Latihan Input Data Mutu dan Benchmarking Data

dalam SISMADAK

Rita Sekarsari

*) Disampaikan Dalam Workshop Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi RS (Sismadak) dan Data IT
30 Juni – 1 Juli 2020
Rita Sekarsari
No Pendidikan No Pekerjaan
1 AKPER DEPKES RI 1985 1 Ketua Sub Komite Peningkatan Mutu
2 S1 PSIK UI 1993 RSJPDHK 2016 – Saat ini
3 S2 Monas Uni Melbourne 2001 2 Koordinator Program Diklat RSJPDHK
2012 - 2016
4 Pengakuan Ns Sp KV 2011
3 Ketua Komite Keperawatan RSJPDHK
5 S3 FIK UI 2013, Doktor Keperawatan 2007 - 2012
No Organisasi 4 Manajer Instalasi Rawat Inap & Ketua Komite
1 Ketua II PP PPNI 2010 - 2015 Keperawatan RSJPDHK 2001- 2007
5 Ka Ru ICU RSJPDHK 1993 - 2001
2 President INKAVIN 2011 - 2016
6 Supervisor Keperawatan RSJPDHK
3 Ketua Kolegium Keperawatan Spesialis 1993 - 2009
Kardiovaskular 2010 – 2015 - 2020
7 Koordinator DIKLAT POST BASIC
4 Pengurus MTKI 2011 - 2016 1993 - 2001
5 Pengurus PERSI 2015 – Saat ini ( Divisi
IKPRS) Kontak :
6 Surveior/Pembimbing/Konsilor ritaakbar@yahoo.com
KARS 2010 - Saat ini Ph: 08151626004
Tim Fungsional KARS 2017 – saat ini
PMKP 1 EP 2 Menetapkan PJ Data di masing-masing Unit Kerja
Contoh
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimum S1 (strata 1 )
2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun
3. Mampu mengoperasionalkan MS Office
4. Memiliki Sertifikat Pelatihan Sistem Manajemen Data
5. Memiliki Sertifikat Pelatihan SISMADAK
6. Memiliki Sertifikat Pelatihan Peningkatan Mutu & Keselamatan Pasien
7. Memiliki Sertifikat Pelatihan Komunikasi Effektif
 contoh
URAIAN TUGAS: PENANGGUNG JAWAB DATA
1. Melaksanakan pengumpulan dan penyimpanan serta mencari kembali dokumen
bukti yang berkesinambungan dengan Akreditasi
2. Melaksanakan input data indikator mutu ke Sistem Manajemen Dokumen
Akreditasi (SISMADAK)
3. Menindak lanjuti sistem data KARS serta melaksanakan pengecekan dan recheck
kelengkapan dokumen dalam melaksanakan survei maupun telusur dokumen
rumah sakit
4. Mendokumentasikan laporan-laporan terkait Akreditasi dan menjalankan
penampilan previewnya sehingga dapat langsung di cetak atau di cetak ulang jika
dokumen hilang atau terselip
5. Melakukan pelaporan dan analisis dari data indikator mutu unit kerjanya kepada
atasan masing-masing (Kepala Instalasi, Kepala Bidang, Kepala Bagian, Kepala
Divisi, Ketua Komite) untuk selanjutnya dilaporkan kepada Direktur terkait,
Direktur Utama dan Komite Mutu dan Keselamatan Pasien
 contoh URAIAN TUGAS: PENANGGUNG JAWAB DATA
6. Menyusun rencana tindak lanjut terhadap capaian mutu di unitnya masing-
masing berkolaborasi dengan atasan langsung di unit kerjanya
7. Melakukan publikasi data indikator mutu unit kerjanya
8. Melakukan pengumpulan, analisis, dan validasi data untuk:
a. Data indikator klinis yang baru,
b. Bila ada perubahan sistem pencatatan pasien dari manual ke elektronik

sehingga sumber data berubah,

c. Bila data dipublikasi ke masyarakat baik melalui website rumah sakit atau
media lain,
d. Bila ada perubahan pengukuran,

e. Bila ada perubahan data pengukuran tanpa diketahui sebabnya

f. Bila ada perubahan subjek data seperti perubahan umur rata-rata pasien,
protokol riset dirubah, panduan praktik klinik baru diberlakukan, serta
terdapat teknologi dan metodologi pengobatan baru.
 contoh URAIAN TUGAS: PENANGGUNG JAWAB DATA

9. Mengusulkan data-data yang akan dibandingkan dengan rumah

sakit lain atau menggunakan database eksternal
10. Menetapkan data-data yang akan dibandingkan dengan rumah
sakit lain atau menggunakan database eksternal
11. Menjamin keamanan dan kerahasian data dalam berkonstribusi
dengan data eksternal
12. Bagi penanggung jaewab data indikator mutu rumah sakit maka
data yang di kumpulkan di laporkan, dianalisis, validasi dan
publikasi adalah data indikator mutu rumah sakit
Home
login
CONTOH
Home
login
SISTEM
SISTEM
SISTEM
PROFIL
Daftar
Group
 Hak
Akses
Group
Profil
Staf
DETIL
DETIL
Profil
Staf
 Profil
Staf

• STR
• SIP
• SPK
• RKK
 Daftar
Pengguna
 Profil
Institusi
Daftar
Unit
Pengelompokan
IMUT Per Unit
Pengelompokan
IMUT Per Unit
KEGIATAN
KEGIATAN
 Kegiatan
Survei

Self
Assesment
 Dafar
Standar
Bab

Sasaran Keselamatan Pasien (SKP)

 Dafar
Elemen
Penilaian
 Dafar
Elemen
Penilaian
INDIKATOR
MUTU
 Indikator Area
Manajemen ( IAM ): 11
Indikator Area Klinik ( IAK ):
78
Indikator Area Klinik ( IAK ):
78
Indikator Area Klinik ( IAK ):
78
Indikator Area Klinik ( IAK ):
78
Indikator Wajib : 13
File Manager
CONTOH
V 5.01
CONTOH
V 5.01
CONTOH
V 5.01
CONTOH
V 5.01
CONTOH
V 5.01
CONTOH
V 5.01
CONTOH
V 5.01
CONTOH
V 5.01
CONTOH
V 5.01
CONTOH
V 5.01
 Pengaturan
Hak Akses
File Manager
 KESIMPULAN

1. SISMADAK merupakan alat bantu teknologi informasi yang sangat

bermanfaat bagi rumah sakit dalam proses akreditasi rumah sakit
2. PJ Data menghemat waktu pencarian dokumen regulasi
3. PJ data dapat dengan mudah melakukan benchmarking indikator mutu
4. PJ Data dapat menyusun laporan monitoring dan evaluasi lebih mudah
5. PJ Data semakin percaya diri dalam mengelola data mutu dan insiden
6. Data mutu lebih terjamin tersimpan dalam file manager dan up date