Nota re

MENJADI NOTARIS
YANG PROFESIONAL
& BERMARTABAT
AHMAD RIFQI NURILMI, S.H., M.KN
 Nota re

SIAPA ITU NOTARIS?

• Pejabat umum yang menjalankan ditentukan oleh UU (Pasal 1 Staatblaad 3
profesi dengan memberikan jasa hukum 1860)

•
pembuatan akta autentik dan
Notaris adalah pejabat umum yang
kewenangan lainnya kepada masyarakat
berwenang untuk membuat akta otentik
• Notaris adalah pejabat umum yang satu dan kewenangan lainnya sebagaimana
satunya berwenang untuk membuat dimaksud dalam UUJN (Pasal 1 ayat (1)
alat bukti otentik mengenai perbuatan/ UU 30/2004 sebagaimana diubah
perjanjia/ketetapan yang menjamin dengan UU 2/2014 tentang Jabatan
kepastian tanggal, membuat grosse, Notaris (“UUJN"))
membuat salinan/kutipan, kecuali
kepada orang atau pejabat lain yang

AHMAD RIFQI NURILMI, S.H., M.KN

 Nota re

NOTARIUS
• Kata Notaris berasal dari kata “notarius”
yaitu nama seorang pengabdi dari suatu
lembaga yang sangat terkenal pada
masanya yang memiliki kemampuan/
keahlian untuk menulis secara cepat dan
masyarakat akan alat bukti mengenai
perbuatan, perjanjian dan penetapan
yang diharuskan oleh suatu peraturan
perundang-undangan atau yang
dikehendaki oleh para pihak;

•
menggambaran karakter tertentu.
Menerima uang jasa (honorarium) dari
Karakteristik dari lembaga ini, kemudian
masyarakat sebagai bentuk
tercermin dalam diri notaris saat ini, yaitu:
penghargaan dari masyarakat, karena
• Diangkat oleh penguasa umum; notaris bukanlah pejabat umum yang

•
digaji oleh negara.
Untuk kepentingan masyarakat
umum, Dalam hal ini kebutuhan

AHMAD RIFQI NURILMI, S.H., M.KN

 Nota re

FILOSOFIS DAN YURIDIS

• Secara filosofis, Notaris hadir karena ditempat itu dibuat untuk memenuhi
kebutuhan masyarakat. Kemudian, pembuktian.
kebutuhan lingkungan dari kerajaan.
Pengabdinya adalah orang-orang yang
mempunyai keahlian menulis dalam
bentuk tertentu

• Secara Yuridis, keberadaan Notaris

berdasarkan Pasal 1868 KUHPerdata,

• Akta otentik adalah yang dibuat yang

ditentukan UU oleh pejabat umum

AHMAD RIFQI NURILMI, S.H., M.KN


NOTARIS SEBAGAI PEJABAT UMUM
• Pejabat umum, yaitu orang yang dengan
syarat-syarat tertentu memperoleh
kewenangan dari negara secara atributif
•
untuk melaksanakan sebagian fungsi publik
dari negara khususnya dalam bidang hukum
perdata untuk membuat alat bukti otentik.
• Menurut Montesquieu pembagian
kekuasaan di suatu Negara terbagi atas
Eksekutif, Legislatif, dan Yudikatif. Dan ada
satu kekuasaan yang tidak termasuk dari
ketiga pembagian tersebut yaitu
“pelayanan umum/masyarakat” yang
diberikan oleh Negara melalui Undang-
AHMAD RIFQI NURILMI, S.H., M.KN
Nota re
Undang dan merupakan kewenangan yang
diterima oleh Notaris di Indonesia secara
atributif.
Pasal 2 UUJN menyatakan Notaris diangkat
dan diberhentikan oleh Menteri. Yang
dimaksud dalam pasal ini bukan menteri
dalam kapasitasnya sebagai pembantu
Presiden, melainkan Menteri yang secara
atributif mendapat perintah dari undang-
undang untuk melaksanakannya, jadi
Notaris bukan bagian dari pemerintahan.

NOTARIS SEBAGAI PEJABAT UMUM
• Notaris sebagai pejabat umum diberikan
kewenangan oleh pemerintah untuk membuat
akta otentik sebagaimana dimaksud pada Pasal
•
1868 KUHPerdata, yaitu suatu akta yang di
dalam bentuk yang ditentukan oleh undang-
undang, dibuat oleh atau di hadapan pegawai-
pegawai umum yang berkuasa untuk itu di
tempat dimana akta dibuatnya.
• Notaris sebagai pejabat umum berarti pejabat
satu-satunya yang berwenang membuat alat
bukti otentik dalam lingkup hukum perdata jika
dikehendaki oleh para pihak, kecuali ditentukan
lain dalam Undang-Undang. Sehingga pejabat
lain merupakan ex-officio dan bukan pejabat
AHMAD RIFQI NURILMI, S.H., M.KN
Nota re
umum. Seperti KUA, Pejabat Lelang, PPAT
mereka bukan pejabat umum, tapi hanya ex-
officio karena dikecualikan oleh UU
Notaris sebagai pejabat umum bukan berarti
notaris adalah pegawai negeri. Walaupun
menurut definisi tersebut ditegaskan bahwa
Notaris itu adalah pejabat umum (openbare
ambtenaar), ia bukan pegawai menurut undang-
undang atau peraturan-peraturan kepegawaian
negeri. Ia tidak menerima gaji, tetapi menerima
honorarium sebagai penghargaan atas jasa yang
telah diberikan kepada masyarakat.

ALAT BUKTI SEMPURNA
• Alat bukti berdasarkan Pasal 1866
KUHPerdata, yaitu:
• 1. Bukti tulisan;
•
2. Bukti dengan saksi-saksi;
• 3. Persangkaan-persangkaan;
• 4. Pengakuan;
• 5. Sumpah.
• Pasal 1867 KUHPerdata menyebutkan
bahwa pembuktian dengan tulisan
AHMAD RIFQI NURILMI, S.H., M.KN
Nota re
dilakukan dengan tulisan-tulisan otentik
dan tulisan-tulisan di bawah tangan.
• Akta otentik merupakan suatu alat bukti
yang sempurna, yaitu apabila akta otentik
diajukan sebagai alat bukti dalam suatu
persidangan, maka tidak diperlukan bukti
pendukung lain yang menyatakan bahwa
akta otentik tersebut benar.
• Hal ini dikarenakan suatu akta otentik
telah dapat dipastikan kebenarannya.
Akta tersebut otentik jika memenuhi
syarat otentisitias sebuah Akta.

SYARAT OTENTISITAS AKTA
• Dalam membuat akta autentik, Notaris
harus memenuhi syarat verleiden, yaitu
harus disusun, dibacakan dan
ditandatangani oleh para pihak.
• Kalau akta itu melanggar syarat akta
otentik, maka fungsinya akan berubah
menjadi akta dibawah tangan, maka
memerlukan alat bukti lain
• Akta autentik merupakan pembuktian
sempurna di depan hakim dalam hukum
AHMAD RIFQI NURILMI, S.H., M.KN
Nota re
acara perdata Indonesia dan tidak perlu
alat bukti yang lain.
• Apa yang dinyatakan dalam Akta autentik
harus dianggap BENAR sampai dapat
dibuktikan sebaliknya di muka
pengadilan (dibatalkan oleh Hakim)
karena kepalsuannya atau
ketidakbenarannya.
 Nota re

KEWENANGAN NOTARIS
• Notaris berwenang membuat Akta autentik mengenai
semua perbuatan, perjanjian, dan penetapan yang
diharuskan oleh peraturan perundang-undangan dan/atau
yang dikehendaki oleh yang berkepentingan untuk
dinyatakan dalam Akta autentik, menjamin kepastian
tanggal pembuatan Akta, menyimpan Akta, memberikan
grosse, salinan dan kutipan Akta, semuanya itu sepanjang
pembuatan Akta itu tidak juga ditugaskan atau
dikecualikan kepada pejabat lain atau orang lain yang
ditetapkan oleh undang-undang (Pasal 15 ayat 1 UUJN)
• membuat kopi dari asli surat di bawah tangan berupa
salinan yang memuat uraian sebagaimana ditulis dan
digambarkan dalam surat yang bersangkutan;
• melakukan pengesahan kecocokan fotokopi dengan
surat aslinya;
• memberikan penyuluhan hukum sehubungan dengan
pembuatan Akta;
• membuat Akta yang berkaitan dengan pertanahan; atau

• Selain kewenangan itu, Notaris berwenang pula: • membuat Akta risalah lelang.

• mengesahkan tanda tangan dan menetapkan kepastian • Notaris juga mempunyai kewenangan lain yang diatur dalam
tanggal surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam peraturan perundang- undangan.
buku khusus;

• membukukan surat di bawah tangan dengan mendaftar

dalam buku khusus;

AHMAD RIFQI NURILMI, S.H., M.KN


KEWAJIBAN NOTARIS
• Notaris dalam menjalankan jabatannya
harus bertindak amanah, jujur, saksama,
mandiri (independent), tidak berpihak
(impartial), dan menjaga kepentingan
pihak yang terkait dalam perbuatan
hukum (merahasiakan isi akta dan
keterangan yang diperoleh);
• Notaris wajib menjaga sikap dan
tingkah laku sesuai dengan peraturan
perundang-undangan dan Kode Etik
Notaris.
AHMAD RIFQI NURILMI, S.H., M.KN
Nota re
• Notaris juga harus mendeteksi
kemungkinan iktikad buruk dan akibat
yang tidak diinginkan serta melindungi
pihak-pihak lemah kedudukan sosial
ekonomi dan yuridis dengan demikian
melindungi pihak ketiga yang
beriktikad baik.
• Notaris menjamin kecakapan serta
kewenangan dari para pihak untuk
melakukan tindakan hukum di dalam
akta yang dibuatnya.

RAHASIA JABATAN
• Keberadaan Notaris sangat dekat dengan
unsur kepercayaan dari masyarakat.
• Pasal 16 ayat 1 huruf f UUJN 2/2014:
Notaris wajib merahasiakan segala sesuatu
mengenai isi Akta yang dibuatnya dan
segala keterangan yang diperoleh guna
pembuatan Akta sesuai dengan sumpah/
janji jabatan, kecuali undang-undang
menentukan lain;
• Kedua hal tersebut tidak boleh diceritakan
kepada siapapun, karena notaris
AHMAD RIFQI NURILMI, S.H., M.KN
Nota re
merupakan profesi kepercayaan
masyarakat
• Kewajiban untuk merahasiakan segala
sesuatu yang berhubungan dengan Akta
dan surat-surat lainnya adalah untuk
melindungi kepentingan semua pihak
yang terkait dengan Akta tersebut.
• Rahasia jabatan tidak tak terbatas. Artinya
kalau dibutuhkan oleh Negara, maka
Notaris boleh membuka rahasia
jabatannya.
 Nota re

PROFESIONALISME
• Profesionalisme adalah hal yang wajib dan memerlukan kepandaian khusus
dimiliki oleh seseorang di dunia kerja. untuk menjalankannya, (KBBI, 1994).

• Profesionalisme ialah sifat-sifat • Jadi, profesionalisme adalah tingkah

(kemampuan, kemahiran, cara
pelaksanaan sesuatu dan lain-lain)
sebagaimana yang sewajarnya terdapat
pada atau dilakukan oleh seorang
profesional.
laku, kepakaran atau kualiti dari
seseorang yang profesional (Longman,
1987).

• Profesionalisme berasal dari profesi yang

bermakna berhubungan dengan profesi

AHMAD RIFQI NURILMI, S.H., M.KN

 Nota re

NOTARIS YANG PROFESIONAL

• Keinginan untuk selalu berusaha cara-cara misalnya penampilan, cara
mewujudkan perilaku yang ideal yang berkomunikasi, penggunaan bahasa,
telah ditetapkan berdasarkan UU Jabatan sikap tubuh badan, sikap hidup harian,
Notaris dan Kode Etik Notaris. hubungan dengan orang lain.

• Keinginan untuk senantiasa mengejar
kesempatan pengembangan dan
perbaikan kualitas pengetahuan dan
keterampilannya sebagai Notaris.
Sehingga memiliki dasar ilmu yang kuat.
• Selalu memiliki rasa bangga dan percaya
diri akan profesi Notaris yang
diembannya.

• Keinginan meningkatkan dan memelihara

“Gambaran Diri Notaris Terbaik” melalui

AHMAD RIFQI NURILMI, S.H., M.KN

 Nota re

STRATEGI MENJADI PROFESIONAL

• Mengutamakan kualitas isi Akta dan pelayanan
berkaitan itu. Memberikan hasil yang sesuai
ekspektasi atau standar yang diharapkan client.
Pahami kebutuhan client sepenuhnya, perlihatkan
solusi yang bisa diberikan. Sehingga nantinya tidak
perlu membuang waktu untuk mengerjakan ulang
atau memperbaiki pekerjaan, atau Aktanya mudah
digugat.
• Notaris harus sabar menghadapi client atau mitra
atau instansi di sekitarnya. Jangan mudah marah atau
emosi. Menjaga loyalitas client itu penting seperti
memperlakukan pasangan.
• Melayani dengan senyuman walaupun dalam
kehidupan pribadi sedang kemelut/bermasalah.
Selalu memiliki semangat positif.
• Menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu. Jika
ada kerjaan yang belum terselesaikan, berikan waktu
untuk menyelesaikan after office hour. Bukan berarti
selalu kerja kerja dan kerja, tetapi lebih tepatnya
mengatur prioritas kerjaan.
• Itikad baik dalam hal apapun. Disiplin mengenai
waktu meeting/signing, Dispilin terhadap ketaatan
terhadap peraturan dan kode etik.
• Kejujuran adalah salah satu profesionalisme yang
kuat. Notaris yang jujur akan membangun
kepercayaan client. Mengakui kesalahan jika
memang salah dan jangan melempar kesalahan yang
sebenarnya dilakukan sendiri kepada orang lain.

AHMAD RIFQI NURILMI, S.H., M.KN


NOTARIS DI ERA REVOLUSI 4.0
• Dalam menghadapi tantangan di era
revolusi 4.0 tersebut, Notaris harus
• Mengikuti perkembangan digitalisasi
dalam berkomunikasi dan menjalankan
jabatan.
• Mensukseskan Ease of Doing Business
(EODB) atau Kemudahan Berusaha bagi
pelaku usaha untuk mulai dan
menjalankan usahanya. Kecepatan
dalam proses pendaftaran badan usaha
melalui Sistem Administrasi Badan
Hukum (SABH) untuk mendorong
AHMAD RIFQI NURILMI, S.H., M.KN
Nota re
investasi baik di dalam maupun dari luar
negeri.
• Aktif membantu keamanan negara
dalam pencegahan dan pemberantasan
tindak pidana pendanaan terorisme dan
pencucian uang (TPPU)
• Wajib lapor tentang Penerapan Prinsip
Mengenali Pemilik Manfaat Dari
Korporasi Dalam Rangka Pencegahan
Dan Pemberantasan Tindak Pidana
Pencucian Uang dan Tindak Pidana
Terorisme (Perpres 13/2018).

NOTARIS YANG BERMARTABAT
• Notaris yang senantiasa menjunjung UUJN, Kode
Etik Notaris, dan peraturan perundang-undangan RI.
• Memiliki moral, akhlak dan kepribadian yang baik.
Menghindari perbuatan tercela dan pelanggaran
hukum.
• Menghormati dan menjunjung tinggi harkat dan
martabat profesi Notaris dalam hal apapun
• Menjaga dan membela kehormatan Perkumpulan
• Bertindak amanah, jujur, saksama, mandiri, tidak
berpihak, penuh tanggung jawab berdasarkan
peraturan perundang-undangan dan sumpah jabatan
• Meningkatkan ilmu pengetahuan
AHMAD RIFQI NURILMI, S.H., M.KN
Nota re
• Mengutamakan pengabdian kepada masyarakat dan
negara
• Menjaga minuta dan/surat surat yang dilekatkan
pada minuta akta atau protokol Notaris.
• Tidak memungut honorarium bagi masyarakat yang
tidak mampu
• Menciptakan suasana kekeluargaan dan
kebersamaan antar rekan sejawat
• Tidak membeda-bedakan client karena status sosial/
ekonomi.
• Tidak semata-mata karena pertimbangan jumlah
uang/materi atau formalitas belaka tapi harus
berpegang teguh pada rasa keadilan yang hakiki
Nota re
AHMAD RIFQI
NURILMI, S.H.,
M.KN
EMAIL : AHMADRIFQINURILMI28@GMAIL.COM
WA : 087883277209
IG : @AHMADRIFQI28