan gelar.
Tubuh Surat. Sependek apapun harus ada pembuka isi penutup.
Pembuka -perkenalkan diri.
Isi -berisi tujuan dan maksud anda mengirim surat.
Penutup -berisi harapan namun tidak boleh terlalu menyanjung.
Kita harus menjadi format surat, margin kiri kanan jarak antar struktur.
Perhatikan tata bahasa, Sesuai dengan EYD dan bahasa yang santun.

Kalau menuliskan memo, boleh meninggalkan tata bahasa. Karena harus singkat, dan harus
10×10 cm bisa memuat seluruh isi pesan. Seperti memakai post it. Contohnya bisa diletakkan
di kulkas, dikasih kepada moderator.

Tugas!

Buatlah satu surat pribadi dengan isi minta izin tidak masuk kuliah Etiket kepada dosen data
Tati mahasiswa fib Sastra arab berhalangan hadir masuk kuliah etiket tggl 25 April, karna
pulang kampung karna ibu sakit Dosen tuti

2. Sebuah memo untuk teman kost yang bernama dhani yang isinya anda tiba-tiba harus
pulang kampung selama satu minggu karna ibu anda sakit. Mahasiswa FIB Sastra Arab.
Anda minta bantuan Dodi untuk menyampaikan surat ke dosen Etiket. Dan minta tolong
kembalikan buku perpus yang dia pinjam karna 2 Hari lagi jatuh tempo.